Leyes de pago de PTO por estado: Guía para 2025

Cuando tu empleo termina, ¿qué pasa con las horas de PTO no usadas que hayas acumulado mientras tanto?

Las regulaciones federales relevantes, contenidos en su mayoría en la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) no exige que los empleadores ofrezcan el pago de PTO para los días no usados. 

Sin embargo, las regulaciones estatales varían y algunos estados te permiten solicitar el pago por el PTO no usado al dejar tu trabajo. 

Dado que las leyes de pago de PTO difieren de estado a estado, en esta guía cubriremos lo siguiente:

• Los conceptos básicos de leyes de pago de PTO en los EE.UU.,
• Leyes de pago de PTO por estado, y
• Preguntas frecuentes sobre las leyes de pago de PTO.

Vamos a empezar.

*Nota: La información sobre las leyes y regulaciones de pago de PTO por estado ha sido verificada y actualizada para 2025. . 

• La ley federal no exige el pago de PTO no usado de los empleadores.
• En la mayoría de los estados, los pagos de PTO no usado son regulados por acuerdos de empleo individuales y políticas de la empresa. 
• Si un contrato de empleo promete el pago de PTO no usado, casi cada estado tiene multas específicas para los empleadores que retienen el pago. 
• La mayoría de los estados permite que los empleadores implementen las políticas de “úsalo o piérdelo”, estableciendo así una fecha límite para el uso del PTO acumulado.
• En práctica, la mayoría de las políticas de “úsalo o piérdelo” previene que los empleados transmitan sus vacaciones de un año al otro.

Leyes de pago de PTO en los EE.UU.: Conceptos básicos

Antes de pasar a las leyes de pago de PTO por estado, vamos a cubrir algunos conceptos básicos con respecto al tiempo libre pagado no usado:

• ¿Qué es PTO?
• ¿Qué es el pago de PTO?
• ¿Qué es el pago de vacaciones y cómo funciona?, y
• ¿Qué es una política de “úsalo o piérdelo”?

Empecemos.

¿Qué es PTO?

El PTO o Tiempo libre pagado es un beneficio que permite a los empleados tomar permiso de trabajo mientras aún le pagan. Los empleados suelen tomar permiso por vacaciones, enfermedad, o cualquier otro asunto personal.

Algunos de los tipos más comunes de PTO incluyen los siguientes:

1. Festivos — el tiempo libre para días festivos como el día de Navidad, el Día de la Independencia, el Día de Acción de Gracias, etc., 
2. Baja por enfermedad — el tiempo libre para recuperarse de una herida o enfermedad, 
3. Permiso por fallecimiento — el tiempo para aceptar la pérdida, hacer arreglos para funeral, y cosas similares, en el caso de la muerte de un miembro de la familia, pariente cercano, etc.,
4. Permiso por vacaciones — para descansar del trabajo, pasar tiempo con la familia y amigos, viajar, etc.,
5. Permiso familiar — para cuidar a un miembro de la familia que está enfermo gravemente o para crear un vínculo con un niño recién nacido o un niño adoptado,
6. Baja militar — para realizar deberes (activos o inactivos) en la Guardia Nacional o como reserva de las Fuerzas Armadas, y
7. Permiso para formar parte de un jurado — tomar tiempo libre para presentarse a servir como jurado. 

Ten en cuenta que tanto las leyes estatales como los contratos de empleo dictan si cualquier tipo de permiso será pagado o no, y las tarifas del PTO acumulado varían según los estados e industrias.

¿Qué es el pago de vacaciones y cómo funciona?

El pago de vacaciones es la compensación monetaria que los empleados reciben cuando toman tiempo libre de su trabajo. 

No se debe confundir con el tiempo de vacaciones, que es el número de días pagados de vacaciones que los empleados han acumulado con su empleador. 

Típicamente, la compensación diaria que reciben los empleados durante el tiempo de vacaciones es equivalente a su tarifa diaria regular. Sin embargo, la compensación puede variar según su contrato de empleo y las políticas de la empresa. 

Este tipo de PTO se utiliza para una ruptura de un empleado con su familia, pareja u otros motivos personales. 

