Estatísticas de gestão de tempo para 2025 — e o que elas nos ensinam

Quantas vezes você já desejou que o dia tivesse algumas horas a mais?

Bem, se não fosse por certas tentações, talvez ele realmente rendesse mais. As estatísticas mostram que passamos quase 3 horas por dia navegando nas redes sociais.

Embora as redes sociais podem não ser as únicas culpadas pela nossa falta de tempo, precisamos descobrir para onde, exatamente, vai o resto do nosso tempo.

Por isso compilamos a lista definitiva de estatísticas sobre gestão de tempo para mostrar por que esse tema é relevante, como afeta o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, e como você pode melhorar essa situação para si mesmo e para os outros.

PONTOS PRINCIPAIS

• 82% das pessoas não utilizam um sistema de gestão do tempo.
• Trabalhadores do conhecimento passam 88% da semana de trabalho se comunicando — gerenciando e-mails, participando de reuniões e usando aplicativos de chat da equipe.
• 41% dos colaboradores apontam conversas excessivas entre colegas como sua maior distração no ambiente de trabalho.
• 19% dos donos de empresas trabalham 50 horas por semana.
• 87,7% dos proprietários de empresas enfrentam problemas de saúde mental.
• Empreendedores dedicam 36% da semana a tarefas administrativas.
• A pessoa comum passa 6 horas e meia por dia online.
• 12% do nosso tempo diário é dedicado a afazeres domésticos.
• Mulheres realizam 58% do trabalho doméstico diariamente.
• 75,5% dos estudantes relatam dificuldades com a procrastinação.

Estatísticas gerais sobre gerenciamento de tempo

Você nunca vai encontrar tempo para nada — mas pode criar tempo para o que importa. Vamos ver quantas pessoas têm isso sob controle em diferentes áreas da vida.

82% das pessoas não possuem um sistema de gerenciamento de tempo

De acordo com uma pesquisa da Acuity Training sobre gestão do tempo, apenas 18% das pessoas utilizam um sistema dedicado para organizar seu tempo.

Em contraste, impressionantes 82% das pessoas não têm um sistema de gestão de tempo. 

Em vez disso, a pesquisa revela que elas utilizam métodos alternativos, como:

• 33% das pessoas usam listas de tarefas
• 24% usam a caixa de entrada do e-mail
• 12% anotam tarefas em seus diários ou agendas

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Essas estatísticas sobre gerenciamento e gestão de tempo pessoal indicam que muitas pessoas não organizam suas rotinas com base nas tarefas do dia a dia. Sem um plano, seus dias podem se tornar imprevisíveis e difíceis de administrar — prejudicando sua produtividade e bem-estar.

🎓 7 problemas comuns de gestão de tempo (e como resolvê-los)

21% das pessoas sentem que nunca têm o trabalho sob controle

Vivemos em tempos estressantes, nos quais priorizar a saúde tornou-se uma estratégia de sobrevivência. No entanto, segundo pesquisas recentes, é mais fácil falar do que fazer.

Por exemplo, a pesquisa da Acuity Training mencionada acima mostrou que 66% das pessoas se sentem no controle do trabalho pelo menos 3 dias por semana.

Por outro lado, 21% têm dificuldade em acompanhar suas tarefas, afirmando que nunca ou raramente conseguem gerenciar tudo com sucesso. Na verdade, os principais fatores que consomem o tempo no trabalho são:

• Distrações
• Hábitos ruins de planejamento
• Procrastinação 
• Multitarefas, entre outros

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Assumir o controle do seu tempo é o que vai determinar sua produtividade no ambiente de trabalho. Por isso, tente entender como você usa seu tempo, crie uma rotina de trabalho e elimine hábitos e distrações prejudiciais.

🎓 Acompanhe atividades e hábitos diários para ter um dia mais produtivo

50% das pessoas usam a Matriz de Eisenhower para manter o trabalho sob controle

Manter a vida sob controle depende de como você “gira as engrenagens do tempo”. E a boa notícia é: existem estratégias eficazes para isso. 

De fato, a pesquisa da Acuity Training concluiu que 50% dos participantes que usam a Matriz de Eisenhower sentem que têm controle sobre suas tarefas todos os dias. Ou seja, eles conseguem gerenciar seus compromissos ao classificar as tarefas por urgência e importância. 

Como segunda melhor opção, a técnica Pomodoro ajuda 60% dos participantes a lidar com as tarefas de forma eficiente 4 ou 5 dias por semana. Trabalhar em blocos de 25 minutos, o que favorece a concentração e evita a fadiga mental.

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Naturalmente, não ter estratégia é a pior abordagem para organizar o dia a dia. 

Os dados acima confirmam que hábitos produtivos — como adotar uma estratégia de gerenciamento de tempo — podem gerar resultados positivos, como aumento da produtividade e redução do estresse.

