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Installez Clockify sur votre iPhone ou iPad et suivez le temps pendant vos déplacements.

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La version 2.15.0 de l'application Clockify et les versions ultérieures requièrent iOS 15. Pour passer à la dernière version de l'application, veuillez mettre à jour votre appareil vers iOS 15. Notez également qu'iOS 18 et les versions ultérieures ne prennent pas en charge les anciens widgets, y compris le widget du minuteur.

Se connecter #

Pour utiliser l'application Clockify, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Clockify :

1. Entrez l'email de votre compte Clockify
   
2. Appuyez sur Continuer avec l’email
3. Ou choisissez Continuer avec Google si vous avez associé votre compte Clockify à votre compte Google
4. Ou choisissez Continuer avec Apple et entrez votre AppleID 

Vous recevrez un email avec un code de vérification et un lien pour vérifier votre adresse email. 

Pour continuer :

1. Saisissez le code de vérification dans l'écran de vérification
2. Ou appuyez sur le lien pour vous connecter automatiquement

Une fois la vérification réussie, vous serez redirigé vers l'écran de Suivi du temps et pourrez commencer à suivre le temps.

Pour utiliser l'email et le mot de passe comme identifiants de connexion, choisissez l'option Se connecter manuellement.

Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez en créer un en cliquant sur le bouton S'inscrire.

Domaine personnalisé et sous-domaine de connexion #

Si vous êtes sur un domaine personnalisé ou un sous-domaine, vous pouvez également utiliser l'application Clockify iOS. Vous devez choisir votre adresse de serveur régional ou le sous-domaine, puis vous connecter via le navigateur. 

Pour se connecter :

1. Ouvrez l'application
2. Appuyez sur le bouton Domaine personnalisé/sous-domaine
3. Saisissez votre sous-domaine/domaine personnalisé dans le champ invité
   
4. Appuyez sur Soumettre
5. Dans l'écran de connexion, vous serez invité à saisir votre adresse email 
6. Choisissez Continuer avec l'email ou Continue avec OAuth/SAML2 si l'option SSO est activée
7. Connectez-vous à l'aide de votre adresse email ou de l'option SSO
8. Si vous choisissez l'option Continuer avec l'email , vous recevrez un email avec un code et un lien de vérification et vous serez invité à vérifier votre adresse email en saisissant le code de vérification ou en appuyant sur le lien

Une fois la vérification réussie, vous serez redirigé vers votre compte Clockify et l'écran de Suivi du temps.

Se connecter avec les identifiants Apple #

Si, lors de la connexion, vous choisissez l'option Continuer avec Apple :

1. Vous serez invité à saisir votre identifiant AppleID
2. Une fois votre identifiant vérifié, vous pourrez Créez votre compte 
3. Vous suivrez la procédure de connexion via Google ou Apple
4. Une fois la procédure terminée, un écran d'inscription s'affiche 
5. Consultez les conditions générales de CAKE.com 
6. Créez votre compte

Vous serez redirigé vers l'écran de Suivi du temps et vous pourrez commencer à suivre le temps immédiatement.

 Si vous vous connectez via Google ou Apple, il n'y aura pas d'étape de vérification du compte.

Une fois connecté, vous arrivez sur l'écran de suivi du temps, où vous voyez vos entrées les plus récentes. Naviguez dans le menu de l'application en cliquant sur l'icône hamburger en haut à gauche de l'écran Suivi du temps.

Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pourrez voir la liste de tous vos espaces de travail et leurs régions d'hébergement (si elles sont hébergées sur des serveurs régionaux différents). Appuyez sur votre espace de travail actuel pour développer le menu et passer d'un espace de travail à l'autre.