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., el número promedio de días de vacaciones pagados es 11 días después de 1 año de trabajo en la industria privada y 13 días después de 1 año de trabajo en gobiernos estatales y locales.

Por lo tanto, cuántos días de vacaciones pagadas obtienes depende de:

• La duración del empleo, 
• La industria donde trabajas, y 
• Tu empleador.

🎓 ¿Quieres aprender más sobre la diferencia entre el PTO y vacaciones? Consulta nuestra entrada de blog detallada en este tema: PTO vs. vacaciones: ¿Cuál es la diferencia?

¿Qué es el pago de PTO?

Un pago de PTO es una compensación monetaria para el tiempo libre no usado del empleado después de la terminación de su contrato de trabajo. 

Dependiendo de la política de la empresa y las regulaciones del estado, el empleador puede otorgar el pago de PTO a un empleado por el tiempo libre pagado no usado al momento de la terminación del empleo, renuncia o jubilación. Algunos empleadores pueden también pagar el PTO no usado al final del año calendario. 

El pago de PTO se basa en el tiempo de vacaciones acumulado que un empleado no ha usado al final del empleo. 

La mayoría de los empleadores no ven otros tipos del PTO (como la baja por enfermedad o licencia por duelo) como salarios ganados y no proporcionan pago para ellos cuando se termina el empleo. Incluso en los estados donde el pago de PTO es obligatorio según la ley estatal, las regulaciones relevantes no prescriben pagos para otros tipos de permisos. 

Las políticas individuales de PTO de empresas definen las reglas tales como: 

• Cuánto PTO ofrece un empleador, 
• Cuánto PTO es acumulado, y 
• Cómo los empleados lo pueden usar. 

Las empresas con las políticas del PTO ilimitado generalmente no ofrecen ningún pago del PTO. Cuando los empleados no acumulan los días del PTO según su contrato de empleo, su tiempo de PTO no se considera salario ganado. Como resultado, no hay PTO no utilizado como salario al final del empleo. 

¿Qué es una política de “úsalo o piérdelo”?

La política de “úsalo o piérdelo” es una regla de PTO que a veces está incluida en los contratos de empleo. Estipula que los empleados deben usar su PTO antes de una fecha determinada (por ejemplo, antes de fin de año) o perderlo. 

En otras palabras, si no usas tu PTO antes de una cierta fecha, tu empleador puede quitar tu tiempo libre pagado no usado. 

Además, este tipo de política de tiempo libre no permite que los empleados transfieran las vacaciones no usadas o acumuladas que hayan acumulado de un año al siguiente año.

En algunos estados, las políticas de “úsalo o piérdelo” son ilegales. En otras, los empleadores implementan una política de “úsalo o piérdelo” siempre que esté explicada y presentada claramente a todos los trabajadores.

Leyes de pago de PTO por estado

Las leyes de pago de PTO difieren de un estado a otro. 

Algunos estados no exigen el pago de PTO por la ley ya que depende principalmente de los contratos de empleo. 

En otros estados, el pago de PTO es obligatorio. Sin embargo, esto se aplica solo al tiempo de vacaciones ganado. Incluso en los estados con el pago de PTO obligatorio, la ley no obliga a los empleadores a pagar el permiso por enfermedad no utilizado y otros tipos de PTO. 

Aquí está la tabla que describe las leyes de pago de PTO en cada estado: 

