Editar entradas para miembros del espacio de trabajo
Editar las entradas de tiempo de otros usuarios ayuda a tu equipo a tener un registro de tiempo preciso y actualizado. Puedes añadir tiempo, corregir errores o gestionar entradas no enviadas para que las planillas de horarios sean correctas y tu equipo se mantenga productivo.
Funciones y permisos clave #
¿Quién puede editar las entradas de tiempo? #
- Los propietarios y administradores pueden añadir o editar las entradas de tiempo para cualquier miembro del equipo, incluso el suyo
- Los gerentes de equipo pueden editar las entradas de tiempo si esta funcionalidad está activada en la configuración del espacio de trabajo
- Los usuarios regulares pueden editar solo sus propias entradas de tiempo
Editar permisos para entradas de tiempo: #
- Propietario: Puede ver y editar las planillas de horarios de todos los miembros y las suyas
- Administrador: Puede ver y editar las planillas de horarios de todos los miembros y las suyas
- Gerente de equipo: Puede editar el tiempo para los miembros designados de su equipo, si así lo habilitó el propietario en la configuración del espacio de trabajo
- Usuario regular: Puede editar solo sus propias entradas de tiempo
Cómo editar entradas de tiempo para otros #
Para añadir o editar el tiempo en la planilla de horarios de un compañero del equipo, sigue estos pasos:
- Ve a la página de Planilla en la barra lateral de tu espacio de trabajo
- Haz clic en el botón Compañeros
- Selecciona el compañero del equipo cuya planilla te gustaría ver (puedes elegir entre los Activos, Inactivos o Todos)
- Selecciona el proyecto o tarea para añadir o editar el tiempo
- Introduce o modifica las horas trabajadas, la fecha o cualquier detalle adicional
- Guarda los cambios
Si no ves la página de Planilla en tu barra lateral, puede que no esté activada en la Configuración de tu espacio de trabajo.
Añadir tiempo desde Informes detallados #
For more control over time entries, you can add time for a team member directly from the Detailed reports page using the Add time for others option.
Añadir tiempo para los demás is a paid feature available on Basic subscription plan and above.
Para añadir tiempo en Informes detallados:
- Pasa el cursor sobre Informes en la barra lateral y selecciona Detallado
- Haz clic en Añadir tiempo para los demás en la parte superior de la página
- Haz clic en Seleccionar usuario y selecciona miembros del equipo individuales o grupos de usuario para quienes quieres añadir el tiempo
- Introduce los detalles de tiempo:
- Añade la hora de inicio, fin y fecha
- Opcionalmente, puedes:
- Añadir una descripción a la entrada de tiempo
- Seleccionar un proyecto
- Añadir etiquetas para una clasificación fácil
- Marcar el tiempo como facturable o no
Una vez introducidos todos los detalles, haz clic en Añadir para terminar con la entrada de tiempo.
Añadir tiempo desde Calendario #
También puedes añadir el tiempo para un compañero del equipo directamente en la página Calendario, lo que ofrece una manera visual de gestionar las entradas de tiempo.
Pasos para añadir el tiempo desde el Calendario:
- Ve al Calendario en la barra lateral
- Haz clic en el botón de Compañeros y selecciona el compañero cuyo calendario quieres ver
- Añade el tiempo:
- Haz clic en cualquier hueco disponible en el calendario para añadir una entrada de tiempo
- Alternativamente, puedes pinchar y arrastrar el cursor hacia arriba o abajo en el calendario para crear una entrada de tiempo
Gestionar entradas de tiempo de miembros del equipo #
Como administrador o gerente de equipo, tienes la posibilidad de supervisar y gestionar las entradas de tiempo y los gastos enviados por los miembros de tu equipo. Esto incluye garantizar la precisión de las horas registradas y los gastos.
Gestionar entradas de tiempo y gastos: #
- La gestión de seguimiento del tiempo está disponible en los planes Standard y superiores, y se puede realizar por los administradores del espacio de trabajo y gerentes de equipo
- La gestión de gastos está disponible en los planes Pro y superiores, y también se puede realizar por los administradores del espacio de trabajo y gerentes de equipo
Puedes revisar el tiempo de cada miembro del equipo para asegurarse de que están registrando las horas correctas, corregir cualquier imprecisión y verificar que el tiempo corresponde al presupuesto del proyecto y los acuerdos de clientes.
Entradas de tiempo no enviadas #
A veces, los miembros del equipo olvidan enviar sus entradas de tiempo. Como administrador o gerente de equipo, puedes revisar las entradas de tiempo no enviadas y enviar recordatorios.
Para revisar el tiempo rastreado y recordarles a los miembros del equipo: #
- Ve a la página Aprobaciones y haz clic en la pestaña Sin enviar para ver los usuarios
- Haz clic en Recordar para enviar para enviar un correo electrónico de recordatorio
Para enviar el tiempo rastreado:
- Haz clic en los tres puntos para el tiempo sin enviar
- Selecciona Enviar para enviar la planilla de horarios del usuario
Si vas a la página Informe semanal y filtras por Estado, puedes encontrar usuarios sin tiempo aprobado.
Retirar y editar tiempo aprobado #
Si hay algún error en la entrada de tiempo aprobada, tú como administrador puedes retirar la aprobación y editar el tiempo.
Pasos para retirar una aprobación y editar el tiempo:
- Navega a Aprobaciones y ve a la pestaña Archivo
- Encuentra el período de tiempo para editarlo
- Retira la aprobación:
- Haz clic en la solicitud de aprobación y selecciona Retirar la aprobación en la esquina superior derecha
- Añade una nota explicando por qué se retira la aprobación y qué cambios se necesitan
Una vez retirada la aprobación, todas las entradas de tiempo para ese período podrán editarse de nuevo. Puedes modificarlas en la sección de Informe detallado.
Tras retirar la aprobación, una copia permanente de las entradas de tiempo aprobadas se guardará en la pestaña Retirado para los fines de auditoría.
Pasos siguientes:
- Conoce las páginas de Planilla de horarios e Informes detallados
- Asegúrate de que la configuración de tu espacio de trabajo permite que los Gerentes de equipo editen el tiempo (si hace falta)
- Revisa la sección de Aprobaciones regularmente para gestionar las entradas de tiempo no enviadas o incorrectas