Modelos gratuitos de formulário de solicitação de folga (+ dicas)

Lidar com solicitações de folgas pode ser um incômodo, especialmente se você não tiver um sistema de arquivamento adequado.

Felizmente, este guia ensina tudo o que você precisa saber sobre formulários de solicitação de folga, como:

• O que precisamos inserir em um formulário de solicitação de folga
• Modelos de formulário de solicitação de folga
• Dicas para gerenciar solicitações de folga com mais facilidade

Modelos gratuitos de solicitação de folga

Um formulário de solicitação de folga é um documento preenchido por um funcionário solicitando formalmente uma folga do trabalho. Como tal, este formulário apresenta prova escrita de um  pedido de folga  por parte de um funcionário. 

Depois de receber um formulário de solicitação de folga do funcionário, o empregador ou supervisor pode aprovar ou rejeitar o pedido. 

Um formulário de solicitação de folga pode ser usado para folgas remuneradas e não remuneradas. 

Os formulários usados ​​para folga remunerada são comumente chamados de formulários de solicitação de dias livres remunerados. Neste texto, diferenciamos entre  3 tipos de dias livres remunerados :

• Férias
• Licença médica
• Licença pessoal 

As folgas, em geral, também podem incluir licença médica, licença familiar, licença por luto, licença para serviço militar e outras.

Nossos modelos de solicitação de folga podem ser acessados ​​de cinco formas diferentes:

• Documentos Google
• Planilhas Google
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• PDF 

Cada modelo vem com seções separadas de Funcionários e Supervisor .

O único item fora dessas seções são as informações da empresa. Nessa seção, os empregadores podem adicionar o nome da empresa e até mesmo seu logotipo antes de entregá-lo aos funcionários para preenchimento. 

Quando um trabalhador deseja enviar uma solicitação de folga, ele deve preencher os colchetes vazios na Seção de Funcionário e assinar a solicitação. Assim que a solicitação chegar ao responsável pela aprovação ou rejeição da solicitação, ele deverá preencher a Seção de Supervisor. 

Modelo #1: Formulário básico de solicitação de folga

Um formulário básico de solicitação de folga contém todos os aspectos relevantes do envio de uma solicitação de folga. Ele permite que os funcionários escrevam o tipo de licença que estão solicitando e forneçam os motivos do pedido. 

Tanto o funcionário quanto o supervisor podem fornecer comentários adicionais na solicitação.

⬇️ Baixar: Documentos Google • Planilhas Google • Word • Excel • PDF

Por que usar este modelo?

Para empregadores que oferecem um plano consolidado de folgas, que incorpora diferentes tipos de licença remunerada em uma política. Os funcionários que solicitam licença podem anotar se desejam tirar folga remunerada ou não remunerada na seção Tipo de licença.

Como usar o modelo básico de formulário de solicitação de folga?

Você deve primeiro escolher o formato que deseja. Os formatos Excel, Word e PDF podem ser baixados clicando no link correspondente acima.

Os formatos de documentos e planilhas devem ser copiados. Depois de clicar no link do formato desejado, você será perguntado se deseja copiar o modelo. Basta clicar em "Fazer uma cópia" para copiar o modelo

Em seguida, você deve digitar as informações da empresa e adicionar seu logotipo, se desejar, antes de distribuir o modelo aos funcionários.

Os formulários no Planilhas e no Excel calculam automaticamente o número de dias de folgas solicitadas com base nas datas de início e término das férias inseridas pelos funcionários. No Planilhas, você pode inserir datas de licença abrindo o calendário clicando duas vezes nos campos vazios ao lado dos campos “Data de início da licença” e “Data de término da licença”.

Modelo #2: Formulário de solicitação de folga com caixa de seleção

Este formulário vem com uma lista de vários tipos de licenças. Os trabalhadores precisam marcar a caixa de seleção ao lado do tipo de licença que estão solicitando, em vez de digitá-las.

