Ley y calculadora de horas extras de California (2024)

Los EE.UU. son uno de los países más progresistas y culturalmente diversos del mundo. Su enorme tamaño está distribuido en 50 estados gobernados por leyes estatales y federales.

Por lo tanto, cada estado tiene leyes características que dependen de su:

• Tamaño,
• Clima política,
• Populación, y
• Varias industrias.

California, el estado más poblado de los EE.UU., incorpora muchas leyes estatales que a menudo triunfan leyes federales en múltiples áreas, incluyendo la ley de horas extras.

En el artículo a continuación, entramos en más detalles sobre:

• La correlación entre tarifas y horas extras,
• El salario mínimo en California,
• Calculadoras de horas extras y excepciones, y
• Ley de horas extras, en general, y sus complejidades.

Reglas generales de las horas extras en California

Según la ley de horas extras de California, a los empleados no exentos se les garantiza un pago de horas extras y un pago y medio (1,5) de la tarifa regular de pago.

Las provisiones de la ley de horas extras de California se aplican en las siguientes situaciones:

• Si un empleado no exento de 18 años o mayor trabaja más de 8 horas en un solo día,
• Si un empleado no exento de 18 años o mayor trabaja más de 40 horas en una semana laboral, y
• Si un empleado no exento de 18 años o mayor trabaja más de 6 días en una semana laboral.

Así que, por ejemplo, si un empleado trabaja 9 horas el jueves, tiene derecho a cobrar 1 hora extra de trabajo.

Sin embargo, si un empleado ha trabajado 42 horas en total la semana pasada, tiene derecho a cobrar 2 horas extras de trabajo.

En adición a horas extras regulares, el estado de California tiene un requisito de tiempo doble extra. Los empleados que trabajan más de 12 horas al día, o más de 8 horas en su séptimo día laborable consecutivo, tienen derecho a una tarifa de horas extras doble de su pago regular.

¿Cómo se correlacionan las tarifas regulares y las tarifas de horas extras?

Las tarifas de horas extras en California se basan en tarifas regulares. Las tarifas regulares se afirman al principio de obligaciones contractuales y pueden ser salarios por horas o salarios fijos.

Para los empleados por hora, las tarifas regulares son las tarifas que reciben por hora durante una semana laboral de 40 horas. Si les pagan dos tarifas diferentes, las horas extras se calculan de acuerdo con el promedio de las dos tarifas.

Por ejemplo, supongamos que la tarifa por hora estándar durante el día es $20, , y el turno dura hasta la tarde cuando un empleado es usualmente compensado $25 (tarifa por hora durante la noche). En este caso, la tarifa por hora promedia será el estándar para sus tarifas de horas extras:

($20 + $25) / 2 = $22,5

Para los empleados asalariados, las tarifas regulares se calculan dividiendo el salario anual por 52 semanas en un año, y 40 horas laborales en una semana, por ejemplo:

$30 000 / 52 / 40 = $14,42

¿Cómo se calculan las horas extras en California?

Este artículo incluye una calculadora gratuita de la nómina de California para simplificar las calculaciones de horas extras. Por simplicidad, la calculadora consiste de lo siguiente:

• Calculadora de horas extras regulares,
• Calculadora de tiempo doble,
• Calculadora de horas extras semanales, y
• Calculadora de horas extras bisemanales.

Veamos un desglose rápido de las reglas de horas extras en California:

Entonces, de acuerdo con la ley de horas extras de California, los empleadores deben pagar a los empleados 1,5 veces sus tarifas regulares por hora después de 8 horas de trabajo por día entre semana y sábados.

Vale la pena mencionar que el Código Laboral de California 551 y el Código Laboral de California 552 prescriben que los empleados deben tener al menos un día de descanso durante la semana. Sin embargo, en ciertas situaciones, es posible que deban trabajar el 7º día consecutivo en una semana.

A estos efectos, las primeras 8 horas trabajadas por un empleado en el 7º día consecutivo de trabajo se contabilizan siempre como 1,5 horas extras.

Por ejemplo, si un empleado con una tarifa regular por hora de $30 trabaja 9 horas en 5 días de semana, el empleador debe pagar $45 por 5 horas extras (8+1 en 5 días).

