Ley y calculadora de horas extras de California (2024)

Como propietario de un negocio, gerente de recursos humanos o administrador de nóminas, sin duda quieres evitar el estrés derivado de los riesgos de cumplimiento y garantizar que todos los empleados reciban el pago de sus horas regulares y extras. Esto puede ser un problema, ya que los estados de EE. UU. se rigen por leyes estatales y federales.

Por lo tanto, cada estado tiene leyes características que dependen de su:

• Tamaño,
• Clima política,
• Populación, y
• Varias industrias.

California, el estado más poblado de EE. UU., incorpora muchas leyes estatales que a menudo triunfan leyes federales en múltiples áreas, incluyendo la ley de horas extras.

En el siguiente artículo, analizaremos en detalle los cálculos de horas extras y la exención administrativa de California, así como la correlación entre las tarifas y las horas extras.

Reglas generales de las horas extras en California

Antes de detallar las normas sobre horas extras, hay que destacar que en California, una jornada laboral regular equivale a 8 horas de trabajo, mientras que una semana laboral equivale a 40 horas de trabajo. Para que se considere tiempo extra, cualquier empleo debe:

• Superar las 8 horas diarias,
• Superar las 40 horas semanales, o
• Superar los 6 días a la semana.

🎓 Guía de leyes laborales de California

Según la ley de horas extras de California, a los empleados no exentos se les garantiza un pago de horas extras y un pago y medio (1,5) de la tarifa regular de pago. En casos particulares, que explicaremos en breve, los trabajadores no exentos tienen derecho al doble de su salario regular.

Las normas de California sobre horas extras exigen la regla de un pago y medio en las siguientes situaciones:

• Si un empleado no exento de 18 años o más trabaja más de 8 horas (hasta un máximo de 12 horas) en un día, y
• Si un empleado no exento de 18 años o más trabaja hasta 8 horas o 8 horas, en el séptimo día consecutivo de trabajo de una semana laboral.

La ley de California sobre horas extras exige la regla del doble de salario en las siguientes situaciones:

• Si un empleado no exento de 18 años o más trabaja más de 12 horas en un día, y
• Si un empleado no exento de 18 años o más trabaja más de 8 horas en el séptimo día consecutivo de trabajo de una semana laboral.

Todas estas disposiciones también se aplican a cualquier empleado menor de 16 y 17 años:

• Que no esté obligado por ley a asistir a la escuela, y
• Para quien el trabajo no esté prohibido por ley.

Por ejemplo, si un empleado trabaja 9 horas el martes, tiene derecho a que le paguen 1 hora extra.

Pero, si un empleado trabaja 13 horas el miércoles, así es como se calculan sus horas extras:

• 1,5 veces su tarifa regular por 4 horas (9.ª, 10.ª, 11.ª y 12.ª hora), y
• El doble de su tarifa regular por 1 hora, es decir, la 13.ª hora de trabajo.

¿Cómo se correlacionan las tarifas regulares y las tarifas de horas extras en California?

Las tarifas de horas extras en California se basan en tarifas regulares. Las tarifas regulares se afirman al principio de obligaciones contractuales y pueden ser salarios por horas o salarios fijos.

Para los empleados por hora, para obtener sus tarifas regulares, debes incluir:

• Las tarifas que reciben por hora durante una semana laboral de 40 horas,
• Diferenciales de turno, y
• El "valor por hora" para la compensación “no por hora”.

Si los empleados reciben dos tarifas diferentes, las horas extras se calculan según el promedio de las dos tarifas, es decir, el "promedio ponderado". Para obtener el promedio ponderado, necesitas conocer la cantidad total de la semana laboral (incluyendo la cantidad de las horas extras) y dividirlo entre el total de horas trabajadas (incluidas las horas extras).

