Updates des Free-Plans
Was ändert sich? #
Automatische kostenlose Testversion #
Jeder neu erstellte Arbeitsbereich startet ab sofort automatisch mit einer umfassenden kostenlosen Testversion. Diese Version aktiviert alle kostenpflichtigen Funktionen wie abrechenbare Sätze, Projektschätzungen und erweiterte Berichte, sodass du den vollen Funktionsumfang von Clockify vom ersten Tag an entdecken kannst.
Wenn die kostenlose Testversion endet, wechselt dein Arbeitsbereich automatisch in den Clockify Free-Plan, es sei denn, du entscheidest dich für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif.
Während der kostenlosen Testversion gibt es keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer, die du einladen kannst. Bitte beachte jedoch, dass nach Ablauf des Testzeitraums im Free-Plan nur die ersten vier von dir eingeladenen Personen + Besitzer aktiv bleiben. Alle nachfolgenden Benutzer werden automatisch deaktiviert.
Für Konten, die nicht automatisch in den neuen kostenlosen Tarif migriert wurden, ist die Aktivierung einer Testversion unter Umständen verfügbar und muss manuell durchgeführt werden. Wenn du in der Vergangenheit noch keine Testversion genutzt hast, kannst du diese aktivieren, indem du auf die Schaltfläche Upgrade und anschließend auf Kostenlose Testversion starten klickst. Falls du bereits eine Testversion genutzt hast, die kostenpflichtigen Funktionen aber gerne erneut testen möchtest, kannst du eine Anfrage an unser Vertriebsteam senden.
Arbeitsbereichs-Limits #
Für Arbeitsbereiche im Free-Plan gelten die folgenden Einschränkungen:
- Benutzerlimit: Maximal 5 aktive Benutzer (einschließlich des Besitzers und aktiver Mitglieder).
- API & Webhooks: 30 API-Anfragen pro Stunde und bis zu 3 aktive Webhooks pro Arbeitsbereich.
Erfahre mehr über die API & Webhooks limitations.
Berichte und Exporte #
Berichte im Free-Plan unterliegen den folgenden Einschränkungen:
- Datumsfilter für Berichte und Dashboards: Maximal 1 Monat (31 Tage) auf einmal.
Im Free-Plan ist das Erstellen von Berichten auf einen Zeitraum von maximal 31 Tagen pro Bericht beschränkt. Das bedeutet, du kannst Daten für folgende Zeiträume abrufen:- Ein fortlaufendes Zeitfenster: Der vorherige 31-Tage-Zeitraum, beginnend mit dem heutigen Tag.
- Ein bestimmter Zeitblock:Jeder benutzerdefinierte Zeitraum, solange Start- und Enddatum nicht mehr als 31 Tage auseinanderliegen (zum Beispiel der gesamte Monat Januar oder der gesamte Monat Februar). Um Daten anzuzeigen, die älter als 31 Tage sind, oder um Berichte über mehrere Monate hinweg zu erstellen, ziehe bitte ein Upgrade deines Tarifs in Betracht.
- CSV- und Excel-Exporte von Berichten sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar (PDF-Exporte bleiben im Free-Plan weiterhin verfügbar).
- Geteilte Berichte sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Projekt und Teamverwaltung #
Zu den Änderungen bei den Funktionen für die Projekt- und Teamverwaltung gehören:
- Privatsphäre von Projekten: Alle Projekte im Free-Plan sind öffentlich (sichtbar für alle Arbeitsbereichs-Mitglieder).
- Berechtigungen erstellen: Jedes Arbeitsbereichs-Mitglied kann Kunden, Projekte, Aufgaben und Tags erstellen. Diese Berechtigungen können im Free-Plan nicht eingeschränkt werden.
- Berechtigungen bearbeiten: Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten (die Berechtigung „Wer kann die Zeit für andere bearbeiten“ ist auf „Niemand“ eingestellt).
Was du tun kannst #
Wenn du dich derzeit im Free-Plan befindest oder deine kostenlose Testphase bald endet, kannst du folgende Schritte unternehmen, um dein Konto zu verwalten:
- Überprüfe deine Teamgröße: Stelle sicher, dass dein Arbeitsbereich 5 oder weniger aktive Mitglieder hat, oder führe ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durch, um dein gesamtes Team zu behalten. Du kannst die Funktion zur Massendeaktivierung nutzen, um mehrere Benutzer gleichzeitig aus deinem Arbeitsbereich zu deaktivieren.
- Lade deine Jahresdaten herunter: Arbeitsbereichs-Besitzer können in den Arbeitsbereichseinstellungen die Option Daten exportieren nutzen, um alle Zeiteinträge des aktuellen Jahres als CSV-Datei für die gesetzliche Compliance oder zur Dokumentation zu exportieren.
- Optimiere deine Webhooks: Überprüfe deine Registerkarte „Webhooks“, um sicherzustellen, dass deine 3 wichtigsten Webhooks aktiv sind.
