Guía de leyes laborales de Arizona

Salario mínimo de Arizona

El 1 de enero de cada año calendario, el salario mínimo aumenta, debido al aumento del coste de vida. Actualmente, el salario mínimo de Arizona es de $12,80 por hora.

El salario mínimo de Arizona para menores de 20 años es de $4,25 por hora, para los primeros 90 días de empleo.

El salario mínimo de Arizona para estudiantes de tiempo completo es de $10,88, que es un 85% del salario mínimo regular.

Salario mínimo con propinas en Arizona

Para los trabajadores en sectores que tienen propinas, el empleador tiene derecho a pagar a sus empleados hasta $3 menos por hora que el salario mínimo ($9,80). Esto se aplica solo si el salario ganado junto con las propinas es de misma suma que si hubieran recibido un salario mínimo regular.

Adicionalmente, según la ley estatal de Arizona relacionado con la igualdad salarial, se prohiben las variaciones en el pago por el mismo puesto según el sexo. Tanto los trabajadores como las trabajadores deberían ser pagados la misma cantidad por el mismo puesto, siempre que la calidad y la cantidad del trabajo sean las mismas.

Excepciones al salario mínimo en Arizona

Los empleados en los siguientes sectores no están obligados a recibir el salario mínimo:

• Empleados domésticos (canguros)
• Empleados que trabajan para familiares
• Empleados de Arizona o del gobierno federal
• Empleadores cuyos negocios ganan menos de 500 000 dólares al año, si su negocio no está cubierto por la FLSA

Leyes de pago de Arizona

Según la Oficina de Ley Laboral de Arizona, los empleados están obligados a pagar salarios a sus empleados durante días establecidos, por lo menos dos veces al mes, con no más de 16 días de diferencia.

Los pagos se deben realizar dentro de 7 días a partir del cierre del período de pago durante el cual se ganó el salario. Y si el día de pago cae en un día no laborable, el pago debe realizarse el día laborable anterior.

Horas laborales de Arizona

En Arizona, una semana laboral se define como cualquier siete días consecutivos.

Según la ley, los empleados a tiempo parcial son aquellos que trabajan no más de 30 horas dentro de una semana laboral, o sea, menos de 130 horas dentro de un mes.

Los empleados a tiempo completo trabajan 40 horas durante la semana laboral. Sin embargo, según la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA, por sus siglas en inglés), el empleo a tiempo completo puede ser cualquier empleo de más de 30 horas a la semana.

Por lo tanto, es importante consultar con tu empresa lo que consideran horas a tiempo completo, antes de revisar tu salario y beneficios.

¿Qué horas trabajadas se compensan en Arizona?

Además de hacer su trabajo regular a nivel diario, los empleados también deben ser compensados por su tiempo en instancias específicas.

Las leyes de labor y salario mínimo de Arizona dicen que los empleadores deben compensar por:

• Tiempo de espera: trabajo en el que los empleados están activamente en servicio, aunque no estén realizando ninguna tarea en ese momento.
• Tiempo de guardia: trabajo en el que los empleados están a la espera de ser llamados por su empleador, si no pueden utilizar ese tiempo para sus propios fines.

Las mismas leyes también dicen que los empleadores no deben compensar por:

• Tiempo de viaje (pero esto se puede regular por las Normas Justas de Trabajo).
• Reuniones, tiempos de formación o clase.
• Una jornada laboral completa si el empleado es despedido antes de la hora de salida. Se le deben pagar solo las horas trabajadas.

Leyes de horas extras de Arizona

Las horas extras en Arizona se regulan por las Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglás en inglés). Según la FLSA, cualquier tiempo superior a los 40 horas semanales trabajadas se considera tiempo extra.

A diferencia de algunos estados que también especifican las horas extras con horas laborales diarias (cualquier tiempo superior a las 8 horas por jornada se considera tiempo extra), Arizona no tiene una tal regulación.

Cuando se trata de las tarifas de horas extras, los empleados que cobran por hora tienen derecho a 1,5 veces su salario por hora cuando realizan horas extras.

Según la FLSA, los empleados asalariados que cobran más de $455 por semana están exentos del pago de horas extras. Sin embargo, en Arizona, la ley estatal afirma que los empleados asalariados no están exentos del pago de horas extras, pero sus requisitos salariales son mayores. Puesto que la tarifa horaria es de $12,80 por hora, si el empleado asalariado trabajara 65 horas, su salario semanal debería ser $812,05 para estar exento de las horas extras.