🎓 As 26 técnicas de gestão de tempo mais eficazes

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo no ambiente de trabalho

O ditado "Tempo é dinheiro" se aplica a qualquer cenário de negócios. Portanto, os principais pilares do sucesso incluem produtividade, priorização de tarefas e uma boa gestão do tempo.

Vamos nos colocar no lugar tanto dos empregadores quanto dos colaboradores e ver como eles gerenciam o tempo no trabalho para manter a produtividade.

Estatísticas de gerenciamento de tempo para funcionários

A forma como os funcionários utilizam seu tempo de trabalho nem sempre está sob seu total controle. Entre participação em inúmeras reuniões, gestão de questões urgentes e interrupções constantes profissionais ao redor do mundo precisam fazer um esforço constante para administrar seu tempo de forma eficiente.

Vamos ver o que os números dizem.

Trabalhadores do conhecimento passam 88% da semana se comunicando

O relatório State of Business Communication 2024 da Grammarly, revelou que os trabalhadores do conhecimento investem 88% da semana de trabalho em comunicação. Isso inclui o tempo gasto com e-mails, reuniões e mensagens em apps de comunicação interna.

Ao analisarmos os dados sobre a comunicação semanal nesses canais, temos:

• 10,45 horas em reuniões
• 5,94 horas respondendo e-mails
• 3,89 horas em conversas por chat

Curiosamente, os dados da Grammarly também mostraram que esses profissionais perdem, em média, 19 horas por semana com comunicação escrita.

O relatório aponta que essa perda de tempo está diretamente relacionada ao aumento da ansiedade entre os funcionários. Mais da metade dos entrevistados relatou sentir estresse devido a falhas de comunicação por escrito.

🎓 Como gerenciar a produtividade com e-mails: Dicas de Patty Kreamer, organizadora profissional

71,1% dos trabalhadores americanos sentem que devem responder e-mails fora do expediente

Levar trabalho para casa ou fazer horas extras pode impactar negativamente a saúde mental e levar ao esgotamento profissional (burnout). Além disso, ultrapassar o horário de trabalho pode gerar problemas em outras áreas da vida, como:

• Relações interpessoais
• Vida social
• Tempo para hobbies
• Tempo para desenvolvimento pessoal

Afinal, um dos principais objetivos de uma boa gestão do tempo é alcançar o equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal.

No entanto, o estudo Email & Work Communications Burnout 2024 mostrou que 71,1% dos funcionários americanos acreditam que é esperado deles responder e-mails após o expediente.

Da mesma forma, uma pesquisa da Robert Walters sobre os desafios da força de trabalho revelou que 76% dos trabalhadores do Reino Unido verificam e-mails fora do horário comercial. Além disso, um quinto deles relatou que seu empregador entra em contato fora do expediente.

Resumindo: os funcionários modernos se veem presos ao hábito de atualizar a caixa de entrada mesmo depois do trabalho — um comportamento nocivo que só aumenta o estresse.

Colegas de trabalho que falam demais são a distração mais comum no trabalho

Segundo um relatório de 2024 sobre interrupções no ambiente de trabalho, os trabalhadores do Reino Unido perdem até 15 horas por semana com distrações. A pesquisa também mostrou que 67% dos participantes enfrentam distrações todos os dias.

Colegas tagarelas são apontados como a principal distração pelos profissionais britânicos — 41% deles culparam a conversa de fundo dos colegas de escritório pela falta de foco. Curiosamente, 37% dos funcionários admitiram que se distraem conversando com os colegas. 

Além das conversas paralelas, as interrupções mais comuns incluem:

• Interrupções externas
• Vontade de checar o celular 
• Fome
• Desejo de navegar nas redes sociais

🎓 Efeitos das distrações no local de trabalho: Estatísticas cruciais

Nos EUA, o tempo médio de trabalho por ano é de 1.976 horas

Devido a vários fatores culturais, geopolíticos e econômicos, diferentes regiões do mundo têm padrões diferentes sobre o que é considerado uma carga horária regular de trabalho por semana.

Por essa razão, o número médio de horas que as pessoas trabalham varia de acordo com o país. O menor tempo médio de trabalho anual é registrado em Vanuatu — 1.284 horas por ano.

Outros países com médias anuais mais baixas incluem:

• Países Baixos — 1.643 horas por ano
• Somália — 1.633 horas por ano
• Micronésia — 1.581 horas por ano
• Ruanda — 1.581 horas por ano
• Kiribati — 1.420 horas por ano

Por outro lado, o Butão apresenta a maior média de horas de trabalho por ano: impressionantes 2.829 horas. Os Estados Unidos ficam em um patamar intermediário, com 1.976 horas anuais.

Como você pode ver, desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo depende da região também, pois os valores culturais e a própria percepção do tempo diferem.

Então, duas pessoas com exatamente as mesmas habilidades de gerenciamento de tempo serão percebidas de forma diferente em diferentes partes do mundo.

🎓 Quantas horas você trabalha por ano?

60% dos candidatos a vagas priorizam modelos de trabalho híbrido

Um horário fixo pode ser benéfico, mas não para todos. Por exemplo, muitas pessoas com filhos pequenos acham o horário das 9 às 5 problemático e preferem começar mais cedo.