Suivi du temps #

L'écran de suivi du temps répertorie vos 50 dernières entrées de temps. Vous pouvez ici :

• Passer du mode minuteur au mode manuel : appuyez sur > Changer de mode d'entrée
• Créer une nouvelle saisie de temps: appuyez sur le bouton bleu lecture (minuteur) ou plus (manuel)
• Continuer à suivre le temps d'une tâche récente: faites glisser vers la droite sur une saisie de temps
• Supprimer une saisie de temps: faites glisser le curseur vers la gauche sur une saisie de temps
• Voir le compte à rebours du minuteur en bas, s’il est en cours
• Modifier les entrées de temps: touchez une entrée de temps ou le minuteur en cours pour les modifier
• Voir les entrées de temps passées: faites glisser vers le haut à partir du milieu de l'écran

Clockify effectue une synchronisation automatique chaque fois que vous effectuez une action. Si vous êtes hors ligne, Clockify se synchronisera dès que vous serez en ligne. Si vous n'effectuez aucune action, vous devrez effectuer une synchronisation manuelle en faisant glisser le curseur vers le bas depuis le milieu de l'écran.

Clockify regroupe les entrées horaires similaires dans une entrée extensible. Si vous souhaitez voir les entrées dans l'ordre chronologique, allez dans Paramètres du profil > Préférences dans l'application web et désactivez l'option Grouper les entrées d'heures similaires.

Création d'une saisie de temps #

1. Choisissez le mode de saisie du temps
2. Appuyez sur l'icône plus/lecture dans le coin inférieur droit lorsque vous commencez à travailler
3. Ajouter des détails (description, heure de début et de fin, projet, tâche, facturabilité, balises)
4. Si vous êtes en mode minuteur, arrêtez le minuteur lorsque vous cessez de travailler

Continuez le minuteur pour une entrée de temps existante en glissant vers la gauche sur l'entrée de temps et en appuyant sur “Continuer”. Une nouvelle saisie de temps avec la même description, le même projet, le même client et les mêmes balises sera alors créée et le minuteur commencera à fonctionner pour elle.

Calendrier #

Vous pouvez voir toutes vos entrées de temps dans un affichage du calendrier (disponible dans le menu latéral).

• Appuyez sur une entrée de temps pour la modifier, ou pour continuer un minuteur pour celle-ci
• Ajoutez une nouvelle entrée en appuyant sur le signe + dans le coin
  • Ou appuyez et maintenez enfoncé un créneau horaire souhaité jusqu'à ce que le formulaire Détails de la saisie du temps apparaisse
• Pour déplacer une entrée de temps, appuyez sur un créneau horaire et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser jusqu'à l'heure souhaitée
• Naviguez vers d'autres jours en appuyant sur une date
• Regardez quand vous avez du temps libre

Synchronisation de Clockify et de votre calendrier local #

Connectez le calendrier de votre téléphone pour suivre et voir les événements dans Clockify.

1. Allez dans les Paramètres
2. Appuyez sur Intégration du calendrier
3. Appuyez sur le commutateur pour vous connecter à votre calendrier
4. Appuyez sur OK dans l’écran de confirmation qui s'affiche pour permettre à Clockify d'accéder à votre calendrier

Vous obtiendrez une liste de tous les comptes et calendriers connectés à votre téléphone. Choisissez les événements que vous souhaitez voir apparaître dans votre calendrier (par exemple, les tâches programmées, les vacances, les contacts) ou activez-les tous.

Désormais, lorsque vous accédez à l'écran du calendrier, vous pouvez voir les événements de votre calendrier.

Suivi du temps avec les événements du calendrier #

Lorsque vous appuyez sur l'un des événements de l'écran du calendrier, vous obtenez la feuille d'action avec l'option de :

• démarrer le minuteur
• copier en tant qu'entrée de temps (non disponible si le minuteur de force est activé)
• annuler l'action

Si vous choisissez l'option Démarrer le minuteur, vous démarrerez le minuteur pour l'événement que vous avez choisi. Vous pouvez annuler le minuteur en cours dans l'écran Suivi du temps.
Avec l'option Copier comme entrée de temps, vous copiez l'événement en tant qu'entrée de temps qui peut être ajoutée à une tâche ou à un projet.

