Hábitos e Rotinas Diárias de Pessoas de Sucesso

“Vou fazer isso amanhã.” Essa mentalidade contraproducente é exatamente o que está impedindo você de alcançar seus objetivos. 

Grandes nomes também enfrentaram esse desafio e, por isso, aperfeiçoaram suas rotinas ao máximo.

Fica claro que hábitos e rotinas são importantes na busca pelo sucesso — mas são inerentemente diferentes.

Então, vamos comparar esses dois conceitos e explorar as rotinas diárias de pessoas bem-sucedidas para ver como você pode maximizar sua produtividade.

Rotinas e hábitos diários de pessoas altamente produtivas

Qual é a diferença entre rotinas e hábitos?

Embora hábitos e rotinas sejam atividades regulares e repetidas, há uma diferença entre elas. 

De acordo com um estudo sobre comportamento habitual, realizamos hábitos de forma subconsciente. Ainda assim, dependemos de gatilhos para nos lembrar de iniciar essas ações habituais. 

Por exemplo, você pode ter o hábito de escovar os dentes logo após comer. Assim, terminar a refeição e sair da mesa seria o gatilho para ir ao banheiro.

Mas, as rotinas também podem se tornar automáticas?

Diferentemente dos hábitos, o comportamento rotineiro não depende de um gatilho, mas exige esforço consciente e deliberado.

Por exemplo, parte da sua rotina diária pode ser sair para correr. Mas, mesmo que goste de atividades físicas, é improvável que simplesmente saia de casa e comece a correr no modo automático.

Resumindo, hábitos são comportamentos automáticos acionados por um gatilho, enquanto rotinas exigem prática intencional.

Por que rotinas e hábitos são importantes?

O caminho para o sucesso é feito com ações consistentes. 

Por isso, estabelecer rotinas e hábitos saudáveis é a melhor maneira de se manter firme na busca por seus objetivos.

Desenvolver hábitos produtivos traz muitos benefícios — esteja você focado em uma meta específica ou não.

De acordo com um estudo sobre comportamentos de estilo de vida, ações habituais podem melhorar sua qualidade de vida ao promover criatividade e saúde mental. 

Quando transformamos uma tarefa diária e demorada em um hábito, ela se torna automática e não exige mais nossa atenção total. Enquanto essa tarefa ocorre em segundo plano, podemos direcionar nosso foco para o pensamento criativo.

Rotinas e hábitos diários de pessoas de sucesso

Não existe uma receita definitiva para o sucesso. Ainda assim, rotinas e hábitos são uma parte essencial do dia a dia de muitas pessoas produtivas. Portanto, deve haver uma conexão.

Vamos ligar os pontos analisando as rotinas diárias de pessoas bem-sucedidas e sua lista de hábitos.

#1: O dia a dia de Barack Obama

O 44º presidente dos Estados Unidos contribuiu para muitas mudanças em seu país. Mas, com as mudanças, vieram grandes responsabilidades e uma agenda lotada.

Autodeclarado noturno (ou notívago), Obama frequentemente trabalhava até tarde da noite para lidar com sua intensa carga de trabalho.

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Cronograma pessoal de Barack Obama

Os hábitos diários do ex-presidente refletem suas prioridades: manter a saúde física e mental. Barack raramente saía de casa sem se exercitar e nunca pulava o café da manhã.

#2: O dia a dia de Jack Dorsey

Antes de deixar o cargo de CEO do Twitter (agora X), Dorsey conseguiu equilibrar duas funções de liderança diferentes por seis anos.

O atual CEO da Block, Inc. adotou vários hábitos incomuns para se manter focado em suas tarefas — como comer apenas sete refeições por semana e organizar seu dia de trabalho em torno de um tema. 

Tendo liderado duas empresas, sua rotina rigorosa vale a pena ser analisada.