Por ejemplo, supongamos que trabajas 8 horas a una tarifa de 20 $ y 2 horas a una tarifa de 25 $ durante la misma semana. Así es como puedes calcular tu tarifa promedio ponderada:

(8 horas x 20 $/hora) + (2 horas x 25 $/hora) = 210 $

210 $/10 horas = 21 $ (tarifa promedio ponderada)

Para los empleados asalariados, las tarifas regulares se calculan dividiendo el salario anual por 52 semanas en un año, y 40 horas laborales en una semana, por ejemplo:

30 000 $ / 52 / 40= 14,42 $

Además, para los empleados que cobran por pieza o comisión, puedes utilizar el siguiente método para calcular las tarifas regulares:

• Divide el total de ingresos de una semana laboral (incluyendo horas extras) entre el total de horas trabajadas durante la semana (más las horas extras).

Ejemplo de un empleado que trabajó 42 horas, incluyendo horas extras, y ganó 450 $ por una semana laboral:

450 $ (total de ingresos incluyendo horas extras) / 42 horas (total de horas trabajadas, incluyendo horas extras) = 10,71 $

¿Cómo se calculan las horas extras en California?

Según la ley de horas extras de California, a los empleados no exentos se les garantiza el pago de horas extras si trabajan más de 8 horas diarias o más de 40 horas semanales.

🎓 Diferencias clave entre empleados exentos y no exentos

Vale la pena mencionar que el Código Laboral de California 551 y el Código Laboral de California 552 prescriben que los empleados deben tener al menos un día de descanso durante la semana.

Veamos exactamente cómo calcular las horas extras de tus empleados.

Cómo calcular la tarifa de un pago y medio en California

Para revisar, los empleadores deben pagar a sus empleados 1,5 veces su tarifa por hora regular:

• Por cada hora trabajada por encima de 8 horas al día (hasta 12 horas diarias), y
• Por las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo de trabajo.

Supongamos que tu empleado tiene una tarifa por hora regular de 30 $. La semana pasada, trabajó 9 horas en 5 días laborables.

Si la tarifa regular es de 30 $, la tarifa de horas extras sería:

1,5 x 30 $ (tarifa regular) = 45 $ (tarifa de horas extras)

Ya que tu empleado tiene 5 horas extras en total (1 hora x 5 días laborables), el siguiente paso sería multiplicar su tarifa de horas extras por 5:

45 $ (tarifa de horas extras) x 5 horas extras = 225 $

Ahora, suma el salario semanal regular y el pago de horas extras de tu trabajador:

30 $ (tarifa regular) x 8 horas = 240 $ (por 1 día laborable)

240 $ x 5 días laborables = 1200 $ (por 5 días laborables)

1200 $ (pago por horas regulares trabajadas) + 225 $ (pago por horas extras trabajadas) = ​​1425 $

Esto equivale a 1425 $ de salario semanal total.

Cómo calcular las tarifas de pago doble en California

Los empleadores deben pagar a sus empleados el doble de su tarifa por hora regular:

• Si los empleados trabajan más de 12 horas en un día, y
• Si los empleados trabajan más de 8 horas el séptimo día consecutivo de una semana laboral.

Supongamos que tu empleado registró 13 horas de trabajo el lunes. Su tarifa regular es de 30 $. Para calcular la tarifa doble para este trabajador, debes multiplicar su tarifa regular por 2:

30 $ (tarifa regular) x 2 = 60 $ (tarifa de horas extras)

Ya que el empleado trabajó 13 horas, tiene derecho a 1,5 horas extras y al doble de la tarifa. Este trabajador tiene:

• 4 horas de 1,5 horas extra (9.ª, 10.ª, 11.ª y 12.ª hora extra), y
• 1 hora de doble tarifa de horas extras (13.ª hora).

Calculemos las horas extras:

45 $ (tarifa de horas extras de 1,5 veces la tarifa regular) x 4 horas extras = 180 $

60 $ (tarifa de horas extras al doble de la tarifa regular) x 1 hora extra = 60 $

Por lo tanto, el cálculo final sería:

180 $ + 60 $ = 240 $ (pago por horas extras trabajadas)

¿Cómo calcular las horas extras en California con la calculadora de horas extras de California?

Si te preguntas cómo calcular las horas extras en California, te ayudamos con nuestra calculadora de nómina gratuita. La calculadora consta de lo siguiente:

• Calculadora de horas extras regulares (tarifa de 1,5),
• Calculadora de tiempo doble,
• Calculadora de horas extras semanales, y
• Calculadora de horas extras quincenales.

