Guía de leyes laborales de Arizona

Salario mínimo de Arizona en 2024

El 1 de enero de cada año calendario, el salario mínimo aumenta, debido al aumento del coste de vida. Actualmente, el salario mínimo de Arizona es de $14,35 por hora.

El salario mínimo de Arizona para menores de 20 años (para los empleados menores de 20 años) es de $4,25 por hora, para los primeros 90 días de empleo.

El salario mínimo de Arizona para estudiantes de tiempo completo es de $12,20, que es un 85% del salario mínimo regular.

En adición, la ciudad de Flagstaff tiene un salario mínimo más alto que el mínimo estatal, y es de $17,40 per hour. por hora. Cuando se trata del salario mínimo para empleados con propina en Flagstaff, asciende a $15,90 por hora.

Salario mínimo con propinas en Arizona

Para los trabajadores en sectores que tienen propinas, el empleador tiene derecho a pagar a sus empleados hasta $3 menos por hora que el salario mínimo, lo que asciende a $11,35 por hora. Esto se aplica solo si el salario ganado junto con las propinas es de misma suma que si hubieran recibido un salario mínimo regular. 

Adicionalmente, según la ley estatal de Arizona relacionado con la igualdad salarial, se prohiben las variaciones en el pago por el mismo puesto según el sexo. Tanto los trabajadores como las trabajadores deberían ser pagados la misma cantidad por el mismo puesto, siempre que la calidad y la cantidad del trabajo sean las mismas.

Excepciones al salario mínimo en Arizona

Los empleados en los siguientes sectores no están obligados a recibir el salario mínimo:

• Empleados domésticos (canguros),
• Empleados que trabajan para familiares,
• Empleados de Arizona o del gobierno federal, y
• Empleadores cuyos negocios ganan menos de 500 000 $ al año, si su negocio no está cubierto por la FLSA.

Además, la Ley de Normas Laborales Justas incluye excepciones adicionales, algunos de cuales: 

• Agricultores,
• Trabajadores con discapacidades, 
• Marineros, y
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que reciben pago sobre una base salarial. 

Leyes de pago de Arizona

Según la Oficina de Ley Laboral de Arizona, los empleados están obligados a pagar salarios a sus empleados durante días establecidos, por lo menos dos veces al mes, con no más de 16 días de diferencia.

Los pagos se deben realizar dentro de 7 días a partir del cierre del período de pago durante el cual se ganó el salario. Y si el día de pago cae en un día no laborable, el pago debe realizarse el día laborable anterior.

Horas laborales de Arizona

En Arizona, una semana laboral se define como cualquier 7 días consecutivos.

Según la ley, los empleados a tiempo parcial son aquellos que trabajan no más de 30 horas dentro de una semana laboral, o sea, menos de 130 horas dentro de un mes.

Los empleados a tiempo completo trabajan 40 horas durante la semana laboral. Sin embargo, según la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA, por sus siglas en inglés), el empleo a tiempo completo puede ser cualquier empleo de más de 30 horas a la semana.

Por lo tanto, es importante consultar con tu empresa lo que consideran horas a tiempo completo, antes de revisar tu salario y beneficios.

🎓 Empleo a tiempo parcial vs. a tiempo completo: Entender las diferencias

¿Qué horas trabajadas se compensan en Arizona?

Además de hacer su trabajo regular a nivel diario, los empleados también deben ser compensados por su tiempo en instancias específicas.

Bajo las leyes de labor y salario mínimo de Arizona, los empleadores deberían compensar compensar por:

• Tiempo de espera: trabajo en el que los empleados están activamente en servicio, aunque no estén realizando ninguna tarea en ese momento, y
• Tiempo de guardia: trabajo en el que los empleados están a la espera de ser llamados por su empleador, si no pueden utilizar ese tiempo para sus propios fines.

Las mismas leyes también dicen que los empleadores no deben compensar por:

• Tiempo de viaje (pero esto se puede regular por las Normas Justas de Trabajo),
• Reuniones, tiempos de formación o clase, y
• Una jornada laboral completa si el empleado es despedido antes de la hora de salida. Se le deben pagar solo las horas trabajadas.

Leyes de horas extras de Arizona

Las horas extras en Arizona se regulan por las Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglás en inglés). Según la FLSA, cualquier tiempo superior a los 40 horas semanales trabajadas se considera tiempo extra.

