Einträge für Arbeitsbereichsmitglieder bearbeiten
Als Admin oder Arbeitsbereich-Besitzer hast du die Möglichkeit, Zeiteinträge im Namen deiner Teammitglieder zu bearbeiten, sei es, um Fehler zu beheben, vergessene Zeiten hinzuzufügen oder die Genauigkeit in den Arbeitszeittabellen sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt dich durch den Prozess des Hinzufügens, Bearbeitens und Verwaltens von Zeiteinträgen für andere sowie durch das Management von Zeiteinreichungen und -genehmigungen.
Hauptfunktionen und Berechtigungen #
Wer kann Zeiteinträge bearbeiten? #
- Arbeitsbereich-Besitzer und Admins können Zeiteinträge für jedes Teammitglied hinzufügen oder bearbeiten, einschließlich ihrer eigenen
- Teammanager können Zeiteinträge bearbeiten, wenn diese Funktionalität in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert ist
- Reguläre Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten
Berechtigungen zum Bearbeiten von Zeiteinträgen: #
- Besitzer: Kann die Arbeitszeittabellen aller Mitglieder und die eigenen sehen und bearbeiten
- Admin: Kann die Arbeitszeittabellen aller Mitglieder und die eigenen sehen und bearbeiten
- Teammanager: Kann die Zeit für ihre zugewiesenen Teammitglieder bearbeiten, wenn dies vom Besitzer in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert wurde
- Reguläre Benutzer: Kann nur die eigenen Zeiteinträge bearbeiten
Zeiteinträge für andere bearbeiten #
Um Zeit für die Arbeitszeittabelle eines Teammitglieds hinzuzufügen oder zu bearbeiten, folge diesen Schritten:
- Gehe in der Seitenleiste deines Arbeitsbereichs zur Seite Arbeitszeittabelle
- Klicke auf die Schaltfläche Teammitglieder
- Wähle das Teammitglied aus, dessen Arbeitszeittabelle du anzeigen möchtest (Du kannst zwischen Aktiv, Inaktiv oder Alle Benutzer wählen)
- Wähle das Projekt oder die Aufgabe aus, dem/der die Zeit hinzugefügt oder die bearbeitet werden soll
- Gib die gearbeiteten Stunden, das Datum und alle zusätzlichen Details ein oder ändere diese
- Speichere die Änderungen
Wenn du die Seite Arbeitszeittabelle nicht in deiner Seitenleiste siehst, muss sie möglicherweise in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs aktiviert werden.
Zeit über detaillierte Berichte hinzufügen #
Für eine detailliertere Kontrolle über Zeiteinträge können Sie direkt von der Seite Detaillierte Berichte Zeit für ein Teammitglied hinzufügen.
Zeit über detaillierte Berichte hinzufügen:
- Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Berichte und wähle Detailliert aus
- Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zeit für andere hinzufügen
- Klicke auf Benutzer auswählen und wähle einzelne Teammitglieder oder Benutzergruppen aus, für die du Zeit hinzufügen möchtest
- Gib die Zeitdetails ein:
- Füge die Startzeit, Endzeit und das Datum hinzu
- Optional kannst du auch:
- Eine Beschreibung für den Zeiteintrag hinzufügen
- Ein Projekt wählen
- Tags zur einfachen Kategorisierung hinzufügen
- Die Zeit als abrechenbar markieren oder nicht
Sobald du alle Details eingegeben hast, klicke auf Hinzufügen, um den Zeiteintrag abzuschließen.
Zeit über die Seite Kalender hinzufügen #
Du kannst auch direkt über die Seite Kalender Zeit für ein Teammitglied hinzufügen. Diese Ansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Zeiteinträge zu verwalten.
So fügst du Zeit über den Kalender hinzu:
- Gehe in der Seitenleiste zum Kalender
- Klicke auf die Schaltfläche Teammitglieder und wähle das Teammitglied aus, dessen Kalender du anzeigen möchtest
- Zeit hinzufügen:
- Klicke auf einen beliebigen freien Zeitblock im Kalender, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen
- Alternativ kannst du den Cursor im Kalender nach oben oder unten ziehen, um einen Zeiteintrag zu erstellen
Zeiteinträge von Teammitgliedern verwalten #
Als Arbeitsbereich-Admin oder Teammanager hast du die Möglichkeit, die von deinen Teammitgliedern übermittelten Zeiteinträge und Ausgaben zu überwachen und zu verwalten. Dazu gehört auch, die Genauigkeit der erfassten Stunden und Ausgaben sicherzustellen.
Zeiteinträge und Ausgaben verwalten: #
- Das Zeiterfassungsmanagement ist in Standard und höheren Tarifen verfügbar und kann von Arbeitsbereich-Admins und Teammanagern durchgeführt werden
- Die Ausgabenverwaltung ist in Pro- und höheren Tarifen verfügbar und kann ebenfalls von Arbeitsbereich-Admins und Teammanagern vorgenommen werden
Du kannst die Zeit jedes Teammitglieds überprüfen, um sicherzustellen, dass die Stunden korrekt erfasst wurden, Ungenauigkeiten korrigieren und die Übereinstimmung der Zeit mit Projektbudgets und Kundenvereinbarungen überprüfen.
Nicht übermittelte Zeiteinträge #
Manchmal vergessen Teammitglieder, ihre Zeiteinträge zu übermitteln. Als Admin oder Teammanager kannst du nicht übermittelte Zeiteinträge überprüfen und Erinnerungen senden.
