Estadísticas de productividad en el lugar de trabajo para 2025
¿Sabías que el 86% de las personas se sienten más productivas en el trabajo mientras escuchan música? ¿O que hasta el 99% admite procrastinar?
Ve lo que los números pueden decirnos sobre la productividad y lo que podemos hacer para mejorarla.
¿Qué es un buen porcentaje de productividad?
Tanto la productividad como la eficiencia de los empleados juegan un papel crucial en el éxito de una empresa.
Sin embargo, ¿no son la productividad y la eficiencia la misma cosa? Aunque a menudo se utilizan indistintamente, hay una diferencia.
La productividad refleja la cantidad de trabajo producido/terminado, mientras que la eficiencia se refiere a la calidad de ese trabajo.
Por ejemplo, un escritor de contenido escribe 1000 palabras cada 8 horas: así de productivo es ese escritor de contenido.
Por otro lado, la eficiencia significa completar la misma tarea con menos recursos. En este caso, sería escribir 1000 palabras en menos tiempo, por ejemplo, en 5 horas.
El escritor necesitaría utilizar menos recursos para completar la tarea. Por ejemplo, puede reducir el tiempo que pasa en la investigación utilizando filtros en sus búsquedas de web. Esto le permite encontrar información relevante más rápidamente y por lo tanto ser más eficiente.
🎓 Productividad vs. eficiencia: Maximizar desempeño y resultado
Ahora, si te preguntas qué es un buen porcentaje de productividad, algunos recursos afirman que está entre el 70 y el 75%.
En otras palabras, un buen porcentaje de productividad significa que los trabajadores gastan:
- 70–75% de sus horas de trabajo trabajando y
- 25–30% de sus horas de trabajo en descansos.
Es natural que las personas no puedan estar en sus niveles más productivos todo el tiempo. Ese comportamiento puede llevar al agotamiento. De hecho, los estudios muestran que el 34% de propietarios de pequeñas empresas experimentan burnout causado por exceso de trabajo.
La regla del 70 % de productividad
Típicamente, los empleados no son completamente productivos durante el turno completo de 8 horas.
Bueno, en el contexto del negocio, la regla del 70 por ciento aplica, sugiriendo que esto es la tarifa de productividad óptima para los empleados. Este número implica que la mejor práctica para los empleados es trabajar a un ritmo menos intenso la mayor parte del tiempo, sin presión y sin estrés constante por las fechas límites.
Tales empleados tendrán la mejor respuesta cuando las exigencias de su carga de trabajo aumenten temporalmente, sabiendo que pronto volverán a la rutina.
Los resultados de un informe de Inc. muestran que incluso los empleados que están trabajando activamente en las tareas dedican solo el 53,3% de su tiempo a ser productivos.
Por lo tanto, objetivamente, en comparación a la tarifa promedia, la regla del 70% es definitivamente un aumento de productividad y una manera buena de lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal.
¿Qué son las métricas de la productividad?
La Oficina de Estadísticas Laborales distingue entre 2 categorías principales para medir la productividad:
- Productividad laboral: medida como crecimiento en horas trabajadas vs. crecimiento en la producción, y
- Factor total de productividad: medida como crecimiento en mano de obra + capital + energía + materiales + servicios vs. crecimiento en la producción.
Basándonos en los datos proporcionados por la Organización de Trabajo Internacional (ILO, por sus siglas en inglés) para 2025, podemos calcular la productividad así:
La productividad laboral se refiere a la eficiencia:
Horas laborales por semana (40 horas de producción de contenido) / unidades producidas por semana (5 entradas de blog) = 8 horas por una entrada de blog
Factor total de productividad se refiere a dólares (u otras unidades) generados por una unidad laboral (ej. crecimiento económico de un país, Crecimiento per Cápita):
una hora de un trabajador en Luxemburgo contribue 166,1 $ al crecimiento económico del país
Ahora, veamos exactamente cómo puedes mantener la productividad y, cuáles son los factores principales que aumentan la productividad.
Las estadísticas de productividad de empleados (+ consejos de productividad)
Después de aprender sobre el porcentaje óptimo de la productividad y las métricas de productividad, es el momento para algunas estadísticas concretas de productividad.
¿Qué aumenta la productividad?
Afortunadamente hay una gran cantidad de factores relacionados con la productividad sobre los que podemos tener el control, o al menos prestarles atención.
Un buen comienzo para aumentar tus niveles de productividad incluye lo siguiente:
- Tener una buena noche de sueño,
- Estar bien descansado,
- Hacer ejercicio,
- Comer saludable, etc.
Otra categoría igualmente relevante se refiere a las condiciones objetivas de nuestro entorno y, si es posible, hacer que esas condiciones sean óptimas para la productividad.
Nos referimos a condiciones objetivas como:
- Temperatura ambiente,
- Niveles de ruido,
- Si la silla en la que estamos sentados es cómoda, y
- Aspectos similares de nuestro entorno inmediato.
Algunos otros secretos para aumentar la productividad están específicamente relacionados con el trabajo, y se pueden aplicar métodos y estrategias específicos para lograr excelentes resultados.
El 79% de empleados no se sienten comprometidos en el trabajo
Según el estudio State of the Global Workplace de Gallup, en 2024, solo el 21% de los empleados informaron estar comprometidos en el trabajo.
Según otro informe de Gallup, el compromiso de los empleados puede aumentar la productividad y también contribuir a:
- Un aumento de 49% de tasas de retención, y
- Un aumento de 23% en la rentabilidad.
Pero, ¿qué significa estar “comprometido en el trabajo”?
Dicho de manera simple, significa estar entusiasta y apasionado por tu trabajo y estar psicológicamente apegado a la empresa.
Cuando una persona está activamente comprometida, su enfoque es mucho mejor y hay menos espacio para distracciones.
🎓 Mejora el moral de los empleados con estos 4 consejos
Impulsor de la productividad n.º 1: Estilo de vida saludable
Mantener un estilo de vida saludable tiene un impacto positivo en todos los aspectos de nuestras vidas, especialmente en nuestras capacidades cognitivas.