A diferencia de algunos estados que también especifican las horas extras con horas laborales diarias (cualquier tiempo superior a las 8 horas por jornada se considera tiempo extra), Arizona no tiene una tal regulación.

Cuando se trata de las tarifas de horas extras, los empleados que cobran por hora tienen derecho a 1,5 veces su salario por hora cuando realizan horas extras.

Según la FLSA, ciertos tipos de empleados se consideran exentos de pago de horas extras, algunos de los cuales incluyen:

• Conductores,
• Trabajadores agrícolas,
• Vendedores externos,
• Empleados ejecutivos, administrativos y profesionales que reciben pago sobre una base salarial y ganan al menos $884 por semana,
• Empleados altamente remunerados que ganan al menos $132 964, y
• Profesionales de la informática que reciben pago de al menos $27,63 por hora.

Sin embargo, en Arizona, la ley estatal afirma que los empleados asalariados no están exentos del pago de horas extras, pero sus requisitos salariales son mayores. Puesto que la tarifa horaria es de $14,35 por hora, si el empleado asalariado trabajara 65 horas, su salario semanal debería ser $812,05 para estar exento de las horas extras.

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Leyes de descansos de Arizona

Cómo se regulan los descansos en los Estados Unidos varía según el estado.

Arizona no tiene ninguna ley estatal o federal, que regule los descansos de trabajo, por lo que muchas reglas las definen las empresas mismas.

Pausas de trabajo en Arizona (comida y descanso)

El número de descansos y su duración depende completamente del empleador, lo que significa que las reglas varían según la empresa.

Sin embargo, el Departamento del Trabajo de EE.UU. tiene una pauta: los empleadores deben pagar para todos los descansos que duran menos de 20 minutos, mientras que todos y cada uno de los descansos que superen los 30 minutos no serán remunerados: si se permite al empleado hacer lo que quiera con ese tiempo. Si tiene que permanecer en su puesto de trabajo, (por ejemplo, trabajadores de fábrica) entonces el descanso debe ser remunerado.

Leyes sobre lactancia en Arizona

El estado de Arizona no regula específicamente los descansos para las madres lactantes en el lugar de trabajo.

Eso significa que se aplican las leyes federales, así que las madres todavía están protegidas por la FLSA si son empleadas no exentas (horarias).

Según la ley federal, los empleadores tienen que proporcionar a las madres lactante un período de descanso razonable y una habitación privada que cumpla las siguientes condiciones:

• Está oculta a la vista,
• Está libre de intrusión,
• Está disponible cuando sea necesario, y
• No se utiliza como un baño.

Las madres tienen el derecho de usar esta ley durante hasta un año después del nacimiento del bebé.

Requisitos para bajas de Arizona

El estado de Arizona conoce 2 tipos de bajas:

• Baja necesaria, y
• Baja no necesaria.

Cuando se trata de la baja necesaria, los empleadores están obligados a proporcionarla a sus empleados, mientras que la baja no necesaria no es obligatoria. Sin embargo, ciertos empleadores eligen hacerla parte de un convenio colectivo.

Aquí está la lista de bajas necesarias y no necesarias en Arizona:

Leyes laborales de menores de Arizona

A diferencia de otros estados en EE.UU. Arizona ya no requiere formularios especiale para contratar a menores de 18 años, ni un acuerdo escrito de los padres. Sin embargo, el empleador debe pedir prueba de la edad de la persona (cualquier documento legal).

Cuando se trata de la contratación de los menores en Arizona, las reglas son las siguientes:

• No se permite trabajar a los menores de 13 años,
• Los menores de 14 y 15 años pueden trabajar un número muy limitado de horas,
• Los menores de 16 y 17 años pueden trabajar, pero no en trabajos peligrosos,
• Durante el curso escolar, ningún menor de 16 años puede trabajar más de 3 horas al día cuando hay clase, y 8 horas en días no lectivos, en total de 18 horas por semana,
• Los menores de 16 años no pueden trabajar antes de las 6 a.m. ni después de las 9:30 p.m. en días lectivos. Los días no lectivos, pueden trabajar hasta las 11 p.m., y
• Cuando no hay colegio (o si el menor no está matriculado en ningún colegio), ningún menor de 16 años puede trabajar antes de las 6 a.m. y después de las 11 p.m. en días lectivos. Pueden trabajar 8 horas al día hasta un total de 40 horas semanales.