Estado	¿El pago de vacaciones se exige por la ley estatal?	¿Son legales las políticas de “úsalo o piérdelo”?	¿Se exige el pago de PTO no usado por la ley?	¿Cuales son las posibles multas para los empleadores que no paguen el PTO no usado?
Alabama	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Las multas específicas no están descritas en la ley estatal de Alabama, pero el tribunal puede conceder daños después de un litigio civil.
Alaska	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el salario regular del empleado por cada día de retraso, hasta 90 días laborales.
Arizona	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar daños triples (3 veces el importe de los salarios adeudados), más el interés sobre el importe adeudado.
Arkansas	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el doble del salario adeudado.
California	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	No, las políticas de “úsalo o piérdelo” son ilegales.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley estatal.	Un empleador debe pagar el salario regular del empleado por cada día de retraso, hasta 30 días laborables más el interés.
Colorado	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	No, las políticas de “úsalo o piérdelo” son ilegales.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley estatal.	Un empleador debe pagar el doble del salario adeudado o $1000 (lo que es mayor) por la falta de pago accidental. La falta de pago deliberada aumenta la multa por el 50%.
Connecticut	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el doble del salario adeudado más honorarios legales.
Delaware	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el 10% de salarios no remunerados por cada día de retraso, excepto los domingos y días festivos más una sanción civil de entre $1000 y $5000.
Florida	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar honorarios legales después de la disputa por incumplimiento de contrato.
Georgia	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador está responsable por un cargo de delito menor, potencialmente resultando en el tiempo en la cárcel y/o una sanción de $1000.
Distrito de Columbia	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el 10% del importe adeudado por cada día laboral que se retrasa el pago hasta 3 veces del importe adeudado.
Hawái	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el importe total de los salarios adeudados en daños con un interés del 6% y una sanción de entre $2000 y $10 000.
Idaho	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una multa de $750, o hasta 3 veces del importe adeudado si se gana un reclamo salarial en el Tribunal del Distrito.
Illinois	Sí, la ley estatal exige al menos 40 horas de licencia pagada en un período de 12 meses a cada empleado.	No, las políticas de “úsalo o piérdelo” son ilegales.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el 5% del importe adeudado por cada mes de retraso y una tasa administrativa de entre $250 y $1000. Los empleadores que no cumplan con una orden de pago del Departamento de Trabajo estatal también pagan una multa del 20% de los salarios no pagados y una multa del 1% de los salarios no pagados al empleado por cada día de retraso del pago.
Indiana	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley pero solo si se cumplen los requisitos del contrato laboral.	Un empleador debe pagar hasta dos veces del impuesto adeudado, si el pago ha sido retenido intencionalmente.
Iowa	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el 5% del impuesto adeudado por cada día de retraso.
Kansas	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Si el empleador ha retenido el pago voluntariamente, debe pagar un 1% adicional del importe adeudado por cada día de retraso (a partir del día 9, excepto domingos y días festivos), hasta el 100% de lo adeudado.
Kentucky	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una multa de entre $100 y $1000.
Louisiana	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley estatal.	Un empleador debe pagar hasta 90 días de salario a la tarifa diaria del empleado o salario completo a la tarifa del empleado por el período de retraso, lo que sea menor.
Maine	Sí, los empleadores con más de 10 empleados deben proporcionar 1 hora de permiso pagado para cada 40 horas trabajadas, hasta 40 horas por año.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas para el PTO de vacaciones separado si se describe en los contratos laborales o políticas de la empresa pero no para las 40 horas de PTO exigidas por el estado.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley para los empleadores con más de 10 empleados (excluyendo los empleados públicos).	Un empleador debe pagar una tasa de interés razonable del importe adeudado, los honorarios del abogado y 2 veces los salarios no pagados en daños.
Maryland	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar hasta 3 veces el importe adeudado, más los honorarios del abogado.
Massachusetts	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Sí, si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa, y si los empleados tienen una oportunidad razonable para usar el PTO dentro del plazo.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley a menos que el empleado haya sido despedido debido a su culpa o delincuencia.	Un empleador debe pagar daños triples más horarios legales.
Míchigan	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar daños hasta el doble del importe adeudado, honorarios legales y una sanción civil de $300.
Minnesota	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una cantidad igual a los salarios diarios promedio del empleado a su tarifa de pago regular por cada día de retraso, hasta 15 días.
Misisipi	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar daños potenciales otorgados por el tribunal en una reclamación por incumplimiento de contrato.
Misuri	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el interés a la cantidad adeudada, más honorarios legales.
Montana	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	No, las políticas de “úsalo o piérdelo” son ilegales.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley estatal.	Un empleador debe pagar el 110% del importe adeudado.
Nebraska	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley estatal.	Un empleador debe pagar dos veces la cantidad de salarios no pagados, si el pago fue retenido voluntariamente.