Otros beneficios de esforzarse por estar en forma y saludable incluyen:
- Más energía,
- Mejor autoestima, y
- Menor riesgo de desarrollar problemas de salud graves.
Veamos cómo afecta todo eso a nuestros niveles de productividad.
Una nutrición adecuada aumenta los niveles de productividad en un 34%
El consumo adecuado de vitaminas y minerales es importante para nuestros niveles de energía. Entonces, si quieres lograr un rendimiento de máxima calidad, debes consumir alimentos nutritivos.
Un estudio de Mahendika et al. de 2025 investigó la correlación entre una dieta saludable y la productividad de los trabajadores en la oficina. Los datos fueron recopilados de los 210 trabajadores encuestados en la oficina. Según los resultados, los trabajadores que comen saludable son más productivos por al menos 34%.
Crear un plan de dieta saludable es vital para nuestros niveles de energía. Así que, existe una correlación directa entre lo que comemos y cómo nos desempeñamos en el trabajo. Por eso, siempre debes planificar y programar tus comidas, incluso las meriendas.
Todos hemos visto una variedad de comerciales populares de barras de chocolate Snickers con una campaña basada en el dicho No eres tú cuando tienes hambre.
Eso es exactamente lo que sucede cuando tenemos hambre porque nuestro cuerpo necesita diferentes tipos de nutrientes para funcionar correctamente.
Ahora bien, las barras de chocolate no son un ejemplo perfecto de alimentación adecuada, pero este eslogan específico seguramente tiene razón.
Claro, la ingesta adecuada de agua es igualmente importante. Según la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos (EPA), el promedio estadounidense bebe aproximadamente entre 1 y 2 litros de agua al día.
Esto es aproximadamente una mitad de litro menos que la ingesta diaria de agua recomendada de 2,7 litros para mujeres y 3,7 para hombres.
Tan solo 20 minutos de caminata rápida al día mejora la concentración
Otro factor relacionado con la salud que puede tener un gran impacto en nuestras tasas de productividad es cómo nos sentimos en nuestros cuerpos.
Cuando nos sentimos incómodos de alguna manera, por ejemplo, cuando nos duele la espalda, es mucho más difícil concentrarse y los niveles de productividad caen.
The global recommendations are to include a minimum of 150 minutes of moderate-intensity physical activity per week. According to the World Health Organization (WHO), 31% of adults worldwide don’t meet these recommendations.
Aparte de mantenernos en forma, la investigación indica que el ejercicio mejora la memoria y la función cognitiva. También reduce el estrés y la ansiedad y mejora el sueño, lo que conduce indirectamente a una productividad mejorada.
La recomendación de los 150 minutos de actividad a la semana puede parecer agotador, pero esto significa que solo 20 minutos de caminata rápida al día es suficiente para notar los beneficios.
🎓 Los 10 ejercicios de productividad para cuerpo y mente
Impulsor de la productividad n.º 2: Creatividad
Es exactamente como dijo una vez una de las mentes más grandes de todos los tiempos, Albert Einstein: "La creatividad es la inteligencia divirtiéndose."
Las personas creativas resuelven mejor los problemas, ya que piensan fuera de la caja. También se motivan más fácilmente, ya que un enfoque creativo de cualquier problema o tarea lo hace infinitamente más interesante.
Además, el pensamiento creativo nos hace mentalmente más activos, a menudo de una manera atípica.
A continuación se presentan varias soluciones creativas que ayudan a las personas a aumentar sus niveles de productividad.
El 86% de las personas son más productivas y comprometidas cuando escuchan música
No estamos hablando de la teoría comúnmente mencionada del efecto Mozart, originalmente publicada en 1993.
Para explicar, los autores de ese papel argumentan que un tipo específico de coeficiente intelectual, espacio-temporal, aumenta después de escuchar la sonata para dos pianos de Mozart (K448) durante 10 minutos.
Sin embargo, el papel de la música puede tener que ver más con aumentar nuestros niveles de energía, así como con disminuir el ruido ambiental. La mayoría de las veces, las personas serán más productivas si se desconectan del ruido circundante con la ayuda de su lista de música favorita.
Un estudio del Reino Unido hecho por PPL PRS reveló que hasta el 86% de respondientes sienten que la música de fondo les hace más centrados y comprometidos en el trabajo.
Otros beneficios de escuchar la música en el trabajo, con los que la mayoría de los respondientes están de acuerdo, incluyen:
- Escuchar música en el trabajo reduce la ansiedad (el 93% de los respondientes están de acuerdo),
- La música en el espacio de trabajo mejora la atmósfera en el lugar de trabajo (el 89% de los respondientes están de acuerdo), y
- La música en el lugar de trabajo motiva (el 79% de los residentes están de acuerdo).
Por lo tanto, a los empleados les gusta escuchar música mientras trabajan porque los motiva y alivia la ansiedad, resultando en sesiones de trabajo más productivas.
La ludificación de las tareas hace que el 90% de los trabajadores sean más productivos
La mayoría de la gente intentará encontrar una manera de hacer que su trabajo sea interesante y divertido, especialmente cuando se trata de tareas repetitivas.
Esto es natural, ya que nuestra capacidad de atención es más corta y nuestra capacidad de concentración es menor si consideramos que una tarea es aburrida.
Por esta razón las empresas han introducido la ludificación en el lugar de trabajo. El concepto se refiere a la aplicación de reglas y elementos similares a los de un juego a tareas que no son de juego. Esto habitualmente incluye:
- Objetivos: para determinar tareas y fechas límites específicas,
- Puntos: para seguir el progreso, y
- Insignias: para celebrar el éxito.
El objetivo es hacer que las tareas relacionadas con el trabajo sean más agradables, fomentando efectivamente el compromiso de los empleados.
Según la investigación, el 90% de los respondientes están de acuerdo en que hacer las tareas individuales sean más parecidas a juegos les hace más productivos.
Además, la investigación indica que algunos empleados verdaderamente disfrutan del aprendizaje basado en los juegos, el 30 % de los encuestados lo encuentra atractivo. Algunas empresas de EE. UU. incluso organizaron programas de formación con elementos de juegos. Cuando se trata de los empleados que asistieron a estos programas, el 83 % de ellos se siente motivado para trabajar.
