Convide usuários e atribua funções em seu espaço de trabalho
Como Administrador ou Proprietário de um espaço de trabalho, uma das suas principais responsabilidades é gerenciar os usuários do seu espaço de trabalho. Isso inclui convidar membros da equipe, atribuir funções e gerenciar perfis de usuários. Com esses recursos, você garante que sua equipe tenha o acesso adequado para monitorar e gerenciar o tempo com eficiência.
Neste guia, mostraremos o processo de convidar usuários, atribuir funções e gerenciar as configurações dos usuários para garantir que seu espaço de trabalho esteja pronto para o sucesso.
Convidar usuários para seu espaço de trabalho #
Para começar, você precisará convidar membros da equipe para o seu espaço de trabalho, para que eles possam controlar o tempo. Como Administrador ou Proprietário, você é o único que pode convidar usuários para o espaço de trabalho.
Steps to invite users:
- Acesse a página da Equipe
- Dependendo do tipo de membro que você deseja adicionar, acesse a aba Completo ou Limitado.
- Clique em Adicionar integrante completo/limitado.
- Digite os endereços de e-mail dos usuários que deseja convidar. Você pode convidar vários usuários de uma só vez, separando os e-mails com vírgulas ou digitando-os um por um.
Plano Gratuito: Você pode convidar até 5 usuários de uma só vez
Plano pago: Você pode convidar um número ilimitado de usuários - Envie o convite:
- Clique em Adicionar para enviar os convites.
- Se não quiser que os usuários recebam o e-mail imediatamente, você pode desmarcar a opção Enviar convite por e-mail e enviar os convites mais tarde.
Convidando usuários manualmente #
Se você adicionou usuários, mas eles não receberam um convite por e-mail, você pode reenviar o convite manualmente:
- Acesse a página da Equipe
- Clique nos três pontos ao lado do nome do usuário
- Selecione Enviar um e-mail de convite
Aceite o convite #
Após o convite, os usuários receberão um e-mail com um link de ativação.
Para aceitar o convite:
- Clique no link de ativação no e-mail
- Verifique o e-mail: Será solicitado que eles verifiquem o endereço de e-mail
- Inicie o rastreamento de tempo: Após a verificação bem-sucedida, eles poderão fazer login e começar a monitorar o tempo no seu espaço de trabalho
Se a pessoa já tiver uma conta no Clockify, ela receberá um e-mail e uma notificação no Clockify. Ela precisará clicar em Aceitar na notificação para ingressar no espaço de trabalho.
Gerenciar perfis de usuários #
Como Administrador ou Proprietário, você pode editar os perfis dos membros da equipe diretamente na página da Equipe. Veja como:
- Acesse a página da Equipe
- Clique nos três pontos ao lado do nome do membro
- Editar perfil
- Definir o início da semana, os dias úteis e a capacidade diária de trabalho
Atribuir funções #
Você pode atribuir diferentes funções aos usuários, concedendo a eles diferentes níveis de acesso ao seu espaço de trabalho. Veja como atribuir funções:
Tornando alguém um administrador #
Tornar alguém administrador
- Acesse a página da Equipe
- Clique em +Função ao lado do usuário que você deseja tornar Administrador
- Marque a caixa Administrador e clique em Salvar
Somente o proprietário do espaço de trabalho pode remover a função de administrador de alguém.
Tornando alguém proprietário #
Transfira a propriedade para outro usuário por meio da sua conta CAKE.com.
- Abra as Configurações do seu perfil no canto superior direito
- Clique no botão Gerenciar a conta CAKE.com
- Você será redirecionado para sua conta CAKE.com
- Acesse a página de Membros
- Clique no membro do espaço de trabalho para o qual deseja transferir a propriedade
- Abra o menu de três pontos no canto superior direito Selecione Transferir propriedade
- Escolha Transferir propriedade
Após a transferência da propriedade, você será rebaixado para Administrador, e o novo Proprietário receberá uma notificação.