Schritte zum Überprüfen und Erinnern von Teammitgliedern: #
- Gehe in der Seitenleiste zu Genehmigungen
- Klicke auf den Tab Nicht übermittelt, um Benutzer anzuzeigen, die ihre Zeiteinträge nicht erfasst oder übermittelt haben
- Wenn du Benutzer mit nicht übermittelter Zeit findest, klicke auf Zum Übermitteln erinnern
- E-Mail-Erinnerungen werden an diese Benutzer gesendet
- Alternativ kannst du auf die drei Punkte bei der nicht übermittelten Zeit klicken
- Wähle Übermitteln, um die Arbeitszeittabelle für den Benutzer zu übermitteln
- Gehe zur Seite Wöchentlicher Bericht und filtere nach Status, um Benutzer zu finden, die keine genehmigte Zeit haben
Genehmigte Zeit zurückziehen und bearbeiten #
Wenn ein Fehler in einem genehmigten Zeiteintrag vorliegt, kannst du als Admin die Genehmigung zurückziehen und die Zeit bearbeiten.
Schritte zum Zurückziehen der Genehmigung und Bearbeiten der Zeit:
- Gehe zu Genehmigungen und wechsle zum Tab Archiv
- Suche den zu bearbeitenden Zeitraum
- Genehmigung zurückziehen:
- Klicke auf die Genehmigungsanfrage und wähle in der oberen rechten Ecke Genehmigung zurückziehen
- Füge eine Notiz hinzu, in der du erklärst, warum die Genehmigung zurückgezogen wird und welche Änderungen erforderlich sind
Sobald die Genehmigung zurückgezogen ist, werden alle Zeiteinträge für diesen Zeitraum wieder bearbeitbar. Du kannst die Zeiteinträge dann im Bereich Detaillierte Berichte ändern.
Nach dem Zurückziehen der Genehmigung wird eine permanente Kopie der genehmigten Zeiteinträge zu Prüfzwecken im Tab Zurückgezogen gespeichert.
Vorteile #
Das Bearbeiten von Zeiteinträgen für andere bietet deinem Team eine genaue und aktuelle Zeiterfassung. Ob du nun Zeit hinzufügst, Fehler bearbeitest oder nicht übermittelte Zeit verwaltest – diese Tools geben dir die Flexibilität, dein Team organisiert und produktiv zu halten. Indem du die Berechtigungen und verfügbaren Funktionen verstehst, kannst du die Arbeitszeittabellen deines Teams effektiv verwalten und sicherstellen, dass alle Zeiteinträge ordnungsgemäß erfasst und genehmigt werden.
Nächste Schritte:
- Mache dich mit Seiten Arbeitszeittabelle und Detaillierte Berichte vertraut
- Stelle sicher, dass deine Arbeitsbereichseinstellungen so konfiguriert sind, dass Teammanager Zeit bearbeiten dürfen (falls gewünscht)
- Überprüfe den Bereich Genehmigungen regelmäßig, um nicht übermittelte oder fehlerhafte Zeiteinträge zu verwalten
Häufig gestellte Fragen (FAQ) #
Wer kann Zeiteinträge für andere bearbeiten? #
Arbeitsbereich-Besitzer und Admins können Zeiteinträge für alle Teammitglieder bearbeiten, einschließlich ihrer eigenen.
Teammanager können Zeit für ihre zugewiesenen Teammitglieder bearbeiten, wenn dies vom Arbeitsbereich-Besitzer in den Einstellungen aktiviert wurde.
Reguläre Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten.
Kann ich Zeiteinträge über die Seite „Detaillierte Berichte“ bearbeiten? #
Ja! Auf der Seite Detaillierte Berichte kannst du Zeiteinträge für Teammitglieder hinzufügen oder bearbeiten:
- Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Berichte und wähle Detailliert aus
- Klicke auf Zeit für andere hinzufügen
- Wähle den Benutzer oder die Gruppe aus
- Gib die Zeitdetails ein (Startzeit, Endzeit, Beschreibung, Tags, Projekt und den Status abrechenbar)
- Klicke auf Hinzufügen, um den Zeiteintrag zu speichern
Wie füge ich Zeit für ein Teammitglied über die Seite „Kalender“ hinzu? #
So fügst du Zeit über den Kalender hinzu:
- Gehe in der Seitenleiste zur Seite Kalender
- Klicke auf die Schaltfläche Teammitglieder und wähle den Kalender des Teammitglieds aus
- Klicke auf einen freien Zeitblock oder ziehe, um einen Zeiteintrag zu erstellen
- Gib die Zeitdetails ein und speichere
Was passiert, nachdem ich die Genehmigung für Zeiteinträge zurückziehe? #
Nach dem Zurückziehen der Genehmigung werden die Zeiteinträge für diesen Zeitraum wieder bearbeitbar, und du kannst sie ändern. Die zurückgezogene Genehmigung wird zu Prüfzwecken im Tab Zurückgezogen gespeichert.
Kann ich die Zeiterfassung und Ausgaben für mein Team verwalten? #
Ja, wenn du ein Arbeitsbereich-Admin oder Teammanager mit dem richtigen Tarif bist:
- Das Zeiterfassungsmanagement ist in den Tarifen Standard und höher verfügbar
- Die Ausgabenverwaltung ist in den Tarifen Pro und höher verfügbar. Du kannst Zeiteinträge überprüfen, Ungenauigkeiten korrigieren und sicherstellen, dass die erfasste Zeit mit den Projektbudgets übereinstimmt.
Können reguläre Benutzer die Zeiteinträge anderer einsehen oder verwalten? #
Nein, reguläre Benutzer können nur ihre eigenen Zeiteinträge einsehen und verwalten. Sie haben keine Berechtigung, die Zeit anderer Teammitglieder zu bearbeiten oder zu verwalten.
Muss ich Einstellungen aktivieren, damit Teammanager Zeiteinträge bearbeiten können? #
Ja, der Arbeitsbereich-Besitzer muss diese Funktionalität in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren, damit Teammanager Zeiteinträge bearbeiten können.