Cronograma pessoal de Jack Dorsey

  • Geralmente, ele acorda às 5h.
  • Depois, costuma meditar e se exercitar.
  • Às 7h30, caminha para o trabalho por mais de uma hora enquanto ouve podcasts ou audiolivros.
  • Seu expediente começa às 9h.
  • Ele janta às 18h30 — sua única refeição do dia.
  • Dorsey também toma banhos de gelo regularmente ou passa um tempo na sauna.
  • Normalmente, encerra o dia às 23h.
  • Enquanto gerenciava duas empresas distintas, Dorsey manteve o controle de sua agenda caótica dividindo os dias em temas:
    • Segundas — Gestão da empresa
    • Terças — Atividades relacionadas a produtos
    • Quartas — Marketing, crescimento e comunicações
    • Quintas — Trabalho com desenvolvedores e parceiros
    • Sextas — Recrutamento e cultura da empresa
    • Sábados — Dia de folga
    • Domingos — Planejamento da próxima semana e reflexão sobre a anterior

A organização do dia por temas é um elemento essencial da rotina diária de Jack Dorsey. Ao focar em uma área de trabalho por dia, ele conseguiu dividir sua atenção de maneira equilibrada entre os dois negócios.

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#3: O dia a dia de Oprah Winfrey

A famosa apresentadora e empreendedora Oprah Winfrey está entre as mulheres mais influentes do mundo. E, apesar de sua agenda cheia, ela dominou a arte da gestão do tempo.

Vamos analisar a rotina de Oprah para descobrir os segredos por trás de sua carreira de sucesso.

Cronograma pessoal de Oprah Winfrey

Segundo um estudo sobre os efeitos negativos dos alarmes de celular, acordar abruptamente pode elevar os níveis de energia, causando picos de pressão arterial e frequência cardíaca pela manhã. 

Ao permitir que seu corpo entre gradualmente na fase de sono leve, Oprah desperta naturalmente, sentindo-se revigorada. Mas, se você precisa usar alarmes, opte por um despertador tradicional em vez do celular, como sugere Arianna Huffington, do The Huffington Post. 

Além disso, refletir sobre suas bênçãos melhora o humor de Oprah, reduzindo o estresse e fortalecendo sua saúde mental.

#4: O dia a dia de Elon Musk

Como CEO da Tesla, SpaceX e X (antigo Twitter), Elon Musk é uma das pessoas mais ocupadas do mundo.

Conhecido por sua técnica de time blocking (bloqueio de tempo), suas habilidades de gerenciamento impressionam o público. Mesmo trabalhando longas horas e planejando a colonização de Marte com a NASA, Musk ainda encontra tempo para atividades de lazer.

Vamos descobrir como Elon organiza seus dias.

Cronograma pessoal de Elon Musk

Tomar banho pela manhã melhora a capacidade cognitiva de Elon. De acordo com um estudo sobre os benefícios do banho, banhos à noite ajudam a regular o ritmo circadiano, enquanto banhos matinais estimulam o pensamento crítico.

Ao adotar o time blocking e dividir seus dias entre suas empresas, Musk consegue manter o controle sobre seu tempo e se manter produtivo.

#5: O dia a dia de Anna Wintour

O nome da editora-chefe da Vogue tornou-se sinônimo de poder e influência na indústria da moda. Ainda assim, Anna Wintour teve que desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com o estilo de vida agitado que o mundo da moda exige.

Mas como ela organiza sua agenda para se manter à frente no mundo da moda?

Cronograma pessoal de Anna Wintour

Acordar cedo permite que Anna Wintour tenha tempo suficiente para se exercitar, tomar café da manhã e se manter atualizada com as últimas novidades da moda.

#6: O dia a dia de Tim Cook

O CEO da Apple, escolhido a dedo pelo seu predecessor Steve Jobs, ajudou a empresa a alcançar novos patamares, com múltiplos lançamentos de produtos e serviços por assinatura.

Embora seja uma pessoa reservada, Cook revelou alguns detalhes do seu dia a dia como CEO da Apple.

