Modifier les saisies pour les membres de l’espace de travail

Les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent gérer et corriger les saisies de temps pour les autres. Cela est essentiel pour garantir l’exactitude des feuilles de temps, la mise à jour du suivi du temps et la précision des rapports et de la facturation.

Ce que vous pouvez modifier (selon votre rôle d’utilisateur) #

Rôle d’utilisateur	Autorisations
Propriétaire de l’espace de travail	Peut ajouter ou modifier les saisies pour tous les membres, y compris les siennes propres
Administrateur de l’espace de travail	Peut ajouter ou modifier les saisies pour tous les membres, y compris les siennes propres
Chef d’équipe	Peut modifier le temps uniquement pour les membres de l’équipe assignés, à condition que cette option soit activée dans les paramètres de l’espace de travail
Utilisateur standard	Ne peut modifier que ses propres saisies de temps

Il existe trois façons d’ajouter ou de modifier les saisies de temps pour d’autres personnes dans Clockify :

Modifier les saisies de temps dans la feuille de temps #

1. Accédez à la page Feuille de temps depuis la barre latérale de votre espace de travail
2. Sélectionnez Collègues dans le menu déroulant en haut de la page
3. Sélectionnez le collègue dont vous souhaitez consulter la feuille de temps
4. Choisissez le projet ou la tâche concerné(e)
5. Saisissez ou modifiez les heures travaillées, la date et tout autre détail

Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées.

Modifier les saisies de temps dans le rapport détaillé #

Ajouter du temps pour d’autres personnes à partir des rapports est une fonctionnalité payante disponible dans tous les abonnements payants.

1. Passez la souris sur Rapports dans la barre latérale et sélectionnez Détaillé
2. Cliquez sur le bouton Ajouter du temps pour les autres en haut de la page
3. Cliquez sur Sélectionner un utilisateur et choisissez les membres de l’équipe ou les groupes d’utilisateurs
4. Saisissez les détails relatifs au temps :
   • Ajoutez l’heure de début, l’heure de fin et la date
   • Ajoutez une description, sélectionnez un projet, ajoutez des tags, indiquez si le temps est facturable ou non

Cliquez sur Ajouter pour finaliser la saisie de temps

Modifier les saisies de temps dans le calendrier #

1. Allez à la page Calendrier
2. Cliquez sur le bouton Collègues et sélectionnez le collègue dont vous souhaitez consulter le calendrier
3. Pour ajouter la saisie de temps :
   • Cliquez sur n’importe quel créneau horaire disponible dans le calendrier ou
   • Vous pouvez également cliquer et faire glisser le curseur vers le haut ou vers le bas sur le calendrier pour créer une saisie de temps

4. Saisissez les détails, tels que la tâche, le projet, l’heure de début, l’heure de fin, la date, les tags et le temps facturable/non facturable
5. Cliquez sur Ajouter pour finaliser la saisie de temps

Rappeler aux membres de l’équipe de soumettre leurs temps #

Pour rappeler à un membre de l’équipe de soumettre sa feuille de temps :

1. Accédez à Approbations
2. Cliquez sur l’onglet Non soumis
3. Cliquez sur Rappeler de soumettre dans le coin supérieur droit
4. Cliquez sur Envoyer dans la fenêtre de confirmation

Un email de rappel est envoyé aux membres de l’équipe pour qu'ils soumettent leur feuille de temps.

Soumettre pour les membres de l’équipe #

Les propriétaires d’espaces de travail, les administrateurs et les chefs d’équipe peuvent soumettre les heures travaillées au nom des membres de leur équipe. 

Pour soumettre les heures d’autres personnes :

1. Accédez à Approbations
2. Cliquez sur l’onglet Non soumis
3. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du membre de l’équipe pour lequel vous souhaitez soumettre les heures
4. Cliquez sur Soumettre
5. Cliquez à nouveau sur Soumettre dans la fenêtre de confirmation

Si une erreur est détectée dans une saisie déjà approuvée, seul un administrateur ou le propriétaire peut retirer l’approbation afin de la rendre à nouveau modifiable.

Retirer l’approbation #

1. Accédez à Approbations
2. Allez dans l’onglet Archive
3. Cliquez sur le membre de l’équipe dont vous souhaitez retirer l’approbation de la feuille de temps
4. Cliquez sur Retirer l’approbation dans le coin supérieur droit
5. Ajoutez une note expliquant le retrait et les modifications requises
6. Cliquez sur Retirer

Une fois retirées, toutes les saisies de temps pour cette période redeviennent modifiables dans la section Rapports détaillés.

Une copie permanente des saisies de temps précédemment approuvées est conservée dans l’onglet Retiré à des fins d’audit.