Esta profissional de marketing conquista 2 empregos com o Clockify
“Com o Clockify, não só consigo estimar e orçar o tempo com precisão, como também posso aconselhar os participantes sobre quanto tempo devem planejar para cada tarefa.”
– Maria Bayley
Para Maria Bayley, o controle do tempo ajuda a estabelecer limites entre o tempo de trabalho e o tempo de lazer.
Afinal, ela tem muito trabalho conciliando dois empregos:
- Gerente de Marketing na WeComm — consultoria de recrutamento do Reino Unido
- Gerente de Marca na Streeem — agência de conteúdo em vídeo do Reino Unido
Vamos direto para a nossa entrevista, onde descobrimos mais sobre a notável ética de trabalho de Maria, impulsionada pelo Clockify.
Como Maria Bayley realiza seu trabalho com o Clockify
Desde que descobriu o Clockify por meio de uma simples busca no Google, Maria afirma que o utiliza exclusivamente para seus clientes.
Ela acrescenta que, se fosse freelancer em tempo integral, também monitoraria seu tempo administrativo.
Então, vamos explorar as vantagens mais valiosas que Maria obteve ao usar o Clockify.
Benefício #1: Melhor organização do trabalho
Maria Bayley diz que gosta de usar a página de projetos do Clockify para separar as entradas de tempo por:
- Clientes
- Projetos
- Tarefas
Como o Clockify oferece categorização de tempo simplificada, você pode gerar relatórios detalhados, como:
- Relatório resumido — análise rápida de como seu tempo é gasto, agrupado por usuário, projeto e data.
- Relatório detalhado — visão geral completa das horas trabalhadas com diversas opções de filtragem.
- Relatório semanal — detalhamento semanal das suas atividades de trabalho.
Benefício #2: Faturamento mais fácil
Em seguida, Maria diz que gosta de definir o status de faturamento para suas tarefas. Afinal, acompanhar as taxas faturáveis ajuda a criar faturas precisas, como ela explica:
“Eu costumava cobrar menos do que deveria dos clientes pelo meu tempo porque não contabilizava aqueles 5 ou 10 minutos extras, que se acumulam. Também aprendi a detalhar meus processos e a gerenciar meu tempo.”
No Clockify, controlar o tempo faturável é fácil. Basta definir suas taxas horárias, que incluem três tipos:
- Taxa padrão que se aplica a todos os funcionários e projetos
- Taxas diferentes para cada membro da equipe
- Taxas específicas para cada projeto
✉️ Se você usa o Clockify (ou também usa o Pumble e o Plaky, que fazem parte do pacote CAKE.com) e gostaria de ter seu depoimento de sucesso publicado em nossos blogs, entre em contato conosco pelo pr@cake.com!
Benefício #3: Melhor planejamento de projetos
Graças ao Clockify, Maria entende quanto tempo um projeto deve levar com base em seu histórico de controle de tempo. Ela compartilha:
“Com o Clockify, não só consigo estimar e orçar o tempo com precisão, como também orientar os participantes sobre quanto tempo eles devem esperar dedicar às tarefas.”
Você pode acompanhar os cronogramas e o uso do orçamento do projeto com os recursos reveladores do Clockify:
- Projeção de projeto — gera estimativas de tempo e orçamento para um projeto
- Status do projeto — mostra quanto tempo e dinheiro foram gastos em um projeto
Escolha o Clockify para aprimorar suas habilidades
Maria usa o Clockify da CAKE.com para acompanhar o progresso no trabalho e melhorar a produtividade. Ela compartilha:
“O controle do tempo ajuda a identificar quanto tempo é gasto procrastinando ou se distraindo. A partir daí, você pode encontrar maneiras de melhorar sua produtividade.”
Além disso, você pode navegar pela interface intuitiva do Clockify para:
- Separe o tempo não faturável do faturável
- Explore relatórios sobre o uso do tempo e do orçamento
- Simplifique a emissão de faturas