Siendo éstas las directrices generales, echemos un vistazo a las limitaciones específicas que rodean al empleo juvenil.

Empleo prohibido para menores de 16 y 17 años

Ninguna persona menor de 16 y 17 años debe trabajar en, alrededor de o en relación con:

• Cualquier producción o almacenamiento de explosivos, excepto al por menor (si no se requiere manipulación de explosivos),
• Conducción de vehículos a motor, a menos que el menor disponga de una licencia de conducir u operar válido, y:
• No conduzcan más de 2 horas al día (o el 25% del trabajo al día), y
• Conduzcan menos de 50 millas al día.
• Minería, explotación forestal,
• Ocupaciones que requieran que estén cerca o trabajen con máquinas motorizadas para trabajar la madera,
• Ocupaciones con exposición a sustancias radiactivas,
• Ocupaciones que requieran el envasado, procesamiento o sacrificio de carne, o la manipulación de maquinaria de procesamiento de carne,
• Ocupaciones con máquinas motorizadas, incluyendo:
• Máquinas de panadería,
• Máquinas para productos de papel,
• Sierras, y
• Máquinas para trabajar metales, punzonadoras o cizalladoras.
• Ocupaciones que implican operaciones de excavación o excavación de túneles con máquinas accionadas por motor; se permite la excavación manual y el trabajo en trincheras, siempre que la superficie no supere los 2 pies de profundidad,
• Fabricación de productos de construcción de arcilla, y
• Ocupaciones donde se espera que los menores estén expuestos a radiaciones superiores a 0,5 remo al año.

Empleo prohibido para menores de 14 y 15 años

Ninguna persona de 14 y 15 años debe trabajar en, alrededor de o en relación con:

• Fabricación,
• Procesamiento,
• Construcción,
• Ocupaciones que impliquen trabajo desde andamios, tejados, alféizares, etc.,
• Limpieza en seco,
• Almacenamiento,
• Ciertas actividades del comercio minorista de alimentación:
• Mantenimiento o reparación de máquinas,
• Cocina, repostería, con excepción de mostradores, bares y fuentes de soda, y
• Mantenimiento o reparación de rebanadoras, picadoras, cortadoras, etc. motorizadas.
• Ciertas actividades en la agricultura:
• Manejo de tractores sin equipo de protección ni cinturones de seguridad,
• Manejo de cosechadoras de maíz y algodón, etc.,
• Trabajar en corrales de toros, jabalíes o sementales, y
• Manipulación de productos químicos agrícolas peligrosos.

🎓 Para conocer con más detalle las ocupaciones prohibidas a los menores, puedes echar un vistazo al Documento sobre Trabajo Juvenil.

Exenciones de la ley de Arizona sobre el trabajo infantil

Las leyes de trabajo infantil permiten exenciones en casos muy específicos:

• Menores empleados por miembros de la familia o parientes, siempre y cuando el menor no tenga 15 años o menos, y realice trabajos en minería o manufactura,
• Menores que trabajan como artistas (televisión, radio, Internet, etc.), siempre que la agencia que los emplee facilite toda la información vital sobre horas trabajadas y salario,
• Menores con título de bachillerato o equivalente, y
• Menores que trabajan como aprendices o estén matriculados en un programa de formación profesional aprobado por el Departamento de Educación.

🎓 Si quieres una lista más completa de todas las exenciones de la ley de Arizona sobre el trabajo infantil puedes verlas en el sitio web de la Legislatura del Estado de Arizona.