- Entdecke die kostenpflichtigen Tarife: Schalte Funktionen wie den Kiosk-Modus, abrechenbare Sätze, Abwesenheitsverwaltung und viele mehr frei, um die Zeit deines Teams perfekt zu verwalten und deine Arbeit direkt in Rechnung zu stellen.
Häufig gestellte Fragen #
Kann ich meine Daten im Free-Plan weiterhin nach Excel oder CSV exportieren, oder ist das auf PDF beschränkt?
Nein. Excel- und CSV-Exporte sind kostenpflichtige Funktionen. Im Free-Plan sind deine Berichttsexporte auf das PDF-Format beschränkt.
Enthält der Basic-Plan Excel- und CSV-Exporte?
Ja. Durch ein Upgrade auf den Basic-Plan (oder einen höheren Tarif) erhältst du wieder vollen Zugriff auf den Export von Berichten im Excel- und CSV-Format.
Wenn ich meine zusätzlichen Benutzer deaktiviere, sodass ich nur noch 5 aktive Mitglieder habe, kann ich dann im Free-Plan bleiben?
Ja. Wenn du deinen Arbeitsbereich durch das Deaktivieren der zusätzlichen Konten auf maximal 5 aktive Mitglieder reduzierst, kannst du im Free-Plan bleiben und die verfügbaren Kernfunktionen wie Zeiterfassung, Projekte usw. weiter nutzen.
Was bedeutet die Einschränkung bei den „abrechenbaren Sätzen“ konkret für mein Konto?
Du kannst keine Stundensätze mehr festlegen oder Projekten Geldbeträge zuweisen.
So würden deine Arbeitsbereichseinstellungen (Reiter „Berechtigungen“) während der Testphase aussehen, wenn die abrechenbaren Sätze aktiviert sind:
So wird es aussehen, wenn deine Testphase abläuft und du im kostenlosen Tarif (Free Plan) bleibst:
Kann ich im Free-Plan Stunden weiterhin als abrechenbar/nicht abrechenbar markieren und Projektbeträge festlegen?
Nein. Die Möglichkeit, Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen und Projekten finanzielle Beträge zuzuweisen, ist Teil der kostenpflichtigen Tarife.
So wird ein Zeiteintrag aussehen, wenn die abrechenbaren Sätze aktiviert sind:
Wenn die Testphase endet und du im kostenlosen Tarif bleibst, wird das Symbol für abrechenbare Sätze bei den Zeiteinträgen nicht mehr angezeigt:
Welchen kostenpflichtigen Tarif benötige ich, um abrechenbare Sätze und die erzielten Gesamtbeträge zu sehen?
Du benötigst den Basic-Plan (oder höher), um abrechenbare Sätze wieder zu aktivieren, den Abrechnungsstatus umzuschalten und die erzielten Gesamtbeträge zu berechnen.
Wenn die abrechenbaren Sätze aktiviert sind, kannst du unter Berichte > Detailliert die abrechenbaren Zeiteinträge filtern und die Gesamtsummen einsehen:
Ohne abrechenbare Sätze kannst du im detaillierten Bericht nur die Zeiteinträge sehen:
Schränkt der Free-Plan die Suche in Berichten wirklich auf einen Zeitraum von 1 Monat ein?
Ja. Der Datumsfilter für Berichte ist im Free-Plan ab jetzt auf maximal 1 Monat (31 Tage) pro Abfrage begrenzt.
Kann ich weiterhin Berichte für ein ganzes Jahr oder benutzerdefinierte Zeiträume erstellen?
Nicht in einer einzigen Abfrage. Im Free-Plan musst du deine Berichte manuell Monat für Monat aufrufen und exportieren. Um einen einzelnen Bericht für ein ganzes Jahr oder einen längeren benutzerdefinierten Zeitraum auf einmal zu erstellen, ist ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif erforderlich.
Deckt der Basic-Plan alles ab, was aus dem Free-Plan entfernt wird?
Ja. Der Basic-Plan deckt alle Funktionen ab, die im Free-Plan eingeschränkt werden, einschließlich CSV-/Excel-Exporten, abrechenbaren Sätzen und der erweiterten Filterung von Berichten.
Wenn ich Clockify allein nutze und nur eine grundlegende Zeiterfassung sowie PDF-Exporte benötige, kann ich das Tool dann weiterhin kostenlos nutzen?
Ja, absolut. Wenn dein Workflow lediglich einen Zeiterfasser erfordert, um Stunden zu protokollieren, sie nach Projekten zu organisieren und PDF-Zusammenfassungen zu erstellen, bleibt der Free-Plan für dich voll funktionsfähig und kostenlos.
Wenn ich mich für den kostenpflichtigen Plan entscheide, zahle ich dann erst, wenn ich mehr als 5 Benutzerplätze habe?
Nein. Sobald du auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigst, gilt das Kontingent des kostenlosen Plans nicht mehr – jeder Nutzer benötigt dann einen kostenpflichtigen Platz. Wenn du beispielsweise 5 bestehende Nutzer hast und beim Upgrade 1 weitere Person hinzufügen möchtest, musst du insgesamt 6 kostenpflichtige Plätze erwerben.