Leyes de descansos de Arizona

Cómo se regulan los descansos en los Estados Unidos varía según el estado.

Arizona no tiene ninguna ley estatal o federal que regule los descansos de trabajo, por lo que muchas reglas las definen las empresas mismas.

Pausas de trabajo en Arizona (comida y descanso)

El número de descansos y su duración depende completamente del empleador, lo que significa que las reglas varían según la empresa.

Sin embargo, el Departamento del Trabajo de EE.UU. tiene una pauta: los empleadores deben pagar para todos los descansos que duran menos de 20 minutos, mientras que todos y cada uno de los descansos que superen los 30 minutos no serán remunerados: si se permite al empleado hacer lo que quiera con ese tiempo. Si tiene que permanecer en su puesto de trabajo, entonces el descanso debe ser remunerado.

Leyes sobre lactancia en Arizona

El estado de Arizona no regula específicamente los descansos para las madres lactantes en el lugar de trabajo.

Eso significa que se aplican las leyes federales, así que las madres todavía están protegidas por la FLSA si son empleadas no exentas (horarias).

La ley federal dice que las madres trabajadoras que todavía lactan y amamantan deben tener permiso a un período de descanso razonable para hacerlo, durante hasta un año después del nacimiento del bebé.

Además, los empleadores deben proporcionar un espacio privado y cerrado para esta actividad. Dicho espacio no puede ser un baño.

Requisitos para bajas de Arizona

En relación con las bajas necesarias y no necesarias, Arizona no tiene regulaciones específicas, lo que permite que los empleadores impongan sus propias condiciones y beneficios.

Eso significa que cada empresa/ocupación tendrá sus propias reglas, así que aconsejamos que los empleados se informen durante el proceso de postulación.

Baja necesaria de Arizona

Echemos un vistazo a las posibilidades relacionadas con la baja necesaria de Arizona:

• Baja familiar y médica
• Baja por servicio de jurado
• Baja por tiempo de votación
• Baja por violencia doméstica o agresión sexual
• Baja por donación de órganos y huesos
• Baja militar

Baja familiar y médica

En Arizona, los empleadores tienen la obligación de proporcionar la baja por enfermedad remunerada desde 2016. Se puede usar en cualquier caso relacionado con la enfermedad, ya sea para el mismo empleado o por uno de sus familiares cercanos. Otras situaciones que entran dentro de la baja por enfermedad remunerada son:

• Cuidado de un familiar con una enfermedad (mental o física), o con una condición,
• Tiempo de recuperación de lesiones,
• Terapia psicológica,
• Mudanza, procedimientos legales y recuperación de la violencia doméstica, etc.

La ley dice que los empleados pueden ganar la baja por enfermedad remunerada, también conocida como la acumulación de la baja por enfermedad. La forma en la que se acumulan las horas de baja por enfermedad se basa en dos cosas:

1. Si el negocio tiene más de 15 empleados. Los empleados ganan una hora de baja por enfermedad remunerada para cada 30 horas trabajadas, ganando hasta 40 horas de baja por enfermedad remunerada por año.
2. Si el negocio tiene menos de 15 empleados. Los empleados ganan una hora de baja por enfermedad remunerada para cada 30 horas trabajadas, ganando hasta 24h de baja por enfermedad remunerada por año.

Baja por servicio de jurado

Un empleador no tiene la obligación de pagar por la ausencia del empleado por el servicio de jurado.

Al mismo tiempo, no pueden penalizar o castigar de otro modo al empleado por ese tiempo libre.

Finalmente, si el empleado trabaja en una empresa con 5 o menos empleados a tiempo completo, el tribunal aplazará su servicio de jurado si otro empleado de la misma empresa ya está prestando servicio de jurado.

Baja por votación

El empleador está obligado a dar a los empleados permiso remunerado para votar, pero los empleados tienen que solicitarlo antes del día de las elecciones.

Todos los empleados deben disponer de 3 horas consecutivas para votar entre la apertura y el cierre de las elecciones.

La baja remunerada para votar puede utilizarse de forma flexible: por ejemplo, si las urnas cierran a las 7 p.m. y el empleado trabaja hasta las 5 p.m., la empresa puede ofrecerle 1 hora de permiso retribuido, para que pueda salir del trabajo a las 4 p.m.

Baja por violencia doméstica o agresión sexual

El empleador con 50 o más empleados está obligado a conceder una baja no remunerada a los empleados que sean víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.