Pesquisas recentes também indicam que mais flexibilidade no trabalho se tornou um dos principais motivadores para os profissionais.

Para ilustrar, o mais recente relatório da Robert Half sobre tendências de trabalho remoto revelou que, entre os candidatos a vagas nos EUA:

• 60% procuram cargos híbridos
• 37% buscam oportunidades totalmente remotas

Há uma abundância de benefícios que vêm com horários de trabalho flexíveis e, por isso, um grande número de funcionários ainda espera pelo menos algum nível de flexibilidade no trabalho.

Não é de se admirar, especialmente se levarmos em conta a disponibilidade de aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ajudar tanto os empregadores quanto os funcionários a se organizarem e permanecerem organizados.

🎓 10 maneiras rápidas de melhorar a produtividade dos funcionários no ambiente de trabalho

Apenas 31% dos funcionários se sentem engajados no trabalho

Segundo uma pesquisa recente da Gallup sobre o engajamento de funcionários a dedicação ao trabalho entre profissionais dos EUA está em um nível historicamente baixo.

O estudo de 2024 apontou que apenas 31% dos funcionários se sentem engajados , enquanto 17% se sentem ativamente desengajados. Esse tipo de insatisfação prolongada costuma levar ao chamado quiet quitting — quando a pessoa faz apenas o mínimo necessário no trabalho.

Dos fatores de engajamento avaliados, os que mais sofreram queda foram:

• Clareza das expectativas — apenas 46% sabem o que é esperado deles
• Suporte ao funcionário — só 39% sentem que alguém se importa com seu bem-estar
• Estímulo no ambiente de trabalho — apenas 30% dizem que são incentivados no dia a dia

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Outro relatório da Gallup sobre o desligamento emocional de trabalhadores nos EUA revelou que o baixo engajamento e a consequente perda de produtividade custam à economia americana até US$ 1,9 trilhão.

Embora a cultura organizacional tenha um papel importante, os funcionários também precisam ser mais proativos e começar a medir sua produtividade.

🎓 Como ser proativo e assumir o controle do seu trabalho e da sua vida

Estatísticas de gerenciamento de tempo para donos de negócios

Desde aproveitar ao máximo o expediente até usar automação, líderes ao redor do mundo compartilham um objetivo simples: fazer com que seus esforços realmente valham a pena. 

Vamos traduzir a gestão de tempo dos donos de negócios em números para entender como eles usam o tempo para alcançar o sucesso.

19% dos líderes empresariais trabalham mais de 50 horas por semana

Um relatório da Nerdwallet sobre os desafios das pequenas empresas nos EUA revelou que os donos de empresas trabalham, em média, 30 horas por semana.

Curiosamente, a pesquisa também mostrou que 35% dos empreendedores trabalham menos de 20 horas por semana, enquanto 19% trabalham 50 horas ou mais semanalmente.

Por outro lado, um relatório recente da Founder sobre a saúde mental de empreendedores descobriu que 87,7% dos donos de pequenos negócios enfrentam problemas de saúde mental. 

Em especial, 34,4% dos empreendedores se sentem esgotados, representando ⅓ de todos os entrevistados. Eles atribuem esse esgotamento às longas jornadas de trabalho e ao foco constante no negócio.

É evidente que CEOs vivenciam o burnout de maneira diferente, devido à dinâmica única do seu trabalho. Suas vidas pessoal e profissional muitas vezes se misturam, o que torna o esgotamento ainda mais intenso.

De fato, a pesquisa da Founder também revelou que 26,9% dos empreendedores têm um equilíbrio ruim entre vida pessoal e profissional.

Embora os números não indiquem diretamente para uma falta de gestão de tempo, eles revelam os desafios enfrentados por líderes, especialmente em relação à carga de trabalho.

Ao delegar tarefas que não exigem supervisão direta, líderes conseguem liberar a agenda e promover uma cultura de responsabilidade, em que cada membro se sente engajado e contribui melhor.

Líderes que não tiram uma folga do trabalho prejudicam seu desempenho de liderança

Além do esgotamento, líderes que nunca se desconectam do trabalho correm o risco de esgotar seus recursos mentais. Inclusive, pensar no trabalho fora do expediente pode afetar negativamente sua capacidade de liderar.

Uma solução eficaz é realizar o máximo de tarefas possível durante o expediente, garantindo uma divisão clara entre responsabilidades profissionais e vida pessoal.

Alguns métodos de gestão de tempo podem ajudar, como:

• Timeboxing (dividir o dia em blocos de tempo)
• Matriz de Eisenhower (priorizar tarefas com base na urgência e importância)

De forma geral, líderes podem reduzir a sobrecarga mental ao ajustar sua carga de trabalho, reconhecer sinais de esgotamento e priorizar melhor suas atividades.