🎓 Explicación de la nómina bimensual vs. quincenal

Para utilizar nuestra completa calculadora de horas extras de California, primero elige si quieres introducir tus horas semanales o quincenales y selecciona un día de inicio.

A continuación, suma todas las horas que has trabajado durante la semana o las dos semanas.

Una vez hecho esto, la calculadora te mostrará el total de horas trabajadas, incluyendo:

• Horas regulares,
• Horas y media (si las tienes), y
• Horas dobles (si las tienes).

El siguiente paso es sumar tu salario por hora, es decir, tu salario regular. Y listo: la calculadora de horas extras realizará todos los cálculos por ti, incluyendo:

• Salario regular,
• Salario a tiempo y medio,
• Salario doble, y
• Nómina bruta, expresada en dólares.

🎓 Salario bruto vs. salario neto: Definición, cálculo, diferencias clave

¿Cuál es el salario mínimo en California?

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo en California es de 16,50 $ por hora. Esto aplica a todos los empleadores, excepto a aquellos que trabajan en sectores con un salario mínimo más alto, como los de comida rápida y atención médica.

Los trabajadores de restaurantes de comida rápida reciben un salario mínimo más alto, de 20 $ por hora. De igual manera, los empleados de centros de salud también reciben un salario mínimo más alto, que varía entre 18 $ y 25 $, según el tipo de centro.

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Además de industrias específicas, algunas ciudades y condados de California también tienen un salario mínimo más alto. Por ejemplo, mientras que Oakland tiene un salario mínimo de 16,89 $, West Hollywood tiene un salario mínimo de 19,65 $ por hora.

Curiosamente, los pastores de ovejas han podido recibir un salario mínimo mensual en lugar de uno por hora desde 2001. Por otro lado, los pastores de cabras comenzaron a tener derecho a un salario mínimo mensual en 2022. Dichos salarios mínimos se definen en la Introducción gradual de las horas extras de la AB 1066.

En California, solía haber una diferencia entre:

• El salario mínimo para empleadores con 25 empleados o menos, y
• El salario mínimo para empleadores con 26 empleados o más.

Sin embargo, desde 2023, todas las tarifas han sido las mismas para todas las empresas; consulte la tabla a continuación.

Además, California exige un salario mínimo por hora más alto (16,50 $) que el federal (7,25 $). Por lo tanto, todos los empleadores sujetos tanto a la ley federal como a la estatal de California deben implementar el salario mínimo estatal, ya que este ofrece más beneficios a los empleados de California.

En adición, si una ciudad o condado en particular tiene un salario mínimo más alto (superior al salario mínimo federal o estatal), los empleadores deben aplicar el salario mínimo local.

Normas adicionales sobre horas extras en California

Repasemos algunas normas adicionales sobre horas extras que debes conocer sobre la ley de horas extras de California.

¿Qué es el Código Laboral 511 de California?

De acuerdo con la Sección 511 del Código Laboral de California, un empleador puede exigir a sus empleados que trabajen hasta 10 horas diarias, dentro de una semana laboral de 40 horas, como norma. En tales casos, los empleadores no pagarán a sus empleados las horas extras.

Antes de habilitar una semana laboral alternativa, el empleador debe organizar una elección secreta en el lugar de trabajo para que sus empleados puedan votar. Si al menos dos tercios de los empleados apoyan la semana laboral alternativa, el empleador tiene derecho a implementar este horario.

Por ejemplo, los empleadores pueden planificar turnos de 10 horas durante 4 días a la semana. En tal caso, los empleados NO tienen derecho a que se les pague horas extras de 1,5 por las 2 horas adicionales, considerando que no se espera que trabajen solo 8 horas en primer lugar. Además, siguen trabajando no más de 40 horas a la semana.

Sin embargo, los empleados deben recibir el pago de horas extras si trabajan:

• Más de las horas programadas definidas en la semana laboral alternativa, o
• Más de 40 horas en una semana laboral.

🎓 Todo lo que necesitas saber sobre el concepto de la semana laboral de 4 días

¿Quién está exento de horas extras en California?