Algunas personas prosperan en entornos competitivos, y un enfoque de juegos a las tareas de trabajo se puede ver como competitivo si más personas del equipo se involucran.
🎓 Más de 20 mejores juegos y actividades de gestión de tiempo
Impulsor de la productividad n.º 3: Tecnología
Los desarrollos de tecnología e IA han tenido un gran impacto en la eficiencia y precisión en el trabajo en muchas industrias. El uso de software:
- Aumenta las posibilidades de rendimiento,
- Permite una comunicación más fácil e instantánea, y
- Reduce el margen de error.
Aquí hay lo que necesitas saber acerca de las estadísticas sobre el logro de la productividad con la tecnología.
El software de control del tiempo aumenta la productividad un 47%
Las herramientas de control del tiempo son una versión moderna y mejorada de escribir tu horario en un planificador. Las personas a menudo no comprenden completamente la importancia de la gestión del tiempo, y un sorprendente 82% no tiene ningún sistema para aprovechar al máximo su tiempo.
Para lograr el work-life balance, uno debe comprender cuánto tiempo necesita para una determinada tarea. Ahí es donde un controlador de tiempo como Clockify puede intervenir y ayudarte a comprender tus hábitos, rendimiento y nivel de productividad, todo con el fin de mejorar.
Después de todo, las estadísticas de productividad de un artículo de Forbes apuntan a un aumento del 47% en los niveles de productividad entre los empleados de California que usan software de control del tiempo.
¿Qué sucede cuando no registramos nuestro tiempo correctamente?
Como podemos aprender de un estudio encontrado en FinancesOnline:
- El coste anual de la falsificación de horas es de 400 mil millones de dólares, y
- El 74% de los empleados sufre pérdidas directamente por causa de una ficha de compañero.
La misma encuesta menciona que una empresa en California logró ahorrar más de 22 000 $ por año mediante el uso de software de control del tiempo.
Debemos entender cuán limitado es el recurso del tiempo y asignar nuestras tareas diarias, semanales y mensuales de acuerdo.
🎓 Beneficios de control del tiempo
¿Qué disminuye la productividad?
Muchos factores pueden afectar negativamente los niveles de productividad. Es esencial aprender a reconocer esto, ya que es el primer paso para aprovechar al máximo el día.
Ahora veamos qué pasa si no prestamos atención a nuestros hábitos y nuestro entorno.
Después de todo, solo una vez que seas consciente de lo que afecta negativamente a tu productividad podrás actuar en consecuencia.
Efecto de baja productividad n.º 1: Bajo compromiso de empleados
Las estadísticas de productividad del informe State of the Global Workplace anteriormente mencionado de Gallup incluye un detalle chocante: el coste de la baja productividad de la fuerza laboral debido a un desacuerdo es de 9,6 billones de dólares.
El factor principal que el informe examinó fue la falta de compromiso de los empleados, lo que juega un papel crucial en la productividad de los empleados.
Según este informe, el compromiso de los empleados disminuyó un 2%, en comparación al año anterior, cayendo al 21%.
A continuación podemos ver cómo los números han cambiado durante los años:
| Año | Compromiso de los empleados |
| 2020 | 20% |
| 2021 | 21% |
| 2022 | 23% |
| 2023 | 23% |
| 2024 | 21% |
Como muestran los números, el compromiso de los empleados empezó a disminuir en 2024. Encima de esto, menos de una cuarta parte de la fuerza laboral global está activamente comprometida con su trabajo.
La mayoría de los empleados, el 79%, que no se siente comprometido y por lo tanto menos productivo, contribuye a la pérdida de billones de dólares al año. Por lo tanto, es necesario hacer algún esfuerzo para ayudar a los empleados sentirse más comprometidos con sus trabajos, lo que resultará en aumento de productividad, es decir, pérdida monetaria reducida.
Efecto de baja productividad n.º 2: El uso excesivo de la tecnología
La tecnología puede ser una de las mayores ventajas y facilitar significativamente el proceso de lograr los objetivos deseados. Sin embargo, si no se utiliza adecuadamente, puede convertirse en un obstáculo
Es por eso que debemos considerar cuidadosamente el número y la combinación de herramientas adecuadas.
Aunque casi todos están de acuerdo sobre los beneficios de utilizar herramientas digitales, no hay límite en los números de herramientas que pueden ser útiles.
Cuando los trabajadores están obligados a cambiar entre diferentes aplicaciones frecuentemente, no solo pierden tiempo en este proceso, sino que les resulta fácil perder la concentración.
Por ejemplo, un estudio de Harvard Business Review encontró que los empleados cambian entre aplicaciones y sitios web un promedio de 1200 veces al día. Según el estudio, el tiempo gastado reorganizando entre cambios es aproximadamente 2 segundos.
Durante el período de 1 semana, estos empleados pasaron 4 horas solo reenfocando después de cambiar de una aplicación a otra.
A nivel anual, esto significa 5 semanas laborales gastadas por empleado. Esto es un 9% de trabajo de empleados al año. ¡Ay!
🎓 Cómo mantenerse enfocado en el trabajo: Los 20 consejos y trucos efectivos
Efecto de baja productividad n.º 3: El estrés, la fatiga y el papel de nuestro entorno
Desde las responsabilidades cotidianas hasta los eventos traumáticos, tanto el estrés como la fatiga son reacciones naturales que todos experimentamos. Su impacto en nuestro desempeño es evidente porque ambos afectan no solo a nuestro cuerpo, sino también a nuestros sentimientos, pensamientos y comportamiento.
Hay una gran cantidad de factores estresantes potenciales esperando que caigamos en su trampa, y una cosa es segura, y el entorno que nos rodea suele ser culpable. Desde la temperatura ambiente hasta las personas con las que nos relacionamos en ese momento, no podemos permanecer indiferentes a lo que sucede a nuestro alrededor.
En estos ejemplos, la productividad también se ve afectada.
Esa es otra forma común en que se reducen nuestros niveles de productividad, por lo que es crucial poder reconocer los síntomas y actuar en consecuencia.