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26% dos funcionários usam aplicativos de mensagens para colaboração em equipe

Um relatório de 2025 sobre comunicação no trabalho revelou que 26% dos funcionários usam aplicativos de mensagens para se comunicar internamente, enquanto 10% os utilizam para conversar com clientes.

O relatório também indica que uma comunicação eficaz pode aumentar a produtividade das equipes em até 25%.

Além disso, pesquisas recentes sobre estratégias de retenção de talentos mostram que uma comunicação clara e uma liderança transparente impactam significativamente a permanência dos funcionários nas empresas. 

Saber onde e como a colaboração acontece de forma mais eficiente ajuda as organizações a melhorar sua gestão de tempo e a satisfação das equipes.

🎓 Os 10 melhores apps de chat para equipes remotas

Empreendedores gastam 36% da semana com tarefas administrativas

Embora tarefas como folha de pagamento, avaliações de desempenho e e-mails sejam essenciais, elas podem atrapalhar atividades mais estratégicas.

Segundo uma pesquisa da Time etc com empreendedores dos EUA, donos de empresas gastam 36% da semana de trabalho com tarefas rotineiras, como emitir faturas ou fazer pedidos de material de escritório. Essa relutância em delegar pode levar a um crescimento mais lento da empresa e problemas de saúde mental.

Em termos de tempo, parte da solução pode ser automatizar processos repetitivos. De acordo com o relatório Future of Work 2024, 37% dos funcionários entrevistados acreditam que tecnologias avançadas irão automatizar 30% de seu trabalho.

Processos como folha de pagamento e emissão de faturas também aparecem entre os mais repetitivos e que consomem tempo. 

Por isso, confiar essas tarefas a aplicativos de folha de pagamento pode aumentar a produtividade no trabalho.

🎓 Como o Clockify dá vantagem competitiva à Flobotics no setor de automação robótica de processos

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e tempo livre

Segundo o banco de dados OECD Time Use, a pessoa média tem cerca de 300 minutos de lazer por dia. No entanto, nem sempre usamos esse tempo de forma intencional, o que pode impactar nosso bem-estar. 

Vamos dar uma olhada nos números em mais detalhes e ver exatamente como administramos nosso tempo livre.

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e a Internet

A internet pode ser um recurso incrível para melhoria e aprendizado. No entanto, todos nós já passamos pela experiência de perder muito tempo navegando, assistindo algo ou rolando nossos feeds nas redes sociais por horas e horas.

Sem um sistema de gerenciamento de tempo adequado, o número crescente de distrações diárias pode atrapalhar totalmente o nosso ritmo de produtividade.

Um estudo sobre os efeitos negativos da era digital responsabiliza a tecnologia pela redução da nossa capacidade de atenção e perda de foco, o que impacta o pensamento criativo e crítico.

Em especial, dispositivos inteligentes e conexões rápidas permitem uma presença online constante — nos tornando ainda mais propensos a distrações.

O tempo diário que uma pessoa média passa online é de 6 horas

De acordo com o relatório Digital 2025 Global Overview, passamos em média 6 horas e 38 minutos online por dia.

A pesquisa também revelou que 68% da população mundial usa a internet, o que representa incríveis 5,5 bilhões de usuários — um dado que confirma a rápida expansão do uso da rede.

As principais razões pelas quais as pessoas acessam a internet revelam muito sobre seus hábitos e intenções. Globalmente, os 15 principais motivos são:

1. Buscar informações (62,8%)
2. Manter contato com família e amigos (60,2%)
3. Ler notícias (55%)
4. Assistir vídeos, séries e filmes (54,7%)
5. Pesquisar "como fazer" (51,1%)
6. Buscar inspiração ou novas idéias (47%)
7. Ouvir música (46,7%)
8. Navegar de forma geral (45,2%)
9. Pesquisar marcas e produtos (45,2%)
10. Pesquisar destinos e viagens (38,9%)
11. Estudar e fazer cursos (38,7%)
12. Gerenciar finanças (35,9%)
13. Gerenciar finanças (35,9%)
14. Jogar (30,4%)
15. Pesquisar assuntos relacionados a negócios (30,1%)

Ou seja, a maioria das pessoas navega por informação geral, conexão e entretenimento — enquanto educação, negócios e finanças aparecem no fim da lista.

Em outras palavras, boa parte desses usos não pode ser considerada produtiva.

🎓 Guia de produtividade pessoal: Maximize seu rendimento com esses métodos e aplicativos

Americanos passam 5 horas online no celular

Smartphones são uma fonte constante de distração. A cada ano, com telas maiores e conexões melhores, o problema só aumenta.

O mesmo relatório Digital 2025 revelou que 5,78 bilhões de pessoas usam dispositivos móveis, ou seja, 58% da população mundial.

Dos que acessam a internet, 96,3% usam celulares comuns (com funções limitadas), enquanto 94,2% acessam via smartphones.

Embora smartphones e tablets sejam úteis em movimento, a maioria das pessoas não os usa só para o essencial — nem apenas quando está fora de casa.

