Campos personalizados
Os campos personalizados permitem adicionar dados extras às suas entradas de tempo, tais como:
- Quilometragem
- Status da fatura
- Localização
- IDs de projeto
Essa funcionalidade está disponível no aplicativo web, nos aplicativos móveis (iOS e Android), no aplicativo para Mac e no aplicativo para Windows.
Criar campos personalizados #
1. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho
3. Clique em Controle de tempo na barra lateral
4. Clique em Gerenciar campos personalizados
5. Clique em Adicionar
6. Insira o nome e a descrição do campo
- Texto – Digite qualquer texto
- Número – Aceita apenas valores numéricos
- Link – Aceita um URL para arquivos ou sites
- Interruptor – Oferece uma alternância simples de Sim/Não
- Selecionar – Permite escolher apenas uma opção de uma lista predefinida
- Selecionar Vários – Permite escolher várias opções de uma lista predefinida
Você também pode definir Quem pode editar para Todos ou Administradores.
Se você definir um campo como editável apenas por administradores, os usuários comuns não poderão alterar seu valor, mas ainda poderão visualizá-lo em seus registros de tempo.
Você pode criar até 50 campos personalizados.
Ativar campos personalizados #
Os usuários não verão os campos personalizados até que você os ative. Para ativar os campos personalizados:
1. Acesse Configurações do espaço de trabalho > Controle de tempo
2. Clique em Gerenciar campos personalizados
3. Arraste o campo da coluna Disponíveis e solte-o na coluna Visíveis
É permitido um máximo de cinco (5) campos visíveis ativos para todo o espaço de trabalho.
Os campos ativos e visíveis aparecerão na Planilha de horas e no Cronômetro para todos no espaço de trabalho.
Campos invisíveis #
Os campos invisíveis não ficam visíveis para os usuários. No entanto, eles existirão nos registros e aparecerão nas exportações em Excel/CSV do Relatório detalhado.
Os campos invisíveis são usados para:
- Herdar automaticamente metadados (como o ID do projeto) do projeto.
- Atualizar entradas via API ou integrações
Personalize os campos por projeto #
Você pode substituir as configurações do espaço de trabalho e aplicar campos personalizados a projetos individuais.
1. Acesse a página Projetos
2. Clique no projeto
3. Acesse as Configurações
4. Clique em Campos Personalizados
5. Encontre a seção Campos adicionais
6. Gerencie a visibilidade e defina os valores padrão para os campos ativos
Você pode ter até 10 campos visíveis em um único projeto.
Tenha cuidado ao definir valores padrão em um projeto. Um valor padrão sempre substitui qualquer valor de campo personalizado existente em um registro de tempo quando um usuário altera o projeto associado ao registro.
Uso avançado #
Você pode usar os quatro mecanismos principais a seguir para personalizar seu fluxo de trabalho:
| Permissões | Visibilidade | Valor padrão | Caso de uso |
| Todos | Visível | Vazio | Capturar entrada do usuário (por exemplo, quilometragem, recibos) |
| Todos | Invisível | Herda | Adicionar metadados do projeto (por exemplo, ID do projeto) |
| Administradores | Visível | Herda | Exibir informações do projeto para o usuário referência |
| Administradores | Invisível | Vazio | Preparar entradas para atualizações de API exclusivas para administradores |
Tornar um campo personalizado obrigatório #
Você pode definir um campo personalizado como obrigatório para garantir que os usuários sempre insiram dados nesse campo.
1. Defina o campo personalizado como Visível
2. Acesse Configurações do espaço de trabalho > Registro de tempo
4. Selecione o campo na seção Campos obrigatórios para registros de tempo
Editar campo personalizado #
Ao editar um campo, a alteração não afeta as entradas anteriores. Você precisa atualizar manualmente as entradas de tempo existentes para adicionar um campo recém-criado ou alterar seu valor.
Para editar um campo:
1. Acesse as configurações do espaço de trabalho
2. Selecione Controle de tempo na barra lateral
3. Clique em Gerenciar campos personalizados
4. Localize o campo que você deseja editar na coluna Disponíveis ou Visíveis
5. Clique no botão de expansão ao lado do nome do campo
6. Faça as alterações desejadas:
- Modifique o nome do campo.
- Alterar a permissão Quem pode editar
- Atualize as opções (para os campos Selecionar/Selecionar Vários)
7. Clique em Salvar para aplicar as alterações
Desativar campo personalizado #
Desativar um campo é útil se você deseja manter os dados de entradas anteriores, mas não quer usar o campo em novas entradas.
Para desativar um campo:
1. Acesse Configurações do espaço de trabalho > Controle de tempo
2. Clique em Gerenciar campos personalizados
2. Mova o campo da coluna Visível para a coluna Disponíveis
Excluir campo personalizado #
Ao excluir um campo personalizado, o campo e todos os seus dados são removidos permanentemente de todos os registros de tempo no espaço de trabalho. Não há opção de desfazer.
Para excluir um campo personalizado:
1. Acesse Configurações do espaço de trabalho > Controle de tempo
2. Clique em Gerenciar campos personalizados
3. Clique no botão de expansão ao lado do nome do campo que você deseja excluir
4. Role a página para baixo e clique em Excluir
5. Digite DELETE para confirmar
6. Clique em Excluir campo personalizado
Campos personalizados em relatórios #
Você pode recuperar dados de campos personalizados para análise em tabelas dinâmicas usando o recurso exportar CSV/Excel no Relatório Detalhado.
Os dados podem ser filtrados usando campos personalizados e isso não afetará outros usuários.
Baixar exemplo de relatório (Excel)
Importar campos personalizados #
Os dados de campos personalizados podem ser importados usando um arquivo CSV que contenha registros de tempo. Certifique-se de que os cabeçalhos das colunas estejam em inglês e que o formato de duração do tempo corresponda às configurações do seu espaço de trabalho.
- Acesse Configurações do Espaço de Trabalho > Importar/Exportar
- Envie seu arquivo CSV
- Confira a análise de importação e clique em Iniciar importação