Os tipos de licença podem incluir:

• Férias
• Licença médica (mediante a apresentação de um atestado médico)
• Licença pessoal
• Licença familiar
• Licença por luto
• Licença de serviço militar

Além disso, os funcionários cujo tipo de licença não está nesta lista podem escrever o tipo de licença que desejam tirar ao lado da caixa de seleção Outro tipo de licença.

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Por que usar este modelo?

É ótimo para empresas que oferecem diversos tipos de folgas. Os empregadores podem adicionar diferentes tipos de licença que oferecem à lista, em vez de pedir aos funcionários que anotem o tipo de licença que desejam tirar.

Como usar o formulário de solicitação de folga com modelo de caixa de seleção?

Depois de escolher o formato desejado para sua solicitação, você pode baixá-lo (para Excel, Word e PDF) ou copiá-lo (com Documentos e Planilhas Google).

Se quiser usar os formatos Documentos ou Planilhas, você deve primeiro clicar no link de download. Em seguida, você será perguntado se deseja fazer uma cópia do modelo. Clicar na opção Fazer uma cópia criará uma versão copiada de um modelo.

A primeira parte deste modelo é igual ao modelo anterior. Ele contém informações da empresa e do funcionário, bem como as datas de início e término das férias e o número total de dias de folga solicitados.

Mas, com este modelo, os funcionários podem marcar o tipo de licença que desejam solicitar na caixa de seleção ao lado.

Os formulários Excel e Planilhas podem calcular automaticamente o número de dias úteis que um funcionário solicitou. No Planilhas, você pode abrir o calendário clicando duas vezes nos campos vazios ao lado dos campos Data de início e Data de término da licença.

Lembre-se de adicionar informações da empresa antes de fornecer o modelo aos funcionários para preencher.

Modelo #3: Formulário de solicitação de folga sem motivos

Pedir a seus funcionários que forneçam motivos para folga pode desencorajá-los de tirar as férias merecidas. Portanto, recomenda-se fortemente que os empregadores não exijam justificativas dos empregados.

Este modelo vem sem a seção para motivos de folga.

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Por que usar este modelo?

Você deve usar este modelo se não exigir que seus funcionários expliquem por que precisam tirar uma folga. Não informar os motivos do INPI agiliza o processo de preenchimento do formulário.

Além disso, você evitará desencorajar os trabalhadores de tirar as férias que ganharam.

Como usar este formulário de solicitação de folga?

Você deve escolher o formato e baixá-lo (para formatos Excel, Word e PDF) ou copiá-lo para seu próprio documento (para formatos Documentos e Planilhas).

Os formatos Documentos e Planilhas Google precisam ser copiados. Depois de clicar no link do formato desejado, você será perguntado se deseja copiar o modelo. Clique em Fazer uma cópia para copiar o modelo.

Em seguida, preencha os dados da empresa e entregue o formulário aos trabalhadores.

Este modelo é semelhante ao Formulário Básico de Solicitação de Folga. Assim, contém informações da empresa e do funcionário, bem como as datas de início e término e o número total de dias de folga solicitados. No entanto, não possui uma seção com motivos para folga.

Seus funcionários devem preencher os colchetes vazios na seção Funcionário. Em seguida, o supervisor preenche a seção Supervisor, fornece comentários adicionais, se necessário, e assina a solicitação.

Os formatos Planilhas e Excel da Google calculam automaticamente o número de dias úteis de licença solicitados por um trabalhador. Para inserir suas informações, abra o calendário clicando duas vezes nos campos vazios ao lado dos campos Data de início e término da licença.

Modelo #4: Formulário de solicitação de folga com tabela

Se você não deseja buscar informações relevantes sobre o afastamento solicitado por um funcionário no formulário e deseja ter tudo escrito em uma tabela, pode optar por este formulário.

Nesta tabela, os funcionários podem:

• Verificar o tipo de licença que eles estão solicitando
• Adicionar a data de início da licença
• Digitar a data de término da licença

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Por que usar este modelo?