Cronograma pessoal de Tim Cook

Acordar cedo torna suas manhãs previsíveis, proporcionando uma sensação de controle e conforto.

Ao passar tempo com a sua equipe, Cook promove disciplina, constrói respeito mútuo e se mantém atualizado sobre os desenvolvimentos da empresa.

#7: O dia a dia de Bill Gates

Bill Gates está entre os empreendedores mais ricos do mundo desde 1999, quando alcançou o status de centibilionário (uma pessoa com patrimônio superior a 100 bilhões de dólares ou outra moeda). Após deixar o cargo de CEO da Microsoft, Gates passou a focar em atividades filantrópicas.

Graças à sua rotina diária, ele leva uma vida tranquila, mesmo com seus empreendimentos. 

Cronograma pessoal de Bill Gates

Atualmente, o gênio do software monitora cuidadosamente a duração e a qualidade do seu sono para manter a mente afiada. Além disso, aproveita o tempo livre para fortalecer o cérebro com atividades produtivas para o corpo e a mente

#8: O dia a dia de Angela Merkel

Durante seus 16 anos no cargo, Angela Merkel ganhou popularidade como a primeira chanceler mulher da Alemanha — recebendo o apelido de Mutti Merkel (Mamãe Merkel).

Mas, com um imenso poder político, vêm também inúmeras responsabilidades.

Cronograma pessoal de Angela Merkel

As atividades recreativas diárias da política indicam que ela compreendia os benefícios da atividade física.

#9: O dia a dia da Rainha Elizabete

Durante seus 70 anos de reinado, a Rainha Elizabete II seguiu um plano detalhado para cumprir suas diversas obrigações reais. Veja como era um dia típico da falecida monarca britânica.

Cronograma pessoal da Rainha Elizabete

Ao seguir uma rotina rigorosa, ela conseguia manter suas responsabilidades em ordem e reservar tempo suficiente para atividades de lazer.

#10: O dia a dia de Virginia Woolf

Virginia Woolf foi uma renomada escritora modernista, conhecida por obras como Mrs. Dalloway e To the Lighthouse.

Apesar de suas lutas contra a depressão e a ansiedade, Woolf conseguiu manter o foco seguindo uma rotina rígida.

Cronograma pessoal de Virginia Woolf

Uma rotina rígida ajudava Woolf a reduzir distrações e a manter o foco em seus objetivos literários.

Ao planejar pausas e refeições, a escritora evitava o excesso de trabalho.

Além disso, o hábito de escrever diários refinou suas habilidades e aumentou sua produtividade.

#11: O dia a dia de John Milton

O renomado autor de Paradise Lost continuou sendo um escritor prolífico mesmo após perder a visão aos 43 anos.

Apesar da cegueira, Milton publicou mais de 15 obras com a ajuda da ditagem.

Cronograma pessoal de John Milton

.Dormir cedo permitia que Milton acordasse antes do amanhecer. Esse hábito saudável ajudava a restaurar seus níveis de energia.

#12: O dia a dia de Benjamin Franklin

Um dos fundadores dos Estados Unidos, Benjamin Franklin, é conhecido por seus vários papéis – foi cientista, escritor, impressor e empresário.

Aqui estão os hábitos que moldaram sua rotina produtiva.

Cronograma pessoal de Benjamin Franklin

A estratégia de time blocking de Franklin mostra que ele reservava suas horas mais produtivas para o trabalho profundo.

Fazer pausas regulares e eficazes para atividades como refeições e socialização permitia que ele recarregasse as energias e melhorasse seu desempenho.

#13: O dia a dia de Susan Sontag

No século XX, a intelectual americana Susan Sontag abalou a cena cultural de Nova York com seus ensaios instigantes e ativismo político.

Para superar a procrastinação, ela criou um conjunto de regras rígidas.

Cronograma pessoal de Susan Sontag

Para combater distrações, Susan Sontag criou uma regra inteligente: não atender ligações quando estivesse focada em alguma tarefa.