Nevada	Sí, los empleadores que han estado en operación por más de 2 años y tienen 50 o más empleados deben proporcionar 0.01923 horas de permiso pagado a los empleados a tiempo completo para cada hora trabajada, excepto para los trabajadores temporales, estacionales o de guardia.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción administrativa de hasta $5000 y el interés sobre la cantidad adeudada.
Nuevo Hampshire	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar un 10% de la cantidad adeudada por cada día de retraso, excepto los domingos y días festivos, hasta el 100% de los salarios adeudados.
Nueva Jersey	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una multa entre $500 y $1000 por la primera violación, de $1000 a $2000 por violaciones posteriores, así como daños de hasta el 200% de la cantidad no remunerada y honorarios legales.
Nuevo México	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador es responsable por un cargo de delito menor, más 60 días adicionales de salarios.
Nueva York	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley a menos que los contratos laborales o las políticas de la empresa indiquen lo contrario.	Un empleador puede ser acusado de un delito clasificado como robo y tratado como un delito menor (hasta $1000 adeudado) o un delito grave (más de $1000 adeudado).
Carolina del Norte	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley a menos que los contratos laborales o las políticas de la empresa indiquen lo contrario.	Un empleador debe pagar daños de hasta el 100% de la cantidad adeudada, el interés sobre la cantidad adeudada y honorarios legales.
Dakota del Norte	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Sí, si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa, y si los empleados tienen una oportunidad razonable para usar el PTO dentro del plazo.	Sí, el pago de PTO se exige por la ley excepto en los casos de separación voluntaria, donde un empleado ha trabajado menos de 1 año o ha proporcionado menos de 5 días de aviso. Los empleadores también no tienen que pagar el PTO otorgado pero no acumulado.	Un empleador debe pagar hasta 30 días adicionales de salario, dependiendo de la duración del retraso, más el interés sobre la cantidad adeudada.
Ohio	Sí, el pago de vacaciones se requiere por ley para los empleados del sector público. El pago de vacaciones en el sector privado depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de vacaciones se requiere por ley para los empleados del sector público. El pago de vacaciones en el sector privado depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar daños iguales al 6% de salarios no pagados o $200, lo que sea mayor.
Oklahoma	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar daños equivalentes al 2% por cada día de retraso del pago, hasta el 100% de la cantidad adeudada. Los cargos por delitos menores que resultan en 6 meses de cárcel, una multa de $500 o ambos.
Oregón	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción civil de $1000, más los salarios a la tarifa regular del empleado por hasta 30 días, dependiendo de la duración de retraso.
Pensilvania	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Los 30 días después del día de pago programado, la sanción incluye un 25% de la cantidad no remunerada o $500, lo que sea mayor. Los empleadores también pueden ser responsables por sanciones legales y enfrentarse a un cargo por delito menor. Si el empleador no explica su falta de pago dentro de los 10 días posteriores al recibo de un reclamo, es responsable por el 10% de los salarios no remunerados.
Rhode Island	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	Sí, el pago de PTO se requiere por ley después de un año de empleo.	Por los salarios faltantes de hasta $1500, los empleadores enfrentan cargos por delito menor que pueden resultar en pena de cárcel y una multa mínima de $400. Por los salarios faltantes mayores de $1500, pueden enfrentarse a cargos por delito grave con una multa de hasta $5000 y pena de cárcel.
Carolina del Sur	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción civil de un máximo de $100 y hasta 3 veces la cantidad de salarios adeudados más honorarios legales.
Tennessee	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador puede enfrentarse a un cargo de delito menor con una multa de hasta $500 y una sanción civil entre $500 y $1000.
Texas	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción administrativa de hasta $1000. Por la falta de pago intencional, un empleador puede ser acusado de un delito grave de tercer grado, lo que podría resultar en una multa de hasta $10 000 y pena de cárcel.
Utah	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar los salarios de hasta 60 días, dependiendo de la duración del retraso. Además, una multa del 5% de salarios no remunerados por cada día de retraso, hasta 20 días.
Vermont	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción civil de hasta $100. Por falta de pago intencional, los empleadores también pueden enfrentarse a una sanción civil de hasta $5000.
Virginia	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar una sanción civil de hasta $1000. Por falta de pago intencional de salarios de hasta $10 000, los empleadores pueden enfrentarse a un cargo por delito menor o un cargo por delito grave por importes más grandes de $10 000. Los empleadores también pueden ser responsables de hasta el 100% de los salarios no remunerados y un interés anual del 8%.
Washington	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar hasta 2 veces el importe de salarios no pagados en daños, más 1% por mes en interés y honorarios de abogados.
Virginia Occidental	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar el doble de la cantidad de los salarios no pagados en concepto de daños y honorarios legales.
Wisconsin	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador debe pagar hasta $500 en multas, tiempo de prisión potencial y hasta el 100% del importe no pagado en daños.
Wyoming	No, el pago de vacaciones depende del contrato laboral y las políticas de la empresa.	Las políticas de “úsalo o piérdelo” están permitidas si se describen en los contratos laborales o políticas de la empresa.	No, el pago de PTO se exige solo si está prometido en los contratos laborales y las políticas de la empresa.	Un empleador puede enfrentarse a un cargo por delito menor y hasta $200 por cada día de la ofensa. Además, los empleadores pueden ser responsables de hasta el 100% de la cantidad no remunerada en daños.

