Importar dados para o Clockify
Se você tiver dados históricos de planilhas de horas no Excel, poderá importar facilmente os dados do seu espaço de trabalho, incluindo projetos, tarefas, clientes, etiqueta, entradas de tempo e seus campos personalizados para o Clockify usando um CSV arquivo.
O assistente de importação do Clockify foi projetado para guiá-lo pelo processo e ajudá-lo a detectar erros antes de finalizar a importação.
Importar dados e permissões #
| Dados | Função do usuário | Plano de assinatura |
| Projetos, clientes, tarefas, etiquetas | proprietário/administrador | Qualquer plano |
| Planilhas de horas | proprietário/administrador | Somente planos pagos |
O tamanho máximo de arquivo para qualquer arquivo CSV é 10 MB.
Formate seus dados #
Para garantir que a importação seja concluída com sucesso, seus dados CSV precisam corresponder ao formato exigido pelo Clockify.
A maneira mais fácil de formatar seus dados corretamente é baixando nossos modelos pré-fabricados para Planilhas de horas, Projetos e Clientes diretamente da página Importar.
Você também precisa se certificar de que seu arquivo CSV contém todas as colunas necessárias para seu espaço de trabalho e que os cabeçalhos das colunas estão nomeados corretamente.
Iniciar importação #
Para iniciar o processo de importação:
- Vá para Configurações e escolha a aba Importar
- Arraste e solte um arquivo CSV ou carregue-o do seu computador
Assistente de importação #
O assistente de importação orienta você por duas etapas de importação que deixam seus dados limpos e precisos.
Etapa 1: inspecionar dados #
Após o upload do arquivo, uma pré-visualização será exibida. Aqui, você poderá revisar os dados e corrigir quaisquer problemas antes de prosseguir.
Detecção de erro
O assistente destaca automaticamente linhas e erros. Use a opção Mostrar apenas linhas com erros para filtrar rapidamente a lista e ver o que precisa ser corrigido.
Corrigir erros e reenviar
O Clockify detecta automaticamente delimitadores comuns (vírgulas e ponto e vírgula). Se o nome de uma coluna não for reconhecido, ele será marcado com um aviso e os dados não serão importados.
Se encontrar erros que precisem ser corrigidos, você pode fazer alterações no arquivo fora do Clockify e reenviá-lo diretamente desta etapa.
Verificações específicas do quadro de horários
Se você estiver importando dados do Quadro de Horários, o assistente solicitará que você confirme o formato de data usado no seu arquivo.
Você também será notificado se estiver importando dados do Quadro de Horários para usuários que ainda não estão no seu espaço de trabalho, permitindo que você os adicione primeiro.
Etapa 2: Resumo da importação #
Após revisar seus dados e clicar em Importar, a barra de progresso mostrará o status da importação. A importação continuará em segundo plano se você sair da página.
Após a conclusão, um resumo será exibido com um link para os dados recém-importados no Clockify.
Verifique os formatos de hora e data
Os formatos usados no seu arquivo CSV devem corresponder exatamente aos formatos definidos na sua conta Clockify.
| Formato | Onde verificar as configurações | Exemplo de incompatibilidade |
| Hora (12 horas / 24 horas) | Configurações de perfil | Se o seu CSV tiver 13h, mas suas configurações usarem o formato de 24 horas, a importação falhará. |
| Duração (hh:mm:ss, etc.) | Configurações do espaço de trabalho | Duração do seu CSV O formato (por exemplo, 1:30) não corresponde ao formato definido no seu espaço de trabalho. |
| Data (DD/MM/AAAA, etc.) | Configurações do perfil | Seu formato de data CSV não corresponde ao definido no seu perfil. |
Limites de caracteres #
- Descrição: 3000
- Tarefas: 1000
- Projetos: 250
- Clientes: 100
- Etiquetas: 100
Importante observação #
- Campos obrigatórios para importação de tempo: Email, Data inicial, Hora inicial, Duração
- Campos opcionais para importação de tempo: Faturável, Descrição, Projeto, Tarefa, Cliente, Tag (se algum campo obrigatório estiver habilitado, ele também será obrigatório no CSV)
- Se você não agrupar projetos por cliente, deverá renomear a coluna do cliente no arquivo CSV da mesma maneira
- A data e a hora de término são calculadas automaticamente com base na hora de início e na duração
- As entradas de tempo são importadas de acordo com o fuso horário da pessoa que faz a importação
- Se você não especificar o status de cobrança de uma entrada, ela será herdada de seu projeto
- Os valores por hora são herdadas de acordo com a hierarquia