Si un événement vient d'être créé dans votre calendrier, allez sur l'écran du calendrier et attendez que les événements soient synchronisés. Une fois la synchronisation effectuée, vous pourrez les voir dans Clockify.

Widget minuteur #

Vous pouvez rapidement lancer et arrêter le minuteur depuis votre téléphone sans avoir à ouvrir l'application. Le widget facilite le passage d'une tâche à l'autre afin que vous puissiez suivre le temps d'un seul geste. Il suffit d’appuyer sur le projet pour commencer à y ajouter du temps, et de changer de projet en appuyant simplement sur un autre projet.

Vous pouvez également lancer/arrêter ou continuer le dernier minuteur avec le toucher haptique (3d touch) lorsque vous appuyez longuement sur l'icône de l'application.

Comment ajouter un widget à votre écran d'accueil :

1. Allez à l'écran des widgets sur votre iOS (écran gauche de l'écran d'accueil)
2. Allez au bas de la page et appuyez sur Modifier
3. Faites défiler la page jusqu'à Personnalisez et activez le widget Clockify
4. Appuyez sur le bouton de lecture pour lancer un nouveau minuteur
5. Appuyez sur une flèche pour afficher les activités précédentes, afin de pouvoir reprendre rapidement un minuteur précédent

Mode feuille de temps #

Vous pouvez enregistrer le temps passé sur les projets pour chaque jour de la semaine dans la feuille de temps (la feuille de temps doit d'abord être activée dans les paramètres de l'espace de travail).

Créez le modèle de la manière suivante :

1. Ajoutez un projet/tâche
2. Appuyez sur le champ à côté du projet ajouté pour le jour où vous voulez enregistrer le temps
3. Saisissez le temps
4. Lorsqu'une nouvelle semaine commence, vous pouvez utiliser de nouveau la combinaison projet/tâche de la semaine précédente ou appliquer un modèle

En fonction de la période d'approbation définie dans les Paramètres de l'espace de travail, des modèles de feuilles de temps peuvent être créés pour des périodes hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles.

Modifier la saisie de l'heure #

Pour modifier une entrée de temps, il suffit de taper dessus à partir de l'écran du suivi du temps. Si le minuteur est en cours d'exécution, vous pouvez modifier les détails de cette entrée de temps en appuyant sur le minuteur.

Sur l'écran des détails de la saisie du temps, vous pouvez :

• Modifier l'heure de début et de fin, ainsi que la date
• Sélectionner la tâche et le projet (vous pouvez également créer des projets, des tâches et des clients à partir de l'application)
• Modifier la description du temps
• Marquer l'entrée de temps comme facturable
• Ajouter/supprimer des balises (et en créer)

Les membres réguliers de l'équipe (non-administrateurs) ne peuvent pas créer des clients, des projets et des balises s'ils n'ont pas reçu ces autorisations. Pour leur donner ces autorisations, vous devez vous connecter via un navigateur Web et définir Qui peut créer des projets et des clients, Qui peut créer des tâches et Qui peut créer des balises de fin Tout le monde dans les paramètres de l'espace de travail.

Chaque fois que vous modifiez quelque chose, Clockify enregistre automatiquement les changements et synchronise les données.

Pour supprimer une entrée de temps, retournez à l'écran du suivi du temps, faites glisser la souris vers la gauche sur l'entrée de temps, puis appuyez sur “Supprimer”.

Suivi des pauses #

Si vous souhaitez connaître le temps que vous consacrez à vos pauses et l'optimiser un peu, vous pouvez suivre vos pauses dans le Suivi du temps sur votre appareil iOS.

Le minuteur des pauses est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle. Il vous suffit d'activer les pauses dans les paramètres de l'espace de travail de l'application web.

