Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es dir, deinen Zeiteinträgen zusätzliche Daten hinzuzufügen, wie zum Beispiel:
- Kilometerleistung
- Rechnungsstatus
- Standort
- Projekt-IDs
Benutzerdefinierte Felder sind eine kostenpflichtige Funktion, die du durch das Upgrade deines Arbeitsbereichs auf den Pro- oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
Diese Funktion ist in der Web-App, den mobilen Apps (iOS und Android), der Mac-App und der Windows-App verfügbar.
Benutzerdefinierte Felder erstellen #
1. Klicke Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Arbeitsbereichsnamen
2. Wähle Arbeitsbereichseinstellungen
3. Klicke auf Benutzerdefinierte Felder
4. Klicke auf Erstellen
5. Gib den Namen und die Beschreibung für das Feld ein
6. Wähle den Feldtyp aus:
- Text – Ermöglicht die Eingabe beliebigen Textes
- Nummer – Akzeptiert nur numerische Werte
- Link –Akzeptiert eine URL für Dateien oder Websites
- Schalter – Bietet einen einfachen Ja/Nein-Umschalter
- Auswahl – Ermöglicht die Auswahl von nur einer Option aus einer vordefinierten Liste
- Mehrfachauswahl – Ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer vordefinierten Liste
Du kannst außerdem die Option Wer kann bearbeiten auf Jeder oder Admin einstellen.
Wenn du ein Feld als Nur von Admins bearbeitbar festlegst können reguläre Benutzer dessen Wert nicht ändern, sie können ihn aber weiterhin bei ihren Zeiteinträgen sehen.
Du kannst bis zu 50 benutzerdefinierte Felder erstellen.
Benutzerdefinierte Felder aktivieren #
Benutzer können benutzerdefinierte Felder nur dann sehen, wenn du sie aktivierst. So gehst du vor:
1. Navigiere zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Klicke auf Benutzerdefinierte Felder
3. Ziehe das Feld aus der Spalte Verfügbar und lege es in den Bereich Sichtbar in der Spalte Aktiv ab
Für den gesamten Arbeitsbereich sind maximal fünf (5) aktive sichtbare Felder zulässig.
Aktive sichtbare Felder werden in der Arbeitszeittabelle und im Timer für alle im Arbeitsbereich angezeigt.
Unsichtbare Felder #
Unsichtbare Felder sind für Benutzer in den Zeiteinträgen nicht sichtbar. Sie existieren jedoch in den Einträgen und erscheinen in den Excel-/CSV-Exporten des detaillierten Berichts.
Unsichtbare Felder werden verwendet, um:
- Metadaten (wie Projekt-ID) automatisch vom Projekt zu übernehmen
- Einträge über die API oder Integrationen zu aktualisieren
Felder nach Projekten anpassen #
Du kannst die Einstellungen auf Arbeitsbereichs-Ebene überschreiben und benutzerdefinierte Felder auf einzelne Projekte anwenden.
1. Gehe zur Seite Projekte
2. Klicke auf das Projekt
3. Gehe zu Einstellungen
4. Klicke auf Benutzerdefinierte Felder
5. Finde den Abschnitt Zusätzliche Felder
6. Verwalte die Sichtbarkeit und lege Standardwerte für aktive Felder
Du hast bis zu 10 sichtbare Felder für ein einzelnes Projekt.
Sei vorsichtig, wenn du Standardwerte für ein Projekt festlegst. Ein Standardwert überschreibt immer jeden bestehenden Wert des benutzerdefinierten Feldes in einem Zeiteintrag, wenn ein Benutzer das Projekt des Eintrags ändert.
Erweiterte Verwendung #
Du kannst die folgenden vier Kernmechanismen nutzen, um deinen Workflow anzupassen:
| Berechtigungen | Sichtbarkeit | Standardwert | Verwendungsfall |
| Jeder | Visible | Leer | Erfassung von Benutzereingaben (z. B. Kilometerstand, Belege) |
| Jeder | Unsichtbar | Erbt | Einträge mit Projekt-Metadaten versehen (z. B. Projekt-ID)/td> |
| Admins | Sichtbar | Erbt | Anzeigen von Projektinformationen als Referenz für Benutzer |
| Admins | Unsichtbar | Leer | Vorbereitung von Einträgen für API-Updates nur durch Admins |
Benutzerdefinierte Felder als verpflichtend festlegen #
Du kannst ein benutzerdefiniertes Feld als verpflichtend festlegen, um sicherzustellen, dass Benutzer immer Daten für dieses Feld eingeben.
1. Lege das benutzerdefiniertes Feld als Sichtbar
2. Lege Wer kann bearbeiten auf Jeder oder definiere einen Standardwert
3. Navigiere zu Arbeitsbereichseinstellungen > Allgemein
4. Wähle das Feld unter dem Abschnitt Keine Zeit speichern, ohne
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten #
Wenn du ein Feld bearbeitest, hat die Änderung keine Auswirkungen auf ältere Einträge. Du musst vorhandene Zeiteinträge manuell aktualisieren, um ein neu erstelltes Feld hinzuzufügen oder dessen Wert zu ändern.
So bearbeitest du ein Feld:<br<
1. Navigiere zu Arbeitsbereichseinstellungen
2. Wähle Benutzerdefinierte Felder
3. Finde das Feld, das du bearbeiten möchtest, entweder in der Spalte Aktiv oder Verfügbar
4. Klicke auf den Button Erweitern neben dem Feldnamen
5. Nimm deine Änderungen vor:
- Ändere den Feldnamen
- Ändere die Berechtigung Wer kann bearbeiten
- Aktualisiere die Optionen (für Felder Auswählen/Mehrere auswählen)
6. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen anzuwenden
Benutzerdefinierte Felder deaktivieren #
Das Deaktivieren eines Feldes ist sinnvoll, wenn du die Daten aus früheren Einträgen beibehalten möchtest, das Feld aber nicht mehr für neue Einträge verwenden willst.
So deaktivierst du ein Feld:
1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen > Benutzerdefinierte Felder
2. Verschiebe das Feld aus der Spalte Aktive Felder in die Spalte Verfügbare Felder
Benutzerdefinierte Felder löschen #
Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld löschst werden das Feld und alle seine Daten dauerhaft aus jedem Zeiteintrag im Arbeitsbereich entfernt. Es gibt keine Option zum Rückgängigmachen.
So löschst du ein benutzerdefiniertes Feld:
1. Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen > Benutzerdefinierte Felder
2. Klicke auf den Erweitern-Button neben dem Feldnamen, das du löschen möchtest
3. Scrolle nach unten und klicke auf Löschen
4. Tippe LÖSCHEN zur Bestätigung ein
Benutzerdefinierte Felder in Berichten #
Du kannst die Daten benutzerdefinierter Felder für die Analyse in Pivot-Tabellen mithilfe der Funktion CSV/Excel exportieren im detaillierten Bericht abrufen.
Daten können mithilfe benutzerdefinierter Felder gefiltert werden, und dies hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.
Beispielbericht (Excel) herunterladen
Benutzerdefinierte Felder importieren #
Daten benutzerdefinierter Felder können mithilfe einer CSV-Datei importiert werden, die Zeiteinträge enthält. Stelle sicher, dass die Spaltenüberschriften in Englisch sind und das Format der Zeitdauer mit den Einstellungen deines Arbeitsbereichs übereinstimmt.
- Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen > Importieren
- Lade deine CSV-Datei hoch
- Überprüfe die Importanalyse und klicke auf Import starten
