Convide usuários e atribua funções em seu espaço de trabalho

Os administradores e proprietários do espaço de trabalho são responsáveis por gerenciar os usuários em seu espaço de trabalho. Isso inclui convidar membros da equipe, atribuir funções e gerenciar perfis de usuários. Com esses recursos, você garante que sua equipe tenha o acesso adequado para monitorar e gerenciar o tempo com eficiência.

Neste guia, mostraremos o processo de convidar usuários, atribuir funções e gerenciar as configurações dos usuários para garantir que seu espaço de trabalho esteja pronto para o sucesso.

Convidar usuários para seu espaço de trabalho #

Para começar, você precisará convidar membros da equipe para o seu espaço de trabalho, para que eles possam controlar o tempo. Como Administrador ou Proprietário, você é o único que pode convidar usuários para o espaço de trabalho.

Steps to invite users:

1. Acesse a página da Equipe
2. Dependendo do tipo de membro que você deseja adicionar, acesse a aba Completo ou Limitado.
3. Clique em Adicionar integrante completo/limitado.
4. Digite os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar. Você pode convidar vários usuários de uma só vez, separando os e-mails com vírgulas ou digitando-os um por um.
   Plano Gratuito: Você pode convidar até 5 usuários de uma só vez
   Plano pago: Você pode convidar um número ilimitado de usuários
5. Envie o convite:
   • Clique em Adicionar para enviar os convites.
   • Se não quiser que os usuários recebam o e-mail imediatamente, você pode desmarcar a opção Enviar convite por e-mail e enviar os convites mais tarde.

Convidando usuários manualmente #

Se você adicionou usuários, mas eles não receberam um convite por e-mail, você pode reenviar o convite manualmente:

1. Acesse a página da Equipe
2. Clique nos três pontos ao lado do nome do usuário
3. Selecione Enviar um e-mail de convite

Aceite o convite #

Após o convite, os usuários receberão um e-mail com um link de ativação. 

Para aceitar o convite:

1. Clique no link de ativação no e-mail
2. Verifique o e-mail: Será solicitado que eles verifiquem o endereço de e-mail
3. Inicie o rastreamento de tempo: Após a verificação bem-sucedida, eles poderão fazer login e começar a monitorar o tempo no seu espaço de trabalho

Se a pessoa já tiver uma conta no Clockify, ela receberá um e-mail e uma notificação no Clockify. Ela precisará clicar em Aceitar na notificação para ingressar no espaço de trabalho.

Gerenciar perfis de usuários #

Como Administrador ou Proprietário, você pode editar os perfis dos membros da equipe diretamente na página da Equipe. Veja como:

1. Acesse a página da Equipe
2. Clique nos três pontos ao lado do nome do membro
3. Editar perfil
   • Definir o início da semana, os dias úteis e a capacidade diária de trabalho

Atribuir funções #

Você pode atribuir diferentes funções aos usuários, dando a eles diferentes níveis de acesso ao seu espaço de trabalho.

Veja como atribuir funções:

Desativar e excluir usuários #

Quando você precisar desativar ou excluir um usuário, siga estas etapas:

Desativar um usuário #

1. Vá para a página da Equipe
2. Clique nos três pontos ao lado do nome do usuário
3. Selecione Desativar

ou

faça isso através da conta CAKE.com:

1. Abra as Configurações do seu perfil no canto superior direito
2. Clique no botão Gerenciar a conta CAKE.com
3. Você será redirecionado para sua conta CAKE.com
4. Acesse a página de Membros
5. Clique no integrante do espaço de trabalho que deseja desativar
6. Abra o menu de três pontos à direita
7. Escolha Desativar

Depois que um usuário for desativado, seu cronômetro será interrompido e ele não poderá controlar o tempo até ser reativado.

O usuário deve ser desativado antes que possa ser excluído do espaço de trabalho/organização.

Reativar um usuário #

1. Acesse a página da Equipe
2. Selecione Mostrar todos ou Mostrar usuários inativos no menu suspenso
3. Clique em Ativar ao lado do usuário que deseja reativar

Usuários inativos não receberão uma notificação por e-mail quando forem reativados.

Excluir um usuário #

Você precisa excluir o usuário por meio da conta CAKE.com:

1. Abra as Configurações do seu perfil no canto superior direito
2. Clique no botão Gerenciar a conta CAKE.com
3. Você será redirecionado para sua conta CAKE.com
4. Acesse a página de Membros
5. Clique no membro desativado do espaço de trabalho que deseja excluir
6. Abra o menu de três pontos à direita
7. Escolha Excluir

O usuário não terá mais acesso ao espaço de trabalho e seu nome será excluído da página Equipe.

Perguntas frequentes  #

Como posso convidar usuários para meu espaço de trabalho? #

Para convidar usuários, acesse a página Equipe, clique em Adicionar integrante na aba Completo/Limitado, dependendo do tipo de usuário que você deseja convidar. Insira os endereços de e-mail e clique em Adicionar. Se quiser convidar vários usuários, você pode adicionar vários e-mails separados por vírgulas.

Posso convidar usuários sem enviar um e-mail imediatamente? #

Sim, você pode desmarcar a opção Enviar um e-mail de convite se quiser configurar tudo primeiro e enviar os convites manualmente depois.

Como os usuários aceitam o convite? #

Os usuários receberão um e-mail com um link de ativação. Após clicar no link e verificar o e-mail, eles poderão fazer login e começar a monitorar o tempo gasto no seu espaço de trabalho.

Posso tornar alguém um administrador? #

Sim, você pode. Como Administrador ou Proprietário, você pode promover um usuário a Administrador clicando em +Função ao lado do nome dele na página Equipe e marcando a caixa Administrador.

Qual é a diferença entre desativar e excluir um usuário? #

Desativar um usuário impede que ele acesse o espaço de trabalho, mas permite que você o reative mais tarde sem precisar reenviar um convite.
Excluir um usuário o remove permanentemente do espaço de trabalho e seus dados não aparecerão mais nos relatórios.

Posso reativar um usuário desativado? #

Sim, você pode. Para reativar um usuário, acesse a página Equipe, selecione Mostrar Todos ou Mostrar Usuários Inativos e clique em Ativar no menu de três pontos, ao lado do nome do usuário.

Posso gerenciar usuários em um plano pago? #

Sim, você pode gerenciar usuários em planos gratuitos e pagos. No entanto, lembre-se de que, em um plano pago, você é cobrado por assento de usuário, portanto, monitore sua contagem de usuários.

O que acontece se eu remover um usuário do meu espaço de trabalho? #

Ao excluir um usuário, ele perderá o acesso ao seu espaço de trabalho. No entanto, todas as entradas de tempo que ele tiver feito permanecerão nos relatórios, mas você não poderá filtrar por elas.