En total, eso asciende a $465 de pago semanal (8 x $30 + 5 x 45$).

Requisitos de tiempo doble extra en California

¿Cómo calcular tiempo doble extra en California?

Los requisitos de pago de tiempo doble establecen que un empleador debe pagar a los empleados el doble de sus horas regulares después de 12 horas de trabajo por día.

Además, todo el tiempo dedicado a trabajar más allá de las 8 horas en el 7º día consecutivo de trabajo también se pagará el doble de las tarifas regulares.

Por ejemplo, un empleado con una tarifa por hora regular de $30 que trabaja 13 horas durante dos días de la semana deberá recibir un pago de $60 por 2 horas extras dobles (12 + 1 horas durante dos días).

Así que, una vez agregado todo, la suma total para la semana nuestra semana propuesta sería la siguiente:

>Pago semanal: 8 x $30 + 5 x 45$ = $465
Pago de fines de semana: 8 x $60 + 8 x $45 + 2 x $60 = $960
Total: $465 + $960 = $1425

¿Cuál es el salario mínimo en California?

El estado de California tiene sus regulaciones cuando se trata del salario mínimo. Es decir, si el salario mínimo estatal es mayor que el salario federal prescrito por la FLSA, se implementará puesto que ofrece más beneficios a los empleados de California.

Desde el 1 de enero de 2024, debido al aumento de los costes y la inflación, el salario mínimo que los empleadores de California deben pagar asciende a $16 po hora.

Sin embargo, los trabajadores de restaurantes de comida rápida y de centro de salud tienen un salario mínimo mayor de $20 por hora. Esta regla entró en vigor el 1 de abril de 2024 para los restaurantes de comida rápida, y para los centros de salud el 1 de junio de 2024.

En años anteriores, las empresas que emplearon 25 o menos empleados tuvieron una tarifa de salario mínimo menor que las empresas con más trabajadores. Sin embargo, desde 2023, todas las tarifas han sido las mismas para todas las empresas.

Algunos estados cuentan las propinas que reciben los empleados para el salario mínimo. Este no es el caso en California, donde las propinas NO cuentan para el salario mínimo.

Además del salario mínimo general más alto de California (el salario mínimo oficial de EE.UU. según la ley federal es de $7,25), algunas jurisdicciones de California también tienen sus propios salarios mínimos por hora locales (a partir del 1 de enero de 2024):

• $16,50: Oakland,
• $19,08: West Hollywood,
• $18,07: San Francisco,
• $16,78: Los Ángeles (ciudad),
• $16,85: San Diego,
• $18,75 - Mountain View, y
• $17,55: San José.

¿Qué es el Código Laboral de California 511?

Hay algunas secciones de la ley de horas extras de California que tratan el tema de las horas extras de manera diferente.

De acuerdo con la Sección 511 del Código Laboral de California, un empleador puede exigir a los empleados que trabajen más de 8 horas por día como norma.

Es decir, pueden planificar turnos de 10 horas durante 4 días a la semana. En tal caso, los empleados NO tienen derecho a que se les pague horas extras de 1,5 por las 2 horas adicionales, considerando que no se espera que trabajen solo 8 horas en primer lugar. Además, siguen trabajando no más de 40 horas a la semana.

Sin embargo, el empleador primero deberá presentar el caso de un horario de una semana laboral alternativa frente a los empleados en su unidad de trabajo.

Si trabajan hasta 12 horas por día durante sus turnos de 10 horas, tienen derecho a que se les pague 1,5 veces sus tarifas regulares por hora para estas 2 horas extras. Por otra parte, si trabajan más de 12 horas, tienen derecho a que se les pague el doble de sus tarifas regulares por hora.

Todo lo que necesitas saber sobre el concepto de la semana laboral de 4 días

¿Quién está exento de horas extras en California?

Según la FLSA, los empleados no exentos tienen derecho a una compensación de horas extras, mientras que los empleados exentos no lo tienen.

Además, según la Ley Laboral de California, los empleados están exentos si:

• Reciben un salario mensual de no menos de 2 veces el salario mínimo de California,
• Están comprometidos en campos de trabajo específicos: creativo, intelectual o gerencial,
• Están comprometidos en un trabajo que requiere discreción, y
• Están comprometidos en un trabajo que requiere juicio independiente.

