Einträge für Arbeitsbereichsmitglieder bearbeiten

Arbeitsbereich-Besitzer und Administratoren können Zeiteinträge für andere verwalten und korrigieren. Dies ist entscheidend für korrekte Arbeitszeittabelle, eine aktuelle Zeiterfassung sowie präzise Berichte und Rechnungsstellungen.

Was du bearbeiten kannst (abhängig von der Benutzerrolle) #

Benutzerrolle	Berechtigungen
Arbeitsbereich-Besitzer	Kann Einträge für alle Mitglieder hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich der eigenen
Arbeitsbereich-Admin	Kann Einträge für alle Mitglieder hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich der eigenen
Teammanager	Kann die Zeit nur für zugewiesene Teammitglieder bearbeiten, sofern dies in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert ist
Reguläre Benutzer	Kann nur die eigenen Zeiteinträge bearbeiten

Es gibt drei Möglichkeiten, wie du Zeiteinträge für andere in Clockify hinzufügen oder ändern kannst:

Zeiteinträge in der Arbeitszeittabelle bearbeiten #

1. Gehe in der Seitenleiste deines Arbeitsbereichs zur Seite Arbeitszeittabelle
2. Wähle Teamkollegen aus dem Dropdown-Menü am oberen Bildschirmrand aus
3. Wähle den Teamkollegen aus, dessen Arbeitszeittabelle du einsehen möchtest
4. Wähle das entsprechende Projekt oder die Aufgabe aus
5. Gib die geleisteten Stunden, das Datum und alle weiteren Details ein oder passe sie an

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Zeiteinträge im detaillierten Bericht bearbeiten #

Das Hinzufügen von Zeit für andere über die Berichte ist eine kostenpflichtige Funktion, die in jedem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar ist.

1. Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Berichte und wähle Detailliert aus
2. Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zeit für andere hinzufügen
3. Klicke auf Benutzer auswählen und wähle einzelne Teammitglieder oder Benutzergruppen aus
4. Gib die Zeitdetails ein:
   • Füge Startzeit, Endzeit und Datum hinzu
   • Füge eine Beschreibung hinzu, wähle ein Projekt aus, füge Tags hinzu oder markiere die Zeit als abrechenbar/nicht abrechenbar

5. Klicke auf Hinzufügen, um den Eintrag abzuschließen

Zeiteinträge im Kalender bearbeiten #

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Klicke auf die Schaltfläche Teamkollegen und wähle das Teammitglied aus, dessen Kalender du anzeigen möchtest
3. Führe einen der folgenden Schritte aus, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen:
   • Klicke auf ein beliebiges freies Zeitfenster im Kalender oder
   • Klicke und ziehe den Cursor nach oben oder unten, um einen Zeiteintrags-Block zu erstellen

4. Gib die Zeitdetails ein, wie z. B. Aufgabe, Projekt, Startzeit, Endzeit, Datum, Tags und abrechenbar/nicht abrechenbar
5. Klicke auf Hinzufügen, um den Eintrag abzuschließen

Teammitglieder an die Zeiteinreichung erinnern #

So erinnerst du ein Teammitglied daran, seine Arbeitszeittabelle einzureichen:

1. Gehe zu Genehmigungen
2. Klicke auf den Tab Nicht eingereicht
3. Klicke auf An Einreichung erinnern oben rechts
4. Klicke im Bestätigungsfenster auf Senden

Es wird eine Erinnerungs-E-Mail an die Teammitglieder gesendet, damit diese ihre Arbeitszeittabelle einreichen.

Für Teammitglieder einreichen #

Arbeitsbereich-Besitzer, Administratoren und Teammanager können Zeit im Namen von Teammitgliedern einreichen. 

So reichst du Zeit für andere ein:

1.Gehe zu Genehmigungen
2. Klicke auf den Tab Nicht eingereicht
3. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Teammitglied, für das du die Zeit einreichen möchtest
4. Klicke auf Einreichen
5. Klicke im Bestätigungsfenster erneut auf Einreichen

Falls ein Fehler in einem bereits genehmigten Eintrag vorliegt, können nur Admins oder Besitzer die Genehmigung zurückziehen, um den Eintrag wieder bearbeitbar zu machen.

Genehmigung zurückziehen #

1. Navigiere zu Genehmigungen
2. Gehe zum Tab Archiv
3. Klicke auf das Teammitglied, dessen Genehmigung du zurückziehen möchtest
4. Klicke oben rechts auf Genehmigung zurückziehen
5. Füge eine Notiz hinzu, um den Grund für das Zurückziehen und die erforderlichen Änderungen zu erklären
6. Klicke auf Zurückziehen

Sobald die Genehmigung zurückgezogen wurde, können alle Zeiteinträge für diesen Zeitraum im Bereich Detaillierte Berichte wieder bearbeitet werden.

Nach dem Zurückziehen der Genehmigung wird eine permanente Kopie der genehmigten Zeiteinträge zu Prüfzwecken im Tab Zurückgezogen gespeichert.