Estatísticas de gerenciamento de tempo que todos deveriam saber em 2023 (e além)

Ilustração de dicas de gerenciamento de tempo

Quantas vezes você já desejou que o dia durasse um pouco mais?

Se você costuma se encontrar em uma situação em que simplesmente não há tempo para realizar tarefas, não se preocupe — o gerenciamento de tempo é tanto o problema quanto a solução.

Você sabia que 82% das pessoas não possuem um sistema dedicado de gerenciamento de tempo? Acreditamos que é um grande desperdício de potencial.

No entanto, melhorar a gestão do tempo é um objetivo a longo prazo, pois inclui uma ampla e complexa gama de competências em diversas fases.

Como cada pessoa é única, o período de adaptação real pode variar significativamente – mas tenha em mente que todas as habilidades podem ser aprendidas. Depois de se comprometer, as vantagens são óbvias demais para parar de trabalhar nisso.

É por isso que compilamos a lista definitiva de estatísticas de gerenciamento de tempo – para ajudá-lo a compreender o impacto do gerenciamento de tempo em sua vida pessoal e profissional e a alcançar um equilíbrio entre os dois.

Estatísticas gerais e globais de gerenciamento de tempo

"Eles sempre dizem que o tempo muda as coisas, mas na verdade você mesmo tem que mudá-las.” — Andy Warhol

Este segmento apresentará o tema e apontará o que é relevante para o gerenciamento do tempo em escala global. Afinal, os hábitos são a base do gerenciamento do tempo.

Então, por que alguém deveria dedicar sua atenção ao gerenciamento de tempo? De acordo com estatísticas sobre o assunto, alguns dos principais benefícios de ser um bom gestor do tempo são:

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e Internet

A World Wide Web pode ser um recurso incrível para melhoria e aprendizagem geral.

No entanto, todos nós já perdemos tempo navegando, fazendo streaming ou olhando nossos comentários na mídia social, certo?

Sem um sistema adequado de gerenciamento de tempo, fica cada vez mais difícil evitar várias distrações durante o dia.

Isso se deve principalmente aos avanços tecnológicos.

Mais especificamente, os 2 fatores que nos permitem estar sempre online, levando-nos a distrair-nos mais facilmente, são:

O tempo médio diário que uma pessoa passa online é de cerca de 7 horas

Os dados mais recentes apontam que 62.5% da população mundial são utilizadores regulares da Internet. Ou seja, 4,95 bilhões de pessoas cujos hábitos foram alterados nos últimos anos.

A mesma pesquisa mostra que as taxas de adição dispararam à medida que o modelo de trabalho remoto continua em ascensão – em 2022, o crescimento anual foi estimado em 4%. Ou seja, havia mais 192 milhões de utilizadores de internet do que em 2021.

Só de olhar para os números, parece que é um desafio controlar o nosso próprio calendário e prioridades e melhorar as competências de gerenciamento de tempo. No entanto, a maioria das pessoas afirmam que se sentem mais produtivas ao gerir o seu próprio tempo e carga de trabalho.

Uma das estatísticas sobre gestão de tempo do mesmo relatório revela que o tempo médio que uma pessoa passa online é de 6 horas e 58 minutos.

A taxa de penetração dos utilizadores da Internet é a mais elevada no Norte da Europa – impressionantes 98%, enquanto é mais baixa na África Central – apenas 24%.

Confira a lista dos 10 territórios com maior taxa de penetração.

TAXAS GLOBAIS DE PENETRAÇÃO DA INTERNET (DADOS DE 2022)
CLASSIFICAÇÃOTERRITÓRIOPORCENTAGEM
#1 Europa Setentrional 98
#2 Europa Ocidental 94
#3 América do Norte 92
#4 Europa Meridional 87
#5 Europa Oriental 86
#6 América do Sul 75
#7 Ásia Oriental 73
#8 Oceânia 73
#9 Ásia Ocidental 72
#10 América Central 70

Fato interessante — o número de usuários de redes sociais é de 4,62 bilhões, o que significa que 93,4% dos internautas possuem perfil em pelo menos uma rede social.

Embora tenham muitos benefícios, essas plataformas podem ser uma fonte significativa de distração, por isso sugerimos silenciar suas notificações enquanto trabalha para evitar passar muito tempo procrastinando.

Lidando com a procrastinação: por que isso acontece e como corrigi-la

Os internautas passam 223 minutos por dia online em seus smartphones

Vamos mencionar outra fonte predominante de distração: nossos smartphones. O dispositivo evoluiu à medida que nossas telas ficaram maiores e nossa conexão com a Internet melhorou.

O relatório que mencionamos acima também revela: impressionantes 92,1% dos usuários da Internet estão regularmente online em seus dispositivos móveis.

A explicação é simples: smartphones e tablets são práticos quando estamos em trânsito. A questão é que a maioria de nós não os utiliza apenas para assuntos relevantes – nem apenas em trânsito.

Portanto, o tempo médio diário que as pessoas passam online em seus dispositivos móveis é de 3 horas e 43 minutos.

Além disso, a velocidade média da conexão móvel evoluiu 69,92% para download e 14,01% para upload.

Antes dessas conexões de alta velocidade, o uso da Internet era limitado ao essencial, como encontrar um número de telefone, um endereço ou verificar a caixa de entrada. Mas agora, quando podemos transmitir facilmente nossos programas de TV favoritos na Netflix, é bastante fácil perder de vista nossas prioridades.

Como se envolver em um trabalho profundo e atingir seus objetivos

Apenas 30% dos usuários da Internet listam pesquisas relacionadas a negócios entre os principais motivos de uso

Os dados sobre os principais motivos pelos quais as pessoas usam a Internet nos dizem muito sobre as intenções, o comportamento comum e portanto, os hábitos dos usuários da Internet.