O formulário acima contém as informações relevantes sobre o tipo de licença e as datas solicitadas em um só lugar. Isso torna mais fácil encontrar as datas cruciais e os tipos de licença no formulário de solicitação.

Além disso, este formulário permite que os funcionários adicionem datas próximas aos diferentes tipos de férias, caso queiram combiná-las.

Como usar o formulário de solicitação de folga com modelo de tabela?

Como outros formulários de solicitação, este está disponível em cinco formatos. Três podem ser baixados (Word, Excel, PDF), enquanto dois deles devem ser copiados (Documentos, Planilhas Google).

Para usar os formatos Documentos ou Planilhas, você deve clicar no link de download. Em seguida, você será perguntado se deseja fazer uma cópia do modelo. Clique na opção Fazer uma cópia para trazer todo o modelo para a área de transferência.

Ao baixar ou copiar o formulário desejado, preencha as informações da empresa antes de disponibilizá-la aos funcionários. Os funcionários podem então preenchê-lo quando precisarem solicitar folga.

Na tabela, o colaborador deverá primeiramente assinalar o tipo de afastamento que deseja solicitar. Em seguida, eles precisam fornecer a data de início da licença (De) e a data de término (Até ) na coluna ao lado do tipo de licença que estão solicitando.

Depois que os trabalhadores enviarem suas solicitações, os supervisores deverão preencher a seção Supervisor do formulário.

Modelo #5: Formulário de solicitação de folga com horas

Este formulário é semelhante ao formulário básico de solicitação de folga. Mas, em vez de dias, os trabalhadores preenchem o número de horas de folga que desejam pedir.

⬇️ Baixar: Documentos Google • Planilhas Google • Word • Excel • PDF

Por que usar este modelo?

Os empregadores que possuem uma Política de acumulação de folgas, na qual os funcionários ganham horas de PTO, serão beneficiados com este modelo. 

Além disso, é uma ótima opção para funcionários que podem tirar horas de folga do trabalho, como sair mais cedo ou chegar atrasado. Com este formulário, os trabalhadores não precisam tirar um dia inteiro de folga.

Como usar este modelo?

O formulário de solicitação de folga com horas vem em cinco formatos: Documentos, Planilhas, Word, Excel e PDF. Os formatos Word, Excel e PDF estão disponíveis para download. 

Os formatos Documentos e Planilhas Google precisam ser copiados. Clicar nos formatos Documentos e Planilhas abre uma janela que solicita que você faça uma cópia. Clicar na opção Fazer uma cópia reproduzirá todo o modelo para a área de transferência. 

Depois de escolher o formato desejado, você deverá preencher os dados da empresa. Em seguida, você pode entregar o formulário aos funcionários para preencherem quando desejarem solicitar folga. 

Neste formulário, o trabalhador pode escolher a data em que deseja solicitar folga. Abaixo da data da folga solicitada, o funcionário pode digitar a quantidade de horas que deseja solicitar.

Quando os funcionários enviam suas solicitações, os supervisores podem preencher suas seções e aprovar/recusar a solicitação.

O que um formulário de folga deve incluir?

Uma solicitação e qualquer tipo de formulário de folga devem incluir todas as informações relevantes tanto para o funcionário quanto para a pessoa que responde à solicitação (empregador, supervisor, RH). Essas informações podem incluir:

• Nome da empresa
• Nome do funcionário
• Departamento em que trabalham e o cargo
• Datas da licença
• Número total de dias de folga solicitados
• Tipo de folga que o funcionário precisa
• Declaração para aprovação/negação oficial da solicitação
• Data de submissão
• Assinaturas do funcionário e da pessoa que concedeu/recusou o pedido

Um formulário de solicitação bem elaborado deve incluir seções para comentários do funcionário e do supervisor. Na seção destinada ao funcionário, ele pode fornecer informações adicionais sobre seu pedido, bem como possíveis acordos que fez em relação ao trabalho que será realizado durante sua ausência.

