Baja por duelo por estado: Guía para 2024

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo, los empleadores no están obligados a pagar por el tiempo en que un empleado no trabaja — incluidas vacaciones, permisos personales, bajas por enfermedad y otros. Lo mismo se aplica también a las bajas por duelo o por funeral.

Sin embargo, algunos estados tienen regulaciones más favorables con respecto a dicha baja (y otras bajas también). Por lo tanto, incluso cuando la FLSA ordena de manera diferente, si una ley estatal tiene regulaciones diferentes con respecto a la ley laboral — prevalece la ley más favorable para el empleado. 

En este texto, vamos a:

• Definir baja por duelo,
• Enseñarte sobre cómo pedir la baja por duelo,
• Responder algunas preguntas frecuentes sobre la baja por duelo y 
• Repasar la baja por duelo en los 50 estados, incluido Washington, D.C.

Empecemos.

*Nota: La información sobre la licencia por duelo en los EE. UU. ha sido revisada y actualizada para 2024.

¿Qué es una baja por duelo?

La baja por duelo es el tiempo libre que se toma un empleado en medio de la muerte de un familiar o amigo cercano. Dicha licencia permite a un empleado organizar y asistir a un funeral y ocuparse de otros asuntos después del fallecimiento de un ser querido. La baja por duelo también se conoce a menudo como baja por funeral o baja por muerte.

¿Cómo funciona la baja por duelo?

Un empleado que ha perdido a un familiar directo puede tener una cierta cantidad de tiempo para quedarse en casa y estar en duelo. Un familiar directo suele ser:

• Esposo/a,
• Hijo/a, hijo/a adoptivo/a o hijastro/a,
• Nieto/a,
• Hermano/a, o
• Padre/madre o abuelo/a.

Los familiares directos también pueden incluir un ex cónyuge o parientes como primos, tías, tíos, etc. Algunas empresas incluso conceden baja por duelo tras la pérdida de un amigo o una mascota.   

La concesión o no de dicha baja (remunerada o no) depende principalmente del acuerdo entre el empleador y el empleado — pero también del estado en el que vive y trabaja el empleado. 

¿Cuánto dura la baja por duelo?

Como se dijo anteriormente, la ley federal no regula la baja por duelo, por lo que la duración de dicha baja generalmente depende del empleador o se basa en las políticas de la empresa.

En general, muchas empresas ofrecen al menos 3 días remunerados de baja por duelo en caso de fallecimiento de un familiar cercano. En cuanto a los parientes lejanos, a los empleados en duelo se les concede al menos un día libre.

Sin embargo, ciertos estados estipulan otras condiciones con respecto a la baja por funeral que discutiremos más adelante en este texto.

¿Es baja por duelo pagada?

De manera similar a la duración de la baja por duelo, la cuestión de ofrecer baja remunerada por duelo depende del empleador. Las empresas pueden ofrecer a sus empleados permisos remunerados o no remunerados tras el fallecimiento de un ser querido. 

Aunque no lo exige la ley, ofrecer una licencia por duelo muestra apoyo y les da a los empleados tiempo para llorar la pérdida de un ser querido.

¿Cuál es una política típica de baja por duelo?

Cuando una empresa ofrece a sus empleados una baja por duelo, lo mejor para la empresa es elaborar una política integral en caso de duelo (siguiendo las leyes federales y estatales al crearlas).

Una política estándar de duelo debe incluir lo siguiente:

1. Elegibilidad — los propietarios de empresas deben indicar claramente quién califica para la baja por duelo, ya sea que los empleados elegibles incluyan solo empleados de tiempo completo o tanto empleados de tiempo completo como de tiempo parcial. Además, la elegibilidad también puede referirse únicamente a empleados estatales (dependiendo de las leyes estatales específicas) o tanto a empleados estatales como privados.  
2. Duración — una política de baja por duelo también debe indicar cuánto tiempo libre los empleados tienen derecho a recibir en tales circunstancias. Nuevamente, esto depende principalmente del empleador, pero debe cumplir con las regulaciones de la ley estatal relativas a la baja por duelo (si las hay).  
3. Compensación — los propietarios de empresas también pueden decidir si quieren conceder a sus empleados una baja con o sin sueldo. Nuevamente, si existe alguna ley estatal que exija la compensación de la baja por duelo, los empleadores deben cumplirla en consecuencia. 
4. Pautas — además, los propietarios de negocios deben especificar claramente las pautas para la muerte de un familiar inmediato, un pariente extendido, un amigo o incluso una mascota.
5. Documentación — la política también debe incluir qué documentación se requiere para que un empleado pueda solicitar una licencia por duelo. Dicha documentación puede incluir una copia de un obituario o certificado de defunción, documentos de viaje, etc.

