Administratoren und Besitzer
In Clockify gibt es zwei Arten von Benutzerrollen in der Kategorie Verwaltung:
- Besitzer: Benutzer, der einen Arbeitsbereich erstellt hat
- Admin: Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen
Rollen - Überblick #
Admin vs Besitzer:
Falls der Besitzer einen Arbeitsbereich verlässt, wird der gesamte Arbeitsbereich gelöscht.
Admins können Benutzer als Manager bestimmen, die über zusätzliche Berechtigungen beim Projekt- und Teammanagement verfügen.
Admins haben eine Reihe von Funktionen, darunter Rollenzuweisung, Bearbeitung von Abonnement-Zahlungsinformationen, Gruppenverwaltung, Benutzereinladung, Einstellung von Benutzerstatus, Bestimmung von Abrechnungssätzen, Kontrolle über Zeiteinträge, Planung von Projekten usw.
Admins haben jedoch einige Einschränkungen, besonders wenn es um Verwaltung von Abonnement- und Zahlungsdetails geht.
Es gibt unten eine detaillierte Aufschlüsselung von Admin-Berechtigungen:
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Zeit erfassen | Yes |
| Zeit sehen | Yes |
| Zeit hinzufügen/bearbeiten | Yes |
| Alle Ausgaben sene und bearbeiten | Yes |
| Alle Sätze sehen und bearbeiten | Yes |
| Alle Projekte sehen und bearbeiten | Yes |
| Alle Aufgaben sehen und bearbeiten | Yes |
| Benutzer verwalten | Ja (außer Entfernung von Admin-Rolle - nur Besitzer) |
| Arbeitsbereichseinstellungen bearbeiten | Yes |
| Arbeitsbereich löschen | Ja (nur Besitzer - außer auf Subdomain) |
| Besitzer-Rolle übertragen | Ja (nur Besitzer) |
| SSO einrichten | Ja (nur Besitzer) |
| Benutzerrollen zuweisen | Yes |
| Gruppen verwalten | Yes |
| Benutzer einladen | Yes |
| Benutzerstatus (aktiv/inaktiv) einrichten | Yes |
| Abrechnungssätze bestimmen | Yes |
| Arbeitsbereichseinstellungen bearbeiten | Yes |
| Projekte erstellen/bearbeiten/löschen | Yes |
| Aufgaben erstellen/bearbeiten/löschen | Yes |
| Teammitglieder erstellen/bearbeiten/löschen | Yes |
| Abrechnungssätze erstellen/bearbeiten/löschen | Yes |
| Projektstatus erstellen/bearbeiten/löschen | Yes |
| Projekte planen | Yes |
| Aufgaben planen | Yes |
| Abo-Zahlungsinformationen bearbeiten | Ja (nur Besitzer) |
| Bezahlte arbeitsfreie Zeit verwalten | Yes |
Abo- und Zahlungsberechtigungen #
Während Admins in Clockify über viele Berechtigungen verfügen, verfügen sie über keinen Vollzugriff auf Informationen über Abonnement oder Zahlung, falls der Arbeitsbereich ein aktives Abonnement hat.
Dies bedeutet:
- Admins können auf alle Abonnement-Seiten und auf Zahlung-Registerkarte zugreifen, aber sie können nicht Kundeninformationen, Rechnungsinformationen, oder Informationen zu Abonnementzahlung bearbeiten
- Admins können Kunden- und Rechnungsinformation sehen, aber sie können nicht Änderungen an ihnen vornehmen
- Admins können im Arbeitsbereich Vollbenutzerplätze und eingeschränkte Benutzerplätze hinzufügen und entfernen, aber sie können keine Bundle-Plätze oder eingeschränkte Plätze im Bundle-Plan entfernen
- Admins können ein Abonnement kündigen oder reaktivieren und sie können Rechnungen herunterladen und bezahlen
- Admins können auf die Registerkarte Abonnementpläne zugreifen und die Entscheidung treffen, einen Arbeitsbereichsplan zu upgraden oder downgraden, aber sie können nicht auf die detaillierten Zahlungsinformationen zugreifen
Nur Besitzer können Abonnement-Zahlungsdetails bearbeiten, Kundeninformationen verwalten und andere administrative Aufgaben in Verbindung mit Abrechnung und Zahlung ausführen.
Für einen Überblick über alle Rollen und Berechtigungen kannst du unseren Artikel Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen verstehen lesen.
Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen anderer Benutzerrollen in Clockify findest du in Hilfecenter-Artikeln Manager und Reguläre Benutzer.