Administração

Administradores

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Clockify tem dois tipos de funções de usuário na categoria Administrativa:

  • Proprietário: usuário que criou o espaço de trabalho
  • Administrador: usuário com permissões administrativas

Administrador x Proprietário:

Se o proprietário sair do espaço de trabalho, todo o espaço será excluído

Os administradores podem nomear usuários como gerentes, que têm permissões adicionais de gerenciamento de projetos e equipes.
Os administradores têm uma variedade de recursos, incluindo atribuir funções, editar informações de pagamento de assinaturas, gerenciar grupos, convidar usuários, definir status de usuários, definir taxas faturáveis, supervisionar entradas de tempo, agendar projetos e muito mais.
No entanto, os administradores têm algumas limitações, especialmente quando se trata de gerenciar assinaturas e detalhes de pagamento.

Abaixo está uma análise detalhada das permissões de administrador:

AçãoPermissão
Rastrear o tempoSim
Visualizar horaSim
Adicionar/editar tempo Sim 
Ver e edite todas as despesasSim
Ver e editar todas as taxasSim 
Ver e editar todos os projetosSim 
Ver e editar todas as tarefasSim
Gerenciar usuáriosSim (exceto remover a função de administrador > Apenas proprietário)
Editar configurações do espaço de trabalhoSim 
Excluir espaço de trabalhoSim (Apenas proprietário)
Remover/desativar administradorSim
Transferir função de proprietárioSim (Apenas proprietário)
Configurar SSOSim (Apenas proprietário)
Atribuir funções de usuárioSim
Gerenciar gruposSim
Convidar usuários Sim
Configurar o status do usuário (ativo/inativo) Sim
Definir valor faturáveisSim 
Editar configurações do espaço de trabalhoSim
Criar/editar/excluir projetosSim
Criar/editar/excluir tarefas Sim 
Criar/editar/excluir integrantes da equipe Sim
Criar/editar/excluir taxas faturáveis Sim
Criar/editar/excluir status do projeto Sim
Agendar projetos Sim
Agendar tarefasSim
Editar informações de pagamento de assinaturaSim (Apenas proprietário)
Gerenciar folga remuneradaSim

Assinatura e pagamento #

Embora os administradores tenham muitos privilégios no Clockify, eles não têm acesso total às informações relacionadas à assinatura ou ao pagamento se o espaço de trabalho tiver uma assinatura ativa.

Especificamente:

  • Administradores podem acessar a página Assinatura e a guia Pagamento, mas não podem editar Informações do cliente, Informações da fatura ou Informações de pagamento da assinatura
  • Os administradores podem ver informações do cliente e da fatura, mas não podem fazer alterações nelas
  • Os administradores podem adicionar ou remover assentos completos e limitados no espaço de trabalho, mas não podem remover assentos de pacote ou assentos limitados em um plano de pacote
  • Os administradores podem cancelar ou reativar uma assinatura e podem baixar e pagar faturas
  • Os administradores podem acessar a guia Planos e tomar decisões para atualizar ou rebaixar o plano do espaço de trabalho, mas não têm acesso às informações detalhadas de pagamento.

Somente o Proprietário pode editar detalhes de pagamento da assinatura, gerenciar informações do cliente e executar todas as outras tarefas administrativas relacionadas ao faturamento e pagamento.

Para uma visão geral de todas as funções e permissões do usuário, confira Compreendendo as funções do usuário e permissões de acesso.
Para obter mais informações sobre permissões de acesso em outras funções de usuário no Clockify, confira os artigos da Central de Ajuda Gerentes e Usuários regulares.

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