Según las normas de horas extras de California, existen algunas exenciones a la ley de horas extras en California:

• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales,
• Trabajadores del sector de software informático que cobran por hora: existen requisitos específicos para este grupo de trabajadores,
• Empleados municipales, del condado o estatales, así como trabajadores en distritos especiales,
• Vendedores externos,
• Empleados que son padre/madre, hijo/a, un niño/a legalmente adoptado/a o cónyuge del empleador,
• Personas participando en un programa de servicio nacional (como AmeriCorps),
• Choferes que tengan su horario de trabajo regulado por el Código de Regulación Federal del Departamento de Transporte, Título 49, y aquellos cuyo horario de trabajo está regulado por el Código de Regulaciones de California, Título 13,
• Trabajadores protegidos por un convenio de negociación colectiva que también debe cumplir requisitos específicos; además, los empleados que se han unido a un convenio de negociación colectiva según la Ley de Trabajo Ferroviario,
• Trabajadores con ingresos superiores a un salario y medio mínimo que tienen más de la mitad de su remuneración en comisiones (los menores de edad no se incluyen en esta categoría),
• Estudiantes de enfermería que trabajan en escuelas acreditadas por juntas específicas (como la Junta de Enfermería Registrada de California o la Junta de Examinadores de Enfermería Vocacional y Técnicos Psiquiátricos),
• Taxistas,
• Trabajadores de aerolíneas con más de 40 pero menos de 60 horas de trabajo por semana (debido a cambios temporales en su horario de semana laboral regular),
• Empleados de atracciones de carnaval trabajando en un carnaval ambulante,
• Trabajadores empleados en un barco pesquero comercial,
• Actores,
• Proyeccionistas de cine,
• Locutores, editores de noticias o ingenieros jefes que trabajan en una estación de radio o televisión en una ciudad de 25 000 habitantes o menos,
• Empleados que se dedican a áreas de trabajo específicas: creativas, intelectuales o gerenciales, cuyo trabajo requiere discreción y criterio independiente, y que reciben un salario mensual de al menos el doble del salario mínimo mensual de California para empleos de tiempo completo (sin embargo, este grupo también tiene requisitos adicionales especiales),
• Asistentes personales no cubiertos por la carta de Derechos de los Trabajadores Domésticos, y
• Niñeras menores de 18 años que trabajan en el hogar del empleador para cuidar a sus hijos menores.

La mayoría de estos grupos tienen ciertos requisitos que deben cumplir, todos ellos establecidos en la lista oficial de exenciones estatales de horas extras.

Además de las exenciones administrativas de California, este estado tiene algunas excepciones a la ley general de horas extras. Por ejemplo, los empleados que forman parte de un horario laboral alternativo adoptado, que abordamos anteriormente en este artículo.

¿Los empleados asalariados reciben pago de horas extras en California?

Depende de si están clasificados como exentos o no exentos de la Ley Federal de Normas Laborales.

Por lo general, los empleados no exentos son los que reciben el pago por hora. Pero algunos empleados asalariados también pueden no estar exentos:

• Los empleados asalariados no exentos TIENEN derecho a recibir el pago de horas extras, y
• Los empleados asalariados exentos NO TIENEN derecho a recibir el pago de horas extras.

Si a los empleados asalariados se les paga al menos el doble del salario mínimo por hora por una semana laboral de 40 horas, están exentos de recibir el pago por horas extras.

Como se mencionó anteriormente, esta regla aplica a empleados asalariados que trabajan en áreas creativas, intelectuales o gerenciales, y cuyo trabajo exige discreción y juicio independiente.

Como sabemos que el salario mínimo en California es de 16,50 $, podemos calcular la cantidad que un trabajador debe recibir para estar exento del pago de horas extras (el doble del salario mínimo por hora para una semana laboral de 40 horas):

16,50 $ (salario mínimo en California) x 40h (una semana laboral) x 52 semanas = 34 320 $

34 320 $ x 2 = 68 640 $

Por lo tanto, si un empleado asalariado actualmente gana menos de 68 640 $ al año, califica como empleado no exento con derecho al pago de horas extras, a menos que se considere exento debido a su puesto de trabajo o profesión.