Aparte de estas condiciones, ciertos tipos de ocupaciones suelen contarse siempre como exentos:

• Empleados comisionados,
• Personas que trabajan en administración,
• Ejecutivos,
• Profesionales de la informática pagados por hora,
• Vendedores externos,
• Empleados que son padre/madre, hijo o cónyuge del empleador,
• Personas participando en un programa de servicio nacional,
• Choferes que tengan su horario de trabajo regulado por el Código de Regulación Federal del Departamento de Transporte, Título 49,
• Trabajadores protegidos por un convenio colectivo,
• Trabajadores de aerolíneas trabajando más de 40 pero no menos de 60 horas por semana,
• Trabajadores de paseo de carnaval trabajando en un carnaval ambulante,
• Trabajadores empleados en un barco de pesca comercial,
• Emisores, editores de noticias, o ingenieros jefes trabajando en una estación de radio en una ciudad con menos de 25 000 habitantes,
• Ayudantes personales no cubiertos por La Declaración de Derechos de los Trabajadores Domésticos,
• Niñeras menores de 18,
• Proyeccionistas de las películas de cine,
• Taxistas,
• Actores, y
• Empleados estatales.

Además de esta lista, a los trabajadores en sindicatos tampoco se les paga 1,5 y el doble de horas extras, pero eso se debe a que sus sindicatos generalmente prescriben diferentes tarifas de horas extras (generalmente $3,30 por hora extra).

A menos que el empleador esté absolutamente seguro de que el empleado debe clasificarse como exento (de acuerdo con todas las reglas antes mencionadas), el empleado en cuestión debe clasificarse como no exento.

¿Los empleados asalariados reciben pago de horas extras en California?

Depende de si están clasificados como exentos o no exentos de la Ley Federal de Normas Laborales.

Por lo general, los empleados no exentos son los que reciben el pago por hora. Pero algunos empleados asalariados también pueden no estar exentos:

• Los empleados asalariados no exentos TIENEN derecho a que se les paguen horas extras, y
• Los empleados asalariados exentos NO TIENEN derecho a recibir el pago de horas extras.

Si a los empleados asalariados se les paga al menos el doble del salario mínimo por hora por una semana laboral de 40 horas, están exentos de recibir el pago por horas extras. Sin embargo, si no se les paga tanto, no cumplen los requisitos para estar exentos de horas extras.

En números, eso asciende a $66 560 por año, y lo mismo para empresas con menos de 25 empleados o más de 25 empleados: 2 x $16 (salario mínimo) x 40 horas por semana x 52 semanas al año.

Por lo tanto, si actualmente gana menos de $66 560 al año cumple los requisitos comoempleado no exento con derecho a recibir pago por horas extras, a menos que se encuentre entre los empleados exentos según la posición en el trabajo o elección de profesión.

Empleo por salario vs. empleo por hora: ventajas y desventajas

Cambios de ley de horas extras en California: bonificación fija

La nueva ley de horas extras en California está ligada al cálculo del pago semanal de los empleados en función de las bonificaciones fijas que reciben por las horas extras.

La siguiente nueva ley se estableció después del fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California. El caso fue causado por una disputa sobre la cantidad que se suponía que los empleados de Dart Container Corp. recibirían como bonificación por completar sus turnos de fin de semana.

Para explicar la nueva ley (y su diferencia con las antiguas prácticas), tomemos los siguientes números para nuestros cálculos de ejemplo:

• Tarifa de $25 por hora,
• Las 50 horas trabajadas en total, y
• Una bonificación fija de $200 como base.

Cálculos de pago total de Dart Container Corp.

Dart Container Corp. utilizó la fórmula federal para calcular el pago semanal de los empleados, en función del número total de horas trabajadas.

They calculated the regular pay rate by multiplying the regular rate per hour with the total number of hours worked per week:

$25 x 50 = $1250

Luego, sumaron esta cantidad semanal a la bonificación recibida y lo dividieron por el número total de horas trabajadas:

$1250 + $200 / 50 = $29

De acuerdo con la FLSA y la tarifa de horas extras para el empleado ($29 x 1,5 = $43,5), el empleado tendría entonces derecho a una cantidad de $1595 por esa semana (40 x $29 + 10 x $43,5).