#14: O dia a dia de Pablo Picasso

A arte revolucionária de Pablo Picasso garantiu-lhe um lugar entre os artistas mais importantes do século XX. O prolífico pintor e escultor espanhol produziu cerca de 50.000 obras ao longo da vida. Então, ele devia ter uma rotina diária bem estruturada. Vamos conferir.

Cronograma pessoal de Pablo Picasso

Os hábitos de Picasso revelam sua tendência incomum de trabalhar até altas horas da noite. Sua vasta coleção de obras mostra que ele sabia quais eram seus horários de maior produtividade.

Naturalmente, cada pessoa tem um ritmo produtivo diferente — seja madrugador, notívago ou algo intermediário. Por isso, vale a pena manter um diário de produtividade ao longo do dia para identificar seus horários mais eficazes e alinhar sua rotina a eles.

#15: O dia a dia de Wolfgang Amadeus Mozart

O famoso compositor austríaco compôs mais de 600 peças durante o período clássico. Sua popularidade mundial gerou o mito de que sua música melhora as habilidades cognitivas — o chamado “efeito Mozart".

Além de seu brilhantismo, uma rotina cuidadosamente planejada também contribuiu para seu sucesso.

Cronograma pessoal de Wolfgang Amadeus Mozart

Um olhar sobre o estilo de vida do compositor revela sua estratégia para alcançar objetivos — dividir o dia em blocos dedicados a diferentes atividades.

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#16: O dia a dia de Ludwig Van Beethoven

O célebre e admirado compositor alemão perdeu a audição aos 40 anos. Ainda assim, permaneceu fiel à sua arte, compondo a célebre Nona Sinfonia.

Sua rotina diária pode explicar sua perseverança e produtividade, mesmo com a perda auditiva.

Cronograma pessoal de Ludwig Van Beethoven

Pesquisas sobre qualidade do sono mostram que Beethoven mantinha hábitos saudáveis — seguindo uma rotina regular e dormindo o suficiente. Uma boa noite de sono melhora a atenção e a memória, permitindo que ele passasse 8 horas compondo e levasse uma vida social ativa.

#17: O dia a dia de Maya Angelou

Além de ter sido a primeira mulher a recitar um poema em uma posse presidencial nos EUA, Maya Angelou também é conhecida por sua rotina de escrita incomum.

Cronograma pessoal de Maya Angelou

Maya Angelou garantiu foco ininterrupto escrevendo em quartos de hotel para evitar distrações.

#18: O dia a dia de Coco Chanel

A icônica estilista e empresária alcançou o sucesso com muito trabalho. Sua elegância atemporal também se refletia em sua rotina simples.

Cronograma pessoal de Coco Chanel

Embora Coco Chanel priorizasse o trabalho e evitasse pausas, conseguiu ajustar sua rotina ao seu próprio ritmo biológico.

#19: O dia a dia de Sigmund Freud

Além de desenvolver teorias revolucionárias que o levaram a ser conhecido como o fundador da psicanálise, Sigmund Freud passou horas trabalhando com pacientes em seu consultório particular.

Para conseguir equilibrar tanto trabalho, Freud estruturava cuidadosamente o seu dia.

Cronograma pessoal de Sigmund Freud

O neurologista austríaco costumava ter longos dias de trabalho, dedicando pelo menos 10 horas ao atendimento de pacientes. No entanto, Freud evitava o esgotamento mental e restaurava sua energia ao incluir pausas regulares e atividades físicas em sua rotina diária.

#20: O dia a dia de Victor Hugo

O escritor romântico francês Victor Hugo produziu romances que resistiram ao tempo — de O Corcunda de Notre Dame a Os Miseráveis

Mas ele também era conhecido por combater a procrastinação com hábitos de escrita bastante incomuns.

Cronograma pessoal de Victor Hugo

Os curiosos hábitos diários de Victor Hugo trouxeram bons resultados. Escrever em isolamento permitia que ele mantivesse o foco, enquanto sua rotina social ajudava a equilibrar sua vida pessoal.