Sin embargo, si un empleado asalariado gana al menos 68 640 $ al año, no tiene derecho al pago de horas extras.

🎓 Empleo por salario vs. empleo por hora: ventajas y desventajas

Cambios de ley de horas extras en California: bonificación fija

Las normas de California sobre horas extras también incluyen bonificaciones fijas. Se trata de una bonificación no discrecional que debe incluirse al calcular el salario regular y las tarifas de horas extras. La ley regula además que dicha bonificación es una compensación por:

• Horas trabajadas,
• Producción o competencia,
• Una recompensa por permanecer en la misma empresa.

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Esta ley se estableció después del fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California. El caso fue causado por una disputa sobre la cantidad que se suponía que los empleados de Dart Container Corp. recibirían como bonificación por completar sus turnos de fin de semana.

Para explicar la ley (y su diferencia con las antiguas prácticas), tomemos los siguientes números para nuestros cálculos de ejemplo:

• Tarifa de 25 $ por hora,
• Las 50 horas trabajadas en total, y
• Una bonificación fija de 200 $ como base.

Cálculos de pago total de Dart Container Corp.

Dart Container Corp. utilizó la fórmula federal para calcular el pago semanal de los empleados, en función del número total de horas trabajadas.

Calcularon la tarifa de pago regular multiplicando la tarifa regular por hora con el número total de horas trabajadas:

25 $ x 50 = 1250 $

Luego, sumaron esta cantidad semanal a la bonificación recibida y lo dividieron por el número total de horas trabajadas:

1250 $ + 200 $ / 50 = 29 $

De acuerdo con la FLSA y la tarifa de horas extras para el empleado (29 $ x 1,5 = 43,5 $), el empleado tendría entonces derecho a una cantidad de 1595 $ por esa semana (40 x 29 $ + 10 x 43,5 $).

Sin embargo, resultó ser un cálculo legalmente problemático.

🎓 Conceptos básicos de tarifas de pago: Entender cómo se calcula el pago en el lugar de trabajo

Cálculos de pago total de Alvarado

La otra parte en el caso, Héctor Alvarado, se quejó de que Dart Container Corp. estaba pagando menos de lo debido a sus empleados porque no estaba siguiendo el Manual de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE).

De acuerdo con Alvarado (y dicho Manual), Dart Container Corp. debería haber utilizado solo el número de horas no extras trabajadas para las divisiones, y no el total.

Si tomamos los mismos números del ejemplo anterior, eso significa que 1450 $ (pago semanal más bonificación) deben dividirse por 40 y no por 50:

(1250 $ + 200 $) / 40 = 36,25 $

Así que la tarifa regular es de 36,25 $. Lo que asciende a 1993,8 $ de total pago semanal debido:

36,25 $ x 40 = 1450 $ (tarifa regular de compensación)

54,38 $ (es decir, 36,25 $ x 1,5) x 10 = 543,8 $ (tarifa de compensación de horas extras)

1450 $ + 543,8 $ = 1993,8 $ (total)

El fallo en el caso Alvarado v. Dart Container Corp. de California se agregó a la ley de horas extras de California, y todas las horas extras basadas en bonificaciones fijas deben calcularse en consecuencia.

¿Qué más necesitas saber sobre las horas extras en California?

Aquí está información de horas extras en California adicional que podría resultar útil para ti:

• El derecho del empleado a cobrar horas extras es irrenunciable.
• Si el empleado recibe menos de la cantidad a la que tiene derecho (incluyendo el salario mínimo legal y la compensación por horas extras), tiene derecho a reclamar la diferencia no pagada mediante una acción civil.
• El tiempo de viaje al trabajo puede contarse como trabajo regular o como horas extras, pero solo si los empleados reciben una tarifa fija por hora por el trabajo que realizan (en tal caso, el tiempo de desplazamiento puede pagarse a una tarifa regular o como horas extras).
• Los empleadores están obligados a pagar a sus empleados las horas extras, tanto autorizadas como no autorizadas.
• Si un empleado se niega a trabajar el séptimo día consecutivo de una semana laboral, el empleador no puede sancionarlo.