Sin embargo, resultó ser un cálculo legalmente problemático.

Conceptos básicos de tarifas de pago: Entender cómo se calcula el pago en el lugar de trabajo

Cálculos de pago total de Alvarado

La otra parte en el caso, Héctor Alvarado, se quejó de que Dart Container Corp. estaba pagando menos de lo debido a sus empleados porque no estaba siguiendo el Manual de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE).

De acuerdo con Alvarado (y dicho Manual), Dart Container Corp. debería haber utilizado solo el número de horas no extras trabajadas para las divisiones, y no el total.

Si tomamos los mismos números del ejemplo anterior, eso significa que $1450 (pago semanal más bonificación) deben dividirse por 40 y no por 50:

($1250 + $200) / 40 = $36,25

Así que la tarifa regular es $36,25.

Lo que asciende a $1993,8 de total pago semanal debido:

$36,25 x 40 = $1450 — tarifa regular de compensación

$54,38 x 10 = $543,8 — tarifa de compensación de horas extras

$543,8 + $1,450 = $1993,8 — total

El fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California se agregó a la ley de horas extras de California, y todas las horas extras basadas en bonificaciones fijas deben calcularse en consecuencia.

¿Qué más necesitas saber sobre las horas extras en California?

Aquí está información de horas extras en California adicional que podría resultar útil para ti:

• Bajo ciertas circunstancias, puede ser ilegal prescribir horas extras obligatorias, (incluso cuando se pagan correctamente),
• No se puede renunciar al derecho del trabajador a cobrar el pago de las horas extras,
• La cantidad que cobran los empleados por horas extras, 1,5 veces más por >8 horas y 2 veces más por >12 horas es irrenunciable,
• El tiempo de viaje no cuenta para el tiempo de trabajo regular ni para las horas extras,
• El tiempo de viaje para los comerciantes cuenta como tiempo de trabajo, excepto el tiempo de viaje al trabajo hacia y desde sus casas,
• El tiempo dedicado a viajar por negocios puede contar como horas extras, si hace que el empleado acumule más de 40 horas de trabajo por semana u 8 horas por día (como conferencias, seminarios, reuniones de ventas y formaciones),
• Si el empleador sabe que el empleado está trabajando horas extras, incluso si este tiempo no está especificado oficialmente en la planilla horaria, el empleado aún tiene derecho a que se le pague por estas horas extras,
• La ley de California no requiere que los empleados trabajen más de 72 horas a la semana , es decir, PUEDEN negarse legalmente a trabajar más de 72 horas a la semana sin ser sancionados por sus empleadores,
• Los descansos pagados ESTÁN incluidos al calcular las horas extras (los empleados en California tienen derecho a descansos de 10 minutos después de cada 4 horas de trabajo y descansos de 30 minutos después de cada 5 horas), y
• El tiempo de guardia puede contar como tiempo extra si hace que el empleado acumule más de 40 horas de trabajo por semana u 8 horas de trabajo por día.

Preguntas frecuentes sobre las horas extras en California

En este artículo hemos cubierto los aspectos más importantes de la ley de horas extras de California. Sin embargo, hemos incluido una sección de preguntas frecuentes con preguntas adicionales sobre la calculación de horas extras de California para completar esta guía lo más posible.

¿Trabajar más de 40 horas se califica como horas extras en California?

Sí, los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral tienen derecho a un pago de horas extras de una vez y media (1,5) de su tarifa de pago regular.

¿Cuál es la regla de “8 y 80” para horas extras en California?

La regla de “8 and 80” de horas extras se usa en los hospitales e instalaciones de atención residencial, puesto que usan un período laboral de 14 días en vez de una semana laboral estándar de 40 horas. Bajo esta ley, los empleadores deben pagar las horas extras de 1,5 veces el salario regular a los empleados que trabajan más de 8 horas al día y 80 horas en 14 días.

¿Puedes trabajar cuatro turnos de 10 horas sin horas extras en California?

Sí, este es un horario alternativo de semana laboral conocido como horario laboral 4/10. Los empleados que trabajan 10 horas en un día laboral y 4 días en una semana laboral no tienen derecho a un pago de horas extras. Sin embargo, esto es solo el caso si inicialmente no se esperaba que trabajaran 8 horas al día.

