Changements concernant la formule gratuite de Clockify

Qu’est-ce qui change ? #

Essai gratuit automatique #

Chaque nouvel espace de travail bénéficie automatiquement d’un essai gratuit donnant accès à toutes les fonctionnalités payantes dès le premier jour, y compris les taux facturables, les estimations de projet et les rapports avancés. 

À la fin de l’essai gratuit, votre espace de travail passera au plan gratuit de Clockify, sauf si vous choisissez d’opter pour un abonnement payant.

Pendant l’essai gratuit, le nombre d’invités est illimité. À son expiration, la formule gratuite ne conserve que le propriétaire et les 4 premiers invités actifs. Les suivants seront automatiquement désactivés.

Limites de l’espace de travail #

Les limites suivantes s’appliquent aux espaces de travail du plan gratuit :

• Limite d’utilisateurs : 5 utilisateurs actifs (incluant le propriétaire et les membres actifs)
• API et Webhooks : 30 requêtes API par heure et jusqu’à 3 webhooks actifs par espace de travail

Rapports et exportations #

Les rapports de la formule gratuite comportent les limitations suivantes :

• Filtre de plage de dates pour les rapports et le tableau de bord : 1 mois (31 jours) à la fois.
  Sur le plan gratuit, la génération de rapports est limitée à une plage de dates maximale de 31 jours par rapport. Cela signifie que vous pouvez extraire des données pour :
  • Période glissante : Les 31 derniers jours précédant la date d’aujourd’hui.
  • Période spécifique : N’importe quelle plage de dates personnalisée, tant que l’écart entre la date de début et la date de fin ne dépasse pas 31 jours (p. ex. le mois complet de janvier ou le mois complet de février). Pour consulter des données datant de plus de 31 jours ou pour générer des rapports sur plusieurs mois, envisagez de passer à un plan payant.

• Les exportations de rapports au format CSV et Excel sont disponibles uniquement avec les abonnements payants (l’exportation PDF reste accessible sur la formule gratuite).
• Les rapports partagés sont disponibles uniquement avec les abonnements payants.

Gestion de projet et d’équipe #

Les modifications apportées aux fonctionnalités de gestion de projet et d’équipe incluent :

• Confidentialité des projets : Tous les projets du plan gratuit sont publics (visibles par l’ensemble des membres de l’espace de travail).
• Autorisations de création : Tous les membres de l'espace de travail peuvent créer des clients, des projets, des tâches et des balises. Ces autorisations ne peuvent pas être restreintes sur le plan gratuit.
• Autorisations de modification : Les utilisateurs peuvent uniquement modifier leurs propres saisies de temps (l’autorisation « Qui peut modifier le temps des autres » est définie sur « Personne »).

Ce que vous pouvez faire #

Si vous êtes actuellement sur le plan gratuit ou que vous arrivez à la fin de votre période d’essai, voici les étapes à suivre pour gérer votre compte :

• Vérifiez la taille de votre équipe : Conservez au maximum 5 membres actifs ou passez à un abonnement payant. La désactivation en bloc permet d’en retirer rapidement.

• Téléchargez vos données annuelles : Les propriétaires d’espace de travail peuvent exporter les saisies de temps de l’année en CSV via l’option Exporter les données dans les paramètres, pour des raisons légales ou d’archivage.
• Optimisez vos webhooks : Vérifiez l’onglet Webhooks pour vous assurer que vos 3 webhooks les plus importants sont bien actifs.
• Découvrez les plans payants : Débloquez des fonctionnalités telles que le kiosque, les taux facturables, la gestion des congés et bien d’autres pour gérer le temps de votre équipe et facturer votre travail.

FAQ #

Est-il possible d’exporter les données vers Excel ou CSV avec le plan gratuit, ou est-ce limité au format PDF ?

Non. Les exportations vers Excel et CSV sont des fonctionnalités payantes. Sur le plan gratuit, les exportations de vos rapports sont limitées au format PDF.

L’abonnement Basic inclura-t-il les exportations Excel et CSV ?

Oui. Le passage au abonnement Basic (ou à tout plan supérieur) rétablit un accès complet aux exportations de rapports au format Excel et CSV.

Si je désactive mes utilisateurs supplémentaires pour ne garder que 5 membres actifs, puis-je rester sur le plan gratuit ?

Oui. Si vous réduisez votre espace de travail à 5 membres actifs ou moins en désactivant les comptes supplémentaires, vous pouvez conserver le plan gratuit et utiliser les fonctionnalités de base disponibles, telles que le suivi du temps, les projets, etc.

Que signifie concrètement la restriction sur le « taux facturable » pour mon compte ?

Vous ne pouvez plus définir de taux horaires ni attribuer de montants en devises à vos projets.

Voici à quoi ressemblent les paramètres de votre espace de travail (onglet Autorisations) pendant la période d’essai lorsque les taux facturables sont activés :

Voici ce à quoi ressemblera votre interface une fois l’essai terminé si vous restez sur le plan gratuit :

Est-il toujours possible de marquer des heures comme facturables/non facturables et de définir des montants de projet avec le plan gratuit ?

Non. La possibilité d’activer ou de désactiver le statut facturable/non facturable sur les saisies de temps et d’attribuer des montants financiers aux projets fait partie des abonnements payants. 

Voici à quoi ressemble une saisie de temps lorsque les taux facturables sont activés :

Lorsque l’essai prend fin et que vous restez sur le plan gratuit, l’icône Facturable n’apparaît plus sur les saisies de temps :

Quel abonnement payant faut-il choisir pour afficher les taux facturables et les montants totaux gagnés ?

Il faut souscrire à l’abonnement Basic (ou un abonnement supérieur) pour réactiver les taux facturables, modifier le statut facturable et calculer les montants totaux gagnés.

Lorsque les taux facturables sont activés, la section Rapports > Détaillé permet de filtrer les saisies de temps facturables et d’afficher les montants totaux :

Sans les taux facturables, seules les saisies de temps apparaissent dans le rapport détaillé :

Le plan gratuit limite-t-il la recherche dans les rapports à une période de 1 mois ?

Oui. Le filtre de période des rapports sur le plan gratuit est désormais limité à un maximum de 1 mois (31 jours) par requête.

Will I still be able to run reports for a full year or custom date ranges?

Pas en une seule requête. Sur le plan gratuit, il faut générer et exporter les rapports manuellement, mois par mois. Pour créer un rapport unique sur une année entière ou sur une période prolongée personnalisée en une seule fois, le passage à un abonnement payant est nécessaire.

Le plan Basic inclut-il l’ensemble des fonctionnalités retirées du plan gratuit ?

Oui. Le plan Basic comprend toutes les fonctionnalités limitées sur le plan gratuit, notamment les exportations CSV/Excel, les taux facturables et le filtrage étendu des rapports.

L’utilisation de Clockify reste-t-elle gratuite pour un utilisateur individuel ayant seulement besoin du suivi du temps et des exportations PDF ?

Oui, tout à fait. Si le besoin consiste uniquement à enregistrer des heures, les organiser par projet et générer des résumés au format PDF, le plan gratuit reste entièrement fonctionnel et gratuit.

En choisissant un abonnement payant, le paiement s’applique-t-il uniquement au-delà de 5 utilisateurs ?

Non. Dès le passage à un abonnement payant, le quota du plan gratuit ne s’applique plus : chaque utilisateur nécessite une place payante. Par exemple, pour un espace de travail comptant 5 utilisateurs existants et souhaitant en ajouter 1 lors de la mise à niveau, il faudra acheter un total de 6 licences payantes.