Editar entradas para miembros del espacio de trabajo
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden gestionar y corregir entradas de tiempo para los demás. Esto es esencial para las planillas de horarios precisas, el seguimiento de tiempo actualizado y los informes y facturas precisos.
Qué puedes editar (dependiendo del rol de usuario) #
| Rol de usuario | Permisos |
| Propietario del espacio de trabajo | Puede añadir o editar las entradas para todos los miembros, incluyendo sus propias |
| Administrador del espacio de trabajo | Puede añadir o editar las entradas para todos los miembros, incluyendo sus propias |
| Gerente de equipo | Puede editar el tiempo para los miembros del equipo asignado, puesto que esto está activado en la configuración del espacio de trabajo |
| Usuario regular | Puede editar solo sus propias entradas de tiempo |
Existen tres maneras de modificar las entradas de tiempo para otras personas en Clockify:
Editar entradas de tiempo en Planilla #
- Ve a la página de Planilla en la barra lateral de tu espacio de trabajo
- Selecciona Compañeros en el menú desplegable en la parte superior de la página
- Selecciona el compañero del equipo cuya planilla quieres ver
- Selecciona el proyecto o tarea relevante
- Introduce o modifica las horas trabajadas, la fecha o cualquier otro detalle
Todos los cambios se guardan automáticamente.
Editar entrada de tiempo en el informe Detallado #
Añadir tiempo para los demás desde la página Informes es una función de pago disponible en cualquier plan de pago.
- Pasa el cursor sobre Informes en la barra lateral y selecciona Detallado
- Haz clic en Añadir tiempo para los demás en la parte superior de la página
- Haz clic en Seleccionar usuario y selecciona miembros del equipo individuales o grupos de usuario
- Introduce los detalles de tiempo:
- Añade la hora de inicio, fin y fecha
- Añade una descripción, selecciona un proyecto, añade etiquetas, o marca el tiempo como facturable/no facturable
5. Haz clic en Añadir para terminar con la entrada de tiempo
Edit time entry in the Calendar #
- Ve a la página de Calendario
- Haz clic en el botón de Compañeros y selecciona el compañero cuyo calendario quieres ver
- Haz una de las siguientes opciones para añadir una entrada de tiempo:
- Haz clic en cualquier hueco disponible en el calendario, o
- Pincha y arrastra el cursor hacia arriba o abajo para crear un bloque de entrada de tiempo
4. Introduce los detalles como tarea, proyecto, hora de inicio y fin, fecha, etiquetas y facturable/no facturable.
5. Haz clic en Añadir para completar la entrada
Recordar al miembro del equipo que envíe el tiempo #
Para recordar a un miembro del equipo que envíe su planilla de horarios:
1. Ve a Aprobaciones
2. Haz clic en la pestaña Sin enviar
3. Haz clic en Recordar para enviar en la esquina superior derecha
4. Haz clic en Enviar en la ventana de confirmación
Un correo electrónico de recordatorio se envía a los miembros del equipo para que envíen sus planillas de horarios.
Enviar en nombre del miembro del equipo #
Los propietarios del espacio de trabajo, administradores y gerentes de equipo pueden enviar el tiempo por parte de los miembros del equipo.
Para enviar el tiempo para otros:
1. Ve a Aprobaciones
2. Haz clic en la pestaña Sin enviar
3. Haz clic en los tres puntos al lado del miembro para quién quieres enviar el tiempo
4. Haz clic en Enviar
5. Vuelve a hacer clic en Enviar en la ventana de confirmación
Si hay un error en una entrada ya aprobada, solo un administrador o propietario puede retirar la aprobación para que vuelva a ser editable.
Retirar una aprobación #
- Ve a Aprobaciones
- Haz clic en la pestaña Archivo
- Haz clic en el miembro del equipo cuya planilla aprobada necesitas retirar
- Haz clic en Retirar aprobación en la esquina superior derecha
- Añade una nota explicando el retiro y los cambios necesarios
- Haz clic en Retirar
Una vez retirada, todas las entradas de tiempo para ese período se vuelven editables en la sección de Informe detallado.
Una copia permanente de las entradas de tiempo anteriormente aprobadas se guarda en la pestaña Retirado para fines de auditoría.