Einträge für Arbeitsbereichsmitglieder bearbeiten
Editing time entries for others helps your team with accurate and up-to-date time tracking. You can add time, fix errors, or manage unsubmitted entries, so that the timesheets are correct and your team stays productive.
Hauptfunktionen und Berechtigungen #
Wer kann Zeiteinträge bearbeiten? #
- Arbeitsbereich-Besitzer und Admins können Zeiteinträge für jedes Teammitglied hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich ihrer eigenen
- Teammanager können Zeiteinträge bearbeiten, wenn diese Funktionalität in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert ist
- Reguläre Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten
Berechtigungen zum Bearbeiten von Zeiteinträgen: #
- Besitzer: Kann die Arbeitszeittabellen aller Mitglieder und die eigenen sehen und bearbeiten
- Admin: Kann die Arbeitszeittabellen aller Mitglieder und die eigenen sehen und bearbeiten
- Teammanager: Kann die Zeit für ihre zugewiesenen Teammitglieder bearbeiten, wenn dies vom Besitzer in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert wurde
- Reguläre Benutzer: Kann nur die eigenen Zeiteinträge bearbeiten
Zeiteinträge für andere bearbeiten #
Um Zeit für die Arbeitszeittabelle eines Teammitglieds hinzuzufügen oder zu bearbeiten, folge diesen Schritten:
- Gehe in der Seitenleiste deines Arbeitsbereichs zur Seite Arbeitszeittabelle
- Klicke auf die Schaltfläche Teammitglieder
- Wähle das Teammitglied aus, dessen Arbeitszeittabelle du anzeigen möchtest (Du kannst zwischen Aktiv, Inaktiv oder Alle Benutzer wählen)
- Wähle das Projekt oder die Aufgabe aus, dem/der die Zeit hinzugefügt oder die bearbeitet werden soll
- Gib die gearbeiteten Stunden, das Datum und alle zusätzlichen Details ein oder ändere diese
- Speichere die Änderungen
Wenn du die Seite Arbeitszeittabelle nicht in deiner Seitenleiste siehst, muss sie möglicherweise in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs aktiviert werden.
Zeit über detaillierte Berichte hinzufügen #
For more control over time entries, you can add time for a team member directly from the Detailed reports page using the Add time for others option.
Zeit für andere hinzufügen is a paid feature available on Basic subscription plan and above.
Zeit über detaillierte Berichte hinzufügen:
- Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Berichte und wähle Detailliert aus
- Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zeit für andere hinzufügen
- Klicke auf Benutzer auswählen und wähle einzelne Teammitglieder oder Benutzergruppen aus, für die du Zeit hinzufügen möchtest
- Gib die Zeitdetails ein:
- Füge die Startzeit, Endzeit und das Datum hinzu
- Optional kannst du auch:
- Eine Beschreibung für den Zeiteintrag hinzufügen
- Ein Projekt wählen
- Tags zur einfachen Kategorisierung hinzufügen
- Die Zeit als abrechenbar markieren oder nicht
Sobald du alle Details eingegeben hast, klicke auf Hinzufügen, um den Zeiteintrag abzuschließen.
Zeit über die Seite Kalender hinzufügen #
Du kannst auch direkt über die Seite Kalender Zeit für ein Teammitglied hinzufügen. Diese Ansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Zeiteinträge zu verwalten.
So fügst du Zeit über den Kalender hinzu:
- Gehe in der Seitenleiste zum Kalender
- Klicke auf die Schaltfläche Teammitglieder und wähle das Teammitglied aus, dessen Kalender du anzeigen möchtest
- Zeit hinzufügen:
- Klicke auf einen beliebigen freien Zeitblock im Kalender, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen
- Alternativ kannst du den Cursor im Kalender nach oben oder unten ziehen, um einen Zeiteintrag zu erstellen
Zeiteinträge von Teammitgliedern verwalten #
Als Arbeitsbereich-Admin oder Teammanager hast du die Möglichkeit, die von deinen Teammitgliedern übermittelten Zeiteinträge und Ausgaben zu überwachen und zu verwalten. Dazu gehört auch, die Genauigkeit der erfassten Stunden und Ausgaben sicherzustellen.
Zeiteinträge und Ausgaben verwalten: #
- Das Zeiterfassungsmanagement ist in Standard und höheren Tarifen verfügbar und kann von Arbeitsbereich-Admins und Teammanagern durchgeführt werden
- Die Ausgabenverwaltung ist in Pro- und höheren Tarifen verfügbar und kann ebenfalls von Arbeitsbereich-Admins und Teammanagern vorgenommen werden
Du kannst die Zeit jedes Teammitglieds überprüfen, um sicherzustellen, dass die Stunden korrekt erfasst wurden, Ungenauigkeiten korrigieren und die Übereinstimmung der Zeit mit Projektbudgets und Kundenvereinbarungen überprüfen.
Nicht übermittelte Zeiteinträge #
Manchmal vergessen Teammitglieder, ihre Zeiteinträge zu übermitteln. Als Admin oder Teammanager kannst du nicht übermittelte Zeiteinträge überprüfen und Erinnerungen senden.
Zur Überprüfung erfasster Zeit und um Teammitglieder zu erinnern: #
- Gehe zur Seite Genehmigungen und klicke auf den Tab Nicht eingereicht, um die Benutzer zu sehen
- Klicke auf Zur Einreichung erinnern, um eine Erinnerungs-E-Mail zu senden
So reichst du erfasste Zeit ein:
- Klicke auf die drei Punkte für die nicht eingereichte Zeit
- Wähle Einreichen, um die Arbeitszeittabelle für den Benutzer einzureichen
Wenn du zur Seite <strong<Wöchentlicher Bericht gehst und nach Status filterst, kannst du Benutzer finden, die keine genehmigte Zeit haben.
Genehmigte Zeit zurückziehen und bearbeiten #
Wenn ein Fehler in einem genehmigten Zeiteintrag vorliegt, kannst du als Admin die Genehmigung zurückziehen und die Zeit bearbeiten.
Schritte zum Zurückziehen der Genehmigung und Bearbeiten der Zeit:
- Gehe zu Genehmigungen und wechsle zum Tab Archiv
- Suche den zu bearbeitenden Zeitraum
- Genehmigung zurückziehen:
- Klicke auf die Genehmigungsanfrage und wähle in der oberen rechten Ecke Genehmigung zurückziehen
- Füge eine Notiz hinzu, in der du erklärst, warum die Genehmigung zurückgezogen wird und welche Änderungen erforderlich sind
Sobald die Genehmigung zurückgezogen ist, werden alle Zeiteinträge für diesen Zeitraum wieder bearbeitbar. Du kannst die Zeiteinträge dann im Bereich Detaillierte Berichte ändern.
Nach dem Zurückziehen der Genehmigung wird eine permanente Kopie der genehmigten Zeiteinträge zu Prüfzwecken im Tab Zurückgezogen gespeichert.
Nächste Schritte:
- Mache dich mit Seiten Arbeitszeittabelle und Detaillierte Berichte vertraut
- Stelle sicher, dass deine Arbeitsbereichseinstellungen so konfiguriert sind, dass Teammanager Zeit bearbeiten dürfen (falls gewünscht)
- Überprüfe den Bereich Genehmigungen regelmäßig, um nicht übermittelte oder fehlerhafte Zeiteinträge zu verwalten