Como um especialista em RH agiliza a delegação de tarefas com o Clockify
“O Clockify me ajuda a otimizar a alocação de tempo, garantindo que cada dia seja gasto de forma produtiva.”
– Benjamin Moróne
O empreendedor Benjamin Moróne é o fundador da Zabota — uma agência especializada em recrutamento de talentos de E-commerce e Marketing da Europa e da América Latina.
A equipe de Benjamin trabalha totalmente remota, o que inicialmente representou alguns desafios de produtividade:
"Minha conclusão é que as pessoas subestimam muito o tempo ocioso. Quando você começa um negócio, há tantas coisas para fazer. São inúmeras pequenas tarefas que, juntas, somam um total considerável."
Para garantir que sua equipe aproveitasse ao máximo o tempo de trabalho e mantivesse a responsabilidade, Benjamin sabia que precisava de um software de gerenciamento de tempo. Conversamos com ele para entender por que escolheu o Clockify.
Como o Clockify ajuda Benjamin e sua equipe
Antes de Benjamin e a equipe da Zabota começarem a monitorar o tempo com o Clockify, e eles superestimavam grosseiramente a sua própria eficiência:
"O Clockify revolucionou a forma como gerencio meu tempo, tanto pessoalmente quanto profissionalmente. Inicialmente, eu superestimava minhas horas produtivas. Uma auditoria de tempo usando o Clockify revelou a verdade: uma parte significativa do meu dia era perdida com distrações."
Felizmente, o Clockify apresentou um panorama mais realista do tempo de trabalho de Benjamin. Com base nas informações que ele obtém do Clockify diariamente, Benjamin decide quais tarefas delegar e para quem:
Vamos ver quais benefícios do Clockify são mais úteis para o Benjamin.
Benefício #1: Mais transparência
Para ter uma visão geral do trabalho da sua equipe, Benjamin usa relatórios resumidos:
Usamos principalmente esta funcionalidade para ter uma visão completa das horas trabalhadas e detalhar os tipos de tarefas em que as pessoas estão gastando seu tempo a cada dia.”
À medida que você e sua equipe registram o tempo no Clockify, a plataforma gera automaticamente uma série de relatórios visuais com base nos seus registros de tempo. Isso oferece uma visão geral em tempo real do que todos estão fazendo.
Para Benjamin, esta é uma forma de identificar pontos de retenção de tempo:
“Ao final da semana de trabalho, analiso como minha equipe gasta seu tempo. Se houver algo fora do comum, pergunto aos membros da equipe sobre os gargalos e fazemos um brainstorming para aumentar a eficiência. Também analiso meu próprio tempo e realizo um exercício semelhante.”
Como resultado, Benjamin sempre sabe se precisa fazer alterações no fluxo de trabalho da equipe para aumentar a eficiência.
Benefício #2: Melhor alocação de recursos
Além de auditar como gastam seu tempo, o Clockify ajuda Benjamin e sua equipe a alocar melhor o tempo para seus projetos futuros:
“O Clockify me ajuda a analisar e otimizar a alocação do meu tempo, garantindo que cada dia seja produtivo. Para minha equipe, o Clockify ajuda a gerenciar as horas trabalhadas para a folha de pagamento.”
No Clockify, Benjamin pode definir os custos e as taxas faturáveis para os projetos de sua equipe, como abaixo:
Depois de definir essas taxas, o Clockify calcula automaticamente a lucratividade de cada projeto e tarefa. Você pode visualizar os resultados em um gráfico no relatório de resumo:
Como resultado, você sempre pode ver quais clientes e projetos são os mais valiosos — e onde alocar seus recursos para obter a máxima lucratividade.
Benefício #3: Eficiência por meio de integrações
Todas as empresas que priorizam o trabalho remoto operam com uma infraestrutura tecnológica cuidadosamente organizada — e seu rastreador de tempo precisa funcionar bem com as ferramentas existentes.
O Clockify oferece diversas integrações com softwares de produtividade populares. Para Benjamin, a integração com o Airtable foi um divisor de águas:
“A possibilidade de rastrear o tempo gasto em tarefas específicas a partir do quadro Kanban é excelente. Isso me permite ter um controle de tempo mais preciso. Ao usar a versão para navegador do Airtable, descobri que posso rastrear o tempo simplesmente clicando no cartão Kanban. Essa foi uma descoberta incrível.”
Com essa integração, Benjamin economiza um tempo valioso que antes gastava alternando entre o Clockify e o Airtable, e inserindo os mesmos dados duas vezes em ambos os aplicativos.
Delegue tarefas com confiança usando o Clockify
Você já viu como Benjamin Moróne e sua equipe na Zabota usam o Clockify diariamente para serem mais produtivos.
Com o Clockify, você também pode:
- Tornar sua equipe mais responsável
- Alocar recursos com mais eficiência
- Trabalhar com mais eficiência em diferentes aplicativos — graças às integrações
Pare de se preocupar se você atribuiu tarefas da maneira mais eficiente.
