Campos personalizados

Los campos personalizados te permiten añadir información adicional a tus entradas de tiempo, como: 

• Kilometraje
• Estado de la factura
• Ubicación
• ID del proyecto

Esta función está disponible en la aplicación web, las aplicaciones móviles (iOS y Android) y las aplicaciones para Mac y Windows.

Crear campos personalizados #

1. Haz clic en el icono de los tres puntos junto al nombre del espacio de trabajo name
2. Selecciona la Configuración del espacio de trabajo
3. Haz clic en Control de tiempo en la barra lateral
4. Haz clic en Gestionar campos personalizados
5. Haz clic en Añadir
6. Introduce un nombre y una descripción para el campo

• Texto: Introduce cualquier texto
• Número: Se aceptaran solo valores numéricos
• Enlace: Se acepta la URL a sitios web o archivos
• Conmutador: Un interruptor de de Sí/No
• Seleccionar: Te permite seleccionar una sola opción de una lista predeterminada
• Seleccionar varios: Te permite seleccionar múltiples opciones de una lista predeterminada

También puedes configurar Quién puede editar como Todos o Administradores.

Si configuras un campo para que se edite solo por administradores, los usuarios regulares no podrán cambiar su valor, pero todavía podrán verlo en sus entradas de tiempo.

Activar campos personalizados #

Los usuarios no podrán ver los campos personalizados hasta que los actives. Para activar campos personalizados:

1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo > Control del tiempo
2. Haz clic en Gestionar campos personalizados
3. Arrastra el campo desde la columna Disponible y suéltalo en la columna Visible

Los campos visibles activos aparecerán en la Planilla de horarios y Rastreador para todos en el espacio de trabajo.

Campos invisibles #

Los campos invisibles no son visibles para los usuarios en las entradas de tiempo, aunque existen en las entradas y aparecen en las exportaciones Excel/CSV del informe detallado.

Los campos invisibles se usan para:

• Heredar automáticamente los metadatos (como el ID del proyecto) del proyecto
• Actualizar entradas a través de API o integraciones

Personalizar campos por proyecto #

Puedes anular la configuración a nivel del espacio de trabajo y aplicar campos personalizados a proyectos individuales.

1. Ve a la página Proyectos
2. Selecciona el proyecto
3. Ve a la Configuración
4. Haz clic en Campos personalizados
5. Busca la sección de Campos adicionales section
6. Gestiona la visibilidad y establece los valores predeterminados para campos activos

Puedes tener hasta 10 campos visibles en un solo proyecto.

Uso avanzado #

Puedes usar los cuatro mecanismos principales que aparecen a continuación para personalizar tu flujo de trabajo:

Permisos	Visibilidad	Valor predeterminado	Caso de uso
Todos	Visible	Vacío	Captura la información introducida por el usuario (por ejemplo, kilometraje, recibos)
Todos	Invisible	Heredado	Sellar las entradas con metadatos del proyecto (por ejemplo, ID del proyecto)
Administradores	Visible	Heredado	Mostrar información del proyecto para referencia del usuario
Administradores	Invisible	Vacío	Prepara entradas para actualizaciones de la API solo para administradores

Hacer que un campo personalizado sea obligatorio #

Puedes configurar un campo personalizado como obligatorio para garantizar que los usuarios siempre introduzcan datos en él.

1. Configura el campo personalizado como Visible
2. Ve a Configuración del espacio de trabajo >Control del tiempo
4. Selecciona el campo en la sección Campos obligatorios para entradas de tiempo

Editar campo personalizado #

Cuando editas un campo, el cambio no afecta a las entradas anteriores. Debes actualizar manualmente las entradas de tiempo existentes para añadir un campo recién creado o cambiar su valor.

Para editar un campo:

1. Ve a Configuración del espacio de trabajo
2. Selecciona Control de tiempo en la barra lateral
3. Haz clic en Gestionar campos personalizados
4. Busca el campo que quieres editar en la columna you want to edit in either the Disponible o Visible
5. Haz clic en el botón de expansión junto al nombre del campo
6. Realiza los cambios:

• Modifica el nombre del campo
• Cambia el permiso de Quién puede editar
• Actualiza las opciones (para los campos Seleccionar/Seleccionar varios)

7. Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios

Desactivar campo personalizado #

Desactivar un campo se puede aplicar si quieres guardar datos de las entradas anteriores, pero no quieres usar el campo en nuevas entradas. 

Para desactivar un campo:

1. Ve a Configuración del espacio de trabajo > Control del tiempo
2. Haz clic en Gestionar campos personalizados
3. Mueve el campo de la columna Visible a la columna Disponible

Eliminar campos personalizados #

Cuando eliminas un campo personalizado, el campo y todos sus datos de cada entrada de tiempo se eliminan de cada entrada en el espacio de trabajo. No existe la opción de deshacer.

Para eliminar un campo personalizado:

1. Ve a Configuración del espacio de trabajo > Control del tiempo
2. Haz clic en Gestionar campos personalizados
3. Haz clic en el botón de expandir junto al nombre del campo que quieres eliminar
4. Desplázate hacia abajo y haz clic en Eliminar
5. Escribe DELETE para confirmar
6. Haz clic en Eliminar campo personalizado

Campos personalizados en informes #

Puedes recuperar datos de campos personalizados para analizarlos en tablas dinámicas utilizando la función de exportación a CSV/Excel del informe detallado.

Descarga informe de muestra (Excel)

Importar campos personalizados #

Los campos personalizados se pueden importar usando un archivo CSV que contiene entradas de tiempo. Asegúrate de que los encabezados de las columnas estén en inglés y que el formato de duración coincida con la configuración de tu espacio de trabajo.

1. Ve a Configuración del espacio de trabajo > Importar/Exportar
2. Sube tu archivo CSV
3. Revisa el análisis de la importación y haz clic en Iniciar importación