Casos de uso
Falta de supervisão leva à perda de recursos financeiros
Recursos ociosos
Assinaturas não utilizadas muitas vezes passam despercebidas e consomem seus recursos financeiros continuamente.
Sobrecarga de trabalho manual
Fluxos de trabalho com muitas transações costumam depender do gerenciamento manual de faturas, no qual um único erro pode causar consequências desastrosas.
Baixa visibilidade
A falta de visibilidade em tempo real gera silos de dados, fazendo com que ferramentas não autorizadas e a TI paralela passem despercebidas.
Riscos não controlados
Sem a supervisão adequada, você passará mais tempo resolvendo problemas do que gerenciando suas equipes.
Tenha clareza sobre as operações e os custos
1. Instale o aplicativo do agente
Para obter uma visão completa, instale o agente de monitoramento de atividades do Clockify em todos os dispositivos da empresa. Basta enviar à sua equipe um link para download ou o arquivo de instalação.
Baixe o agente de monitoramento de atividades
2. Monitore as atividades
Associe os membros a um dispositivo e visualize imediatamente suas atividades. Sem estimativas: veja quanto cada pessoa trabalha e como isso se compara à sua capacidade.
3. Defina os custos do trabalho
Crie e atribua custos de mão de obra e um orçamento para saber exatamente quanto do seu orçamento é desperdiçado com horas perdidas.
4. Identifique perdas no orçamento
Veja quem trabalha, quando e em quê, sem precisar fazer perguntas ou estimativas. Deixe o agente do Clockify funcionar e confira os resultados.
5. Registre as despesas com facilidade
Depois de saber quanto dinheiro e tempo foram gastos e com o quê, preencher as despesas se torna muito mais fácil.
Mantenha o controle da sua empresa
Faturas
Use os resultados do registro e do monitoramento para faturar os clientes com precisão.
Horas faturáveis
Saiba quanto vale o seu trabalho e distribua seu orçamento com facilidade.
Monitoramento de atividades
Identifique possíveis irregularidades por meio de:
- Aplicativos e sites usados (ou não usados) pelas equipes para identificar recursos ociosos
- Todos os processos, para contextualizar os resultados
- Capturas de tela, para detectar a causa principal dos problemas
Saiba mais
Despesas
Acompanhe para onde vai seu dinheiro e categorize todas as despesas para simplificar os relatórios orçamentários.
Cronograma
Tenha uma visão dos processos futuros e planeje o trabalho de acordo com a disponibilidade da equipe.
Explore outros casos de uso
Visibilidade
Tenha uma visão completa das equipes remotas.
Produtividade
Identifique problemas de produtividade antes que eles ocorram.
Relatórios
Veja como o tempo é utilizado e analise os custos.
Folha de pagamento
Calcule a folha de pagamento e os custos com funcionários.
Controle de ponto
Registre o tempo usando um cronômetro, um quiosque de ponto ou uma planilha de horas.
Controle de presença
Acompanhe diariamente a presença e as horas extras dos funcionários.