Preguntas frecuentes sobre las leyes de pago de PTO por estado

Para proporcionar información más útil sobre las leyes de pago de PTO, hemos respondido a algunas preguntas frecuentes sobre el tema.

¿Qué pasa con tu PTO cuando dejas el trabajo?

Dependiendo de la política de la empresa y las leyes estatales, los empleados pueden pagar o no a sus empleados por el tiempo libre ganado y no usado después de que dejan su trabajo. 

Dicho esto, algunos empleadores pueden escoger no proporcionar el pago de PTO tras la terminación del empleo (si no existe una ley estatal que les requiere a hacerlo).

Solo algunos estados tienen leyes que regulan la política del empleador relacionada con el pago de tiempo de vacaciones no usado, pero en la mayoría de los casos, los empleadores establecen sus propias reglas para el pago del PTO. 

Por lo tanto, si estás pensando dejar tu posición, asegúrate de averiguar tus derechos en la política de PTO de tu empleador y si tu empleador paga el tiempo libre ganado pagado tras la separación laboral.

🎓 ¿Necesitas algunas plantillas útiles para presentar tu política de PTO a tus empleados? Aquí están 11 plantillas de política de PTO que puedes usar gratis: Plantillas de la Política de PTO

¿Cuáles estados de EE.UU. requieren el pago de PTO?

Si el estado en que trabajas no aborda específicamente que el empleador debe pagar días de vacaciones no usadas, verifica si tu empleador tiene una política de PTO declarando tus derechos al pago de PTO tras la terminación del empleo.

La mayoría de los estados que requieren el pago de tiempo libre pagado no usado tienen leyes que solo se aplican al tiempo de vacaciones ganado. En adición, algunos estados requieren el pago de PTO, pero sólo después de que ciertas condiciones se hayan cumplido, u otros clasifiquen el pago de vacaciones como salarios y les incluyen en el cheque final de pago del empleado.

Para ver los estados que tienen leyes que requieren el pago del PTO no usado tras la terminación del empleo, ve la lista de abajo:

• California,
• Colorado,
• Illinois,
• Indiana,
• Louisiana,
• Maine,
• Massachusetts, 
• Nebraska,
• Dakota del Norte, y
• Rhode Island.

Con relación a los pagos de PTO de Dakota del Norte, los empleadores privados pueden imponer ciertas limitaciones dependiendo de si el empleado se separa de él voluntariamente o termina su empleo por otra razón.

Adicionalmente, según el Departamento de Trabajo y Formación de Estado de Rhode Island, si el empleador proporciona vacaciones y el empleado trabaja por él durante al menos un año, debe pagarle por vacaciones acumuladas restantes tras la terminación del empleo.

¿Cuáles estados permiten a las empresas decidir sobre el pago del PTO?   

La mayoría de los estados prevén el pago del PTO al momento del despido si el empleador tiene una política que establezca claramente que se proporciona el pago del PTO. Y si existe tal política, el empleador debe cumplirla. 