O que as pessoas bem-sucedidas têm em comum?

Com base nos hábitos diários das pessoas bem-sucedidas, aqui estão os principais elementos em comum que formam uma rotina produtiva.

Rotina rígida

As rotinas diárias de personalidades famosas raramente mudam, o que as ajuda a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. 

Segundo os rituais diários de líderes bem-sucedidos, seguir uma rotina consistente mantém as distrações afastadas e aumenta os níveis de produtividade.

Acordar cedo

Muitos empreendedores preferem acordar muito cedo. Afinal, pessoas matutinas tendem a ter padrões de sono mais saudáveis, o que resulta em mais energia, melhor organização e maior eficiência.

Como visto em nossos exemplos de rotinas, a melhor rotina matinal inclui atividades de autocuidado, como:

Praticar exercícios

A maioria das pessoas bem-sucedidas realiza alguma forma de exercício diário — seja uma caminhada ou um treino completo. De modo geral, a prática regular de atividades físicas está ligada a um melhor foco e a menores níveis de estresse.

Curiosamente, uma pesquisa sobre treinos matinais vs. noturnos mostrou que pessoas que se exercitam pela manhã têm 129% mais chances de acreditar que isso melhora a produtividade no trabalho.

No entanto, se o seu pico de produtividade ocorre pela manhã, sugerimos priorizar o trabalho e deixar os exercícios para mais tarde.

Tomar café da manhã

A maioria das pessoas bem-sucedidas não pulam a primeira refeição do dia. Da mesma forma, você deve começar o dia com um café da manhã para obter o impulso de energia inicial necessário para suas atividades.

Na verdade, nutricionistas desaconselham pular o café da manhã, pois isso afeta negativamente o desempenho mental — especialmente a memória e a concentração.

Técnicas de blocos de tempo (time blocking)

Criar um cronograma significa atribuir um horário específico para cada atividade. Mas alguns empreendedores levam isso a um nível ainda mais alto.

Por exemplo, Elon Musk reserva dias específicos para diferentes empresas, enquanto Jack Dorsey dedica cada dia a uma área de trabalho específica. Outros dividem seu trabalho em várias sessões, intercaladas com pausas produtivas, como fazia Sigmund Freud.

Com a técnica de blocos de tempo, você pode atingir suas metas diárias e evitar o esgotamento ao programar momentos de lazer.

Um dia na vida de um americano

A Pesquisa Americana sobre Uso do Tempo (ATUS) revelou a média de tempo que os americanos dedicaram às atividades diárias em 2023:

Como os americanos passam o dia

Para o americano médio, o sono e o trabalho ocupam a maior parte do dia, seguidos por atividades de lazer, tarefas domésticas e cuidados com os filhos.

Como se tornar uma pessoa altamente produtiva?

As rotinas diárias de pessoas bem-sucedidas provam que a consistência é essencial para aumentar a produtividade. No entanto, isso não explica como você pode ajustar seus hábitos para esse propósito.

Por isso, aqui estão nossas 4 principais dicas para criar uma rotina de sucesso que você conseguirá manter.

1) Priorize sua rotina noturna

A melhor rotina matinal começa com uma boa noite de sono. No entanto, isso depende de como você passa suas noites. Por isso, ao planejar seu dia, comece dando atenção às suas noites.

um estudo sobre os efeitos da qualidade do sono confirma que a privação de sono causa estresse no trabalho e, consequentemente, queda na produtividade. Com base em mais de 3.000 respostas, a pesquisa revelou que:

Mas, como saber se seu horário de sono está desregulado?

Primeiro, pergunte-se:

  1. Como você descreveria a qualidade do seu sono?
  2. Quantas horas de descanso você tem por noite?

Se as respostas indicarem algum problema, faça mudanças para aumentar sua produtividade.

Para regular seu sono e garantir entre 7 e 9 horas de descanso, pesquisas sobre saúde do sono recomendam:

Melhorar seus hábitos de sono é um passo essencial para aumentar seu desempenho no trabalho e sua saúde em geral.