🎓 Trabajo emocional: Qué es y qué no es, y cómo manejarlo
El 41% de las personas está de acuerdo de que el estrés perjudica su productividad
Hasta el 41% de las personas admite que el estrés provoca una pérdida en su productividad. Un estudio reciente de los sitios laborales en Kansas, publicado por la Biblioteca Nacional de Medicina, también confirma la correlación entre mayor estrés y menor productividad.
Esto es un problema ya que un asombroso 43% de los estadounidenses informaron sentirse más estresados y ansiosos en 2024 que en el año pasado.
Además, American Institute of Stress informó que el 47% de los empleados creen que la mayoría de su estrés está relacionado con el trabajo.
Hay muchas razones por las que uno puede sentirse estresado, incluyendo:
- Las relaciones personales,
- La salud, y
- Los problemas financieros.
Sin embargo, si queremos que nuestro desempeño sea el mejor, debemos aprender a mantenernos enfocados mientras enfrentamos una crisis personal.
Por ejemplo, tómate un tiempo para desarrollar una estrategia e inclúyela en tu agenda.
Puede sonar extraño dedicar un período de tiempo a pensar por qué estás estresado, pero te traerá cierta perspectiva y enfoque.
Los altos niveles de fatiga disminuyen el rendimiento en un 33%
Para funcionar a plena capacidad, nuestros cuerpos necesitan descansar lo suficiente y nuestro cerebro necesita pasar por todas las etapas del sueño (las 3 fases de MOR y no MOR).
La consecuencia de no dormir lo suficiente (se recomienda 7–8 horas para los adultos) es sentir un alto nivel de fatiga a lo largo del día.
Alexia Cambon, directora de investigación de Gartner, concedió recientemente una entrevista para Forbes, describiendo los resultados de su último estudio. Ella señaló que la fatiga puede disminuir el rendimiento y la productividad en un 33%.
Vivir en la era digital a menudo significa vivir en movimiento y la forma en que la tecnología determina nuestras vidas tiene un gran impacto en la manera en que asignamos el tiempo a diversas actividades.
Aunque no se recomienda utilizar dispositivos tecnológicos una hora antes de acostarnos, la mayoría de nosotros lo hace. Un enorme 79% de las personas encuestadas por Sleepopolis admiten dormir al menos 3 veces a la semana debido al excesivo tiempo de pantalla.
Y esa es solo una de las muchas razones por las que muchas personas terminan deprivados del sueño. Además, la privación del sueño puede afectar negativamente tu salud mental, como también menciona el artículo de Forbes que la fatiga puede reducir el sentimiento de inclusión en un sorprendente 44%. En consecuencia, dichos trabajadores tienen un 54% más de probabilidades de dejar a sus empleadores.
Las personas son menos productivas cuando la temperatura ambiente no es óptima
Cuando las condiciones del entorno no son las óptimas, se convierten en una distracción tanto para nuestro cuerpo como para nuestra mente. ¿Por qué?
Bueno, es difícil concentrarse cuando estás temblando o sudando.
No podemos decir cuál es la temperatura perfecta porque varía para los individuos. Sin embargo, podemos señalar estas 2 estadísticas de productividad:
- Las temperaturas bajas provocan caídas en los niveles de productividad en un 4%.
- Las temperaturas altas provocan caídas en los niveles de productividad en un 10%.
Por lo tanto, haz el esfuerzo de encontrar la temperatura ambiente óptima para tu oficina.
🎓 Hábitos y rutinas diarias de personas exitosas
Efecto de baja productividad n.º 4: Los hábitos de trabajo poco saludables
Algunos de los malos hábitos más comunes en el lugar de trabajo son:
- Procrastinación,
- Distracciones,
- Incapacidad para aceptar el feedback,
- No tomar descansos regulares, y
- No ser un jugador de equipo.
Cuando un empleado lucha por romper tales hábitos, no solo se refleja en sus logros profesionales, sino que también afecta negativamente a toda la empresa.
Aprender a reconocer que no estás utilizando todo tu potencial es el primer paso para tomar medidas para mejorar.
Entonces, veamos qué hábitos afectan la productividad y de qué manera.
🎓 No rompas la cadena: Un técnica de productividad para construir los buenos hábitos
El 99% de los empleados admiten que procrastinan
Mucha gente tiende a procrastinar. A veces, lo hacemos porque nos resulta difícil empezar a trabajar en una tarea.
Ahora bien, ¿cuántos empleados procrastinan en el trabajo?
Según Forbes, un chocante 99% de los estadounidenses admiten que posponen tareas. Otro hecho interesante es que hasta el 78% de los trabajadores informaron sentirse ansiosos al procrastinar.
Igualmente preocupante, un estudio diferente mostró que entre 30% y 65% de los empleados pasan una porción de su tiempo en actividades no relacionadas con el trabajo.
Como es evidente, la procrastinación te hace perder el tiempo que podrías dedicar a ser productivo, perjudicando tanto a los empleadores como a los empleados.
🎓 Guía de procrastinación: ¿Por qué ocurre y cómo superarla?
La multitarea puede disminuir las tasas de productividad en un 40%
Muchas personas se consideran excelentes para realizar múltiples tareas y creen que están ahorrando tiempo de esa manera.
Sin embargo, resulta que simplemente no es cierto, o al menos para la gran mayoría.
La investigación indica que solo el 2,5% de las personas realmente puede realizar múltiples tareas a la vez. Lo que la mayoría de las personas considera que sea la multitarea, de hecho es el cambio de tareas. Dicho en otras palabras, una persona está completamente centrada en una tarea y entonces redirecta su enfoque a otra tarea.
Las estadísticas muestran que lo que hacemos mientras pensamos que estamos realizando múltiples tareas puede reducir nuestro desempeño y productividad en un asombroso 40%.
Por lo tanto, cuando cambies de proyecto o tarea, asegúrate de no sacrificar la productividad.
Después de las distracciones, se tarda 23 minutos en recuperar la concentración
Estar concentrado es el elemento clave para ser productivo. Esto implica prestar atención y hacer una tarea sin interrupciones.