Para mais informações sobre como transferir a propriedade para outro usuário, confira este artigo
Desativar e excluir usuários #
Quando você precisar desativar ou excluir um usuário, siga estas etapas:
Desativar um usuário #
- Vá para a página da Equipe
- Clique nos três pontos ao lado do nome do usuário
- Selecione Desativar
ou
faça isso através da conta CAKE.com:
- Abra as Configurações do seu perfil no canto superior direito
- Clique no botão Gerenciar a conta CAKE.com
- Você será redirecionado para sua conta CAKE.com
- Acesse a página de Membros
- Clique no integrante do espaço de trabalho que deseja desativar
- Abra o menu de três pontos à direita
- Escolha Desativar
Depois que um usuário for desativado, seu cronômetro será interrompido e ele não poderá controlar o tempo até ser reativado.
O usuário deve ser desativado antes que possa ser excluído do espaço de trabalho/organização.
Reativar um usuário #
- Acesse a página da Equipe
- Selecione Mostrar todos ou Mostrar usuários inativos no menu suspenso
- Clique em Ativar ao lado do usuário que deseja reativar
Usuários inativos não receberão uma notificação por e-mail quando forem reativados.
Excluir um usuário #
Você precisa excluir o usuário por meio da conta CAKE.com:
- Abra as Configurações do seu perfil no canto superior direito
- Clique no botão Gerenciar a conta CAKE.com
- Você será redirecionado para sua conta CAKE.com
- Acesse a página de Membros
- Clique no membro desativado do espaço de trabalho que deseja excluir
- Abra o menu de três pontos à direita
- Escolha Excluir
O usuário não terá mais acesso ao espaço de trabalho e seu nome será excluído da página Equipe.
Perguntas frequentes #
Como posso convidar usuários para meu espaço de trabalho? #
Para convidar usuários, acesse a página Equipe, clique em Adicionar integrante na aba Completo/Limitado, dependendo do tipo de usuário que você deseja convidar. Insira os endereços de e-mail e clique em Adicionar. Se quiser convidar vários usuários, você pode adicionar vários e-mails separados por vírgulas.
Posso convidar usuários sem enviar um e-mail imediatamente? #
Sim, você pode desmarcar a opção Enviar um e-mail de convite se quiser configurar tudo primeiro e enviar os convites manualmente depois.
Como os usuários aceitam o convite? #
Os usuários receberão um e-mail com um link de ativação. Após clicar no link e verificar o e-mail, eles poderão fazer login e começar a monitorar o tempo gasto no seu espaço de trabalho.
Posso tornar alguém um administrador? #
Sim, você pode. Como Administrador ou Proprietário, você pode promover um usuário a Administrador clicando em +Função ao lado do nome dele na página Equipe e marcando a caixa Administrador.
Qual é a diferença entre desativar e excluir um usuário? #
Desativar um usuário impede que ele acesse o espaço de trabalho, mas permite que você o reative mais tarde sem precisar reenviar um convite.
Excluir um usuário o remove permanentemente do espaço de trabalho e seus dados não aparecerão mais nos relatórios.
Posso reativar um usuário desativado? #
Sim, você pode. Para reativar um usuário, acesse a página Equipe, selecione Mostrar Todos ou Mostrar Usuários Inativos e clique em Ativar no menu de três pontos, ao lado do nome do usuário.
Posso gerenciar usuários em um plano pago? #
Sim, você pode gerenciar usuários em planos gratuitos e pagos. No entanto, lembre-se de que, em um plano pago, você é cobrado por assento de usuário, portanto, monitore sua contagem de usuários.
O que acontece se eu remover um usuário do meu espaço de trabalho? #
Ao excluir um usuário, ele perderá o acesso ao seu espaço de trabalho. No entanto, todas as entradas de tempo que ele tiver feito permanecerão nos relatórios, mas você não poderá filtrar por elas.