Compartir informes

Si quieres compartir tu informe, puedes enviar un enlace privado al informe a otras personas para que tengan acceso a los datos en tiempo real, incluso si no tienen una cuenta de Clockify.

Compartir informe #

1. Personaliza el informe (filtros, intervalo de fechas, agrupación, ordenación, redondeo, mostrar/ocultar importe)
2. Haz clic en el ícono de compartir (ubicado entre Imprimir y Redondeo)
3. Escribe el nombre del informe (esto se mostrará como el título del informe en la cabecera y en la exportación PDF)
4. Selecciona quién puede abrir el enlace (público/privado) y si el intervalo de fechas se puede cambiar (bloquear fechas)
5. Haz clic en Crear enlace
6. Copia el enlace y envíalo a los demás

La opción de bloquear fechas impide que los usuarios vean el informe compartido para diferentes rangos de fechas. Esta opción está desactivada por defecto, lo que permite a los usuarios consultar distintos rangos de fechas al visualizar el informe.

Si eliges un rango de fechas relativo (por ejemplo, Esta semana, El mes pasado, etc.) en lugar de un rango personalizado, también verás la opción Abrir siempre como... Esto significa que el informe siempre se mostrará para el último día o el día actual, semana o mes, al abrirlo (lo cual puede modificar según la configuración de la opción de bloquear fechas).

Por ejemplo, si estás viendo un informe del Mes pasado en mayo, al hacer clic en Compartir verás la opción Abrir siempre como... activada por defecto. Si la desactivas, el informe siempre mostrará mayo al abrirlo.

Informes compartidos: resumen #

Puedes acceder a todos los informes que has creado o que alguien compartió contigo en la pestaña Compartido.

Cada informe que hayas creado se puede buscar mediante el cuadro Buscar por nombre en la parte superior de la página, o editarlo y eliminarlo haciendo clic en los tres puntos y eligiendo la opción correspondiente (editar detalles de uso compartido, eliminar) o ver qué filtros se aplican en un informe.

Los informes compartidos siempre reflejan los permisos actuales del creador (qué datos puede ver) y su configuración (su zona horaria y el inicio de la semana en el momento de la creación).

Por ejemplo, si eres administrador y creas un enlace al informe donde puedes ver los importes facturables y todas las entradas de tiempo, pero luego te conviertes en usuario regular, el enlace al informe dejará de funcionar porque, como creador del enlace, ya no tienes acceso a esa información. Además, ten en cuenta que los administradores pueden ver todos los informes públicos compartidos, incluso si no se comparten directamente con ellos.

La página de informes compartidos muestra los enlaces que tú has creado y los que otros usuarios compartieron contigo. Adicionalmente, puedes ver la lista de los usuarios con quienes puedes compartir informes.

Una vez que se elimine un informe compartido, el enlace se desactivará y el navegador mostrará una página en blanco.

Programar informes #

Puedes programar un informe compartido y recibirlo en tu buzón cada día, semana o mes.

Permisos #

Quién puede abrir el enlace #

• Público: cualquier persona con el enlace lo puede abrir.
• Privado: nadie lo puede ver a menos que: tenga una cuenta de Clockify, forme parte de tu espacio de trabajo y sea parte de un grupo determinado.

Qué los lectores pueden hacer #

• Pueden cambiar el intervalo de fechas (a menos que bloquees las fechas)
• Pueden exportar los resultados en PDF, CSV y Excel
• Pueden ordenar según otros criterios

Qué los lectores no pueden hacer #

• No pueden cambiar las opciones de agrupación y subgrupación
• No pueden editar nada (solo lectura)