Piensa en la última vez que estuviste en "la zona" y alguien te interrumpió: fue desagradable, ¿verdad?
Evidentemente, una interrupción de un enfoque completo nos cuesta 25 minutos de productividad. Ese es el tiempo que tarda nuestro cerebro en volver a concentrarse en la tarea que estábamos haciendo antes de distraernos.
Y, como señal de malas noticias,el 79% de los empleados están de acuerdo en que se sienten distraídos en el trabajo, mientras que el 73,2% encuentra las distracciones abrumadoras.
🎓 Cómo entrar en Trabajo profundo y lograr tus objetivos
El 86% de los ejecutivos está de acuerdo en que la comunicación ineficaz causa problemas relacionados con la productividad
La comunicación efectiva es el elemento clave en toda interacción.
Para transmitir sus mensajes adecuadamente, las personas están tratando de encontrar las palabras adecuadas y evitar los malentendidos. Sin embargo, cuando esto ocurre, se afecta la productividad, especialmente en el lugar de trabajo.
Las estadísticas de productividad revelan que el 86% de los ejecutivos cree que la comunicación ineficaz es el principal problema de todos los temas relacionados con la productividad.
Esto se debe a que a menudo se espera que seas conciso e incluso es maleducado si no lo eres: durante las reuniones, al escribir un correo electrónico, etc.
Por esta razón, todos deben trabajar para mejorar su comunicación, en aras de mejorar la productividad en general.
Efecto de baja productividad n.º 5: Exceso de reuniones
Otros factores que pueden afectar negativamente la productividad de los empleados son las reuniones.
Asistir a demasiadas reuniones da como resultado tener menos tiempo para concentrarse en el trabajo real y terminar tareas importantes.
🎓 Ley de Parkinson: Por qué pierdes el tiempo y cómo evitarlo
Las reuniones no son productivas la mitad de tiempo
Según Harvard Business Review, un enorme 92% de los empleados está de acuerdo que las reuniones a menudo no son productivas. Además, la misma encuesta indica que menos reuniones resultan en hasta un aumento de 71% en la productividad.
A pesar de esto, un estudio de Ovum & LogMeIn encontró que los empleadores están realizando cada vez más reuniones a partir de 2024. Es decir, un asombroso 91% de los respondientes informaron que el número de reuniones a las que deben asistir es mayor o igual que antes.
Según el mismo estudio, hasta un 67% de trabajadores considera que más de la mitad de las reuniones a las que asisten son inútiles.
Esto no significa que las reuniones son inefectivas en general, solo se deben organizar estratégicamente. Para ser más productivo, asegura que tus reuniones se mantengan relevantes y elimina aquellas que son innecesarias.
Estadísticas de productividad en el lugar de trabajo
Todos los empresarios exitosos saben que el seguimiento y la gestión de la productividad entre los empleados marcan la diferencia.
No solo que existe una correlación directa entre la productividad y los ingresos, sino también entre la productividad y moral de los empleados.
En los últimos años, las condiciones de trabajo han cambiado significativamente y las tasas de adopción de modelos de trabajo no tradicionales se han disparado.
A partir de 2025, esta es la distribución de las ubicaciones laborales entre los empleados estadounidenses a tiempo completo según los datos de Gallup:
- In situ: 21%,
- Remotos: 27%, and
- Híbridos: 52%.
Veamos qué significa eso para la productividad de los trabajadores remotos, en la oficina e híbridos.
Estadísticas de productividad del trabajo remoto
La fuerza laboral global está adoptando rápidamente los cambios del modelo laboral, dado que el modelo remoto de hecho mostró resultados positivos en la productividad.
El espacio de trabajo digital eliminó muchos aspectos redundantes y distracciones como:
- Reuniones innecesariamente largas,
- Tiempo dedicado a viajar a trabajo,
- Compañeros de trabajo habladores, etc.
Muchas estadísticas de productividad del trabajo remoto muestran que dicho modelo de trabajo tiene efectos positivos en la efectividad de los empleados.
Según el informe Great Expectations: Making Hybrid Work Work de Microsoft, el 80% de los empleados dijeron que han sido productivos o más productivos desde que comenzaron a trabajar de forma remota.
Aquí están algunas otras estadísticas interesantes del trabajo remoto y productividad.
El 71% de las empresas ofrecen al menos cierta cantidad de trabajo remoto
El informe de State Of Remote Work de 2023 de Buffer reveló que hasta el 71% de las empresas ofrecen trabajo remoto al menos en cierta capacidad (mismo como el año pasado).
Cuando se trata de una mayor división de la estructura del trabajo remoto, aquí es cómo las empresas examinadas informan que operan actualmente:
- El 64%: completamente remoto,
- El 18%: híbrido y remoto primero,
- El 9%: híbrido y ocasionalmente en oficina, y
- El 9%: híbrido y en oficina primero, se permite el trabajo remoto.
Los datos indican que un número creciente de los empleados está trabajando en remoto. El porcentaje de los trabajadores completamente remotos aumentó del 49% al 64% en solo un año.
🎓 Superar los desafíos de trabajo remoto: Información de expertos
Dos tercios de trabajadores remotos tienen dificultades por quedarse demasiado tiempo en casa
Uno de los mayores problemas al trabajar remoto es que los empleados no tienen límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre.
Aparte de este problema, muchos trabajadores también echan de menos chatear e interactuar con sus compañeros de trabajo cara a cara.
El informe de Buffer anteriormente mencionado también examina las principales dificultades de trabajar remoto. La afirmación que encabezó la lista fue “quedarse en casa demasiado a menudo sin ningún motivo para salir”, dos tercios de los trabajadores remotos están de acuerdo.
Otras dificultades que experimentan los empleados con el trabajo remoto son:
- El 23%: soledad,
- El 22%: dificultad para desconectarse del trabajo,
- El 19%: dificultad para trabajar en diferentes zonas horarias,
- El 16%: dificultad para concentrarse,
- El 15%: dificultad para colaborar y comunicarse con colegas.
Así que, ¿cómo pueden los empleados sentirse más conectados entre sí cuando no están trabajando en la misma oficina?