Estos son los estados donde la política de la empresa (o el acuerdo/ contrato del empleo) dicta si el PTO no usado se paga tras la terminación del empleo:

• Alaska,
• Arizona,
• Arkansas,
• Connecticut,
• Delaware,
• Florida, 
• Georgia,
• Distrito de Colombia,
• Hawái,
• Idaho,
• Iowa,
• Kansas,
• Kentucky,
• Maryland,
• Míchigan,
• Minnesota,
• Misuri,
• Misisipi,
• Montana,
• Nevada,
• Nuevo Hampshire,
• Nueva Jersey,
• Nuevo México,
• Nueva York,
• Carolina del Norte,
• Ohio,
• Oklahoma,
• Oregón,
• Pensilvania,
• Carolina del Sur,
• Tennessee,
• Texas,
• Utah,
• Vermont,
• Virginia,
• Washington,
• Virginia Occidental,
• Wisconsin, y
• Wyoming.

¿Cuáles estados de EE.UU. no tienen regulaciones de pago de PTO?

Ciertos estados de EE.UU. no tienen requisitos legales relacionados con el pago de vacaciones acumuladas después de que un empleado es despedido o deja un trabajo. En estos estados, también deberías consultar tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa.

Estos son los estados que no tienen las leyes de pago de PTO:

• Alabama,
• Florida,
• Georgia,
• Misisipi, y
• Dakota del Sur.

¿Cuáles estados prohíben las políticas de “úsalo o piérdelo”?

Algunas leyes estatales prohíben la implementación de las políticas de “úsalo o piérdelo”, haciendo nulas las cláusulas pertinentes incluso si existen en tu contrato de trabajo o políticas de la empresa.  

Los estados donde la política de “úsalo o piérdelo” está prohibida incluye los siguientes:

• California,
• Colorado,
• Louisiana,
• Maine,
• Massachusetts,
• Montana, y
• Nebraska.

¿La ley exige el PTO?

No hay ley federal que exija que los empleadores deban ofrecer el PTO a los empleados. 

Puesto que la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) no exige que los empleadores paguen a los empleados por los días que no trabajan como vacaciones o ferias, el PTO se considera como más de un acuerdo entre un empleador y un empleado.

Sin embargo, al contrario de la falta de las leyes que le obliguen a pagar a los empleados por el tiempo que hayan trabajado, la mayoría de los empleadores eligen ofrecer el tiempo libre pagado a sus empleados para elevar el moral y aumentar la productividad de los empleados.

🎓 ¿Quieres aprender más sobre la importancia de medir la productividad del empleado, pero también qué métodos son los mejores de usar para tal medición? Ve nuestra entrada de blog sobre este tema: Cómo y por qué medir y analizar la productividad del empleado

¿Cómo se calculan los pagos de los días de vacaciones no usados?

Para calcular cuánto deben a sus empleados para el PTO no usado, los empleadores tienen que determinar el total de horas de PTO y calcular el pago de PTO, pero también retener los impuestos según las guías proporcionadas por el IRS. 

Como declara el IRS, el pago de vacaciones no siempre se considera como salarios suplementarios, esto es, salarios en adición a los salarios regulares. Sin embargo, cuando se paga por vacaciones como un salario de vacaciones, se considera como un pago de salario suplementario y está sujeto a un impuesto sobre la renta suplementaria fija del 22%.

Por ejemplo, para calcular el pago de PTO por un empleado por hora, el empleador debe:

• Determinar el total de horas de PTO que el empleado haya acumulado, 
• Calcular cuánto pago han ganado antes de las deducciones del impuesto, y 
• Retener impuestos. 

Para explicar en más detalles como se puede calcular el pago de tiempo libre pagado, te damos un ejemplo.

Digamos que un empleado acumula 30 horas de PTO, esto es, 30 horas acumuladas de PTO al final de su empleo. Para calcular cuánto pago ha ganado antes de la deducción de impuestos, digamos que cobra $13 por hora. Puesto que el empleado tiene 30 horas de PTO y su salario por hora es $13, calculamos de esta manera cuánto pago de PTO ha ganado:

$13 por hora x 30 horas de PTO acumuladas = $390 de pago de PTO, antes de impuestos, que el empleado ha ganado

Ahora que el empleador sabe cuánto pago de PTO el empleado ha ganado, puede multiplicar este número con la tarifa federal suplementaria de impuesto. 

