Les administrateurs
Clockify propose deux types de rôles d'utilisateur dans la catégorie Administrative :
- Propriétaire: Utilisateur qui a créé l'espace de travail
- Administrateur: Utilisateur ayant des droits d'administration
Administrateur vs Propriétaire:
Si le propriétaire quitte l'espace de travail, l'ensemble de l'espace de travail est supprimé.
Les administrateurs peuvent nommer des utilisateurs en tant que responsables, qui disposent d'autorisations supplémentaires pour la gestion de projets et d'équipes.
Les administrateurs disposent d'un large éventail de possibilités, notamment l'attribution de rôles, la modification des informations relatives au paiement des abonnements, la gestion de groupes, l'invitation d'utilisateurs, la définition de statuts d'utilisateurs, la définition de taux facturables, la supervision des entrées de temps, la planification de projets et bien d'autres choses encore.
Cependant, les administrateurs ont certaines limites, notamment en ce qui concerne la gestion des abonnements et des détails de paiement.
Vous trouverez ci-dessous une répartition détaillée des droits d'administration :
| Action | Autorisation |
|---|---|
| Suivi du temps | Oui |
| Voir le temps | Oui |
| Ajouter/modifier le temps | Oui |
| Voir et modifier toutes les dépenses | Oui |
| Voir et modifier tous les tarifs | Oui |
| Voir et modifier tous les projets | Oui |
| Voir et modifier toutes les tâches | Oui |
| Gérer les utilisateurs | Oui (sauf supprimer le rôle d'administrateur > Propriétaire uniquement) |
| Modifier les paramètres de l'espace de travail | Oui |
| Supprimer l'espace de travail | Oui (propriétaire uniquement) |
| Supprimer/désactiver l'administrateur | Oui |
| Transférer le rôle du propriétaire | Oui (propriétaire uniquement) |
| Mettre en place le SSO | Oui (propriétaire uniquement) |
| Attribuer des rôles aux utilisateurs | Oui |
| Gérer les groupes | Oui |
| Inviter les utilisateurs | Oui |
| Définir le statut de l'utilisateur (actif/inactif) | Oui |
| Définir les taux facturables | Oui |
| Modifier les paramètres de l'espace de travail | Oui |
| Créer/modifier/supprimer des projets | Oui |
| Créer/modifier/supprimer des tâches | Oui |
| Créer/modifier/supprimer des membres de l'équipe | Oui |
| Créer/modifier/supprimer des taux facturables | Oui |
| Créer/modifier/supprimer l'état d'un projet | Oui |
| Planifier les projets | Oui |
| Planifier les tâches | Oui |
| Modifier les informations relatives au paiement de l'abonnement | Oui (propriétaire uniquement) |
| Gérer les congés payés | Oui |
Abonnement et paiement #
Bien que les administrateurs aient de nombreux privilèges dans Clockify, ils n'ont pas un accès complet aux informations relatives aux abonnements ou aux paiementssi l'espace de travail a un abonnement actif.
En particulier :
- Les administrateurs peuvent accéder à la page Abonnement et à l'onglet Paiement, mais ils ne peuvent pas modifier les informations relatives au client, à la facture ou au paiement de l'abonnement
- Les administrateurs peuvent voir les informations relatives aux clients et aux factures, mais ils ne peuvent pas les modifier
- Les administrateurs ont la possibilité d'ajouter ou de supprimer des sièges complets et limités dans l'espace de travail, mais ils ne peuvent pas supprimer les sièges d'une offre Bundle ou les sièges limités d'un plan Bundle
- Les administrateurs peuvent annuler ou réactiverun abonnement, et ils peuvent télécharger et payer les factures
- Les administrateurs peuvent accéder à l'onglet Plans et prendre des décisions pour mettre à niveau ou rétrograder le plan de l'espace de travail, mais ils n'ont pas accès aux informations de paiement détaillées elles-mêmes.
Seul le propriétaire peut modifier les détails du paiement de l'abonnement, gérer les informations relatives aux clients et effectuer toutes les autres tâches administratives liées à la facturation et au paiement.
Pour un aperçu de tous les rôles et autorisations des utilisateurs, consultez l'article Comprendre les rôles des utilisateurs et les autorisations d'accès..
Pour plus d'informations sur les permissions d'accès pour d'autres rôles d'utilisateurs dans Clockify, consultez les pages d'aide pour les gestionnaires et les utilisateurs réguliers.