2) Aproveite seu horário de pico de produtividade

Para criar uma rotina eficiente, é importante identificar seu horário de pico produtivo, ou seja, o momento do dia em que você tem mais energia e concentração. Usar esse período para as tarefas mais importantes ajuda a evitar sobrecarga.

Por exemplo, imagine que você é um designer de UX focado em análise de pesquisas. Se começar o dia verificando e-mails e deixar as tarefas mais exigentes para depois, pode acabar tendo que fazer hora extra.

Então, qual é a melhor estratégia para aproveitar esse tempo?

O gerenciamento de tempo pode ajudar a concluir tarefas mais difíceis durante seus momentos de maior foco.

Ao monitorar o tempo gasto em cada atividade, você descobrirá quanto tempo realmente leva para realizá-las. Aqui está como fazer isso:

Na segunda-feira, ao iniciar o rastreamento, faça primeiro uma de suas tarefas mais importantes. Inicie o cronômetro e pare ao concluir.

Na terça-feira, faça a mesma tarefa mais tarde e registre o tempo gasto.

Após alguns dias, você terá dados suficientes para identificar um padrão no seu fluxo de trabalho. Assim, poderá organizar sua agenda para encaixar as tarefas mais difíceis no seu período de maior produtividade.

3) Não ignore sua lista de tarefas

Muitas pessoas criam listas de afazeres, mas acabam deixando-as de lado. Outras não conseguem concluir todas as tarefas por diversos motivos, como trabalho extra ou planejamento inadequado.

Ainda assim, seguir uma lista de tarefas deve fazer parte da sua rotina diária, trazendo benefícios inegáveis, como:

Mas, como usar sua lista de tarefas de forma eficaz?

De acordo com estudos sobre listas de tarefas, apenas cerca de 40% são concluídas. Para garantir que suas prioridades estejam nesse percentual, siga estas dicas:

Criar listas de tarefas ajuda a estabelecer ordem e clareza, aumentando as chances de cumprir seus objetivos.

4) Reserve um tempo para cuidar de si mesmo

Dedicar tempo para cuidar de você mesmo antes de começar a trabalhar pode reduzir as chances de esgotamento e garantir uma produtividade mais equilibrada.

Os números falam por si: Especialistas em saúde afirmam que pessoas que dedicam 20% do tempo a interesses pessoais têm menos risco de burnout.

Segundo o Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA (U.S. Bureau of Labor Statistics), as atividades de lazer mais populares incluem:

Mesmo com uma rotina agitada, tente reservar pelo menos 15 a 20 minutos para o cuidado pessoal. Até mesmo beber um copo de água leva apenas alguns segundos! Esse hábito pode ajudar você a se revigorar e lidar melhor com o resto do dia sem se sentir sobrecarregado.

Crie uma rotina para o sucesso diário — com o Clockify

Ao analisar as rotinas diárias de pessoas bem-sucedidas, podemos afirmar com absoluta certeza que não existem duas rotinas iguais.

Ainda assim, todas levaram ao crescimento profissional e à produtividade graças a uma gestão eficiente do tempo.

Portanto, a forma como você organiza seu tempo em torno das atividades diárias pode impactar diretamente sua trajetória de sucesso — seja você uma pessoa comum ou um líder do setor.

Com um assistente de rastreamento de tempo como o Clockify, você pode revisar seu dia e criar uma rotina que realmente funcione. Basta seguir três passos simples:

  1. Registre cada atividade usando o cronômetro ou planilhas de horas
  2. Utilize relatórios para planejar tarefas de acordo com seus horários mais produtivos
  3. Acompanhe seu progresso em tempo real no painel para manter a consistência
Planilhas de hora no Clockify
Planilhas de horas no Clockify

Em pouco tempo, você estabelecerá uma rotina eficiente e estará cada vez mais perto de se tornar uma pessoa altamente produtiva.

Comece agora com o Clockify!