Editar entradas para integrantes do espaço de trabalho

Proprietários e administradores de espaços de trabalho podem gerenciar e corrigir registros de tempo de outros usuários. Isso é essencial para folhas de ponto precisas, controle de tempo atualizado e relatórios e faturamento exatos.

O que você pode editar (dependendo da função do usuário) #

Função do Usuário	Permissões
Proprietário do Espaço de Trabalho	Pode adicionar ou editar entradas para todos os membros, incluindo as suas próprias
Administrador do Espaço de Trabalho	Pode adicionar ou editar entradas para todos os membros, incluindo as suas próprias
Gerente de Equipe	Pode editar o tempo apenas para membros da equipe atribuídos, desde que isso esteja habilitado nas configurações do espaço de trabalho
Usuário Comum	Pode editar apenas suas próprias entradas de tempo

Existem três maneiras de adicionar ou modificar registros de tempo para outras pessoas no Clockify:

Editar registro de tempo na Planilha de horas #

1. Navegue até a página de Planilha de horas na barra lateral do seu espaço de trabalho
2. Selecione Colegas de Equipe no menu suspenso na parte superior da página
3. Selecione o colega de equipe cuja Planilha de horas você deseja visualizar
4. Escolha o projeto ou tarefa relevante
5. Insira ou modifique as horas trabalhadas, a data e quaisquer outros detalhes

Todas as alterações são salvas automaticamente

Editar entrada de tempo no Relatório detalhado #

Adicionar tempo para outras pessoas a partir de Relatórios é um recurso pago disponível em qualquer plano pago.

1. Passe o mouse sobre Relatórios na barra lateral e selecione Detalhado.
2. Clique no botão Adicionar tempo para outros na parte superior da página.
3. Clique em Selecionar usuário e escolha os membros individuais da equipe ou os grupos de usuários.
4. Enter the time details:
   • Adicione a hora de início, a hora de término e a data
   • Adicione uma descrição, selecione um projeto, adicione etiquetas ou marque o tempo como faturável/não faturável

5. Clique em Adicionar para finalizar a entrada

Editar entrada de tempo no calendário #

1. Vá para a página do Calendário
2. Clique no botão Colegas de Equipe e selecione o colega cuja agenda você deseja visualizar.
3. Para adicionar um registro de tempo, faça um dos seguintes procedimentos:
   • Clique em qualquer horário disponível no calendário ou
   • Clique e arraste o cursor para cima ou para baixo para criar um bloco de entrada de tempo.

4. Insira os detalhes de tempo, como tarefa, projeto, horário de início, horário de término, data, etiquetas e se é faturável ou não faturável.
5. Clique em Adicionar para finalizar a entrada.

Lembre o membro da equipe de enviar o registro de horas #

Para lembrar um membro da equipe de enviar sua Planilha de horas:

1. Acesse Aprovações
2. Clique na aba Não Enviados
3. Clique em Lembrar de enviar no canto superior direito
4. Clique em Enviar na janela de confirmação

Um e-mail de lembrete é enviado aos membros da equipe para que enviem sua Planilha de horas.

Candidatar-se para membro da equipe #

Proprietários de espaços de trabalho, administradores e gerentes de equipe podem registrar o tempo em nome dos membros da equipe. 

Para registrar o tempo de outros membros da equipe:

1. Acesse Aprovações
2. Clique na aba Não Enviados
3. Clique no ícone de três pontos ao lado do membro da equipe para o qual você deseja registrar o tempo
4. Clique em Enviar                   
5. Clique em Enviar novamente na janela de confirmação

Caso haja um erro em uma entrada já aprovada, somente um Administrador ou Proprietário poderá revogar a aprovação para torná-la editável novamente.

Rejeitar aprovação #

1. Acesse Aprovações
2. Acesse a aba Arquivo
3. Clique no membro da equipe cuja aprovação da Planilha de horas você precisa revogar.
4. Clique em Revogar aprovação no canto superior direito.
5. Adicione uma nota explicando a desistência e as alterações necessárias
6. Clique em Rejeitar

Após a retirada, todas as entradas de tempo para esse período tornam-se editáveis ​​novamente na seção Relatórios detalhados.

Uma cópia permanente dos registros de tempo previamente aprovados é armazenada na aba Retirados para fins de auditoria.