Pour commencer une pause :

1. Appuyez sur la flèche et passez au Mode Minuteur dans l'écran de Suivi du temps
2. Naviguez jusqu'au bouton de lecture situé dans le coin inférieur droit et glissez-le vers la gauche
   
3. Le bouton de la pause (icône de la tasse) apparaît, vous êtes maintenant en Mode Pause
4. Commencez la pause en appuyant sur le bouton

Chaque entrée de pause contient le même type d'informations que n'importe quelle entrée de temps, y compris l'heure de début et de fin, la durée, le nom du projet, s'il est facturable ou non et, éventuellement, certains champs personnalisés.   

Vous pouvez toujours modifier et supprimer les entrées de pause, sauf si la période est verrouillée et que les entrées de temps sont approuvées.  

Important à noter :

• Si le suivi des pauses est désactivé ou si l'espace de travail est passé à un plan inférieur, les entrées de pauses suivies restent dans le suivi du temps
• Si le minuteur de force est activé, vous ne pouvez pas changer de mode et vous ne pouvez lancer le minuteur qu'en appuyant sur lecture 
• Si le mode pause est activé, lorsque vous dupliquez ou poursuivez l'entrée de pause, une nouvelle entrée de pause est créée 
• Si le mode pause est désactivé, lorsque vous dupliquez ou poursuivez l'entrée de la pause, une entrée de la pause normale est créée
• Le minuteur de pause est disponible en mode hors ligne 

Suivi des vacances et des congés #

Outre le suivi du temps, des dépenses et des pauses, vous pouvez également suivre les congés et les entrées de vacances des membres de votre espace de travail. 

Les entrées de congés et du temps libre peuvent être créées par les propriétaires et les administrateurs dans l'application web. 

Ils sont affichés distinctement sur toutes les pages de suivi : 

• Suivi du temps
• Feuille de temps
• Calendrier
• Dépenses
• Congés 
• Rapports

Pour plus d'informations sur la manière de créer des entrées de congés et de vacances, consultez le Suivi des congés et du temps libre. 

Soumettre pour approbation #

Si l'approbation des heures et des dépenses est activée dans votre espace de travail, vous pourrez soumettre des feuilles de temps hebdomadaires pour approbation.

1. Ouvrez Suivi du temps ou Feuille de temps
2. Naviguez jusqu'à la semaine que vous souhaitez soumettre
3. Appuyez sur Soumettre
4. Vérifiez et confirmez en appuyant sur Soumettre

Toutes les semaines soumises auront l'étiquette EN ATTENTE à côté d'elles. Pour retirer la soumission, appuyez sur l'étiquette en attente et ensuite sur “Retirer”.

Toutes les semaines approuvées auront l'étiquette APPROUVÉ à côté d'elles, et les entrées auront la coche approuvée. Vous ne pouvez pas modifier le temps approuvé. Mais vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de temps (si la semaine n'est pas verrouillée) et la soumettre à une nouvelle approbation.

Si plusieurs devises sont attribuées à plusieurs clients, lorsque vous soumettez des dépenses pour approbation, toutes les devises utilisées seront répertoriées dans l'écran Soumettre pour approbation.

Demande de congé #

L'écran des congés est votre outil de référence pour demander des congés, suivre votre solde de congés et gérer avec succès votre temps d'absence du travail.

Pour accéder à la fonctionnalité des congés sur votre appareil iOS, assurez-vous qu'elle est activée dans les Paramètres de l'espace de travail sur l'application web.