Aliás, uma pesquisa da Reviews.org sobre tempo de tela revelou que os americanos passam 5 horas por dia conectados à internet pelo celular.

Hoje, o uso da internet se expandiu para incluir tarefas essenciais (como checar e-mails) e entretenimento (como assistir séries favoritas). Mas esse luxo muitas vezes vem ao custo de negligenciar nossas prioridades.

Monitore o tempo gasto nos aplicativos

As pessoas passam 2 horas e meia por dia nas redes sociais

O relatório Digital 2025 Global Overview mostrou que o usuário médio da internet gasta 2 horas e 21 minutos por dia nas redes sociais.

De acordo com o relatório, existem 5,24 bilhões de contas ativas em redes sociais. Isso significa que, coletivamente, we collectively spend almost 740 billion minutes per day on mediaplatforms.

A pesquisa também compartilhou um índice de tempo total gasto pelos usuários nos apps de redes sociais:

1. YouTube (100)
2. TikTok (55,4)
3. WhatsApp (52,4)
4. Facebook (52,3)
5. Instagram (42,5)
6. Messenger (5,9)
7. Telegram (5,5)
8. X (3,7)
9. Snapchat (2,8)
10. Kwai (1,3)
11. Discord (1,3)
12. Line (1,2)
13. Pinterest (1,0)
14. VK (0,9)
15. Reddit (0,7)

Naturalmente, essas plataformas não são exclusivas entre si — normalmente, a mesma pessoa usa várias ao mesmo tempo.

Resumindo, a atividade nas redes sociais faz parte da nossa rotina diária. Mas à medida que nossa dependência da internet cresce, nossa produtividade diminui.

Estatísticas sobre controle de tempo e sono 

Muitos aspectos da gestão do tempo estão diretamente relacionados a diferenças culturais, incluindo a forma como cada cultura percebe o tempo.

Mesmo assim, todas as culturas têm algo em comum: a relação entre uma boa noite de sono e a felicidade. Diversos estudos sobre saúde do sono recomendam de 7 a 9 horas de sono por noite para adultos.

Mas será que estamos realmente dormindo o mínimo necessário?

Vamos ver o que dizem as estatísticas sobre gestão pessoal do tempo.

Japão dorme apenas 6 horas por noite

Dormir bem traz vários benefícios além da produtividade, como mais foco e mais felicidade.

De acordo com a Pesquisa da Global Sleep 2024, dormir o suficiente melhora a produtividade no trabalho em até 60%. Além disso, estar bem descansado aumenta o foco e o bem-estar.

O Relatório do Sono (Sleep Report) da IKEA 2025 revelou que os japoneses dormem apenas 6 horas e 10 minutos por noite, sendo o país com menos horas de sono no mundo. Por outro lado, 82% das pessoas na China continental raramente acordam cansadas, o que faz deles a nação mais bem descansada.

Curiosamente, o relatório também apontou que os americanos têm o sono mais interrompido, avaliando sua qualidade de sono em apenas 57 de 100 pontos.

Com uma pontuação média global de sono de apenas 63 em 100, é hora de repensarmos nossos hábitos de sono para sermos mais produtivos.

46% dos americanos com má qualidade de sono têm problemas de saúde mental

À medida que envelhecemos, a quantidade de sono necessária muda. Mas isso não diminui a importância do sono para a saúde emocional.

A pesquisa da SleepFoundation.org de 2024 mostra que 46% dos americanos com sono de baixa qualidade também relataram problemas de saúde mental.

Além disso, pessoas com problemas mentais dormem, em média, 6,3 horas por noite — quase 1 hora a menos do que aqueles com saúde mental acima da média.

Sono e humor andam juntos. Ao analisar as emoções de participantes com privação de sono, a pesquisa descobriu que essas pessoas são:

• 59% mais propensas a se sentirem nervosas e irritadas
• 45% mais propensas a se sentirem solitárias
• 58% mais propensas a se sentirem preocupadas

Como nossas emoções dependem fortemente do sono, precisamos reservar tempo suficiente para descansar e manter uma rotina de sono consistente.

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e tarefas domésticas

Grande parte do nosso tempo acordado fora do trabalho é dedicado às tarefas domésticas. No entanto, muitos fatores impactam o número exato de horas que dedicamos a elas — incluindo nosso país de residência e gênero.

Vamos ver como lidamos com as atividades domésticas no dia a dia.

Cerca de 12% do nosso tempo é dedicado às tarefas domésticas

Um relatório da ONU Mulheres sobre cuidados não remunerados e trabalho doméstico revelou que as tarefas da casa consomem cerca de 12% do nosso dia.

No entanto, uma pesquisa da plataforma Our World in Data (OWID) mostra que esse tempo varia bastante de país para país.

Por exemplo, as pessoas no México gastam 3 horas e 22 minutos diariamente fazendo tarefas domésticas — sendo campeãs nesse quesito.

Por outro lado, os sul-coreanos, alocam cerca de 1 hora e 29 minutos por dia para as mesmas tarefas.

