Champs personnalisés

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Propriétaire ou administrateur de l’espace de travail

Les champs personnalisés sont une fonctionnalité payante disponible dans les formules Pro ou Enterprise

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données supplémentaires à vos saisies de temps, telles que :

Kilométrage
Statut de la facture
Localisation
Identifiants de projet

Cette fonctionnalité est disponible sur l’appli Web, les applis mobiles (iOS et Android), l’appli Mac et l’appli Windows.

Créer des champs personnalisés #

1. Click the three-dot icon next to the workspace name
2. Select Workspace settings
3. Click Time tracking from the sidebar
4. Click Manage custom fields
5. Click Add
6. Enter a name and description for the field

Texte – Saisissez n’importe quel texte
Nombre – Accepte uniquement des valeurs numériques
Lien – Accepte les URL de sites Web ou de fichiers
Interrupteur – Un simple commutateur Oui/Non
Sélectionner – Vous permet de sélectionner une seule option dans une liste prédéterminée
Sélectionner plusieurs – Vous permet de choisir plusieurs options dans une liste prédéfinie

Vous pouvez également définir Qui peut modifier sur Tout le monde ou Administrateurs.

Si vous configurez un champ pour qu’il ne soit modifiable que par l’administrateur, les utilisateurs standards ne peuvent pas modifier sa valeur, mais ils peuvent toujours le voir dans leurs saisies de temps.

Remarque

Il est possible de créer jusqu’à 50 champs personnalisés.

Activer les champs personnalisés #

Les utilisateurs ne verront pas les champs personnalisés tant que vous ne les aurez pas activés. Pour activer les champs personnalisés :

1. Go to Workspace settings > Time tracking
2. Click Manage custom Fields
3. Drag the field from the Available column and drop it to the Visible column

Remarque

Un maximum de cinq (5) champs actifs visibles est autorisé pour l’ensemble de l’espace de travail.

Les champs actifs visibles apparaîtront dans la feuille de temps et le suivi du temps pour tous les membres de l’espace de travail.

Champs invisibles #

Les champs invisibles ne sont pas visibles pour les utilisateurs dans les saisies de temps, bien qu’ils existent dans les saisies et apparaissent dans les exportations Excel/CSV du rapport détaillé.

Les champs invisibles sont utilisés pour :

Hériter automatiquement des métadonnées (telles que l’ID du projet) du projet
Mettre à jour les saisies via l’API ou les intégrations

Personnaliser les champs par projet #

Vous pouvez remplacer les paramètres au niveau de l’espace de travail et appliquer des champs personnalisés à des projets individuels.

1. Accédez à la page Projets
2. Cliquez sur le projet
3. Accédez à Paramètres
4. Cliquez sur Champs personnalisés
5. Recherchez la section Champs supplémentaires
6. Gérez la visibilité et définissez les valeurs par défaut pour les champs actifs

Vous pouvez avoir jusqu’à 10 champs visibles sur un seul projet.

Alerte

Attention lorsque vous définissez des valeurs par défaut pour un projet. Une valeur par défaut remplace toujours toute valeur de champ personnalisée existante dans une saisie de temps lorsque l’utilisateur modifie le projet de la saisie.

Utilisation avancée #

Vous pouvez utiliser les quatre mécanismes principaux ci-dessous pour personnaliser votre workflow :

Autorisations	Visibilité	Valeur par défaut	Cas d’usage
Tout le monde	Visible	Vide	Enregistrer les données saisies par l’utilisateur (p. ex. kilométrage, reçus)
Tout le monde	Invisible	Hérite	Marquer les saisies avec les métadonnées du projet (p. ex. l’identifiant du projet)
Administrateurs	Visible	Hérite	Afficher les informations du projet à titre de référence pour l’utilisateur
Administrateurs	Invisible	Vide	Préparer les saisies pour les mises à jour API réservées à l’administrateur

Rendre un champ personnalisé obligatoire #

Vous pouvez définir un champ personnalisé comme obligatoire afin de vous assurer que les utilisateurs saisissent toujours les données requises dans ce champ.

1. Set the custom field as Visible
2. Navigate to Workspace Settings > Time tracking
4. Select the field under the Time entry required fields section

Modifier le champ personnalisé #

Lorsque vous modifiez un champ, la modification n’a pas d’incidence sur les anciennes saisies. Vous devez mettre à jour manuellement les saisies de temps existantes pour ajouter un champ nouvellement créé ou modifier sa valeur.

To edit a field:

1. Navigate to Workspace settings
2. Select Time tracking from the sidebar
3. Click Manage custom fields
4. Find the field you want to edit in either the Available or Visible column
5. Click the expand button next to the field name
6. Make your changes:

Modifiez le nom du champ
Modifiez l’autorisation Qui peut modifier
Mettez à jour les options (pour les champs Sélectionner/Sélectionner plusieurs)

7. Click Save to apply your changes

Désactiver le champ personnalisé #

La désactivation d’un champ est utile si vous souhaitez conserver les données des saisies précédentes, mais ne souhaitez pas utiliser ce champ dans les nouvelles saisies.

Pour désactiver un champ :

1. Go to Workspace settings > Time tracking
2. Click Manage custom fields
2. Move the field from the Visible column to the Available column.

Supprimer le champ personnalisé #

Lorsque vous supprimez un champ personnalisé, celui-ci et toutes ses données sont définitivement supprimés de toutes les saisies horaires dans l’espace de travail. Il n’existe pas d’option permettant d’annuler cette action.

To delete a custom field:

1. Go to Workspace settings > Time tracking
2. Click Manage custom fields
3. Click the expand button next to the field name you want to delete
4. Scroll down and click Delete
5. Type DELETE to confirm
6. Click Delete custom field