Administradores
Clockify tem dois tipos de funções de usuário na categoria Administrativa:
- Proprietário: usuário que criou o espaço de trabalho
- Administrador: usuário com permissões administrativas
Administrador x Proprietário:
Se o proprietário sair do espaço de trabalho, todo o espaço será excluído
Os administradores podem nomear usuários como gerentes, que têm permissões adicionais de gerenciamento de projetos e equipes.
Os administradores têm uma variedade de recursos, incluindo atribuir funções, editar informações de pagamento de assinaturas, gerenciar grupos, convidar usuários, definir status de usuários, definir taxas faturáveis, supervisionar entradas de tempo, agendar projetos e muito mais.
No entanto, os administradores têm algumas limitações, especialmente quando se trata de gerenciar assinaturas e detalhes de pagamento.
Abaixo está uma análise detalhada das permissões de administrador:
| Ação | Permissão |
|---|---|
| Rastrear o tempo | Sim |
| Visualizar hora | Sim |
| Adicionar/editar tempo | Sim |
| Ver e edite todas as despesas | Sim |
| Ver e editar todas as taxas | Sim |
| Ver e editar todos os projetos | Sim |
| Ver e editar todas as tarefas | Sim |
| Gerenciar usuários | Sim (exceto remover a função de administrador > Apenas proprietário) |
| Editar configurações do espaço de trabalho | Sim |
| Excluir espaço de trabalho | Sim (Apenas proprietário) |
| Remover/desativar administrador | Sim |
| Transferir função de proprietário | Sim (Apenas proprietário) |
| Configurar SSO | Sim (Apenas proprietário) |
| Atribuir funções de usuário | Sim |
| Gerenciar grupos | Sim |
| Convidar usuários | Sim |
| Configurar o status do usuário (ativo/inativo) | Sim |
| Definir valor faturáveis | Sim |
| Editar configurações do espaço de trabalho | Sim |
| Criar/editar/excluir projetos | Sim |
| Criar/editar/excluir tarefas | Sim |
| Criar/editar/excluir integrantes da equipe | Sim |
| Criar/editar/excluir taxas faturáveis | Sim |
| Criar/editar/excluir status do projeto | Sim |
| Agendar projetos | Sim |
| Agendar tarefas | Sim |
| Editar informações de pagamento de assinatura | Sim (Apenas proprietário) |
| Gerenciar folga remunerada | Sim |
Assinatura e pagamento #
Embora os administradores tenham muitos privilégios no Clockify, eles não têm acesso total às informações relacionadas à assinatura ou ao pagamento se o espaço de trabalho tiver uma assinatura ativa.
Especificamente:
- Administradores podem acessar a página Assinatura e a guia Pagamento, mas não podem editar Informações do cliente, Informações da fatura ou Informações de pagamento da assinatura
- Os administradores podem ver informações do cliente e da fatura, mas não podem fazer alterações nelas
- Os administradores podem adicionar ou remover assentos completos e limitados no espaço de trabalho, mas não podem remover assentos de pacote ou assentos limitados em um plano de pacote
- Os administradores podem cancelar ou reativar uma assinatura e podem baixar e pagar faturas
- Os administradores podem acessar a guia Planos e tomar decisões para atualizar ou rebaixar o plano do espaço de trabalho, mas não têm acesso às informações detalhadas de pagamento.
Somente o Proprietário pode editar detalhes de pagamento da assinatura, gerenciar informações do cliente e executar todas as outras tarefas administrativas relacionadas ao faturamento e pagamento.
Para uma visão geral de todas as funções e permissões do usuário, confira Compreendendo as funções do usuário e permissões de acesso.
Para obter mais informações sobre permissões de acesso em outras funções de usuário no Clockify, confira os artigos da Central de Ajuda Gerentes e Usuários regulares.