Compartilhar relatórios
Se quiser compartilhar seu relatório, você pode enviar um link privado do relatório para que outras pessoas possam acessar os dados em tempo real, mesmo que não tenham uma conta Clockify.
O compartilhamento de relatórios é uma ferramenta paga disponível em qualquer plano pago.
Compartilhar relatório #
- Personalizar relatório (filtrar, escolher intervalo de datas, agrupar, classificar, arredondar, mostrar/ocultar valor)
- Clicar no ícone de compartilhamento (localizado entre Imprimir e Arredondar)
- Digitar o nome do relatório (isso será exibido como título do relatório no cabeçalho e na exportação para PDF)
- Escolher quem pode abrir o link (público/privado) e se o intervalo de datas pode ser alterado (bloquear datas)
- Clique em Criar Link
- Copiar o link e enviar para outras pessoas
Lock dates option prevents viewers from seeing your shared report for different date ranges. This is disabled by default, so viewers can go through different date ranges when viewing the report.
If you choose a relative date range (e.g. This week, Last month, etc.) instead of a custom date range, you’ll also get the option Always open as… This means that the report will be always displayed for the last or current day, week, or month when opened (which you can change depending on the settings of lock dates option).
For example, if you’re viewing a report for Last month in May, when you click Share you’ll get an option Always open as… enabled by default. If you disable that option, the report will always show May when opened.
Report names have a limit of 250 characters.
Relatórios compartilhados – resumo #
Você pode acessar todos os relatórios que criou ou que alguém compartilhou com você na guia Compartilhado.
Each report you’ve created, you can search via Search by name box at the top of the page, or edit and delete by clicking on the three dots and choosing the proper option (edit sharing details, delete) or see which filters are applied in a report.
Os relatórios compartilhados sempre refletem o conjunto atual de permissões do criador (quais dados eles podem ver) e as configurações (o fuso horário e o início da semana no momento da criação).
For example, if you are an admin and you create a link to the report where you can see billable amounts and all time entries, but you later become a regular user, the link to the report won’t work because you as the creator of the link don’t have access to that information any more. Also, keep in mind that admins can see all public shared reports, even if they’re not shared with them directly.
A página de relatórios compartilhados mostra os links que você criou pessoalmente e aqueles que outros usuários compartilharam com você. Além disso, você pode ver a lista de usuários com quem você pode compartilhar relatórios
Assim que um relatório compartilhado for excluído, o link ficará inativo e o navegador exibirá uma página em branco.
Relatórios agendados #
Você pode fazer agendar um relatório compartilhado e recebê-lo em sua caixa de entrada diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Permissões #
Quem pode abrir o link #
- Público: qualquer pessoa com o link pode abri-lo.
- Privado: ninguém pode ver, a menos que tenha uma conta Clockify, faça parte do seu espaço de trabalho e faça parte do grupo selecionado grupo.
O que os leitores podem fazer #
- Podem alterar o intervalo de datas (a menos que você as bloqueie)
- Podem exportar os resultados em PDF, CSV e Excel
- Podem classificar por outros critérios
O que os leitores não podem fazer #
- Não podem alterar as opções de agrupamento e subagrupamento
- Não podem fazer edições (é somente para leitura)