Preguntas frecuentes sobre las horas extras en California

En este artículo hemos cubierto los aspectos más importantes de la ley de horas extras de California. Sin embargo, hemos incluido una sección de preguntas frecuentes con preguntas adicionales sobre la calculación de horas extras de California para completar esta guía lo más posible.

¿Se considera tiempo extra en California cualquier trabajo que supere las 40 horas?

Sí, cualquier tiempo que supere las 40 horas semanales se considera horas extras. Los empleados no exentos que trabajen más de 40 horas semanales tienen derecho a un pago de horas extras equivalente a una vez y media (1,5) su salario regular, o al doble de su salario regular, cuando corresponda.

¿Qué es la regla de “8 y 80” para horas extras en California?

La regla de “8 y 80” de horas extras se usa en los hospitales e instalaciones de atención residencial, puesto que usan un período laboral de 14 días en vez de una semana laboral estándar de 40 horas. Bajo esta ley, los empleadores deben pagar las horas extras de 1,5 veces el salario regular a los empleados que trabajan más de 8 horas al día y 80 horas en 14 días. Además, es obligatoria la tarifa doble para los empleados que trabajan más de 12 horas en una jornada laboral.

🎓 Cómo lidiar con las largas horas de trabajo

¿Se pueden trabajar cuatro turnos de 10 horas sin horas extras en California?

Sí, este es un horario alternativo de semana laboral conocido como horario laboral 4/10. Los empleados que trabajan 10 horas en un día laboral y 4 días en una semana laboral no tienen derecho a un pago de horas extras. Sin embargo, esto es solo el caso si inicialmente no se esperaba que trabajaran 8 horas al día.

¿Los turnos de 12 horas son legales en California?

Sí, los turnos de 12 horas son legales en California. Sin embargo, los empleados que trabajan más de 12 horas al día tienen derecho a un pago de horas extras doble de su taringa de pago regular para estas horas extras.

¿Qué pasa si mi empleador rechaza pagarme las horas extras?

Si el empleador no te paga las horas extras, tienes derecho a:

• Presentar una reclamación salarial, o
• Iniciar una demanda contra tu empleador en los tribunales.

Otra opción, si ya no trabajas para esa empresa, es presentar una reclamación por la penalización por tiempo de espera.

¿Puede un empleador obligarme a trabajar horas extras en California?

Según la ley de horas extras de California, un empleador tiene derecho a obligarte a trabajar horas extras. De igual manera, si un empleado rechaza trabajar horas extras, el empleador puede sancionarlo o incluso despedirlo.

Sin embargo, las normas son un poco diferentes cuando se trata del séptimo día de la semana laboral. Es decir, si un trabajador rechaza trabajar su turno el séptimo día consecutivo, el empleador no tiene derecho a sancionarlo.

Como ya hemos mencionado, los artículos 551 y 552 del Código Laboral de California exigen al menos un día de descanso a la semana.

¿Qué estado tiene la tarifa más alta de pago de horas extra?

California es el único estado de EE. UU. que aplica una tarifa doble de pago de horas extra para empleados no exentos que trabajan más de 12 horas en un día y más de 8 horas en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral.

Todos los demás estados de EE. UU. tienen la regla de que la tarifa de horas extra equivale a 1,5 veces la tarifa regular.

¿El tiempo libre remunerado (PTO) se considera como horas extra en California?

No, el PTO no se considera como horas extra en California. Según la FLSA, los empleadores no están obligados a proporcionar a sus empleados días festivos, vacaciones, o bajas por enfermedad. Sin embargo, si los empleadores deciden permitir el PTO, estas horas no se consideran horas extra.

🎓 PTO vs. vacaciones: ¿Cuál es la diferencia?

¿Cómo manejar las horas extras no autorizadas?

Las reglas son las mismas para las horas extras autorizadas y no autorizadas. A los empleados que trabajan horas extras se les debe pagar por estas horas, ya sea 1,5 veces o el doble de su tarifa regular.

Las leyes de horas extras de California regulan que todos los empleados deben ser compensados ​​por sus horas extras, es decir, por las horas que los trabajadores tienen permitido trabajar, independientemente de si están obligados a hacerlo.

¿Qué significa la regla de “suffer and permit” para empleados y empleadores?