La baja se requiere en los casos donde:

• El empleado necesita estar presente en un proceso penal (sentencia, libertad condicional, comparecencia inicial ante el tribunal, etc.)
• El empleado quiere obtener una orden de protección contra el acoso.

Sin embargo, el estado de Arizona no proporciona las bajas remuneradas o no remuneradas para que los empleados víctimas se recuperen de lesiones físicas o mentales. Solo para procedimientos legales.

En este caso, la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) puede prevalecer sobre la decisión del empresario, ya que su normativa concede tiempo libre con protección del empleo para un mayor número de lesiones diversas.

Baja por donación de órganos y huesos

Los empleadores deben conceder a sus empleados 5 días de permiso retribuido por donación de médula ósea, con la documentación verificada que el empleado es donante.

En caso de donación de órganos, el empleador debe conceder 30 días de ausencia remunerada, con la documentación verificada que el empleado es donante.

Baja militar

De acuerdo con la ley de baja militar del Estado de Arizona, un empleador está obligado a aprobar la baja militar, tanto en el sector público como en el privado, para los miembros de la Guardia Nacional y los componentes de la Reserva Militar.

Al igual que el resto de los estados de EE.UU., Arizona reconoce la Ley federal de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA, por sus siglas en inglés), que dice que los empleadores están obligados a permitir que los empleados se reincorporen a sus puestos de trabajo tras el servicio militar, sin pérdida de días de vacaciones, antigüedad o posibles ascensos.

Baja innecesaria de Arizona

Echemos un vistazo a las posibilidades relacionadas con la baja no necesaria de Arizona:

• Días festivos
• Vacaciones
• Permiso por duelo

Días festivos

La ley de Arizona no regula los festivos pagados o no pagados. Además, una empresa privada puede pedir a sus empleados que trabajen los días festivos sin prima (es decir, una tarifa más alta por trabajar durante los días festivos). Las únicas excepciones son los empleos que caen bajo la FLSA y son elegibles para el pago de horas extras en estos casos.

Por otro lado, todas las oficinas públicas deben permanecer cerradas los días festivos legales reconocidos por el estado de Arizona.

Nota: En el caso de los empleadores privados, los días festivos pagados o no pagados se pueden negociar contractualmente durante el proceso de contratación.

Vacaciones

Con respecto a las vacaciones pagadas en Arizona, la ley estatal dice que los empleadores no están obligados a proporcionar vacaciones pagadas.

En caso de que un empleador decida ofrecer tales beneficios, deben estar en consonancia con las políticas establecidas de la empresa. Además:

• Los empleadores pueden introducir una política que niegue el pago de vacaciones cuando un empleado deja la empresa o es despedido.
• Los empleadores pueden introducir una política que inhabilite a los empleados para usar las vacaciones remuneradas si incumplen determinados requisitos de la empresa (avisar con dos semanas de antelación, por ejemplo).
• Los empleadores que conceden vacaciones remuneradas también pueden incluir una política que establezca que los empleados tienen que gastar sus días de vacaciones remuneradas antes de una fecha determinada (para evitar una mayor acumulación).
• A menos que la empresa tenga una política que especifique el pago de las vacaciones en caso de despido, los empleadores no están obligados legalmente a concederlas.

Baja por duelo

La baja por duelo la toma un empleado debido a la muerte de un familiar o pariente cercano.

El Estado de Arizona no ofrece permisos remunerados o no remunerados para estas situaciones, pero los empleadores pueden decidir conceder dicho beneficio. En caso de que lo hagan, las condiciones deben ajustarse a una política vigente de la empresa.

Leyes laborales de menores de Arizona

A diferencia de otros estados en EE.UU. Arizona ya no requiere formularios especiales para contratar a menores de 18 años, ni un acuerdo escrito de los padres. Sin embargo, el empleador debe pedir prueba de la edad de la persona (cualquier documento legal).

Cuando se trata de la contratación de los menores en Arizona, las reglas son las siguientes:

1. No se permite trabajar a los menores de 13 años.
2. Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar un número muy limitado de horas.
3. Los menores de 16 y 17 años pueden trabajar, pero no en trabajos peligrosos.
4. Durante el curso escolar, ningún menor de 16 años puede trabajar más de 3 horas al día cuando hay clase, y 8 horas en días no lectivos.
5. Los menores de 16 años no pueden trabajar antes de las 6 a.m. ni después de las 9:30 p.m. en días lectivos. Los días no lectivos, pueden trabajar hasta las 11 p.m.
6. Cuando no hay colegio (o si el menor no está matriculado en ningún colegio), ningún menor de 16 años puede trabajar antes de las 6 a.m. y después de las 11 p.m. en días lectivos. Pueden trabajar 8 horas al día hasta un total de 40 horas semanales.

