Este estúdio de animação 3D alcançou a rentabilidade ideal do projeto com o Clockify
“O Clockify é uma parte importante do nosso sistema de gestão — ele nos permite saber se estamos obtendo lucro.”
– William Gadea
O editor de vídeo William Gadea é o fundador e diretor criativo da IdeaRocket — um estúdio que produz vídeos animados para empresas.
Embora seu trabalho seja empolgante e criativo, William reconhece que a indústria de produção de vídeo tem seus desafios:
"Quando você lida com produções maiores, há mais pessoas envolvidas e mais variáveis, o que significa que você precisa de mais visibilidade."
Para gerenciar produções maiores com eficiência, William usa o Clockify. Conversamos com ele para saber especificamente como nosso software de controle de tempo ajudou seu estúdio de animação.
Como Clockify ajuda William e seu estúdio
Antes de descobrir o Clockify, a IdeaRocket enfrentava problemas com interfaces complicadas, custos elevados e pouca visibilidade do progresso dos projetos:
“Estávamos pagando mais de US$2.000 por ano por um programa de gerenciamento de horas. Ele funcionava, mas não de forma elegante. Então, comecei a pesquisar online, testando diferentes produtos, e encontrei o Clockify. O que eu gosto no Clockify é que ele oferece muitos detalhes sutis que, à primeira vista, não parecem fazer muita diferença, mas fazem.”
William viu no Clockify a solução perfeita para manter a produtividade e a transparência em um ambiente de trabalho remoto. Vamos ver o porquê com mais detalhes.
Benefício #1: Gerenciamento de projetos mais fácil
A gestão eficaz do tempo é crucial para o sucesso da IdeaRocket, e o Clockify desempenha um papel fundamental em seu processo de gerenciamento de projetos. Como William nos contou, nossa ferramenta ajudou a IdeaRocket a manter a visibilidade dos custos e cronogramas de seus projetos:
“O Clockify é realmente uma parte importante do nosso esquema de gestão, porque nos permite saber se estamos sendo lucrativos e se somos um negócio viável.”
Em resumo, o Clockify permite que você crie, organize e acompanhe projetos facilmente, permitindo que você:
- Defina orçamentos de projetos
- Atribua tarefas
- Monitore o progresso em tempo real
Dessa forma, todos ficam alinhados e os projetos são concluídos dentro do prazo e do orçamento.
Benefício #2: Cronograma de trabalho mais organizado
A multitarefa é uma parte importante do trabalho de William — desde a comunicação com clientes até manter seus colegas alinhados. Mas ele também enfatizou a importância de bons hábitos e de se manter organizado.
Na verdade, William descobriu que incutir o hábito de controlar o tempo em sua equipe faz uma grande diferença:
“Quando um projeto termina, você tem que fazer isso, e aquilo, e isso, e mais isso. E se você conseguir se manter organizado e seguir um processo, as coisas praticamente se resolvem sozinhas. Do ponto de vista do controle de tempo, isso é extremamente importante.”
Uma das coisas que William mais aprecia no Clockify é a sua simplicidade no controle de tempo:
“Poder simplesmente inserir as horas e os minutos e depois pressionar Enter — parece algo pequeno, mas essa funcionalidade economiza muitos cliques.”
O Clockify oferece várias maneiras de registrar as horas. Resumindo, você pode:
- Iniciar e parar o cronômetro com um clique
- Inserir as horas manualmente
- Usar uma visualização de planilha semanal para inserir o tempo em lote
Essa flexibilidade facilita o registro preciso e eficiente das horas trabalhadas.
Benefício #3: Melhor gestão de recursos
Nas palavras de William, o Clockify também fornece informações essenciais para gerenciar recursos com eficácia:
“Se você não sabe quanto custa produzir um projeto, como pode ter certeza de que seu negócio é viável? Como pode ter certeza de quais são os bons clientes que você procura e quais não estão dando certo e que você deve evitar?”
O Clockify fornece informações detalhadas sobre o tempo que você monitora, com relatórios personalizáveis. Na verdade, você pode gerar um resumo — bem como relatórios detalhados ou semanais — para analisar ainda mais o tempo gasto em diferentes projetos e tarefas.
Você também pode filtrar, exportar e compartilhar facilmente esses relatórios para analisar a lucratividade e melhorar a tomada de decisões.
Use o Clockify para impulsionar o seu negócio
O Clockify revolucionou a IdeaRocket graças a funcionalidades como:
- Projetos — para organizar e priorizar tarefas com mais eficiência
- Rastreador — para organizar e priorizar tarefas com mais eficiência
- Relatórios — para obter uma visão geral da produtividade da equipe e apresentar relatórios aos clientes
Para quem busca aprimorar as operações de seus negócios, o Clockify oferece uma solução que combina simplicidade com recursos poderosos.
Portanto, não deixe que a desorganização o impeça de prosperar. Use o Clockify e veja seu negócio crescer.