¿Cómo le pido a mi jefe una baja por duelo?  

Dependiendo de la política de la empresa o de las regulaciones estatales relativas a la licencia por duelo, debes asegurarte de informar de inmediato a tu empleador acerca de tomarse el tiempo libre. 

Para poder hacerlo, intenta seguir estos pasos al solicitar la baja por duelo.

Paso 1: Informa a tu empleador

En primer lugar, asegúrate de informar a tu empleador sobre la baja que debes tomar sin más demora. Dependiendo de la política de tu empresa o de la ley estatal, es posible que debas enviar un aviso previo por correo electrónico o comunicándote con el departamento de recursos humanos. Además, algunas empresas pueden exigirte que completes un formulario electrónico o en papel.

Lo importante es informar a tu empleador sobre la licencia que deberás tomar lo antes posible y brindarle otra información relevante sobre tu licencia, como planes de viaje, fechas de tu ausencia, etc.

Paso 2: Proporciona la documentación necesaria

Está preparado para que tu empleador o el departamento de recursos humanos te pidan que presentes pruebas del fallecimiento de tu ser querido antes de tomarte el tiempo libre.

Junto con la solicitud de baja, tu empresa puede exigir que proporciones una copia de un obituario o alguna otra prueba de que tu ser querido falleció.

Paso 3: Ten en cuenta la política de tu empresa

Debes ser consciente de que tu ausencia depende directamente de la política de bajas por duelo de tu empresa. Si no estás seguro de dónde leer dicha política, consulta tu manual del empleado para comprender mejor tus derechos y responsabilidades al solicitar tiempo libre. 

En cuanto a las ausencias por duelo, la política de tu empresa determina: 

• Cuánto tiempo libre podrás obtener, 
• Si obtendrás una baja remunerada o no remunerada, o 
• Si la baja por funeral está separada de otros tipos de baja (algunas empresas pueden ofrecer días de vacaciones en lugar de una baja por duelo separada).

Aún así, algunas empresas no tienen términos oficiales de licencia por duelo, así que asegúrate de comunicar tus necesidades a tu empleador, gerente o departamento de recursos humanos para comprender tus derechos en tales situaciones.

Paso 4: Informa a tus compañeros de trabajo

Es una situación desafortunada perder a alguien que amas, pero aun así debes mantener tu ética de trabajo y asegurarte de que tus compañeros de equipo sean notificados sobre tu ausencia. Por lo tanto, informa a tus compañeros sobre el tiempo que estarás ausente e infórmales sobre tus tareas y responsabilidades actuales. Además, déjales tus datos de contacto para que puedan contactar contigo si surge algo urgente que necesite atención inmediata.

Leyes y legislación estatal sobre la baja por duelo para 2024

La siguiente tabla te guiará hacia más detalles sobre los 5 estados que ofrecen la baja por duelo en 2024. 