Lo hace así:

$390 x el impuesto sobre la renta suplementaria fija del 22% (0,22) = $85,80 es cuanto el empleador debería retener del pago de PTO para los impuestos federales de sobre la renta

¿Las empresas en Nueva York ofrecen el pago de las vacaciones no usadas?

Según el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York, si un empleado debe ser pagado por el PTO no usado depende de las reglas establecidas en la política de vacaciones del empleador.

Sin embargo, si un empleado ha ganado el tiempo de vacaciones y no hay una política escrita de pérdida, el empleador debe pagar el PTO no utilizado tras la terminación. Esta política de pérdida tendría que indicar que los empleados deben usar el PTO dentro de un cierto período de tiempo.

Así que, en Nueva York, si una empresa no tiene una política escrita que pierda tu derecho a usar las vacaciones ganadas, los empleadores están obligados pagarte por tu tiempo libre pagado no usado.

🎓 Para más información sobre las leyes laborales de Nueva York, lee nuestra guía completa de Leyes Laborales de Nueva York: Guía de Leyes Laborales de Nueva York

¿Te pagan por los días de enfermedad después de dejar el trabajo?

La FLSA no exige que los empleadores paguen a los empleados por la baja por enfermedad. Sin embargo, como explica el Departamento de Trabajo de EE.UU. “para las empresas sujetas a la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA), la ley no exige la baja por enfermedad no pagada.”

Cuando se trata de baja por enfermedad pagada, en este momento, los residentes de los 14 estados, junto con Washington, D.C., tienen el derecho a la baja por enfermedad pagada bajo la ley estatal.

Aunque no existen leyes federales exigiendo que los empleadores paguen por la baja por enfermedad no usada, algunos empleadores pueden elegir pagar la baja por enfermedad acumulada tras la terminación del empleo.

Así que, el hecho de que te paguen por los días de enfermedad no usados después de dejar tu trabajo depende de varios factores:

• Si el estado en que trabajas tiene leyes de tiempo de enfermedad pagado exigiendo que los empleadores paguen por las días de enfermedad no usados tras la terminación del empleo,
• Si tu empleador tiene una política de PTO que incluye la baja por enfermedad, y si lo tiene, si esta política establece claramente que pasará a tu baja acumulada tras la terminación del empleo, y
• Si tu empleador está obligado por un convenio colectivo u otro acuerdo legalmente vinculante a pagar por el tiempo de enfermedad acumulado cuando su empleado deja su empleo.

Por ejemplo, según La Agencia del Desarrollo del Trabajo y la Fuerza Laboral de California, los beneficios de vacaciones pagadas se consideran salarios y deben pagarse al empleado a través de su cheque de pago final en California. 

Sin embargo, un empleado no tiene derecho a cobrar sus días de enfermedad no utilizados a menos que la política de su empleador establezca que estos días deben pagarse.

🎓 ¿Necesitas más información sobre salario mínimo, horas extras, descanso, y otras leyes laborales importantes en California? Ve nuestra Guía de Leyes Laborales de California: Guía de Leyes Laborales de California

Conclusión y descargo de responsabilidad del pago de PTO acumulado

Como cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones con respecto al pago de tiempo libre pagado no usado, asegúrate de verificar si tu estado ofrece la posibilidad de recibir pago por el PTO no usado tras la terminación del empleo.

Por este motivo, comprueba lo siguiente:

• Si el estado en que trabajas tiene una ley que exige a tu empleador pagar por el PTO no usado tras la terminación del empleo, y
• Si tu empleador tiene una política de PTO que establece claramente tus derechos con respecto al pago de PTO.

Esperamos que esta guía de leyes de pago de PTO por estado haya sido útil. Te aconsejamos asegurarte de que hayas prestado la atención a los enlaces que hemos proporcionado, dado que la mayoría de ellos te llevarán a los sitios web oficiales de los gobiernos y otra información relevante.

Por favor, ten en cuenta de que esta guía fue escrita en T1 de 2025. Por lo tanto, puede que no incluya cambios en las leyes de pago de PTO introducidas después de su publicación.

Te aconsejamos consultar las instituciones apropiadas y/o representantes certificados antes de tomar algunas acciones legales.

Clockify no es responsable de ningunas pérdidas o riesgos incurridos si esta guía se usa sin la orientación legal de asesores legales o fiscales.

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