Partager des rapports

Si vous souhaitez partager votre rapport, vous pouvez envoyer un lien privé vers le rapport à d'autres personnes afin qu'elles aient accès aux données en temps réel, même si elles n'ont pas de compte Clockify.

Partager un rapport #

1. Personnalisez le rapport (filtre, choix de la plage de dates, regroupement, tri, arrondi, affichage/masquage du montant)
2. Cliquez sur l'icône de partage (située entre “Imprimer” et “Arrondir”)
3. Entrez le nom du rapport (il sera affiché comme titre du rapport dans l'en-tête et dans l'exportation PDF)
4. Choisissez qui peut ouvrir le lien (public/privé) et si la plage de dates peut être modifiée (verrouillage des dates)
5. Cliquez sur Créer un lien
6. Copiez le lien et envoyez-le à d'autres personnes

Lock dates option prevents viewers from seeing your shared report for different date ranges. This is disabled by default, so viewers can go through different date ranges when viewing the report.

If you choose a relative date range (e.g. This week, Last month, etc.) instead of a custom date range, you’ll also get the option Always open as… This means that the report will be always displayed for the last or current day, week, or month when opened (which you can change depending on the settings of lock dates option).

For example, if you’re viewing a report for Last month in May, when you click Share you’ll get an option Always open as… enabled by default. If you disable that option, the report will always show May when opened.

Aperçu des rapports partagés #

Vous pouvez accéder à tous les rapports que vous avez créés ou que quelqu'un a partagés avec vous dans l'onglet Partagé.

Each report you’ve created, you can search via Search by name box at the top of the page, or edit and delete by clicking on the three dots and choosing the proper option (edit sharing details, delete) or see which filters are applied in a report.

Les rapports partagés reflètent toujours l'ensemble des autorisations (les données qu'ils peuvent voir) et des paramètres (leur fuseau horaire et leur début de semaine au moment de la création) du créateur.

For example, if you are an admin and you create a link to the report where you can see billable amounts and all time entries, but you later become a regular user, the link to the report won’t work because you as the creator of the link don’t have access to that information any more. Also, keep in mind that admins can see all public shared reports, even if they’re not shared with them directly.

La page des rapports partagés affiche les liens que vous avez personnellement créés et ceux que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous. En outre, vous pouvez voir la liste des utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager des rapports.

Lorsqu'un rapport partagé est supprimé, le lien devient inactif et le navigateur affiche une page blanche.

Programmer des rapports #

Vous pouvez programmer un rapport partagé et le recevoir dans votre boîte de réception chaque jour, semaine ou mois.

Autorisations #

Qui peut ouvrir le lien #

• Public : toute personne ayant le lien peut l'ouvrir.
• Privé : personne ne peut le voir à moins d’avoir un compte Clockify, de faire partie de votre espace de travail et d’appartenir au groupe sélectionné.

Ce que les utilisateurs peuvent faire #

• Ils peuvent modifier la plage de dates (sauf si vous verrouillez les dates)
• Ils peuvent exporter les résultats en PDF, CSV et Excel
• Ils peuvent trier selon d'autres critères

Ce que les utilisateurs ne peuvent pas faire #

• Ils ne peuvent pas modifier les options de regroupement et de sous-groupement
• Ils ne peuvent rien modifier (ils sont en lecture seule)