Estado	Empleadores y empleados elegibles	Número de días ofrecidos	Motivo de calificación para tomar baja por duelo ¡	Baja por duelo remunerada o no remunerada	Documentación necesaria
California	Todos los empleadores con 5 o más empleados. Todos los empleados que estén empleados durante al menos 30 días antes del comienzo de la baja por duelo (no se aplica a los empleados cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva válido).	Hasta 5 días de baja por duelo.	Tras la muerte de un cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto, pareja de hecho o suegro.	Esta baja no tiene que ser pagada.	Un certificado de defunción, un obituario publicado o una verificación escrita de la muerte, entierro o servicios conmemorativos de una morgue, funeraria, sociedad funeraria, crematorio, institución religiosa o agencia gubernamental.
Illinois	Todos los empleadores con 50 o más empleados cubiertos por la Ley de Licencia Familiar y Médica federal. Todos los empleados que hayan trabajado al menos 1250 horas de servicio en el último período de 12 meses.	Un máximo de 10 días laborables.	Tras la muerte de un “miembro de la familia cubierto”, como un hijo, hijastro, cónyuge, pareja de hecho, hermano, padre, suegro, abuelo, nieto o padrastro.	Baja no pagada.	Un certificado de defunción o un obituario publicado como prueba.
Maryland	Todos los empleadores con 15 o más empleados.	Días de tiempo libre ganado o acumulado.	Un empleado que ha perdido a su hijo, cónyuge o padre.	Bajas remuneradas acumuladas (de baja por enfermedad, tiempo de vacaciones y tiempo compensatorio).	N/A
Oregón	Todos los empleadores con 25 o más empleados. Todos los empleados que hayan trabajado durante 180 días calendarios (y un promedio de 25 horas por semana) antes del comienzo de la baja por duelo.	Hasta 2 semanas de baja por duelo.	Por la muerte de un miembro de la familia, incluido un cónyuge, pareja de hecho, hijo, padre, cónyuge de un padre, hermano, hermanastro, abuelo, cónyuge de un abuelo, nieto, cónyuge de un nieto o cualquier otro individuo relacionado por sangre.	Baja no pagada.	N/A
Washington	Todos los empleadores y empleados.	Hasta 3 días. Además, los empleados elegibles podrán utilizar la baja familiar de hasta 7 días en caso de fallecimiento de su hijo.	Por la muerte de un familiar o miembro del hogar.	Baja por duelo remunerada. Además, los empleados pueden solicitar baja remunerada adicional por vacaciones acumuladas, días festivos, baja por enfermedad, tiempo compensatorio o vacaciones personales.	N/A

Preguntas frecuentes sobre la baja por duelo  

Si no has encontrado las respuestas que buscas sobre cómo tomar una baja por funeral, aquí hay algunas preguntas adicionales que pueden ayudarte. 

¿Cuánto tiempo se debe ausentar del trabajo después de un duelo?

Como se indicó anteriormente, la duración del tiempo de licencia depende de la política de tu empresa con respecto a la baja por funeral (o del estado en el que vives). Aún así, si crees que el tiempo que se te dará para estar en duelo no es suficiente, puedes prolongar tu licencia y utilizar tus días de PTO en su lugar.  

¿Cuál es la diferencia entre la baja por duelo y la baja por motivos familiares?

A veces, estos dos términos se usan indistintamente, pero no significan lo mismo. Es decir, la baja por duelo es un tiempo libre que se toma en medio de la muerte de un ser querido, mientras que la baja por motivos familiares es un tiempo libre concedido a un empleado para atender a un dependiente o familiar enfermo por diferentes motivos.

Ejemplos de circunstancias en las que alguien puede tomar una baja por motivos familiares pueden incluir:

• Cuando un miembro de la familia está gravemente enfermo o herido,
• Para atender un asunto familiar urgente,
• Cuidar a un miembro de la familia después de una emergencia como un delito, un incendio, una inundación, etc.

¿Exige la ley federal que los empleadores proporcionen baja por duelo?

No, como se mencionó anteriormente, la ley federal no obliga a un empleador a otorgar a sus empleados una baja por duelo. La concesión de baja por duelo a un empleado depende del acuerdo entre empleador y empleado, la política de la empresa o el estado donde vive y trabaja dicho empleado.

¿Qué estados exigen que los empleadores proporcionen baja por duelo?  

Aunque los estadounidenses no tienen derecho a tomarse un tiempo libre para estar en duelo según la ley federal, hay estados que exigen que los empleadores ofrezcan dicho permiso a sus empleados. En ese caso, prevalecerá la ley que ofrezca más beneficios al trabajador.

Actualmente, sólo 5 estados obligan a los empleadores a conceder licencia por duelo a sus empleados, entre ellos:

• California,
• Illinois,
• Maryland,
• Oregón, y
• Washington. 

¿Qué estados no exigen que los empleadores proporcionen baja por duelo?