La encuesta anteriormente mencionada expone algunas soluciones, como trabajar desde un espacio de coworking, lo que puede aliviar el sentimiento de soledad.
Estadísticas de productividad del trabajo de oficina
Trabajar en el espacio de oficina tradicional pone a algunas personas en la mentalidad correcta, y el mismo entorno aumenta su productividad. Sin embargo, el trabajo en oficina no funciona para todos.
Veamos qué ha mostrado la investigación sobre el trabajo en la oficina y la productividad.
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El 57% de los empleados consideraría cambiar su trabajo si tuviera que regresar a la oficina
Según FlexJobs, solo el 7% de los trabajadores se sienten más productivos en la oficina.
Recientemente las personas han ido adoptando cada vez más las ventajas del trabajo híbrido y remoto. Sin embargo, otro informe de FlexJobs indica que el 23% de los encuestados se enfrentó a mandatos de regresar a la oficina.
Según el mismo informe, el 35% de los empleados conoce a alguien que ha dejado su trabajo porque no quería regresar a la oficina.
Además, más de la mitad (el 57%) de los encuestados indicaron que empezarían a buscar otro trabajo si se les pidiera trabajar de la oficina a tiempo completo.
Hasta el 80% de los trabajadores en las oficinas no pueden trabajar por más de una hora sin ser distraídos
Según Fast Company, perder el enfoque en la oficina es un gran problema, ya que dificulta la productividad. Un asombroso 80% de los trabajadores admite que solo puede trabajar completamente centrado por una hora antes de distraerse.
Las distracciones comunes en el lugar de trabajo incluyen:
- Compañeros habladores (el 72% de los encuestados), y
- Notificaciones de teléfono (el 62% de los encuestados).
El 37% de los trabajos se pueden realizar de forma totalmente remota
Según CNBC más de un tercio (37%) de los trabajos en los EE. UU. no requiere ir a la oficina.
Además, los empleados preferirían tener ingresos más bajos que ir regularmente a la oficina, el mismo artículo informa que los empleados aceptarían un recorte de pago del 14% si esto le permitiera trabajar remoto. De hecho, el número es aún más alto para padres con hijos más pequeños: el 20%.
Recientemente, tanto los empleadores como los empleados han comenzado a aprovechar los beneficios del trabajo remoto, ya que es la definición de una situación donde ambas partes ganan.
Uno de los principales problemas para los propietarios de empresas fue cómo asegurar que sus empleados remotos realmente estaban trabajando.
Afortunadamente, este problema se puede resolver fácilmente con las herramientas disponibles, en combinación con la priorización de comunicación asincrónica y el fomento de la confianza entre los miembros del equipo. Aquí te explicamos de qué se consiste una caja de herramientas básica de trabajadores remotos:
- Software de seguimiento de tiempo y objetivos,
- Aplicaciones de comunicación y chat,
- Herramientas de gestión de proyectos y tareas, y
- Herramientas de videoconferencias.
Ahora veamos qué han mostrado los números sobre el trabajo híbrido y la productividad.
Estadísticas de productividad del trabajo híbrido
Las empresas innovadoras habían comenzado a introducir un modelo híbrido de trabajo mucho antes de los acontecimientos de la pandemia.
En breve, el modelo híbrido implica:
- Horarios de trabajo flexibles,
- Una combinación de trabajo remoto y en la oficina, o
- Ambos.
A continuación están los números que ilustran la conexión entre el trabajo híbrido y la proactividad.
🎓 ¿Qué es el tiempo flexible? Una guía rápida para trabajo flexible
El 58% de los estadounidenses pueden trabajar remoto al menos una vez a la semana
Algunas personas simplemente no tienen las condiciones para trabajar remoto, pero es fantástico que cada vez más empresas ofrecen esta opción.
La encuesta de McKinsey revela que 92 millones de empleados en EE. UU. (es decir, el 58% de la fuerza laboral de EE. UU.) tienen la oportunidad de trabajar remoto, al menos parcialmente.
Otra de las revelaciones de esta encuesta es que para el 35% de los trabajadores, la opción de trabajo remoto se aplica a los 5 días.
El 52% de los empleados dicen que el modelo de trabajo híbrido aumentó su motivación
Según el informe de Gallup de 2025, el 52% de respondientes que trabajan según el modelo híbrido se sienten más productivos. Otros beneficios que notaron los trabajadores híbridos incluyen:
- El mejor equilibrio entre la vida laboral y privada: el 76%,
- El uso de tiempo más eficiente: el 64%,
- La reducción de agotamiento/fatiga en el trabajo: el 61%, y
- Mayor flexibilidad en cuanto al tiempo y lugar de trabajo: el 57%.
Además, muchos países europeos están adoptando lentamente la semana laboral de cuatro días, permitiendo que las personas pasen más tiempo con amigos, familia y en actividades de ocio.
El efecto en la salud mental fue tan positivo que las tasas de productividad aumentaron.
Además, la carga de trabajo semanal total no fue impactada en la mayoría de los casos.
Estadísticas interesantes de productividad de todo el mundo
Como ocurre básicamente con todo lo demás en la vida, existen ciertas distinciones según la parte del mundo.
Entonces, antes de llegar a la conclusión, compartiremos varios detalles interesantes específicos de cada país sobre la productividad.
Luxemburgo es el país más productivo del mundo
Si te preguntas cómo se puede medir el rendimiento de los empleados en términos de la productividad a escala de un país, es solo simple matemáticas.
La ecuación es un producto interno bruto por hora trabajada.
Y la ecuación apunta a que Luxemburgo es el país más productivo del mundo, seguido de Irlanda y Noruega, según los datos anteriormente mencionados de la Organización de Trabajo Internacional (ILO).
Por supuesto, el número de horas de trabajo varía según el país, y prevalecen diferentes industrias.
Sin embargo, como no podemos calcular todo eso, veamos la lista de los 10 países más productivos según la ecuación que hemos mencionado.