Com base na mais recente Pesquisa Americana de Uso do Tempo, o cidadão médio dos EUA gasta 2 horas e 44 minutos por dia com tarefas como cozinhar, limpar e cuidar do jardim.

Segundo o relatório da OWID, os 10 países que mais dedicam tempo livre ao trabalho doméstico são:

1. México — 3h22
2. Portugal — 2h56
3. Itália — 2h42
4. Índia — 2h40
5. Polônia — 2h40
6. Dinamarca — 2h34
7. França — 2h31
8. Bélgica — 2h29
9. Áustria — 2h25
10. Alemanha — 2h21

Esses números ficam ainda mais interessantes quando analisados de acordo com o gênero. 

As mulheres realizam 58% do trabalho doméstico

Embora todos nós enfrentamos desafios com as tarefas da casa, homens e mulheres não as dividem de forma igual.

O Relatório Gender Inequality in Unpaid Domestic Work Report da Cake.com revelou que, em média, as mulheres realizam 58% de todo o trabalho doméstico, enquanto os homens ficam com os 42% restantes.

Curiosamente, quando ambos os parceiros trabalham presencialmente, os homens realizam 58% do trabalho doméstico, e as mulheres 42%.

Quando ambos trabalham de casa, as mulheres assumem 72% das tarefas, e os homens apenas 28%.

Embora 70% dos casais modernos afirmem não dividir as tarefas com base no gênero, certos padrões ainda persistem. As mulheres têm 14,5% mais chances de preparar refeições e 4,5% mais chances de limpar a casa.

No entanto, o Relatório Women in Tech mostrou que 77,77% das mulheres estão geralmente satisfeitas com seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional - ou seja, estão contentes com a forma como organizam suas tarefas no trabalho e em casa.

Em resumo, as mulheres ainda dedicam mais tempo às tarefas domésticas, o relatório também aponta que os homens assumem a maior parte das responsabilidades quando ambos trabalham fora de casa.

Estatísticas sobre gerenciamento de tempo e deslocamento

Você sabia que um americano médio gasta entre 15 e 29 minutos por dia se deslocando para o trabalho?

Isso equivale a cerca de 13 dias por ano gastos apenas se locomovendo.

Mas e o resto do mundo?

Vamos analisar os dados de deslocamento um pouco mais de perto.

Pessoas em Istambul perdem 4 dias por ano em congestionamentos

Independentemente de onde você mora, ficar preso no trânsito é algo quase inevitável.

No entanto, algumas cidades sofrem muito mais com engarrafamentos — pessoas chegam a perder horas por dia paradas no carro, aguardando o trânsito andar.

Segundo o INRIX Global Traffic Scorecard 2024, Istambul lidera o ranking das cidades mais congestionadas do mundo. Seus moradores perdem, em média, 105 horas por ano no trânsito. 

Infelizmente, outras grandes cidades também apresentam números altos. Veja o top 10 das cidades com mais tempo perdido no trânsito:

1. Istanbul — 105 horas
2. Nova York — 102 horas
3. Chicago — 102 horas
4. Londres — 101 horas
5. Cidade do México — 97 horas
6. Paris — 97 horas
7. Cidade do Cabo — 94 horas
8. Jacarta — 89 horas
9. Los Angeles — 88 horas
10. Brisbane — 84 horas

Esses atrasos causam impactos não só na produtividade, mas também no meio ambiente e na saúde mental dos trabalhadores.

🎓 Fatos interessantes sobre o deslocamento

Estatísticas sobre o gerenciamento de tempo entre estudantes

O gerenciamento de tempo eficaz é importante em todas as fases da vida, mas é especialmente relevante durante o ensino médio e a faculdade.

A abordagem de adolescentes e jovens adultos à organização e estrutura tem um grande impacto em seu crescimento geral e autoimagem.

No entanto, eles sempre conseguem administrar bem seu tempo? Vamos descobrir.

🎓 Por que um rastreador de tempo é uma ótima ferramenta para alunos e professores

Estatísticas sobre as habilidades de gerenciamento de tempo dos estudantes

Embora, teoricamente, seja mais fácil para os estudantes adotarem bons hábitos, muitos priorizam a socialização e outras atividades divertidas.

Por esse motivo, um grande número de estudantes enfrentam dificuldades com o gerenciamento de tempo e frequentemente precisam de ajuda para praticar habilidades nessa área.

Vamos analisar como isso acontece na prática.

47% dos universitários precisam de ajuda para organizar seu tempo

Está provado que habilidades organizacionais são de extrema importância para vários aspectos da vida — especialmente quando se trata de estudos acadêmicos e carreiras futuras.

Segundo o relatório de 2024 da Kahoot! sobre hábitos de estudo, cerca de 47% dos estudantes universitários afirmam que a gestão do tempo é o maior desafio que afeta seus estudos.

As dificuldades de organização também podem levar à privação de sono. A pesquisa mostra que 31% dos estudantes dormem 5 horas ou menos por noite.