A lista do Digital Global Report de 2022 detalha mais os motivos do uso da Internet.

PRINCIPAIS MOTIVOS PARA USAR A INTERNET
Motivo principalPorcentagem de relatórios de usuários da Internet
1. Procurar informações 61
2. Manter contato com familiares e amigos 55.2
3. Manter-se atualizado com eventos e novidades 53.1
4. Assistir vídeos, programas de TV e filmes 51.5
5. Pesquisar “como fazer algo” 51.3
6. Inspirar-se ou encontrar novas ideias 47.5
7. Ouvir música 45.8
8. Pesquisar marcas e produtos 45.8
9. Navegar e usar o tempo livre 42.7
10. Estudar e complementar a educação 42.3
11. Pesquisar lugares e viagens 37.6
12. Pesquisar questões e produtos de saúde 35.8
13. Gestão financeira 34.6
14. Jogos 31.9
15. Pesquisar questões relacionadas a negócios 30.8
16. Conhecer pessoas novas 30.5
17. Organização do dia-a-dia 28.2
18. Compartilhar opiniões 27.7
19. Fazer rede de contatos relacionado ao negócio 21.4

Como você pode ver acima, as estatísticas de gerenciamento de tempo relacionadas à nossa presença virtual apontam para fins educacionais, comerciais e organizacionais, todos estando no final da lista. Ai!

Além disso, você também pode observar que poucos dos principais motivos são considerados produtivos.

Guia de produtividade pessoal: Maximize a produtividade com estes métodos e aplicativos

O que é mais importante no gerenciamento de tempo?

Para identificar a ineficiência e aproveitar ao máximo o seu dia, você deve determinar suas prioridades.

Escrever tudo é uma solução simples e um ponto de partida significativo, com certeza.

Porém, apenas um sistema adequado, incluindo auditorias regulares de tempo, tem o potencial de levar suas habilidades de gerenciamento para o próximo nível.

Vamos ver quantas pessoas se preocupam em fazer isso.

Um Sistema de Gerenciamento de Tempo (TMS) dedicado – apenas 18% das pessoas relatam ter um

De acordo com uma pesquisa da Development Academy, 82% das pessoas não usam nenhum sistema de gerenciamento de tempo.

Tenha em mente que uma simples lista de tarefas não é um sistema adequado devido à falta de complexidade e priorização de tarefas.

Ainda assim, 33% relataram confiar em listas simples de tarefas para gerenciar seu trabalho.

25% disseram que simplesmente lidam primeiro com o que consideram mais importante, enquanto 24% confiam nas suas caixas de entrada de e-mail para gerir as suas prioridades e consequentemente, o seu tempo.

Escrever um cronograma em um diário ou planejador é o que cerca de 12% relataram fazer – e isso conta como um sistema de TM (gerenciamento de tempo).

As estatísticas de gerenciamento de tempo revelam também que os restantes 6% utilizam métodos específicos, mencionados pela sua popularidade, em ordem decrescente:

De acordo com o restante das respostas, a Matriz de Eisenhower foi a mais bem-sucedida.

Auditorias de tempo — apenas 20% das pessoas as realizam

Simplificando, uma auditoria de tempo refere-se a um processo de rastreamento do que você fez em um período específico.

É o primeiro passo para desenvolver e dominar habilidades de gerenciamento de tempo.

Depois que você conseguir identificar quanto tempo leva para realizar uma tarefa, fica muito mais fácil entender seu ritmo e planejar sua programação com antecedência.

No entanto, as estatísticas de rastreamento de tempo indicam que 49% das pessoas nunca realizaram uma auditoria do tempo.

Os outros 31% afirmaram fazê-lo ocasionalmente, enquanto apenas 20% o fazem regularmente.

As auditorias de tempo também o ajudarão a entender seus padrões de comportamento, encontrar seu horário nobre biológico e fazer estimativas precisas de tempo no trabalho.

As auditorias de tempo começam com o monitoramento do tempo, portanto, uma solução como o Clockify pode ajudá-lo a realizar auditorias, além de se tornar mais responsável e a melhorar a sua rotina diária.

Você será capaz de:

Sono adequado — uma pessoa nos EUA dorme, em média, menos de 7 horas por dia

Muitos aspectos da gestão do tempo estão diretamente relacionados com diferenças culturais, incluindo a própria percepção do tempo.

No entanto, uma coisa é evidente, independentemente dessas diferenças culturais: a ligação entre dormir o suficiente e a felicidade. Está comprovado em vários estudos, e os especialistas sugerem que adultos devem dormir entre 7 e 9 horas.

Este é um aspecto importante da gestão do tempo, e a conclusão vital é ter uma boa noite de sono pode fazer uma enorme diferença.

Além disso, existe uma correlação entre sentir-se feliz e dormir o suficiente. A explicação é simples: as pessoas felizes têm menos probabilidade de se dedicar a atividades que divagam (especialmente quando vão para a cama) e são mais propensas a serem produtivas.

De acordo com uma pesquisa do Sleep Score Labs, os finlandeses são os que mais dormem: 7 horas e 6 minutos. Consequentemente, eles também têm a pontuação de felicidade mais alta – 7,8 na escala de 1 a 8.

Em contraste, com uma pontuação de apenas 5,9, os japoneses dormem consideravelmente menos: 6 horas e 23 minutos.

O Brasil se encontra em um ponto intermediário, então definitivamente há espaço para melhorias. O tempo médio é de 6 horas e 47 minutos por noite, com a nota 6,9.