Los números muestran cuánto contribuye un trabajador promedio a la economía del país por hora.
| Puesto | País | Productividad por persona |
| 1. | Luxemburgo | 166,1 $ |
| 2. | Irlanda | 139,1 $ |
| 3. | Noruega | 123,6 $ |
| 4. | Guayana | 113,9 $ |
| 5. | Dinamarca | 97 $ |
| 6. | Singapur | 96,9 $ |
| 7. | *Macao, China | 92 $ |
| 8. | Bélgica | 91,6 $ |
| 9. | Países Bajos | 90,4 $ |
| 10. | Austria | 90,1 $ |
*Técnicamente, no es un país, sino una región administrativa de China.
En Corea del Sur, la productividad por hora creció un gigante 2559% en menos de 70 años
Las estadísticas de productividad por país revelan el asombroso cambio en la productividad en el período 1950-2019.
Por ejemplo, Our World in Data también indica que los trabajadores de los EE. UU. experimentaron un aumento del 272% en la productividad en estos 69 años. En el mismo período el aumento de la productividad en el Reino Unido asciende al 426%.
Sin embargo, el aumento en Corea del Sur es, sin duda, el más alto registrado:un 2559%. Los dos otros países altamente productivos que siguieron son:
- Taiwán, con un aumento de 2558% de la proactividad, e
- Irlanda, con un aumento de 2290% de la productividad.
Los porcentajes indican un cambio relativo en los niveles generales de productividad, que es una categoría diferente al cambio absoluto. Este último se refiere al aumento de salarios y todas las discrepancias se pueden atribuir a la brecha de productividad-pago.
Las pruebas de semana laboral de 4 días demostraron que las horas más cortas resultan en mejor productividad
Islandia fue pionera en implementar la semana de 4 días e introducir horarios más cortos, con la esperanza de demostrar que no afecta la carga de trabajo. Se realizaron dos pruebas experimentales entre 2015 y 2019 y resultaron ser un gran éxito.
No solo se completó la carga de trabajo semanal, sino que los empleados informaron ser más productivos de lo habitual, el resultado incluyó:
- Mejor equilibrio trabajo-vida,
- Empleados más felices, y
- Reconocimiento de la importancia de su vida personal y su bienestar general.
A partir de 2021, un sorprendente 86% de la fuerza laboral del país se ha trasladado a horarios más cortos o tiene derecho a negociar tales condiciones.
En 2022, Bélgica y el Reino Unido introdujeron una semana laboral más corta, donde comenzaron una prueba de seis meses. Algunos otros países europeos que están considerando tal prueba son:
- Gales,
- Escocia,
- España,
- Alemania, y
- Portugal.
Aparte de Europa, las grandes corporaciones en Japón están considerando una semana laboral de 4 días. Al mismo tiempo, siguiendo los resultados exitosos de la primera prueba de las primeras 4 semanas, Unilever en Australia y Nueva Zelanda ha extendido las pruebas.
Los empleados europeos prefieren los modelos de trabajo remoto e híbrido
Según Future Media, las opciones de trabajo remoto en Europa han disminuido desde el año 2023. La cantidad de trabajos completamente remotos disminuyó de 24% en 2022 a 14% en 2024.
Claro, el nivel de flexibilidad de trabajo varía entre países europeos.
Por ejemplo, los Países Bajos encabezan la lista de países con acuerdos laborales más flexibles, con el 77,5% de empleados que trabajan en remoto (parcialmente o completamente). Solo el 22,5% nunca trabaja desde casa.
Otros países que tienen muchos trabajadores remotos incluyen:
- Irlanda: 72,5%,
- Finlandia: 70%,
- Alemania: 69%,
- Bélgica: 66%, and
- Suecia: 65%.
Por otro lado, en Chipre, el 23,5% de los empleados trabaja desde casa, mientras que el 76,5% siempre trabaja in situ.
Cuando se trata de preferencias de arreglos de trabajo de los empleados, hasta el 74% de trabajadores estadounidenses prefiere trabajar en remoto al menos parte del tiempo:
- El 31% prefiere trabajar de casa un par de veces a la semana,
- El 24% prefiere trabajar en remoto a tiempo completo, y
- El 18% prefiere trabajar in situ.
Por lo tanto, a pesar de la declinación en opciones de trabajo remoto e híbrido, estos arreglos permanecen en demanda en Europa.
Dinamarca es el mejor país para los trabajadores remotos
Dinamarca se considera el mejor país para el trabajo remoto según diferentes factores, incluyendo:
- Ciberseguridad,
- Seguridad económica y social, y
- Infraestructura digital y física.
Aparte de Dinamarca, aquí hay otros países clasificados como mejores opciones para el trabajo remoto:
- Países Bajos,
- Alemania,
- España,
- Suecia, y
- Portugal.
Por lo tanto, trabajar desde alguno de estos países puede aumentar las ventajas del trabajo remoto y minimizar los aspectos negativos, lo que resulta en una mayor productividad al trabajar fuera de la oficina.
Las tendencias de la productividad para el futuro
Ahora echamos un vistazo a cómo las actualizaciones tecnológicas contribuyen y dan forma al futuro del trabajo, y por lo tanto, a también a la productividad.
Aquí están las principales tendencias que las empresas de todo el mundo deberían implementar para mantenerse competitivas y estar a la vanguardia.
Tendencia de la productividad n.º 1: Abordar las preguntas sobre el uso de IA para aumentar la productividad
Aunque IA puede ayudar a reducir algún cargo de trabajo y puede mejorar la productividad en algunas áreas, tiene la potencial de disminuir la productividad en otras.
Por ejemplo, un empleado utilizando IA puede depender de información incorrecta para realizar su trabajo, resultando en errores que requieren correcciones. Esto costaría a la empresa tanto el tiempo como el dinero.
Es por esta razón que, según Gartner, las organizaciones se están preparando para introducir guías claras para el uso de IA en el trabajo.
Tendencia de la productividad n.º 2: Abordar el quiet quitting para aumentar la productividad
Es hora de que todo el mundo admita que el quiet quitting es algo real. Según la investigación de Gallup, al menos la mitad de la fuerza laboral estadounidense son “quiet quitters.”
El término se refiere a los empleados haciendo lo mínimo en su trabajo, lo que afecta negativamente la productividad general en el espacio de trabajo.