¿Los turnos de 12 horas son legales en California?

Sí, los turnos de 12 horas son legales en California. Sin embargo, los empleados que trabajan más de 12 horas al día tienen derecho a un pago de horas extras doble de su taringa de pago regular para estas horas extras.

¿Es legal trabajar 16 horas al día en California?

Sí, es legal que los empleados trabajen 16 horas al día siempre y cuando estén compensados adecuadamente por las horas extras. Sin embargo, los empleados pueden rechazar trabajar más de 72 horas en una semana laboral.

¿Cómo rastrear las horas extras en California?

Como ya hemos visto, California tiene una abundancia de leyes que hacen que sea bastante difícil seguir el las horas extras, especialmente si planificas hacer cálculos mentales. Afortunadamente, el software moderno ha avanzado hasta el punto donde no es necesario hacer nada por tu cuenta.

Hoy en día, todo lo que necesitas hacer es ingresar las variables, como las horas trabajadas y la cantidad de tu salario por hora, y el software de control de tiempo hará el resto para ti.

Nuestra recomendación: Prueba Clockify, y ve de qué se trata todo este revuelo.

Seguimiento de horas extras con Clockify

Clockify te ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a tareas y proyectos individuales, tanto en horas regulares como en horas extras.

Para que tu pago se calcule automáticamente en función de las horas trabajadas, todo lo que necesitas hacer es especificar tus tarifas por hora y marcar cada entrada de tiempo que realizas para el trabajo durante las horas laborales como facturable. Luego, podrás ver tus ganancias en la Sección de informes de la aplicación.

Cómo calcular horas facturables

Veamos cómo funciona el seguimiento de las horas extras si tienes una tarifa regular de $20 por hora, por ejemplo.

Para este propósito, necesitaremos crear 3 proyectos:

• Uno para tus horas regulares,
• Uno para tus horas extras de 1,5, y
• Uno para tus horas extras dobles.

Primero, crea un proyecto para tus horas regulares y define tu tarifa por hora regular ($20). Aquí estarás rastreando tus primeras 8 horas por día.

Luego, crea un proyecto separado para tus 1,5 horas extras y define tu tarifa por hora de horas extras de 1,5 (1,5 x $20 = $30).

Aquí realizarás un seguimiento del tiempo que pasas trabajando más de 8 horas por día, pero menos de 12 horas por día; y las primeras 8 horas que dedicas a trabajar en el 7° día consecutivo de trabajo.

A continuación, crea un proyecto separado para tus horas extras dobles y define tu tarifa por hora de 2 horas extras (2 x $20 = $40).

Aquí harás un seguimiento del tiempo que pasas trabajando después de las 12 horas por día y todo el tiempo que pasas trabajando después de las primeras 8 horas en el séptimo día de trabajo consecutivo.

Como alternativa al seguimiento del tiempo en tiempo real en la página Seguimiento del tiempo, también puedes añadir el tiempo manualmente en la misma página o añadirlo manualmente en la página de planilla horaria de la aplicación.

Con el fin de añadir tiempo manualmente en la planilla horaria, puedes seleccionar los mismos 3 proyectos que creaste anteriormente.

Gestionar las horas extras registradas con Clockify

Después de añadir tu tiempo para esa semana, puedes ejecutar informes visuales regulares para ver cuánto tiempo has pasado trabajando horas extras y horas regulares durante toda la semana.

Después de todo, no querrás trabajar demasiado hasta el agotamiento o darte cuenta de que estás trabajando más de lo que tu cuerpo y mente te permiten.

De esta manera, también obtendrás un desglose completo de tus horas de trabajo y pago.

Agotamiento profesional y sus efectos en la salud

Puedes clasificar aún más tus entradas de tiempo con:

• Etiquetas,
• Proyectos,
• Clientes, y
• Tareas.

Sin embargo, si sólo estás buscando calcular tus horas extras y el pago en general por cada día, los primeros 3 pasos siempre serán más que suficientes.

Obtendrás tus horas extra regulares, horas extras de 1,5 y horas extras dobles calculadas de acuerdo con la ley de horas extras de California, rápido y con total precisión.

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