Siendo estas las directrices generales, echemos un vistazo a las limitaciones específicas que rodean al empleo juvenil.

Empleo prohibido para menores de 18 años

Ninguna persona menor de 18 años debe trabajar en, alrededor de o en relación con:

• Cualquier producción o almacenamiento de explosivos, excepto al por menor (si no se requiere manipulación de explosivos)
• Conducción de vehículos a motor, a menos que el menor disponga de una licencia de conducir u operar válido, y:
  • No conduzcan más de 2 horas al día (o el 25% del trabajo al día)
  • Conduzcan menos de 50 millas al día
• Minería, explotación forestal
• Ocupaciones que requieran que estén cerca o trabajen con máquinas motorizadas para trabajar la madera
• Ocupaciones con exposición a sustancias radiactivas
• Ocupaciones que requieran el envasado, procesamiento o sacrificio de carne, o la manipulación de maquinaria de procesamiento de carne
• Ocupaciones con máquinas motorizadas, incluyendo:
  • Máquinas de panadería
  • Máquinas para productos de papel
  • Sierras
  • Máquinas para trabajar metales, punzonadoras o cizalladoras
• Ocupaciones que implican operaciones de excavación o excavación de túneles con máquinas accionadas por motor; se permite la excavación manual y el trabajo en trincheras, siempre que la superficie no supere los 2 pies de profundidad

Empleo prohibido para menores de 16 años

Ninguna persona menor de 16 años debe trabajar en, alrededor de o en relación con:

• Fabricación
• Procesamiento
• Construcción
• Mensajería pública
• Ocupaciones que impliquen trabajo desde andamios, tejados, alféizares, etc.
• Limpieza en seco
• Almacenamiento
• Ciertas actividades del comercio minorista de alimentación:
  • Mantenimiento o reparación de máquinas
  • Cocina, repostería, con excepción de mostradores, bares y fuentes de soda
  • Mantenimiento o reparación de rebanadoras, picadoras, cortadoras, etc. motorizadas
• Ciertas actividades en la agricultura:
  • Manejo de tractores sin equipo de protección ni cinturones de seguridad
  • Manejo de cosechadoras de maíz y algodón, etc.
  • Trabajar en corrales de toros, jabalíes o sementales
  • Manipulación de productos químicos agrícolas peligrosos

Exenciones de la ley de Arizona sobre el trabajo infantil

Las leyes de trabajo infantil permiten exenciones en casos muy específicos:

• Menores empleados por miembros de la familia o parientes, siempre y cuando el menor no tenga 15 años o menos, y realice trabajos en minería o manufactura.
• Menores que trabajan como artistas (televisión, radio, Internet, etc.), siempre que la agencia que los emplee facilite toda la información vital sobre horas trabajadas y salario.
• Menores con título de bachillerato o equivalente.
• Menores que trabajan como aprendices o estén matriculados en un programa de formación profesional aprobado por el Departamento de Educación.

Leyes de contratación de Arizona

Cuando se trata del proceso de contratación, la Ley de Derechos Civiles de Arizona prohíbe la discriminación por motivos de raza, sexo, discapacidad, etc. durante el proceso de contratación. Otras regulaciones para el proceso de contratación incluyen:

• Prohibición de que los empleadores pregunten en profundidad sobre cuestiones relacionadas con la salud o la discapacidad de un candidato. Solo pueden preguntar sobre la capacidad del candidato para realizar el trabajo en las condiciones previstas.
• Prohibición de que los empleados lleguen a acuerdos mutuos con otros empleadores que impidan a los candidatos ser contratados en otras empresas (también conocido como "listas negras").
• Prohibición de que los empleadores no contraten o rescindan contratos si el candidato es titular de una tarjeta de marihuana medicinal registrada.
• Prohibición de que los empleadores realicen comprobaciones de crédito sin el permiso escrito del candidato.
• Prohibición de que los empleadores realicen pruebas de detección de drogas si las pruebas no son necesarias para el trabajo en cuestión.
• La Ley de Trabajadores Legales de Arizona (LAWL) prohíbe a los empleadores contratar a candidatos indocumentados.

Es importante recordar que en los casos en que la ley estatal de Arizona y la ley federal se superponen, el empleador debe cumplir con la ley que conlleva mayores beneficios para el empleado.

Leyes de despido de Arizona

Arizona es un estado que sigue el “empleo a voluntad”.