La fonctionnalité des congés comprend les onglets suivants :

• Onglet Frise chronologique : Affiche toutes vos demandes, leur statut et les congés à venir
• Onglet Solde : Vérifie les congés accumulés, utilisés et disponibles, classés par politique
• Onglet Demandes : Contrôle toutes les demandes que vous avez soumises et leur statut (en attente, approuvées ou rejetées). En fonction de votre rôle et de vos autorisations, vous pouvez approuver, retirer ou rejeter des demandes

Autorisations #

Qui peut gérer les demandes :

• Les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail peuvent voir et gérer toutes les demandes
• Les responsables d'équipe : Peuvent gérer les demandes des membres de leur équipe
• Utilisateurs spécifiques : Définis dans la politique de congé, ils peuvent gérer les demandes associées à leur politique

Soumettre une demande #

Soumettez une demande de congé de la manière suivante :

1. Ouvrez l'écran Congés dans la barre latérale
2. Appuyez sur l'icône + pour créer une nouvelle demande
3. Sélectionnez la politique de congé souhaitée (par exemple, vacances, congés maladie)
4. Choisissez une plage de dates, une période spécifique et/ou une heure
5. Ajoutez une note (facultatif)
6. Appuyez sur le bouton Soumettre pour finaliser le processus

Une fois la demande approuvée, vous recevrez une notification par email et le statut de votre demande sera mis à jour et passera à Approuvé.

Vous pouvez demander des congés par tranches de 15 minutes (par exemple, 15 minutes ou 45 minutes).

Gérer la demande #

Pour gérer une demande :

1. Appuyez sur la demande pour l'ouvrir
2. Examinez les détails sur le nouvel écran
3. Approuvez, rejetez ou retirez la demande en fonction de son statut actuel

Soumettre une demande pour un autre utilisateur :

1. Ouvrez l'écran Congés dans la barre latérale
2. Appuyez sur le bouton + pour lancer une nouvelle demande
3. Sélectionnez le membre de l'équipe, la politique, la plage de dates et ajoutez éventuellement une note
4. Appuyez sur le bouton Soumettre pour finaliser le processus

Filter les demandes #

Filtrez les demandes par statut ou par membre de l'équipe en suivant les étapes suivantes :

1. Allez dans l'onglet Demandes
2. Cliquez sur l'icône de filtrage et sélectionnez des options telles que la période, le statut de la demande, un membre spécifique ou l'équipe.

Vos préférences de filtrage seront sauvegardées pour vos prochaines visites.

Enregistrement des dépenses #

1. Ouvrez les dépenses dans la barre latérale (si vous ne le voyez pas, assurez-vous que vous avez activé Dépenses dans les paramètres de l'espace de travail)
2. Appuyez sur + pour ajouter une nouvelle dépense
3. Sélectionnez le projet
4. Sélectionnez la catégorie
5. Entrez le montant
6. Choisissez la date
7. (Facultatif) ajoutez une note et/ou un reçu

Joindre le reçu #

Vous pouvez joindre un reçu aux dépenses d'un projet.

Lors de la création d'une dépense :

1. Appuyez sur Ajouter un reçu en haut à gauche
2. Prenez une photo, choisissez une photo dans la bibliothèque ou téléchargez un fichier PDF

La taille maximale du fichier importé est de 5 Mo.

Ajouter un projet #

• Appuyez sur une entrée
• Appuyez sur le champ “Projet”
• Appuyez sur le signe + dans le coin supérieur droit

Ajouter un client #

Les clients ne peuvent être créés qu'à partir de l'écran Projets.

Pour créer un nouveau client :

1. Appuyez sur l'icône +/lecture sur l'écran du Suivi du temps pour ajouter une entrée de temps
   ou
   Appuyez sur une entrée de temps existante
2. Choisissez Projet
3. Appuyez sur l'icône + dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau projet
4. Appuyez sur Client pour ouvrir l'écran Clients
5. Appuyez sur l'icône + dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau client
6. Entrez le nom du client
7. Appuyez ur l'icône Créer un client pour terminer l'action

Par défaut, les propriétaires et les administrateurs peuvent créer des clients. Cependant, cet ensemble d'autorisations peut être modifié. Consultez l'article d'aide Créer des projets et des clients sur l'appli web pour plus d'informations sur les personnes autorisées à créer des clients.