Por otro lado, los estados que no exigen que los empleadores proporcionen licencia por duelo son:

• Alabama, 
• Alaska,
• Arizona,
• Arkansas,
• Colorado,
• Connecticut,
• Delaware,
• Florida,
• Georgia,
• Hawái,
• Idaho,
• Indiana,
• Iowa,
• Kansas,
• Kentucky,
• Louisiana,
• Maine,
• Massachusetts, 
• Míchigan,
• Minnesota,
• Misisipi,
• Misuri,
• Montana,
• Nebraska,
• Nevada,
• Nuevo Hampshire,
• Nueva Jersey,
• Nuevo México,
• Nueva York,
• Carolina del Norte,
• Dakota del Norte,
• Ohio,
• Oklahoma,
• Pensilvania,
• Rhode Island,
• Carolina del Sur,
• Dakota del Sur,
• Tennessee,
• Texas,
• Utah,
• Vermont, 
• Virginia,
• Virginia Occidental,
• Wisconsin, y
• Wyoming. 

¿Puede un empleador otorgar baja por duelo, incluso si no lo exige el estado?

Sí. Aunque no existe una ley federal que exija baja por duelo, eso no significa que un empleador no pueda ofrecer a sus empleados tiempo libre para estar en duelo. Proporcionar licencia por duelo puede aumentar la moral y la productividad de los empleados en el lugar de trabajo.

De hecho, hasta el 90% de los empleadores estadounidenses ofrecen baja remunerada por duelo a sus empleados, como afirma la Fundación Internacional de Planes de Beneficios para Empleados.

¿Cuáles son los beneficios de que los empleadores proporcionen baja por duelo?

Proporcionar a tus empleados una baja por duelo (remunerada o no) deja tiempo para que el empleado afligido se recupere después de la pérdida de un ser querido, fomentando así un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal entre los trabajadores. Además, promueve un lugar de trabajo productivo y demuestra que sientes empatía con tus empleados durante su pérdida. 

¿Qué pasa si tu empleador no te concede baja por duelo? ¿Cuáles son tus opciones?

Si tu empresa no ofrece licencia por duelo, puedes utilizar tus vacaciones o quizás tomarse un tiempo libre según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Es decir, según esta ley, los empleados elegibles tienen derecho a tomar un permiso no remunerado y con protección laboral por “razones familiares y médicas específicas” de hasta 12 semanas laborales (en un período de 12 meses). Aún así, asegúrate de calificar para dicha baja según la FMLA leyendo detenidamente las condiciones y regulaciones.

¿Qué pasa si trabajas por cuenta propia y estás en duelo?

Como trabajador autónomo, pagas los costes del tiempo de baja tomado por motivos de duelo. Sólo a los empleados de empresas se les puede ofrecer un permiso de ausencia remunerado (o no remunerado).

Baja por duelo en los EE. UU.: Conclusión y descargo de responsabilidad

Esperamos que nuestra guía completa te haya ayudado a familiarizarte con toda la información relevante sobre las leyes de baja por duelo en los Estados Unidos.

Para obtener más información sobre las leyes estatales de licencia por duelo que exigen que los empleadores ofrezcan a sus empleados licencia por duelo, sigue los enlaces oficiales:

• Proporcionados como fuentes debajo,
• Usados como fuentes en las guías de las Leyes Laborales Estatales, vinculadas en esta guía.

Por favor, ten en cuenta de que este artículo fue escrito en T1 de 2024, así que cualquier cambio introducido después de su publicación no se incluirá en esta guía. 

Te recomendamos consultar las instituciones adecuadas y/o los representantes certificados antes de tomar acciones legales.

Clockify no es responsable de ningunas pérdidas o riesgos incurridos si esta guía se usa sin la orientación legal.

Si bien nada puede compensar la pérdida de un ser querido, es importante seguir siendo profesional en el lugar de trabajo. Deja todo en manos de Clockify, ya que Clockify es una herramienta confiable de seguimiento del tiempo que realizará un seguimiento exhaustivo de tus horas de trabajo. Ya sea que prefieras un rastreador en tiempo real, planillas de horarios o un sistema de fichaje de entrada y salida, Clockify se asegura de que el control del tiempo se alinee con tus necesidades y preferencias. 

Regístrate en Clockify gratis hoy

Fuentes usadas para la tabla:

Ley de baja por duelo de California  

Ley de baja por duelo de Illinois

Ley de baja por duelo de Maryland  

Ley de baja por duelo de Oregón

Ley de baja por duelo de Washington

Baja familiar y médica remunerada de Washington