Infelizmente, isso pode causar um efeito dominó no futuro — provocando procrastinação, estresse elevado e problemas de saúde mental.

🎓 Como planejar seu dia e se manter organizado

75,5% dos estudantes enfrentam problemas com procrastinação

Diversos estudos apresentam porcentagens diferentes, mas uma coisa é certa: a maioria dos universitários procrastina.

Na verdade, uma pesquisa de 2024 da American College Health Association revelou que 75,5% dos estudantes procrastinaram ao longo de 12 meses.

Agora vamos entender por que isso acontece.

Segundo um artigo sobre procrastinação entre estudantes, a vida universitária oferece o primeiro contato com a independência, mas também impõe a responsabilidade total pelos próprios estudos.

Esse mesmo estudo aponta como principais causas da procrastinação acadêmica dificuldades com a gestão do tempo, baixa motivação e perfeccionismo

🎓 Guia da procrastinação: por que ela acontece e como superá-la

52% dos estudantes entregam suas tarefas no prazo 

Alguns dizem que o prazo é a melhor motivação — outros o veem como um fator de estresse. A verdade está no meio-termo, refletindo a importância da gestão do tempo.

De acordo com um estudo sobre entrega de tarefas e gestão do tempo, cerca de 52% dos estudantes entregam suas atividades no prazo.

Por outro lado, 43,4% dos estudantes atrasam suas entregas, enquanto 4,7% não entregam as tarefas.

Uma análise mais detalhada dos resultados revelou que aproximadamente 34% das alunas entregam suas tarefas no prazo, em comparação com 18% dos alunos. 

No entanto, as estudantes também são mais propensas a atrasar a entrega. Na verdade, 26% das estudantes postergam suas tarefas, contra 17,4% dos estudantes do sexo masculino. Ou seja, o gênero pode influenciar na tendência à procrastinação.

O estudo também mostrou que o tipo de tarefa pode afetar o comprometimento dos alunos com os prazos e, consequentemente, sua produtividade. Por exemplo, os estudantes tinham mais probabilidade de entregar apresentações do que trabalhos escritos.

De modo geral, tarefas escritas são vistas como obrigações entediantes e difíceis. Em contraste, as apresentações permitem que os alunos expressem suas ideias de forma visual e verbal. Nesse sentido, uma experiência de aprendizagem mais dinâmica e interativa estimula a motivação.

🎓 Guia de produtividade para estudantes

Estatísticas e fatos interessantes sobre gerenciamento de tempo

Pesquisas mostram que gastar dinheiro com atividades que economizam tempo — como delegar tarefas domésticas — pode resultar em maior felicidade.

Agora, vamos ver mais estatísticas curiosas sobre a gestão do tempo.

Semanas de trabalho de 4 dias aumentam a felicidade e produtividade nos EUA

Semanas de trabalho reduzidas estão se tornando cada vez mais populares por seus diversos benefícios — desde a satisfação dos colaboradores até um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.

De acordo com a mais recente pesquisa Work in America, uma semana de trabalho de 4 dias deixaria 81% dos trabalhadores norte-americanos mais felizes e igualmente eficientes.

A pesquisa também revelou que 33% dos americanos entrevistados não têm flexibilidade no trabalho, o que afeta negativamente o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Esses dados reforçam a importância de considerar tanto a gestão do tempo quanto o equilíbrio entre vida pessoal e profissional ao definir metas de crescimento e estratégias organizacionais.

🎓 Como a Grip integrou o Clockify à sua estratégia de crescimento

87% dos trabalhadores querem experimentar o "chronoworking"

O tradicional expediente das 9h às 17h geralmente segue o ritmo dos que são mais produtivos pela manhã. Mas, com o aumento do trabalho flexível, surgiu uma nova alternativa para os notívagos.

Conheça o chronoworking — a prática de alinhar seu horário de trabalho com o seu ritmo circadiano (o relógio biológico interno). Essa tendência visa ajudar cada pessoa a identificar suas horas de maior produtividade.

Segundo um estudo canadense sobre chronoworking, 87% dos profissionais gostariam de experimentar essa forma de trabalho.

O motivo é simples — 48% dos trabalhadores acreditam que sua saúde mental melhoraria se pudessem trabalhar de acordo com seus hábitos de sono.

A pesquisa também aponta para melhores índices de produtividade nas empresas que adotarem essa tendência. Por exemplo, 33% dos colaboradores acreditam que o chronoworking aumentaria seu foco e produtividade.

🎓 Como eu calculei meu horário biológico ideal

Bônus: Perguntas frequentes sobre gerenciamento de tempo

Vamos verificar os problemas mais comuns relacionados à compreensão da importância do gerenciamento de tempo. As respostas o ajudarão a obter uma visão mais ampla do assunto.

O gerenciamento de tempo é uma habilidade para a vida?

