Administradores
Clockify tiene dos tipos de roles de usuario en la categoría de Administración:
- Propietario: Usuario que creó el espacio de trabajo
- Administrador: Usuario con permisos administrativos
Administrador vs. Propietario:
Si el propietario abandona el espacio de trabajo, se elimina todo el espacio de trabajo.
Admins can appoint users as Managers, who have additional project and team management permissions.
Admins have a range of capabilities, including assigning roles, editing subscription payment information, managing groups, inviting users, setting user statuses, defining billable rates, overseeing time entries, scheduling projects and more.
However, admins have some limitations, especially when it comes to managing subscriptions and payment details.
Below is a detailed breakdown of admin permissions:
| Acción | Permiso |
|---|---|
| Seguimiento del tiempo | Sí |
| Ver el tiempo | Sí |
| Añadir/editar tiempo | Sí |
| Ver y editar todos los gastos | Sí |
| Ver y editar todas las tarifas | Sí |
| Ver y editar todos los proyectos | Sí |
| Ver y editar todas las tareas | Sí |
| Gestionar usuarios | Sí (excepto eliminar la función de administrador > Solo propietarios) |
| Editar configuración del espacio de trabajo | Sí |
| Eliminar espacio de trabajo | Sí (solo propietario) |
| Eliminar/Desactivar el administrador | Sí |
| Transferir rol de propietario | Sí (solo propietario) |
| Configurar SSO | Sí (solo propietario) |
| Asignar roles de usuario | Sí |
| Gestionar grupos | Sí |
| Invitar a usuarios | Sí |
| Configurar el estado del usuario (activo/inactivo) | Sí |
| Definir tarifas facturables | Sí |
| Editar configuración de espacio de trabajo | Sí |
| Crear/editar/eliminar proyectos | Sí |
| Crear/editar/eliminar tareas | Sí |
| Crear/editar/eliminar miembros del equipo | Sí |
| Crear/editar/eliminar tarifas facturables | Sí |
| Crear/editar/eliminar estado del proyecto | Sí |
| Planificación de proyectos | Sí |
| Planificación de asignaciones | Sí |
| Editar información de pago de suscripción | Sí (solo propietario) |
| Gestionar PTO | Sí |
Subscription and payment #
While admins have many privileges in Clockify, they do not have full access to subscription or payment-related information if the workspace has an active subscription.
Specifically:
- Admins can access the Subscription page and the Payment tab, but they cannot edit Customer information, Invoice information, or Subscription payment information
- Admins can see Customer and Invoice information, but they cannot make any changes to them
- Admins have the ability to add or remove full and limited seats in the workspace, but cannot remove bundle seats or limited seats on a Bundle plan
- Los administradores pueden cancel o reactivar a subscription, and they can download and pay invoices
- Admins can access the Plans tab and make decisions to upgrade or downgrade the workspace plan, but they do not have access to the detailed payment information itself
Solo el Propietario can edit subscription payment details, manage customer information, and perform all other administrative tasks related to billing and payment.
Para obtener una descripción general de todos los roles y permisos de usuario, consulta Descripción de los roles de usuario y los permisos de acceso.
Para obtener más información sobre los permisos de acceso en otros roles de usuario en Clockify, consulta los artículos del Centro de ayuda para gerentes y usuarios regulares.