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo no trabalho

Quando se trata de negócios, o ditado "Tempo é dinheiro" pode ser aplicado em todos os momentos. Portanto, a produtividade e a priorização adequada de tarefas são indiscutivelmente a chave para o sucesso.

Além disso, os proprietários de empresas que aproveitam o poder dos aplicativos de gerenciamento de tempo para equipes têm maior:

Agora vamos imaginar o dia-a-dia e nos colocar no lugar do funcionário e do empregador - observando estatísticas sobre gerenciamento de tempo no trabalho.

Estatísticas de gerenciamento de tempo para funcionários

"Tudo o que temos que decidir é o que fazer com o tempo que nos é dado." — J.R.R. Tolkien

Há muitas coisas que os funcionários podem fazer individualmente para melhorar sua eficácia diária no trabalho.

No entanto, você já pode concluir pelos dados acima que muitas vezes não é esse o caso.

Os dados abaixo indicam que é um tipo de decisão que ninguém pode realmente impor a ninguém.

Funcionários que trabalham no escritório passam 2 horas por dia navegando na caixa de entrada dos seus e-mails

Um estudo de relatórios independentes realizado no Reino Unido examinou os hábitos de 2.000 trabalhadores de escritório e descobriu que o tempo desperdiçado com e-mails equivale a 30 dias úteis por ano.

É um mês inteiro de comportamento improdutivo, facilmente explicado pela média de 2 horas por dia gastas navegando na caixa de entrada.

Aproximadamente metade desse tempo é gasto em:

Curiosamente, mais da metade (54%) admitiu que muitas vezes perde o foco porque verifica os seus e-mails com demasiada frequência – mas, ao mesmo tempo, não consegue parar. Esse é o caso dos hábitos, mesmo daqueles que não foram desenvolvidos intencionalmente.

Apoiando a afirmação, a análise de McKinsey também sugere que o trabalhador médio gasta 28% do seu tempo lendo e respondendo e-mails.

Além do e-mail, as estatísticas de má gestão do tempo apontam para 2 outros problemas comuns que afetam negativamente este conjunto de habilidades:

  1. 20% dos entrevistados enfrentam dificuldades com seu desempenho devido à falta de conhecimento de TI
  2. 15% relatam ter vergonha de pedir ajuda enquanto enfrentam um problema relacionado a um software ou programa online

Pessoas que gerenciam adequadamente seu valioso tempo não esperam para pedir ajuda se um membro da equipe puder ajudar.

Além disso, isso diz muito sobre o tipo de personalidade, já que pessoas ambiciosas sempre querem aprender como fazer alguma coisa, especialmente se for relevante para a sua função no trabalho.

Dicas de produtividade para 16 tipos de personalidade Como gerenciar a produtividade do e-mail: dicas de Patty Kreamer, uma organizadora profissional

26% do trabalho acaba sendo feito fora do horário comercial

Levar o trabalho para casa ou ficar depois do expediente é um problema comum que afeta a saúde mental e leva à exaustão.

Não só isso, mas também pode desencadear complicações adicionais em outros aspectos da vida, tais como:

Portanto, sem dúvida, o objetivo de aperfeiçoar o gerenciamento do tempo é alcançar o equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional.

É difícil imaginar um mundo onde a média da carga de trabalho seja tão fora da realidade que mais de um quarto (26%) dela precise ser realizada fora do horário de trabalho.

Os resultados do relatório de gerenciamento de tempo mencionado em um artigo da Forbes também reitera que, em média, os funcionários gastam 21% de suas horas de trabalho em:

Quando você adiciona a procrastinação entre tarefas, a multitarefa ineficiente, e outros fatores de má gestão do tempo na equação, a matemática se mostra absolutamente correta.

Colegas de trabalho tagarelas são a distração mais comum no trabalho

Conversar com colegas é um motivo comum para procrastinação no trabalho — e os resultados da pesquisa encontrada no Statista mostram que 80% dos trabalhadores concordam com isso.

Outra razão é o ruído no escritório, seguido de perto por mudanças no trabalho. Reuniões e redes sociais completam a lista.

AS 5 PRINCIPAIS DISTRAÇÕES NO TRABALHO
1. Colegas tagarelas Para 80% dos entrevistados
2. Ruído de escritório Para 70% dos entrevistados
3. Sentindo-se sobrecarregado por causa de mudanças no trabalho Para 61% dos entrevistados
4. Reuniões Para 60% dos entrevistados
5. Redes sociais Para 56% dos entrevistados

Pessoas com grandes habilidades de gerenciamento de tempo são mais responsáveis e não abrem espaço para (pelo menos algumas) as distrações mencionadas.

As distrações mais comuns no local de trabalho e dicas sobre como lidar com elas

Nos EUA, o tempo médio de trabalho por ano é de 1.791 horas

Devido a vários fatores culturais, geopolíticos e econômicos, diferentes regiões têm padrões diferentes do que é considerado uma carga de trabalho regular por semana.

Por isso, o número de horas que as pessoas trabalham varia por país e é o mais baixo na Alemanha – 1.349 horas por ano, ou 25,9 horas por semana, em média.

Outros países onde o tempo de trabalho por semana são inferiores são:

Por outro lado, quem apresenta a média mais elevada é a Turquia com um número preocupante de 2.288 horas. O Brasil está em um ponto intermediário, com uma média de 1.970 horas.

Como você pode ver, o desenvolvimento de habilidades de gestão do tempo também depende da região, pois os valores culturais e a própria percepção do tempo diferem. Como consequência, a abordagem para controlar o tempo também difere – as culturas ocidentais tendem a fazê-lo de acordo com o relógio, enquanto as orientais se concentram nos eventos e estão mais preocupadas com o contexto.