De forma geral, sim. A gestão do tempo envolve um conjunto de habilidades relacionadas a:

• Planejamento
• Organização
• Execução de tarefas

Para muitos, o aprendizado sobre o gerenciamento do tempo começa ainda na escola, para aumentar a produtividade em tarefas acadêmicas. Mas, mais do que isso, essa experiência serve como preparação para as responsabilidades futuras no trabalho.

No entanto, nem todos percebem que essas habilidades organizacionais também trazem benefícios na vida pessoal.

O que torna o gerenciamento de tempo eficaz?

O uso eficiente do tempo depende de um conjunto de habilidades específicas — que variam de pessoa para pessoa.

Em outras palavras, significa trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil.

Alguém com boa gestão do tempo consegue organizar as tarefas para garantir que cada uma receba a devida atenção e o tempo necessário. 

Além disso, estudos sobre higiene do sono estimam que passamos cerca de ⅓ da vida dormindo. Apesar de parecer muito, o sono é essencial. Sem energia, é improvável que você consiga usar bem o seu tempo.

Portanto, usar o tempo de forma eficaz também significa descansar o suficiente e ser produtivo durante o dia.

Quais são os benefícios do bom gerenciamento de tempo?

Especialistas em gerenciamento de tempo reconhecem que uma boa administração está diretamente ligada a várias vantagens, como:

• Melhora na saúde mental — ter controle da própria agenda aumenta a autoestima e reduz o estresse.
• Mais produtividade e foco — cumprir prazos, chegar no horário e ser eficiente conquista o respeito dos outros. 
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional — saber organizar o tempo permite estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal.

Organize melhor seu tempo com o Clockify

Com esses benefícios, seu tempo flui melhor e a vida funciona como uma engrenagem bem ajustada.

🎓 10 passos essenciais para melhorar a gestão do tempo

Qual é a regra de ouro da gestão do tempo?

A regra de ouro é: faça primeiro as tarefas mais importantes. Esse hábito simples, mas poderoso, ajuda a definir o tom de um dia produtivo.

Existem também vários métodos de produtividade que ajudam a focar nas prioridades, como:

• Regra 90/10 — a ideia de que 10% das suas atividades geram 90% dos resultados. Isso incentiva a identificar tarefas de alto valor e priorizá-las.
• Método "Coma o Sapo" (Eat-the-Frog method) — consiste em começar o dia com a tarefa mais difícil ou desagradável. Cumpri-la logo no início aumenta a motivação e acelera o andamento das demais tarefas.

Priorize tarefas com o Clockify

No fim das contas, priorizar tarefas é essencial para uma boa gestão do tempo — e isso se torna um hábito com prática e persistência.

Qual é a melhor maneira de gerenciar seu tempo?

Se considerarmos os dados globais sobre gestão do tempo, fica claro que não existe uma única forma ideal de organizar o tempo.

No entanto, especialistas em otimização de tempo sugerem práticas comuns entre pessoas bem-sucedidas:

• Revisar a agenda — elimine tarefas de pouco valor que tiram o foco do que realmente importa
• Tomar decisões com rapidez — evite o excesso de análise e confie no seu julgamento
• Delegar com eficiência — passe adiante tarefas que não exigem suas habilidades específicas

No contexto de trabalho e estudo, uma estratégia bastante usada é a regra 7-8-9, que propõe:

• 7 horas de sono 
• 8 horas de trabalho ou estudo 
• 9 horas para interesses pessoais e lazer

Naturalmente, cada pessoa deve experimentar diferentes truques de produtividade para descobrir o que funciona melhor para si. Um ótimo exemplo disso são as inovações tecnológicas: de tarefas automatizadas e lembretes a ferramentas de rastreamento e relatórios de produtividade, esses recursos práticos ajudam a potencializar seus esforços.

Afinal, soluções digitais acessíveis como essas podem ajudar você a desenvolver hábitos que economizam tempo.

🎓 Rotinas e hábitos diários de pessoas bem-sucedidas

Use o Clockify para dominar seu tempo

Os números não mentem: ninguém é perfeito na gestão do tempo.

Embora nossas estatísticas mostrem que há dificuldades globais com saúde mental, distrações e procrastinação, elas também apontam para uma solução universal:

Você precisa criar um sistema personalizado de gestão do tempo — com as ferramentas certas.

Usar um rastreador de tempo simples como o Clockify pode ajudar você a proteger seu recurso mais precioso: o tempo — evitando etapas desnecessárias.

O Clockify promove hábitos que economizam tempo, permitindo que você:

• Registre suas horas de trabalho
• Mantenha o controle das tarefas
• Faça previsões sobre o custo e a duração de projetos

Recurso de previsão de projetos no Clockify

Nosso aplicativo tudo-em-um pode ajudar você a visualizar o seu dia ao se integrar ao Google Agenda ou ao Outlook. Assim, é possível agendar eventos e ver todas as suas tarefas em um só lugar.

Recurso de calendário no Clockify

O Clockify ajuda pessoas comprometidas a proteger seu tempo, construindo hábitos produtivos com o rastreamento de atividades. 

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