No estamos diciendo que todo el mundo debería ir más allá todo el tiempo, pero el hecho es que la proporción entre empleados comprometidos y no comprometidos es la más baja en casi una década completa.
Es por esta razón que los gerentes deben encontrar maneras de no solo involucrar a los empleadores, sino también:
- Contribuir al desarrollo del empleado,
- Desarrollar relaciones significativas con empleados, y
- Enriquecer su cultura empresarial y propósito organizacional.
Una cosa es segura: los líderes coinciden en que el futuro del trabajo es híbrido.
🎓 Qué es quiet quitting: Definición, orígen y consejos
Tendencia de la productividad n.º 3: Liderazgo empático para aumentar la productividad
Es natural que a todos los empleados les gusta ser valorados y percibidos como una parte importante de la red de la organización. Con la mente puesta en aumentar las tarifas de retención de los empleados, la última tendencia en liderazgo gira en torno a la empatía.
Según un estudio de EY que encuestó a 1000 trabajadores estadounidenses, un sorprendente 85% de los empleados estadounidenses cree que el liderazgo empático da como resultado una mayor productividad. La mayoría de los respondientes también está de acuerdo de que la empatía en el lugar de trabajo inspira:
- Cambios positivos en el trabajo: el 87%,
- Respecto entre líderes y empleados: el 87%, y
- Menor rotación de empleados: el 78%.
Así que, el mensaje es bastante claro, invierte en el bienestar de los empleados, aumenta la transparencia, y abraza la individualidad de los empleados.
Empleadores que perciben a sus empleados como personas, no solo como fuerza laboral, tienen mejores resultados, menores tarifas de retención, y tarifas de productividad obligatoriamente más altas.
Las implicaciones de la productividad en el lugar de trabajo en el rendimiento empresarial
Un personal no productivo y desconectado es un problema común, y lleva a costes innecesarios.
Para poner las cosas en perspectiva, calculemos cuánto dinero una empresa puede perder debido a la baja productividad de los empleados.
Digamos que un salario promedio en esta empresa es de 65 000 $ al año. Si los empleados gastan al menos 1 hora en las redes sociales u otras actividades no relacionadas con el trabajo, esto es alrededor de 14% de tiempo gastado por 1 día laboral. De hecho, esto equivale a una pérdida monetaria mínima anual de 9100 $ por empleado.
Por otro lado, los equipos de alto rendimiento pueden acelerar significativamente el crecimiento de la empresa. Y como hemos mencionado anteriormente, los equipos comprometidos son un 23% más rentables.
En teoría, si una empresa pequeña genera ganancias anuales de 1 200 000 $, tener equipos más comprometidos fomentará las ganancias hasta 1 470 000 $
En resumen, la investigación sugiere que invertir en el compromiso de los empleados puede reducir las pérdidas financieras asociadas con baja productividad.
Preguntas frecuentes sobre la productividad en el lugar de trabajo
Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes más comunes sobre la productividad en el lugar de trabajo.
¿Qué son las tres P de productividad?
Las tres P de productividad se refieren a una estrategia de tres pasos para convertirse más productivo. Estas se definen de maneras diferentes por diferentes autores. Una versión incluye los siguientes pasos: plan, proceso, y persistencia.
¿Cuáles son los 4 tipos de medidas de productividad?
Los 4 tipos de medidas de productividad son la productividad del capital, la productividad de los materiales, la productividad del trabajo y la productividad total de los factores.
Ya hemos discutido anteriormente cómo calcular la productividad laboral y la productividad total de los factores, pero ¿qué representan las dos otras 2 medidas de productividad?
La productividad del capital se refiere a qué tan bien los trabajadores están utilizando sus activos empresariales (como el equipo de la oficina o suministros de almacén) para producir bienes y servicios.
La productividad de los materiales toma en consideración la cantidad de los materiales gastados (como la gasolina) en comparación con el valor del bien producido.
¿Qué es la regla 1-3-5 de productividad?
La regla 1-3-5 de productividad es una técnica dirigida a ayudar a las personas a organizar sus listas de tareas pendientes más eficientemente. En esencia, 1 representa 1 tarea mayor, 3 representa 3 tareas medias, y 5 representa 5 tareas pequeñas.
¿Qué es la regla 80/20 de productividad?
Según la regla 80/20, el 80% de los resultados viene del 20% de los esfuerzos.
Sigue el tiempo con Clockify para maximizar la productividad
Puedes mejorar tu productividad de varias maneras, desde centrarte en la música hasta eliminar todas las distracciones. Sin embargo, controlar tu tiempo es seguramente lo mejor que puedes hacer para aumentar la productividad.
Conocer cómo pasas el tiempo y encontrar maneras de gestionarlo es crucial a la hora de convertirte en la versión más productiva de ti mismo (y ayudar a tu equipo a hacer lo mismo).
Si dependes de los métodos tradicionales como las planillas y las tarjetas de tiempo, te recomendamos probar Clockify, un software de control del tiempo poderoso e intuitivo.
Clockify te puede ayudar a ser más productivo:
- Controlando el tiempo entre tareas y proyectos,
- Resumiendo tus entradas de tiempo (porcentajes, estimaciones, y uso de tiempo general),
- Proporcionándote conocimientos sobre la disponibilidad de los colegas y las entradas de tiempo, y
- Ayudándote a encontrar las pérdidas de tiempo para mejorar tus habilidades de planificación.
Una función especialmente útil es la de informes. En resumen, los informes te dan una vista de cómo pasas tus horas de trabajo y te muestran la cantidad total del tiempo laboral y las horas facturables. Además, la función de Informes proporciona la duración de cada proyecto y su importe, coste y beneficio total.
Como hemos visto, las estadísticas actuales muestran que la procrastinación y la desvinculación de los empleados son problemas bastante comunes que llevan a una productividad disminuida.
El control del tiempo te ayuda a mejorar la productividad ofreciéndote a ti y a tu equipo información sobre dónde gastas tu tiempo y manteniéndote responsable.
FUENTES
- License for research - The relationship of a healthy diet with the level of productivity among office workers:
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