Esto significa que los empleados sin contrato escrito pueden ser despedidos por cualquier motivo en cualquier momento.

La única reserva es que el despido no puede considerarse legal si se debe a discriminación o represalias contra un empleado.

Leyes de Arizona contra la discriminación en el lugar de trabajo

Arizona sigue una estricta normativa que prohíbe la discriminación en el empleo y el despido por múltiples motivos.

La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo prohíbe la discriminación basada en:

• Sexo biológico
• Raza y origen nacional
• Edad (se aplica a personas de entre 40 y 70 años)
• Retención del embarazo, la manutención de los hijos o del cónyuge
• Orientación sexual
• Sexo e identidad de género
• Religión
• SIDA/VIH
• Discapacidad (mental, física), etc.

La concesión de primas, méritos o deducciones salariales basadas en cualquiera de estos criterios también es punible.

Varias leyes laborales de Arizona

En esta sección final, repasamos algunas de las leyes laborales adicionales que son de interés público.

• Leyes de derecho al trabajo
• Leyes de protección de los denunciantes
• Leyes de verificación de antecedentes
• Normativa sobre el uso de las redes sociales por parte de los empleadores
• Ley de vigilancia de los empleados
• Leyes sobre pruebas de alcohol y drogas
• Leyes de formación sobre acoso sexual
• Leyes COBRA
• Leyes de reembolso de gastos
• Leyes de mantenimiento registros

Leyes de derecho al trabajo

Arizona es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que si tu empresa decide sindicarse, el empleador no puede despedirte si te niegas a afiliarte.

Del mismo modo, un empleador no puede utilizar la afiliación a un sindicato como razón para aceptar o rechazar a un solicitante de empleo.

Por último, el derecho al trabajo protege a los empleados de ser despedidos si desean renunciar a un sindicato.

Leyes de protección de los denunciantes

La ley de Arizona sobre denunciantes distingue entre denunciantes en el sector público y en el privado. En el sector público, un empleador no puede despedir, amenazar o discriminar a un empleado si denuncia:

• Cualquier práctica ilegal dentro de la empresa,
• Mala gestión de los fondos del estatales, y
• Abuso de autoridad.

En el sector privado, un empleado solo está protegido por el estado cuando denuncia infracciones de la ley o de la Constitución de Arizona.

Leyes de verificación de antecedentes

Arizona es uno de los 35 estados de EE.UU. que siguen la legislación "Ban the Box". Según esta ley, un empleador no puede preguntar o investigar los antecedentes penales de un solicitante antes de ofrecerle el trabajo.

En Arizona, solo las condenas por delitos graves de los últimos 7 años y las condenas por delitos menores de los últimos 5 años pueden hacer que el empleador rechace la solicitud. Cualquier delito o condena anterior no puede tenerse en cuenta al considerar una solicitud.

La legislación “Ban the Box” solo es obligatoria para el sector público, y no hay directrices establecidas para las empresas privadas. Y para realizar cualquier tipo de comprobación de antecedentes, la vía más fácil es a través del depósito central del Departamento de Seguridad Pública de Arizona. Sin embargo, solo las empresas autorizadas por ley pueden utilizar este servicio para solicitar información sobre antecedentes penales. Esto deja a la mayoría de los empleadores con herramientas básicas, como búsquedas en línea, registros judiciales públicos, empleadores anteriores, etc.

Ley de vigilancia de los empleados

Arizona es un estado de consentimiento unipartidista, lo que significa que, para grabar una conversación (digitalmente, o a través de un teléfono), se necesita el consentimiento de al menos una persona del grupo que quieres grabar.

La grabación de vídeo, como los circuitos cerrados de televisión (CCTV), no requiere el consentimiento de los empleados. Sin embargo, las cámaras solo deben estar en lugares públicos, y no en aquellos que los empleados utilizan por razones de privacidad, como:

• Baños
• Duchas
• Vestuarios/Probadores

Además, los empleadores deben formular de antemano una política de videovigilancia que presentarán a sus empleados.

Leyes sobre pruebas de alcohol y drogas

El Estado de Arizona da a los empleadores plena libertad para realizar pruebas de drogas y alcohol a su discreción, siempre y cuando tengan una política que detalle quién puede someterse a las pruebas, cuándo y por qué. Y lo que es más importante, todos los empleados deben ser informados de la política y de cualquier cambio posterior.