Leyes de contratación de Arizona

Cuando se trata del proceso de contratación, la Ley de Derechos Civiles de Arizona prohíbe la discriminación por motivos de raza, sexo, discapacidad, etc. durante el proceso de contratación. Otras regulaciones para el proceso de contratación incluyen:

• Prohibición de que los empleadores pregunten en profundidad sobre cuestiones relacionadas con la salud o la discapacidad de un candidato. Solo pueden preguntar sobre la capacidad del candidato para realizar el trabajo en las condiciones previstas,
• Prohibición de que los empleados lleguen a acuerdos mutuos con otros empleadores que impidan a los candidatos ser contratados en otras empresas (también conocido como "listas negras"),
• Prohibición de que los empleadores no contraten o rescindan contratos si el candidato es titular de una tarjeta de marihuana medicinal registrada,
• Prohibición de que los empleadores realicen comprobaciones de crédito sin el permiso escrito del candidato,
• Prohibición de que los empleadores realicen pruebas de detección de drogas si las pruebas no son necesarias para el trabajo en cuestión, y
• La Ley de Trabajadores Legales de Arizona (LAWL) prohíbe a los empleadores contratar a candidatos indocumentados.

Es importante recordar que en los casos en que la ley estatal de Arizona y la ley federal se superponen, el empleador debe cumplir con la ley que conlleva mayores beneficios para el empleado.

Leyes de despido de Arizona

Arizona es un estado que sigue la doctrina “empleo a voluntad”.

Esto significa que los empleados sin contrato escrito pueden ser despedidos por cualquier motivo en cualquier momento.

La única reserva es que el despido no puede considerarse legal si se debe a discriminación o represalias contra un empleado.

Leyes de Arizona contra la discriminación en el lugar de trabajo

Arizona sigue una estricta normativa que prohíbe la discriminación en el empleo y el despido por múltiples motivos.

La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo prohíbe la discriminación basada en:

• Sexo biológico,
• Raza y origen nacional,
• Edad (se aplica a personas de entre 40 y 70 años),
• Retención del embarazo, la manutención de los hijos o del cónyuge,
• Orientación sexual,
• Sexo e identidad de género,
• Religión,
• SIDA/VIH, y
• Discapacidad (mental, física), etc.

La concesión de primas, méritos o deducciones salariales basadas en cualquiera de estos criterios también es punible.

Varias leyes laborales de Arizona

En esta sección final, repasamos algunas de las leyes laborales adicionales que son de interés público.

• Leyes de derecho al trabajo,
• Leyes de protección de los denunciantes,
• Leyes de verificación de antecedentes,
• Normativa sobre el uso de las redes sociales por parte de los empleadores,
• Ley de vigilancia de los empleados,
• Leyes sobre pruebas de alcohol y drogas,
• Leyes de formación sobre acoso sexual,
• Leyes COBRA,
• Leyes de reembolso de gastos, y
• Leyes de mantenimiento de registros.

Leyes de derecho al trabajo

Arizona es un estado de derecho al trabajo, lo que significa que si tu empresa decide sindicarse, el empleador no puede despedirte si te niegas a afiliarte.

Del mismo modo, un empleador no puede utilizar la afiliación a un sindicato como razón para aceptar o rechazar a un solicitante de empleo.

Por último, el derecho al trabajo protege a los empleados de ser despedidos si desean renunciar a un sindicato.

Leyes de protección de los denunciantes

La ley de Arizona sobre denunciantes distingue entre denunciantes en el sector público y en el privado. En el sector público, un empleador no puede despedir, amenazar o discriminar a un empleado si denuncia:

• Cualquier práctica ilegal dentro de la empresa,
• Mala gestión de los fondos del estatales, y
• Abuso de autoridad.

En el sector privado, un empleado solo está protegido por el estado cuando denuncia infracciones de la ley o de la Constitución de Arizona.

Leyes de verificación de antecedentes

Arizona es uno de los 35 estados de EE.UU. que siguen la legislación “Ban the Box”. Según esta ley, un empleador no puede preguntar o investigar los antecedentes penales de un solicitante antes de ofrecerle el trabajo.

Según las leyes de verificación de antecedentes de Arizona, solo las condenas por delitos graves de los últimos 7 años y las condenas por delitos menores de los últimos 5 años pueden hacer que el empleador rechace la solicitud. Cualquier delito o condena anterior no puede tenerse en cuenta al considerar una solicitud.

La legislación “Ban the Box” solo es obligatoria para el sector público, y no hay directrices establecidas para las empresas privadas. Y para realizar cualquier tipo de comprobación de antecedentes, la vía más fácil es a través del depósito central del Departamento de Seguridad Pública de Arizona.

Sin embargo, solo las empresas autorizadas por ley pueden utilizar este servicio para solicitar información sobre antecedentes penales. