Esta empreendedora simplificou a preparação de projetos com o Clockify
“O Clockify me ajuda a ver o que delegar, quanto tempo leva para enviar e-mails e a eliminar tarefas.”
– Jourdan Guyton
A empreendedora e especialista em conteúdo Jourdan Guyton sabe o quanto é difícil e trabalhoso alcançar os nossos objetivos.
Com sua agenda lotada como fundadora e CEO de uma agência boutique de produção, Jourdan frequentemente tinha dificuldade em administrar seu tempo e manter-se em dia com suas obrigações.
No entanto, definir prioridades e planejar projetos ficou mais fácil quando ela descobriu o Clockify:
“Clockify me ajuda a ver o que realmente preciso fazer — o que posso delegar, quanto tempo levo para escrever um e-mail, e também me ajuda a eliminar tarefas.”
Como exatamente o Clockify a ajudou? Convidamos Jourdan para falar sobre isso em mais detalhes.
Como o Clockify ajuda Jourdan a gerenciar seu tempo
Assim que Jourdan começou a usar o Clockify, ela percebeu quanto tempo desperdiçava em várias tarefas de baixa prioridade:
“Havia coisas que estavam tomando 2 horas e eu só pensava: ‘Podemos reduzir isso ou eliminar.’”
Felizmente, o Clockify oferece muitos benefícios que ajudam você a priorizar tarefas com mais eficiência e a focar no trabalho que realmente importa.
Benefício #1: Maior eficiência
Jourdan adora usar o Clockify em seu segundo monitor em tempo real enquanto administra vários projetos:
“Estou perdendo tempo ou preciso me organizar melhor? Acompanhar meu tempo com o Clockify tem sido muito útil para me manter no caminho certo. Gosto de fazer isso pelo meu computador e depois voltar e revisar a atividade.”
Ele permite que ela acompanhe o tempo exato necessário para concluir uma tarefa e depois analisar para ver como pode se tornar mais produtiva.
Com o Clockify, lacunas de tempo ou ineficiências rapidamente se tornam evidentes, permitindo que você as resolva antes que afetem seus resultados.
Benefício #2: Melhor planejamento
Em nossa entrevista, Jourdan mencionou que sempre planeja com pelo menos um mês de antecedência. Isso a ajuda a visualizar projetos futuros:
“Normalmente, uso meus domingos para planejar. Tenho focos específicos, e tento dividi-los no final do mês para ter uma visão mais ampla e não ficar sobrecarregada com os projetos que estão por vir próximos projetos.”
No calendário do Clockify, Jourdan pode visualizar facilmente suas tarefas agendadas e registros de tempo em um só lugar. Dessa forma, ela sabe quanto tempo tarefas semelhantes levaram no passado, o que a ajuda a planejar com mais eficiência para o futuro.
Benefício #3: Técnicas de produtividade mais fáceis
Ao ser questionada sobre sua técnica favorita de controle de tempo, Jourdan compartilhou o que aprendeu em um workshop de produtividade:
“Trabalhamos por 45 minutos seguidos. Ao final desse período de trabalho intenso, você tem a sensação de ter trabalhado por 3 horas — porque estava totalmente concentrado em uma única tarefa.”
Jourdan está descrevendo algo semelhante à técnica Pomodoro. De forma geral, funciona da seguinte maneira:
- Inicie um cronômetro para um período específico
- Trabalhe nele sem distrações — celulares desligados
- Faça uma pausa de 5 minutos
- Repita o ciclo até concluir o projeto em questão
O Clockify possui um temporizador Pomodoro integrado que ajuda você a usar seu tempo com eficiência e concluir todos os seus projetos sem se sentir cansado no final.
Planeje projetos com mais facilidade usando o Clockify
Jourdan é um ótimo exemplo de como o gerenciamento de tempo pode fazer maravilhas para criadores de conteúdo — especialmente aqueles que precisam administrar seu próprio tempo.
Assim como Jourdan, você pode usar o Clockify para:
- Identificar ineficiências e parar de perder tempo
- Melhorar seu fluxo de trabalho e eliminar lacunas
- Planejar seus projetos e delegar com eficácia
