Compartilhar relatórios
Se você quiser compartilhar seu relatório, pode enviar um link privado para outras pessoas, permitindo que elas tenham acesso aos dados em tempo real, mesmo que não possuam uma conta no Clockify.
O compartilhamento de relatórios é uma funcionalidade paga disponível em qualquer plano pago.
Compartilhar um relatório #
- Personalize o relatório (filtros, intervalo de datas, agrupamento, arredondamento, exibir/ocultar valores)
- Clique no ícone Compartilhar (localizado entre Imprimir e Arredondamento)
- Digite um nome para o relatório (ele será exibido como título do relatório no cabeçalho e nas exportações em PDF)
- Escolha quem poderá abrir o link (público/privado) e se o intervalo de datas poderá ser alterado (bloquear datas)
- Clique em Criar Link
- Copie o link e envie para outras pessoas
A opção Bloquear datas impede que os visualizadores vejam o relatório compartilhado com intervalos de datas diferentes. Ela vem desativada por padrão, permitindo que os visualizadores naveguem por diferentes períodos ao visualizar o relatório.
Se você escolher um intervalo de datas relativo (por exemplo, Esta semana, Mês passado, etc.) em vez de um intervalo de datas personalizado, você também terá a opção Sempre abrir como…. Isso significa que o relatório será sempre exibido para o último ou para o período atual (dia, semana ou mês) quando for aberto (o que pode ser alterado dependendo das configurações da opção Bloquear datas).
Por exemplo, se você estiver visualizando um relatório de Mês passado em maio e clicar em Compartilhar, a opção Sempre abrir como… estará ativada por padrão. Se você desativar essa opção, o relatório sempre mostrará maio quando for aberto.
Os nomes dos relatórios têm um limite de 250 caracteres.
Relatórios compartilhados – resumo #
Você pode acessar todos os relatórios que criou ou que alguém compartilhou com você na guia Compartilhado.
Cada relatório que você criou pode ser localizado usando a caixa Pesquisar por nome no topo da página. Você também pode editar ou excluir um relatório clicando nos três pontos e escolhendo a opção apropriada (editar compartilhamento, detalhes ou excluir) ou verificar quais filtros estão aplicados ao relatório.
Os relatórios compartilhados sempre refletem o conjunto atual de permissões do criador (quais dados eles podem ver) e as configurações (o fuso horário e o início da semana no momento da criação).
Por exemplo, se você for um administrador e criar um link para um relatório no qual possa visualizar valores faturáveis e todas as entradas de tempo, mas posteriormente passar a ser um usuário comum, o link do relatório deixará de funcionar porque você, como criador do link, não terá mais acesso a essas informações. Além disso, lembre-se de que os administradores podem visualizar todos os relatórios públicos compartilhados, mesmo que eles não tenham sido compartilhados diretamente com eles.
A página de relatórios compartilhados mostra os links que você criou pessoalmente e aqueles que outros usuários compartilharam com você. Além disso, você pode ver a lista de usuários com quem você pode compartilhar relatórios
Assim que um relatório compartilhado for excluído, o link ficará inativo e o navegador exibirá uma página em branco.
Relatórios agendados #
Você pode fazer agendar um relatório compartilhado e recebê-lo em sua caixa de entrada diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Permissões #
Quem pode abrir o link #
- Público: qualquer pessoa com o link pode abri-lo.
- Privado: ninguém pode ver, a menos que tenha uma conta Clockify, faça parte do seu espaço de trabalho e faça parte do grupo selecionado grupo.
O que os leitores podem fazer #
- Podem alterar o intervalo de datas (a menos que você as bloqueie)
- Podem exportar os resultados em PDF, CSV e Excel
- Podem classificar por outros critérios
O que os leitores não podem fazer #
- Não podem alterar as opções de agrupamento e subagrupamento
- Não podem fazer edições (é somente para leitura)