Rapports #

L'écran “Rapports” vous montre le temps que vous avez suivi chaque jour et la répartition des projets. C'est l'équivalent du Tableau de bord dans l'application web.

Vous pouvez choisir si vous voulez voir :

• Les données hebdomadaires, mensuelles, annuelles ou par plages personnalisées
• Votre temps ou celui de toute l'équipe
• Le temps passé à travailler sur un certain projet/tâche ou pour un certain client

Vous pouvez glisser vers la gauche sur le rapport pour voir les données de la semaine/mois/année précédente, ou vers la droite pour voir les données de la semaine/mois/année suivante.

Les membres réguliers de l'équipe ne pourront pas voir les données de l'équipe si vous les avez désactivées dans les paramètres de votre espace de travail.

Paramètres du profil #

Lorsque vous appuyez sur le nom de votre compte dans le menu latéral, vous verrez l'écran où vous pouvez :

• Modifier l'image de profil
• Modifier les paramètres du fuseau horaire
• Se déconnecter ou supprimer son compte Clockify 

Paramètres (généraux) #

Lorsque vous appuyez sur le menu des Paramètres dans la barre latérale, un écran de paramètres généraux s'affiche :

• Activer l'option permettant d'ajouter une balise mobile à chaque entrée de temps créée sur votre téléphone
• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Thème de l'application
• Projet par défaut
• Forcer le mode hors ligne
• Intégration du calendrier

Thème de l'application #

Vous pouvez définir un thème d'application correspondant au système. Par défaut, lorsque vous installez l'application, le thème de l'application est défini sur Système par défaut. Si vous souhaitez modifier le thème par défaut, vous pouvez le faire dans l'écran Paramètres et choisir l'une des options suivantes :

1. Système par défaut
2. Clair
3. Foncé

Le thème sera appliqué immédiatement.

Projet par défaut #

Si vous travaillez continuellement sur le même projet, vous pouvez définir un projet par défaut. Ensuite, il vous suffit de taper ce sur quoi vous travaillez et de lancer le minuteur, et le projet sera sélectionné automatiquement.

Vous pouvez définir :

• Un projet fixe, qui sera toujours utilisé lorsque vous démarrez un minuteur pour une entrée sans projet (jusqu'à ce que vous changiez le projet par défaut)
• Ou sélectionner Dernier projet utilisé, et le minuteur choisira le projet disponible le plus récemment utilisé dans votre liste d'entrées de temps

Mode hors connexion #

Vous pouvez suivre le temps dans Clockify sur votre iPhone même hors ligne. Vous pouvez créer des entrées de temps manuellement ou lancer/arrêter le minuteur. Les entrées effectuées en mode hors ligne seront enregistrées localement sur votre téléphone. Une fois que vous serez de nouveau en ligne, l'application synchronisera automatiquement toutes les entrées de temps.

Lorsque vous êtes hors ligne, vous ne pourrez voir que les informations chargées lorsque vous étiez en ligne (entrées de temps, projets, tâches, balises, etc.). Ainsi, les projets, les tâches et les balises peuvent être sélectionnés s'ils ont été chargés avant que vous ne soyez déconnecté.

Il n'est pas possible de créer de nouveaux projets, tâches, étiquettes et clients lorsque vous êtes hors ligne.

Si vous remarquez que l'application est très lente, cela signifie probablement que votre connexion Internet est instable. Dans ce cas, activez le mode Forcer le mode hors ligne dans les paramètres pour améliorer les performances. L'application se comportera ainsi comme si elle était hors ligne sans que vous ayez à désactiver votre connexion Internet. Une fois que vous aurez désactivé le mode Forcer le mode hors ligne, l'application synchronisera automatiquement toutes les entrées de temps.

Si vous utilisez l'application en mode hors connexion, assurez-vous d'avoir synchronisé vos entrées de temps avec le cloud avant de vous déconnecter. Si vous ne le faites pas, toutes les données qui ne sont pas synchronisées au moment de la déconnexion seront perdues.