Algunas condiciones destacables son:

• Permitir a los empresarios realizar pruebas aleatorias de detección de drogas.
• Se puede utilizar cualquier muestra corporal: aliento, pelo, sangre, orina y saliva.
• Permitir a los empleadores realizar pruebas de detección de marihuana, aunque no tienen motivos para despedir o negarse a contratar a un empleado que dé positivo, ya que la marihuana recreativa es legal en Arizona. Sin embargo, pueden disciplinar a un empleado cuyo trabajo se haya visto perjudicado por la influencia del consumo de marihuana (habla, coordinación alterada, negligencia, etc.).
• Los empleados que consumen marihuana medicinal están protegidos por la Ley de Arizona sobre Marihuana Medicinal (AMMA, por sus siglas en inglés).
• Los empleadores deben utilizar los laboratorios del Departamento de Salud de Arizona o los certificados por la Administración de Salud Mental y Abuso de Sustancias.

Leyes de formación sobre acoso sexual

El Estado de Arizona no tiene requisitos de formación sobre acoso sexual.

Leyes COBRA

Arizona sigue la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés), pero también tiene su propia normativa denominada "mini-COBRA".

Dado que COBRA solo se aplica a las empresas con 20 o más empleados, las pequeñas empresas se quedan sin una normativa propia.

Mini-COBRA ofrece esta ayuda a los empresarios con menos de 20 empleados.

A través de ella, los antiguos empleados pueden seguir disfrutando de la cobertura sanitaria a través de su antigua empresa durante 18 meses tras el cese, y después, 11 meses más en caso de discapacidad.

Leyes de reembolso de gastos

El reembolso de los gastos de viaje en el Estado de Arizona solo se aplica a los empleados y funcionarios públicos, empleados de instituciones públicas, miembros de consejos de administración o cualquier otro organismo del Estado.

La ley cubre el reembolso de los gastos de viaje en avión, vehículos de motor o ferrocarril, comidas y alojamiento, siempre que las solicitudes se presenten mediante los formularios adecuados.

Arizona Leyes de mantenimiento registros

Cuando se trata de mantener registros, Arizona sigue las directrices establecidas por la FLSA.

Registros conservados durante 1 año

Según la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, los empleadores están obligados a conservar todos los registros relativos al empleo durante al menos un año a partir de la fecha de cese. Los empleadores también deben conservar copias del formulario I-9 de cada empleado durante al menos un año.

El papeleo incluye:

• El nombre completo del empleado,
• Su número de la seguridad social,
• Fecha de contratación, recontratación o reincorporación al trabajo,
• Fecha en que finalizó el empleo y motivo(s) de la separación del trabajo,
• Importe de la remuneración pagada en cada trimestre calendario,
• Importe de la remuneración pagada en cada período de pago, incluido el valor de cualquier remuneración en forma distinta del efectivo,
• Importe y fecha de cualquier pago especial, como bonificaciones, regalos o premios, y
• Lugar en el que se prestaron los servicios.

Registros conservados durante 2 años

Cualquier documento relacionado con el empleo y los ingresos básicos, como salarios, tarjetas/planillas horarias, registros de facturación y cualquier bonificación o deducción de la paga.

Registros conservados durante 3 años

Cualquier documento relativo a registros de nóminas, acuerdos, convenios, ventas y compras.

Registros conservados durante más de 4 años

• Los registros de lesiones relacionadas con el trabajo se conservan durante 5 años.
• Los registros de los informes anuales de los planes de beneficios se conservan durante 6 años.
• Los registros de exposición a sustancias tóxicas se conservan durante 30 años.

Aunque algunos de estos plazos puedan parecer extraños, la razón de que se conserven registros durante tanto tiempo es sencilla.

Los empleadores pueden necesitar estos documentos a la hora de presentar reclamaciones o enviar registros a Hacienda Pública (IRS).

Conclusión/Descargo de responsabilidad

Esperamos que esta guía de leyes laborales de Arizona haya sido útil. Te recomendamos que te asegures de haber prestado atención a los enlaces que proporcionamos, ya que la mayoría de ellos te llevarán a los sitios web oficiales y otra información relevante.

Ten en cuenta que esta guía fue escrita en el primer trimestre de 2022, por lo que es posible que cualquier cambio en las leyes laborales que se haya incluido más tarde no se incluya en esta guía de leyes laborales de Arizona.

Te recomendamos que consultes con las instituciones apropiadas y/o representantes certificados antes de actuar en cualquier asunto legal.

Clockify no es responsable de ninguna pérdida o riesgo incurrido, en caso de que esta guía se utilice sin más orientación de asesores legales o fiscales

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