A seção de comentários do supervisor permite que eles adicionem comentários relacionados à licença ou forneçam uma explicação sobre o motivo pelo qual a licença foi negada.

Para determinados tipos de licença, como licença familiar e médica, os funcionários podem precisar fornecer documentos que comprovem a necessidade do pedido.

Quando se trata de licença de férias, o empregador pode perguntar o motivo da solicitação. No entanto, você deve evitar essa prática, pois ela pode desencorajar seus funcionários de tirar férias merecidas. 

Dicas sobre como criar formulários de solicitação de folga

Criar um formulário de folga não é a única coisa importante a considerar. Para garantir que o processo de solicitação de folga seja fácil de entender, você deve ter em mente as dicas a seguir. 

Dica #1: Escolha um método para solicitar folga

Para manter as solicitações de folga organizadas, você deve optar por um método. Este método pode incluir:

• Enviar um formulário de solicitação de tempo por e-mail
• Enviar um formulário pessoalmente
• Solicitar folga através do software 

Não obstante as formas de solicitação de folga previstas acima, você deve sempre solicitar folgas por escrito, para evitar falhas de comunicação. 

Dica #2: Eduque os funcionários sobre o processo de solicitação de folga

Você deve informar seus funcionários sobre a política de folga, bem como o processo de solicitação. 

Dessa forma, você garante que eles não fiquem desanimados de tirar uma folga devido à confusão sobre o saldo disponível. Além disso, você evitará perder tempo reorganizando e editando formulários de solicitação preenchidos incorretamente.

Dica #3: Mantenha registros das folgas do seu funcionário

Você deve manter registros das solicitações de folga aprovadas, independentemente de serem enviadas digitalmente ou impressas. Isso fornece uma visão geral do trabalho e das folgas de todos e permite que os gestores planejem suas tarefas de acordo com a disponibilidade dos funcionários. 

Você pode adicionar solicitações de folga aprovadas ao calendário da empresa ou manter as cópias impressas dos formulários de solicitação em uma pasta. 

Como solicitar folga do trabalho

As etapas exatas para solicitar folga dependem da política da empresa e do processo de aprovação de folga aprovado pela empresa.

Mas, em geral, os funcionários que solicitam folga podem seguir as seguintes etapas:

1. Solicite informações sobre a política do PTO e o processo de solicitação de folga em seu local de trabalho
2. Escolha as datas para as quais deseja solicitar folga
3. Verifique as datas disponíveis com seu supervisor
4. Envie uma solicitação oficial de folga
5. Se a solicitação foi aprovada oralmente, solicite a aprovação por escrito 
6. Tome as providências necessárias para o trabalho realizado durante sua ausência
7. Lembre ao supervisor e à equipe que você tirará uma folga

• Aproveite seu tempo livre!

Dica: Incentive seus funcionários a consultarem os colegas na hora de escolher as datas de suas férias. Isso promove a cooperação entre os trabalhadores e garante que a licença não seja um inconveniente para os outros funcionários.

Acelere solicitações de folga com Clockify

Com os formulários de solicitação de folga, você torna o processo de envio de solicitações muito mais fácil. Se você quiser acelerar ainda mais esse processo, experimente uma ferramenta que permita aos funcionários enviar solicitações de folga e que os supervisores monitorem as folgas dos funcionários. 

Por exemplo, uma ferramenta como o Clockify faz todo o trabalho para você! Além de monitorar o tempo de seus funcionários, Clockify oferece um recurso de folgas e rastreamento de férias que permite criar rapidamente uma política para sua empresa.

Além disso, você pode:

• Permitir que os funcionários solicitem folga
• Permitir ou negar rapidamente uma solicitação de folga
• Ter uma visão geral das folgas aprovadas de todos

Os funcionários podem enviar rapidamente uma solicitação de tempo livre remunerado, escolher o tipo de folga que desejam e ver quantos dias têm disponível. 

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