Según John-Paul Deol, socio y director de Derecho Laboral de un bufete de abogados reconocido a nivel nacional, la regla de “suffer and permit” se refiere a cuando un empleado no exento trabaja horas extras y el empleador tiene conocimiento de ello, o razonablemente debería tener conocimiento. Nuestro interlocutor afirma que los empleadores deben pagar a sus empleados por las horas extras en tales situaciones, incluso si el empleador no autorizó expresamente el trabajo.

También explica el propósito de la regla de “suffer and permit”:

Nuestro interlocutor experto explica además que si el empleador tiene conocimiento del trabajo extra realizado por el trabajador, se considera que ha “sufrido o permitido” ese trabajo y debe pagar la tarifa de horas extras aplicable.

¿Cómo rastrear las horas extras en California?

Como ya hemos visto, California tiene una abundancia de leyes que hacen que sea bastante difícil seguir el las horas extras, especialmente si planificas hacer cálculos mentales. Afortunadamente, el software moderno ha avanzado hasta el punto donde no es necesario hacer nada por tu cuenta.

Hoy en día, todo lo que necesitas hacer es ingresar las variables, como las horas trabajadas y la cantidad de tu salario por hora, y el software de control de tiempo hará el resto para ti.

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Seguimiento de horas extras con Clockify

Clockify te ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedicas a tareas y proyectos individuales, tanto en horas regulares como en horas extras.

Para que tu pago se calcule automáticamente en función de las horas trabajadas, todo lo que necesitas hacer es especificar tus tarifas por hora y marcar cada entrada de tiempo que realizas para el trabajo durante las horas laborales como facturable. Luego, podrás ver tus ganancias en la sección de Informes de la aplicación.

🎓 Cómo calcular horas facturables

Veamos cómo funciona el seguimiento de las horas extras si tienes una tarifa regular de 30 $ por hora, por ejemplo. Para este propósito, necesitaremos crear 3 proyectos:

• Uno para tus horas regulares,
• Uno para tus horas extras de 1,5, y
• Uno para tus horas extras dobles.

Primero, crea un proyecto para tus horas regulares y define tu tarifa por hora regular (30 $). Aquí estarás rastreando tus primeras 8 horas por día.

Luego, crea un proyecto separado para tus 1,5 horas extras y define tu tarifa por hora de horas extras de 1,5 (1,5 x 30 $ = 45 $).

Aquí seguirás el tiempo que dedicas a trabajar:

• Las últimas 8 horas diarias, pero menos de 12, y
• Las primeras 8 horas que dedicas a trabajar el séptimo día consecutivo.

A continuación, crea un proyecto separado para tus horas extras dobles y define tu tarifa por hora de 2 horas extras (2 x 30 $ = 60 $).

Aquí seguirás el tiempo que dedicas a trabajar:

• Las últimas 12 horas diarias, y
• Las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo de trabajo.

Como alternativa al seguimiento del tiempo en tiempo real, también puedes añadir tiempo manualmente usando el Rastreador o en la página de la Planilla de horarios de la aplicación.

Para añadir tiempo manualmente en la Planilla de horarios, puedes seleccionar los mismos 3 proyectos que creaste previamente.

Gestionar las horas extras registradas con Clockify

Después de añadir tu tiempo para esa semana, puedes ejecutar informes visuales regulares para ver cuánto tiempo has pasado trabajando horas extras y horas regulares durante toda la semana.

Después de todo, no querrás trabajar demasiado hasta el agotamiento o darte cuenta de que estás trabajando más de lo que tu cuerpo y mente te permiten.

De esta manera, también obtendrás un desglose completo de tus horas de trabajo y pago.

🎓 Agotamiento profesional y sus efectos en la salud

Puedes clasificar aún más tus entradas de tiempo con:

• Etiquetas,
• Proyectos,
• Clientes, y
• Tareas.

Sin embargo, si sólo estás buscando calcular tus horas extras y el pago en general por cada día, los primeros 3 pasos siempre serán más que suficientes.

Obtendrás tus horas extra regulares, horas extras de 1,5 y horas extras dobles calculadas de acuerdo con la ley de horas extras de California, rápido y con total precisión.