Assim, duas pessoas com as mesmas habilidades de gerenciamento de tempo serão percebidas de forma diferente em diferentes partes do mundo.

79% dos funcionários não se sentem envolvidos no trabalho

Agora vamos verificar como as emoções negativas (como raiva, tristeza, preocupação e estresse) impactam nosso trabalho, de acordo com o relatório global anual da Gallup.

79% dos trabalhadores relataram que estavam ativamente descomprometidos ou não suficientemente envolvidos no trabalho, pelo que os níveis de produtividade caíram significativamente.

Estima-se que este baixo envolvimento custe à economia global 7,8 biliões de dólares, ou cerca de 11% do Produto Interno Bruto.

A cultura do local de trabalho certamente é importante aqui, mas também cabe aos funcionários serem proativos e começarem a medir sua produtividade e eficiência.

44% dos funcionários sentem estresse diariamente

O estresse é uma das consequências mais comuns da má gestão do tempo.

À medida que o prazo se aproxima, os níveis de ansiedade aumentam, principalmente para quem não tem um plano exato.

O relatório da Gallup mencionado anteriormente também mostra algumas estatísticas reveladoras sobre gestão de tempo e estresse – 44% dos trabalhadores disseram que estão tentando lidar com o estresse diariamente, o que é um recorde histórico.

Aqui está o que mais funcionários em todo o mundo relatam sentir diariamente:

A formulação da pergunta torna esses números ainda mais problemáticos, já que todos foram questionados se já haviam experimentado "muito" esses sentimentos.

Ansiedade do tempo: o que é e como você pode lidar com isso

Estatísticas de gerenciamento de tempo para proprietários de empresas

Com grande poder vem grande responsabilidade – e os empresários estão bem cientes desse fato. Criar um ambiente positivo e orientado para objetivos que incentive outros funcionários a prosperarem não é fácil.

Cada decisão tomada por um líder deve estar alinhada com os valores exclusivos da empresa, pois afetará a conectividade da equipe e de cada funcionário.

Felizmente para os empresários, existem várias soluções disponíveis para ajudá-los a estabelecer certos padrões de gestão de tempo dentro da empresa.

Aqui estão algumas dessas soluções:

Como explicar a necessidade do gerenciamento de tempo para sua equipe

Os líderes trabalham em cerca de 80% dos finais de semana

Você já ouviu o ditado “os malvados não descansam”? Obviamente, isso se aplica aos malvados e aos CEOs.

De acordo com os resultados de um estudo, os líderes passam 9,7 horas (em média) trabalhando durante a semana e 62,5 horas no total por semana.

O número indica que também trabalham nos finais de semana, o que aconteceu com 79% dos participantes.

Além disso, a porcentagem de quem também trabalha durante os dias de férias é quase tão elevada – 70%.

De acordo com as estatísticas, os CEOs participam em média de 37 reuniões de negócios por semana, o que consome cerca de 72% do seu tempo.

Aqui está o que eles relataram sobre a duração geral das reuniões:

87% dos funcionários dos EUA que pode trabalhar com flexibilidade abraçam a oportunidade com prazer

Um horário fixo pode ser benéfico, mas não para todos. Por exemplo, muitas pessoas com filhos pequenos consideram o horário das 9h às 17h problemático e preferem começar mais cedo.

É por isso que perto de 90% dos trabalhadores norte-americanos que tiveram a opção de trabalho flexível aceitaram essa oferta dos seus empregadores, de acordo com o último relatório da McKinsey.

Há uma abundância de benefícios que acompanham os horários de trabalho flexíveis e, por isso, um número crescente de funcionários espera pelo menos algum nível de flexibilidade no trabalho.

Não é de se admirar, especialmente se levarmos em conta a disponibilidade de aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudar empregadores e funcionários a se organizarem e se manterem estruturados.

Na verdade, um artigo publicado na Entrepreneur menciona vários estudos adicionais que sugerem “Os horários de trabalho regulares de segunda a sexta estão com os dias contados”.

8 maneiras rápidas de aumentar a produtividade dos funcionários

As ferramentas de colaboração são o aspecto mais importante do trabalho flexível para 36,77% das empresas

Um relatório recente da PwC examinou o que é mais importante para ambientes de trabalho flexíveis e remotos. Algumas coisas relacionadas com a gestão da força de trabalho podem ser difíceis de alcançar quando os colegas de trabalho não estão no escritório, talvez nem mesmo no mesmo fuso horário.

Felizmente estamos vivendo na era digital.

Além disso, a conexão por meio de canais virtuais reduz diversas distrações — como ruídos no escritório e conversas com colegas.

O primeiro lugar para investimentos futuros neste segmento ficou com ferramentas de conexão (46,42%). Estamos falando de ferramentas de videoconferência e chat como Skype ou Zoom, além do e-mail.

A segunda categoria mais importante (36,77%) foram as ferramentas de colaboração de conteúdo como Slack, Trello, Pumble, Teams, etc.

Exatamente o mesmo percentual (36,77%) relatou não haver necessidade de investimentos futuros porque já possuem e utilizam essas ferramentas.

Para 44% das organizações, a falta de fundos é o maior obstáculo no acompanhamento da produtividade

Acompanhar seus níveis de produtividade ajuda a encontrar segmentos do dia em que você pode estar totalmente focado.

As organizações que medem e analisam sistematicamente este segmento têm uma melhor compreensão do seu funcionamento interno, o que resulta num melhor aproveitamento do seu potencial.

Outras estatísticas do relatório da PwC que mencionamos acima mostram que as questões financeiras são o maior obstáculo no acompanhamento da produtividade, neste caso, para 44%.

Outros obstáculos relevantes foram:

Organizações avaliadas em mais de US$ 5 bilhões monitoram sua produtividade com mais frequência

Já mencionamos que pessoas de sucesso compartilham muitos valores e hábitos, por isso não é surpreendente que organizações de sucesso também utilizem as mesmas práticas.

Nesse caso, o que eles têm em comum é estar por dentro das últimas tendências, ou seja, estão sempre dispostos a melhorar.

No que diz respeito à frequência das auditorias de produtividade, 11% das organizações cujo valor não excede 5 bilhões de dólares relatam realizá-las de hora em hora, medindo a produtividade de uma tarefa específica.

Confirmando a relação direta entre gestão de tempo e sucesso, o mesmo relatório da PwC indica que 25% das organizações avaliadas em mais de 5 bilhões de dólares realizam monitorização da hora de trabalho.

Vários estudos revelaram que 75% dos funcionários com baixo desempenho que tomaram medidas específicas (ao longo de 6 meses ou menos) subiram para níveis aceitáveis, ou até excedentes.

Esse é o poder do gerenciamento adequado do tempo e da produtividade.

71% das empresas dos EUA relatam adotar formas ágeis de trabalhar

As práticas de trabalho ágeis são complexas e altamente dependentes do setor — até mesmo de uma organização específica — mas referem-se essencialmente à flexibilidade.

O método difere do tradicional no sentido de que não é um processo linear, mas sim um ciclo de avaliações e ajustes regulares. A possibilidade de trabalho remoto, por exemplo, é uma das vertentes da gestão ágil de projetos.

Nos EUA, 71% das organizações adotaram este método, segundo o relatório da Capterra.

Por que o rastreamento do tempo é essencial para o gerenciamento de projetos

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo para estudantes

"Melhor três horas cedo demais do que um minuto atrasado." — William Shakespeare

O gerenciamento eficaz do tempo é importante em todas as fases da vida, mas é especialmente relevante durante o ensino médio e a faculdade.

Adolescentes e jovens adultos ainda estão desenvolvendo hábitos, por isso é mais fácil para eles aprenderem.

Além disso, a sua abordagem à organização e estrutura tem um impacto maior no seu crescimento global e na sua autoimagem. A disciplina resulta em mais momentos de lazer e torna a experiência acadêmica menos estressante.

Além disso, também fortalece seus valores e os ajuda a se adaptarem às responsabilidades assim que começarem a trabalhar.

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Estatísticas sobre as habilidades de gerenciamento de tempo dos alunos

Apesar de ser objetivamente mais fácil para os alunos adotarem hábitos, a socialização e outras atividades lúdicas muitas vezes podem ser sua prioridade nesse período.

No entanto, aqueles que aprendem a gerir eficazmente os seus horários e responsabilidades desde cedo têm, na verdade, mais tempo para si próprios.

Além disso, a falta de estresse contribui para que esse tempo seja de maior qualidade.

54% dos estudantes universitários acham que melhores habilidades organizacionais podem melhorar seu desempenho

Está comprovado que as habilidades organizacionais são de extrema importância para vários aspectos da vida – especialmente quando se trata de estudos acadêmicos e futuras carreiras.

No entanto, as estatísticas de gestão de tempo dos estudantes universitários mostram que 47% acreditam que o nível de escolaridade no tema é insuficiente.

Apesar de serem nativos digitais, 48% daqueles que possuem um sistema gerenciam suas tarefas anotando-as à mão.

54% disseram que as suas notas e desempenho global seriam melhores se tivessem melhores competências organizacionais.

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88% dos estudantes universitários desejam melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo

Seguindo os dados das estatísticas anteriores, quando os alunos passam por requisitos acadêmicos de nível superior, muitos acabam se sentindo inadequados.

88% relatam querer melhorar a gestão do tempo e as habilidades organizacionais. Afinal, apenas 21,7% disseram usar um software de banco de dados para organizar suas tarefas, enquanto outros 23% apenas memorizaram a lista de tarefas na cabeça.

Seus valores são muitas vezes baseados na oposição binária do fracasso e do sucesso — no entanto, como mencionamos, esse medo do fracasso muitas vezes resulta em procrastinação.

Como planejar seu dia e se manter organizado

Estatísticas sobre procrastinação estudantil

Como vimos anteriormente, o tema da procrastinação está intimamente ligado às habilidades de gestão do tempo.

Quando uma tarefa tem um intervalo de tempo alocado dentro de um dia, é mais provável que as pessoas a terminem – para evitar perturbações nos seus horários.

A procrastinação acadêmica é a subcategoria especificamente relevante para os alunos. Esse fenômeno é definido como o atraso no início ou no término de um trabalho acadêmico e anda de mãos dadas com o esgotamento acadêmico.

Guia do estudante para produtividade

A maioria dos estudantes luta contra a procrastinação

Embora diferentes estudos apontem para porcentagens diferentes, uma coisa é certa: a maioria dos estudantes universitários procrastina.

A porcentagem mais baixa de estudantes que procrastinam (mencionada num estudo de Rozental e Carlbring de 2014) foi de cerca de 50%, enquanto a mais elevada (Steel, 2007) subiu para impressionantes 95%.

Existem várias explicações possíveis para uma diferença tão grande na percentagem de estudantes que procrastinam. Pode ser simplesmente que diferentes grupos-alvo tenham hábitos diferentes.

No entanto, também pode ser que o percentual mais baixo tenha algo a ver com o fato da primeira investigação citada ter sido realizada 7 anos depois.

Portanto, outra conclusão lógica seria que os avanços tecnológicos facilitaram, de certa forma, a experiência acadêmica.

Aqui estão alguns fatores que contribuem para facilitar a experiência:

Curiosamente, um dos estudos mais recentes indica que a taxa de procrastinadores acadêmicos está entre as duas mencionadas. Os resultados apontam para que 70-75% dos alunos tenham tendência a adiar as suas tarefas e atividades acadêmicas.

Agora vamos ver por que essa tendência ocorre.

Apoiada por uma abundância de pesquisas e estudos, a gestão do tempo nas estatísticas universitárias aponta o medo do fracasso como a principal razão para a procrastinação acadêmica.

Alguns dos principais indicadores frequentemente citados são:

O desenvolvimento de habilidades de gerenciamento de tempo pode, portanto, aumentar drasticamente o potencial de sucesso na vida acadêmica. Além disso, como você pode concluir pelos aspectos negativos que mencionamos, não se trata apenas da vida acadêmica, mas sim da estrutura que constrói confiança e uma autoimagem positiva.

Como superar a síndrome do impostor no trabalho

58% dos alunos enviam as tarefas nas últimas 24 horas do prazo

Aqui parece apropriado mencionar o ditado: "O prazo é a melhor motivação."

Independentemente de como os alunos aproveitaram o tempo intermediário, quando tiveram uma semana inteira para realizar uma tarefa, 58% a entregaram no último dia.

É tudo uma questão de autorregulação.

Uma análise mais aprofundada dos resultados mostrou que os procrastinadores também tiveram pontuações significativamente mais baixas.

Esses resultados mostram que 76% dos alunos que entregaram seus trabalhos antecipadamente obtiveram notas mais altas (A ou B). Por outro lado, este foi o caso de apenas 60% dos procrastinadores.

Existem vários motivos pelos quais o primeiro grupo têm desempenho superior:

O reconhecimento é a melhor motivação para superar a procrastinação

Então, qual é a solução para a procrastinação?

Isso pode variar dependendo do tipo de motivação que um determinada personalidade mais valoriza – intrínseca ou extrínseca.

As estatísticas de procrastinação de um estudo recente sobre fatores motivacionais indicam que receber reconhecimento — um motivador tradicionalmente extrínseco – foi classificado no topo para 49% dos estudantes.

Depois temos a abordagem de estudo prático, que quebra o padrão de procrastinação para 22% dos alunos, seguida do trabalho colaborativo com 18% dos alunos.

No entanto, é exatamente isso que você deve fazer se quiser melhorar e em algum momento, dominar as habilidades de gerenciamento de tempo – você deve aprender que o reconhecimento não precisa ser externo.

É evidente que o tipo externo, especialmente vindo de uma pessoa em posição superior (professor, gestor no trabalho, pai, etc.), é mais eficaz.

No entanto, reconhecer suas próprias conquistas, por menores que pareçam, levará sua mentalidade a outro nível.

Uma maneira de começar com esse tipo de abordagem positiva é ntroduzir um sistema de recompensa.

Se houver uma correlação adequada entre o tempo e o esforço cognitivo investidos numa tarefa e a recompensa, a sua motivação interna quase certamente atingirá o nível da motivação externa.

Sua caixa de chocolate favorita ou um episódio de um programa de TV é uma ótima opção para tarefas menores, enquanto um dia completo de mimos é ótimo para projetos ou exames maiores.

Simplesmente funciona.

Guia de motivação: como ficar e permanecer motivado

Estatísticas interessantes de gerenciamento de tempo

"O tempo é a maior distância entre dois lugares." — Tennessee Williams

Você sabia que pessoas altamente bem-sucedidas têm vários hábitos em comum, como dedicar de 15 a 30 minutos por dia ao pensamento concentrado?

A seguir, abordaremos alguns detalhes e estatísticas interessantes sobre o tema.

O impacto positivo de gerenciar adequadamente seu tempo

A base de todas as habilidades de gerenciamento de tempo é a autodisciplina, ou o compromisso de desenvolver e manter hábitos saudáveis. Somente quando assumirmos o controle do nosso tempo poderemos realmente alcançar um equilíbrio entre os diferentes aspectos de nossas vidas.

Assim, cumprir os prazos no trabalho resultará em mais tempo de qualidade para, por exemplo, buscar novos hobbies e fortalecer seus relacionamentos pessoais nas horas vagas.

Isso também significa que seus níveis de estresse serão reduzidos e você se sentirá mais confiante e mais capaz de atingir seus objetivos.

Os países com horários de trabalho mais curtos ou com uma semana de 4 dias têm os cidadãos mais felizes

Os dados do último Relatório Mundial da Felicidade (World Happiness Report) publicado em 2022 mostram que a verdade é o oposto das crenças populares (e desatualizadas) sobre as pessoas que vivem nos países nórdicos.

A narrativa não corroborada afirma que os nórdicos são propensos à depressão e têm a maior taxa de suicídio.

No entanto, esse não é o caso, e as pessoas que vivem lá estão realmente prosperando. Na verdade, 3 dos 5 lugares com cidadãos mais felizes são países nórdicos.

A lista dos 5 primeiros lugares com o maior índice de satisfação geral é:

  1. Finlândia (7,821 na escala de 8)
  2. Dinamarca (7,636)
  3. Islândia (7,557)
  4. Suíça (7,512)
  5. Holanda (7,415)

Foram os países nórdicos que introduziram numerosos estudos sobre a semana de 4 dias de trabalho que resultaram no aumento da produtividade e felicidade entre os funcionários.

Por exemplo, os resultados positivos de um estudo feito na Islândia levaram a que 86% da força de trabalho do país trabalhasse menos horas ou ganhasse o direito de o fazer num futuro próximo.

Horários regulares para socialização são um aspecto importante do gerenciamento do tempo

O planejamento de sua programação semanal deve sempre incluir tempo para socialização.

Alocar uma parte de cada dia para uma atividade simples, como caminhar, é um verdadeiro estimulador da serotonina.

A mesma pesquisa com uma amostra de 2,3 milhões de pessoas indica que fazer uma caminhada ou andar sozinho aumenta o humor em 2%. Se essa atividade for partilhada com um amigo, o número aumenta para 7,5% e se compartilhado com um parceiro, chega a até 8,9%.

Mais de 350 fatores genéticos afetam a capacidade cognitiva de uma pessoa durante o dia

A sociedade como um todo é baseada na programação de madrugadores, certamente - mas não se estresse muito se você for uma pessoa noturna.

É claro que o ritmo circadiano é uma realidade, mas os nossos relógios internos são complexos e igualmente importantes. Um estudo de dados do genoma de quase 700 mil participantes provou que o motivo é uma variação no cronotipo de um indivíduo.

O número de fatores genéticos que determinam quando uma pessoa se sente mais energizada é de 351. Acontece que não existe uma fórmula mágica que sirva para todos quando se trata de gerenciamento adequado do tempo, e devemos planejar nossos horários de acordo com nossos relógios internos.

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Reserve tempo suficiente para dormir para evitar problemas de saúde

Em média, estima-se que as pessoas que completam todos os estágios REM e não-REM durante uma noite sonham durante 2 horas inteiras.

Isso é importante porque sonhar ajuda as pessoas a processar e lidar com suas emoções. É certo que você não precisa planejar ou programar esses horários, mas este é apenas mais um exemplo de como um padrão de sono consistente beneficia a saúde mental.

Muitos estudos focaram-se num padrão regular de sono e como a falta dele se reflete negativamente na nossa saúde física e mental. Continuaremos com um estudo que examinou o impacto da falta de sono nas emoções e nas interações sociais.

Os resultados mostram mais uma vez a importância de dormir o suficiente. É muito mais fácil perder o foco e se distrair se a pessoa não processou suas emoções, o que reflete negativamente em suas decisões.

Além disso, os resultados indicam que a privação de sono leva a uma menor compreensão de:

Isso pode causar problemas no local de trabalho – mesmo que você tenha alocado tempo para trabalhar de maneira adequada.

Isto é especialmente relevante para o planeamento e agendamento de reuniões, uma vez que os dois fatores desempenham um papel importante neste tipo de interação social.

Outros resultados do mesmo estudo sublinham mais uma vez a importância de estar bem descansado. Os participantes que dormiram apenas 4,5 horas por noite relataram aumento do apetite e da fome. Esse não foi o caso daqueles que dormiram 8,5 horas.

Considerando tudo isso, nossas capacidades físicas e cognitivas são altamente dependentes do sono, e a falta de consistência em nossos padrões de sono pode resultar em problemas graves.

É por isso que é vital para o nosso bem-estar reservar tempo suficiente para dormir e ser consistente.

Estatísticas sobre como as pessoas lidam com a má gestão do tempo

Não ser capaz de administrar o tempo adequadamente pode ter um grande impacto no bem-estar geral, incluindo na saúde física e mental.

Muitas pessoas não percebem que uma agenda não deve ser apenas uma questão de planejamento de suas responsabilidades. Pelo contrário, se não planejarmos pausas, férias e momentos de lazer em geral, podemos acabar perdendo o controle de aspectos igualmente importantes da vida.

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Em 2015, o Plano Nacional para Dias de Férias foi introduzido nos EUA

Tirar férias é como planejar suas pausas diárias – mas em maior escala.

Os resultados da última pesquisa publicada no site do governo dos EUA indicam que 63% dos americanos sentem que precisam desesperadamente de férias.

Apesar de 93% relatarem que é importante usar as férias pagas para viajar, a maioria não consegue fazê-lo.

A situação era tão ruim que o governo decidiu introduzir uma política de incentivo — o Plano Nacional para o Dia de Férias (National Plan for Vacation Day), que é comemorado anualmente nos EUA na última terça-feira de janeiro. Milhares de organizações em todo o país aproveitam o dia para inspirar seus funcionários em viagens futuras.

Mas, por que o governo queria encorajar os americanos a tirar férias regularmente?

Porque a falta de férias afeta mais do que apenas a saúde mental – estamos a falar da economia.

Segundo a mesma fonte, se as pessoas planejarem as férias com antecedência e realmente viajassem, criariam uma oportunidade para até 2 milhões de empregos adicionais em vários setores.

A grande maioria seriam empregos na indústria de viagens e hospitalidade, naturalmente.

Porém, não para por aí, pois a contribuição do turismo é muito maior e atinge diversos outros setores, como:

A perda total causada pela perda de oportunidades e gastos com viagens foi estimada em US$151,5 bilhões.

Como ser mais proativo no trabalho e na vida

O governo do Japão lançou uma iniciativa devido às longas jornadas de trabalho

Um dos principais aspectos de ser um bom gestor de tempo é criar um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

No entanto, em algumas culturas, o workaholismo é encarado como algo positivo, apreciado e até encorajado. Esse certamente foi o caso do Japão. Durante anos, o Japão manteve o recorde do país com a maior jornada de trabalho.

O pico aconteceu em 2012 com 147,1 horas mensais, em média. Tem diminuído desde então e em 2020 atingiu o seu número mais baixo de 135,1 horas.

Em 2016, uma pesquisa governamental revelou que quase 25% dos funcionários japoneses trabalhavam 80 horas extras por mês. Além disso, os trabalhadores no Japão, em média, tiram menos de 10 dias de férias anualmente – e 63% dos que o fizeram sentiram-se culpado.

Não ter tempo suficiente para descanso e lazer resulta numa maior deterioração da saúde mental. Um dos casos mais extremos chocou o mundo inteiro em 2015. Uma funcionária que fazia 100 horas extras por mês suicidou-se depois de lutar contra uma grave depressão causada pelo excesso de trabalho.

Posteriormente, o governo japonês introduziu um feriado adicional e iniciou a iniciativa Premium Friday cujo objetivo é que os funcionários saiam do trabalho mais cedo nas sextas-feiras.

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Bônus: Perguntas frequentes sobre gerenciamento de tempo

"Domine o tempo ou o tempo será seu dono." — Brian Norgard

Vamos verificar os problemas mais comuns relacionados à compreensão da importância do gerenciamento de tempo examinando seis perguntas frequentes que podem ajudá-lo a ter uma visão geral.

A gestão de tempo é uma habilidade para a vida?

Resumindo, sim.

Mas o tema é muito mais complexo, pois a gestão do tempo não é realmente uma coisa só, mas sim um conjunto de diversas competências relacionadas com:

Muitas pessoas passam a administrar seu tempo na escola para aumentar sua produtividade e eficiência na realização de suas tarefas acadêmicas. E para a grande maioria, é para se preparar para futuras responsabilidades profissionais.

No entanto, poucos entendem que é crucial aplicar as mesmas estratégias e priorizar tarefas também na sua vida pessoal.

Quais são as três razões pelas quais o gerenciamento de tempo é importante?

A forma como escolhemos distribuir nosso tempo durante o dia é o que molda nossa personalidade. Mesmo os hábitos que aparentam ser insignificantes se transformam em rotinas e eventualmente, em estilo de vida.

Há uma abundância de razões pelas quais assumir o controle do seu tempo é importante para todos os aspectos da sua vida, e aqui estão as três principais:

Qual é a eficácia do gerenciamento do tempo?

O gerenciamento eficaz do tempo refere-se a um conjunto único de habilidades e portanto, difere para cada indivíduo.

Em palavras simples, significa trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil.

Várias tarefas da nossa rotina diária são mentalmente exaustivas, enquanto outras nos cansam fisicamente.

Ser eficaz é planejar a ordem dessas tarefas de forma a estar totalmente focado ao realizá-las. Já sabemos que uma pessoa passa aproximadamente um terço da sua vida dormindo, por isso, aproveite cada momento que estamos acordados em todo o seu potencial.

Quais são os benefícios do gerenciamento de tempo?

Primeiro, existe uma correlação direta entre gerenciamento de tempo e saúde mental – já que estar no comando de sua própria agenda aumenta sua confiança e autoimagem.

Chegar na hora certa, cumprir prazos e sentir-se focado e produtivo no trabalho faz com que as outras pessoas o respeitem mais.

Assim, no que diz respeito aos benefícios da gestão do tempo, as estatísticas apontam para uma consequência natural — s níveis de stress e ansiedade são significativamente reduzidos.

Dessa forma, o tempo passa com mais tranquilidade e sua vida passa a funcionar como uma máquina bem lubrificada. O principal resultado é, portanto, um grande equilíbrio entre vida profissional e pessoal, pelo qual todos nos esforçamos.

Qual a melhor forma de administrar seu tempo?

Existem muitas técnicas e estratégias comprovadas para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. No entanto, devido à complexidade do conceito e à diversidade das nossas capacidades, não existe uma abordagem universal.

A única regra constante é monitorar seu desempenho e acompanhar o seu progresso.

De acordo com a Harvard Business Review, para gerir melhor o seu tempo, existem 3 categorias principais de competências a desenvolver:

Lembre-se que é perfeitamente normal experimentar um pouco até encontrar o que funciona para você. Até porque, à medida que a tecnologia avança, muitas soluções digitais estão disponíveis para o ajudar a fazê-lo.

Desde a automação de várias tarefas e lembretes regulares até monitoramento e relatórios de produtividade esses são apenas alguns dos recursos que irão aprimorar os seus esforços.

Como você domina o gerenciamento de tempo?

De acordo com a teoria de Gladwell, são necessárias aproximadamente 10.000 horas para dominar uma habilidade complexa. Porém, é difícil falar em gestão do tempo nesse contexto, pois o ponto de partida é diferente para cada pessoa.

Mas não se preocupe, ainda podemos apontar para uma direção certa.

Essencialmente, dominar o gerenciamento do tempo significa três coisas:

O ritmo da nossa vida muda à medida que amadurecemos, assim como as circunstâncias que nos rodeiam. Tudo se resume à nossa capacidade de adaptação e, em última análise, aprendermos a valorizar verdadeiramente o recurso limitado do tempo.

Agendar pausas ou tempo para criatividade pode parecer estranho no início, mas o ajudará a ganhar impulso. Além disso, há uma razão pela qual todas as pessoas mais bem-sucedidas fazem isso.

Estatísticas eficazes de gerenciamento de tempo revelam que existem 5 hábitos vitais que essas pessoas compartilham, de acordo com a Forbes:

Conclusão: o gerenciamento do tempo tem tudo a ver com a realização de tarefas

Resumindo, todos nós precisamos aceitar o fato de que o tempo é um recurso limitado.

Então, ser um bom gestor de tempo significa, na verdade:

As estatísticas de gerenciamento de tempo acima revelam que muitas pessoas têm dificuldades apenas porque não têm a abordagem certa ou as ferramentas certas.

Basta lembrar que Roma não foi construída em um dia só, por isso é tudo uma questão de progresso e de abordagem passo a passo.

Referências