Editar entradas para integrantes do espaço de trabalho
Editing time entries for others helps your team with accurate and up-to-date time tracking. You can add time, fix errors, or manage unsubmitted entries, so that the timesheets are correct and your team stays productive.
Principais recursos e permissões #
Quem pode editar entradas de tempo? #
- Proprietários e administradores do espaço de trabalho podem adicionar ou editar entradas de tempo para qualquer membro da equipe, incluindo as suas próprias
- Gerentes de equipe podem editar entradas de tempo se esta funcionalidade estiver habilitada nas configurações do espaço de trabalho
- Usuários regulares podem editar apenas as suas próprias entradas de tempo
Permissões de edição para entradas de tempo: #
- Proprietário: Pode ver e editar as planilhas de horas de todos os membros e de si mesmo
- Administrador: Pode ver e editar as planilhas de horas de todos os membros e de si mesmo
- Gerente de equipe: Pode editar as horas dos membros da equipe atribuídos a ele, se habilitado pelo proprietário nas configurações do ambiente de trabalho
- Usuário comum: Pode editar apenas suas próprias entradas de horas
Como editar entradas de tempo para outras pessoas #
Para adicionar ou editar o tempo na planilha de horas de um membro da equipe, siga estas etapas:
- Navegue até a página de Planilha de horas na barra lateral do seu espaço de trabalho.
- Clique no botão Colegas de equipe.
- Escolha o colega de equipe cuja planilha de ponto você deseja visualizar (você pode selecionar entre Ativo, Inativo ou Todos).
- Escolha o projeto ou tarefa ao qual o tempo deve ser adicionado ou editado.
- Insira ou modifique as horas trabalhadas, a data e quaisquer detalhes adicionais.
- Clique em Salvar para registrar as alterações
Caso você não veja a página da Planilhas de horas na barra lateral, talvez seja necessário habilitá-la nas Configurações do seu espaço de trabalho.
Adicionar tempo a partir de Relatórios detalhados #
For more control over time entries, you can add time for a team member directly from the Detailed reports page using the Add time for others option.
Adicionar tempo para os outros is a paid feature available on Basic subscription plan and above.
Para adicionar tempo de Relatórios detalhados:
- Passe o mouse sobre Relatórios na barra lateral e selecione Detalhado.
- Clique no botão Adicionar tempo para outros na parte superior da página.
- Clique em Selecionar usuário e escolha os membros individuais da equipe ou grupos de usuários para os quais deseja adicionar tempo.
- Insira os detalhes do tempo:
- Adicione a hora de início, a hora de término e a data.
- Opcionalmente, você também pode:
- Adicionar uma descrição para o registro de horas
- Selecionar um projeto
- Adicionar etiquetas para facilitar a categorização
- Marcar as horas como faturáveis ou não
Depois de inserir todos os detalhes, clique em Adicionar para finalizar a entrada de tempo
Adicionar tempo na página do calendário #
Você também pode adicionar tempo para um colega de equipe diretamente na página do Calendário, o que oferece uma maneira visual de gerenciar as entradas de tempo.
Passos para adicionar tempo pelo Calendário:
- Acesse o Calendário na barra lateral.
- Clique no botão Colegas de equipe e selecione o colega cujo calendário você deseja visualizar.
- Adicione horário:
- Clique em qualquer horário disponível no calendário para adicionar uma entrada de tempo.
- Alternativamente, você pode clicar e arrastar o cursor para cima ou para baixo no calendário para criar uma entrada de tempo.
Gerenciar as entradas de tempo dos membros da equipe #
Como administrador do espaço de trabalho ou gerente de equipe, você tem a capacidade de supervisionar e gerenciar os lançamentos de horas e despesas enviados pelos membros da sua equipe. Isso inclui garantir a precisão das horas e despesas registradas.
Gerenciar entradas de tempo e despesas: #
- O gerenciamento de rastreamento de tempo está disponível nos planos Standard e superiores e pode ser realizado por administradores do espaço de trabalho e gerentes de equipe.
- O gerenciamento de despesas está disponível nos planos Pro e superiores e também pode ser realizado por administradores do espaço de trabalho e gerentes de equipe.
Você pode revisar o tempo de cada membro da equipe para garantir que eles estejam registrando as horas corretas, ajustando quaisquer imprecisões e verificando se o tempo está alinhado com os orçamentos do projeto e os acordos com os clientes.
Entradas de tempo não enviadas #
Às vezes, os membros da equipe podem se esquecer de enviar seus registros de tempo. Como administrador ou gerente de equipe, você pode revisar os registros de tempo não enviados e enviar lembretes.
Para revisar o tempo monitorado e lembrar os membros da equipe: #
- Acesse a página Aprovações e clique na aba Não Enviados para visualizar os usuários
- Clique em Lembrar de enviar para enviar um e-mail de lembrete
Para enviar o tempo rastreado:
- Clique nos três pontos para o horário não enviado
- Selecione Enviar para enviar a planilha de horas do usuário
Se você for até a página Relatório semanal e filtrar por Status, poderá encontrar usuários que não têm tempo aprovado.
Retirar e editar o tempo aprovado #
Caso haja um erro em um registro de tempo aprovado, você, como administrador, poderá retirar a aprovação e editar o tempo.
Etapas para retirar a aprovação e editar o tempo:
- Navegue até Aprovações e acesse a aba Arquivado.
- Encontre o período para edição.
- Retirar aprovação:
- Clique na solicitação de aprovação e selecione Retirar aprovação no canto superior direito.
- Adicione uma nota explicando o motivo da retirada da aprovação e quais alterações são necessárias.
Após a retirada da aprovação, todos os registros de horas daquele período poderão ser editados novamente. Você poderá então modificar os registros de horas na seção Relatórios detalhados.
Após a retirada da aprovação, uma cópia permanente dos registros de horas aprovados será armazenada na aba Retirado para fins de auditoria.
Próximos passos:
- Familiarize-se com as páginas Planilha de horas e Relatórios detalhados
- Certifique-se de que as configurações do seu ambiente de trabalho estejam configuradas para permitir que os gerentes de equipe editem o tempo (se desejarem).
- Revise a seção Aprovações regularmente para gerenciar entradas de tempo incorretas ou não enviadas.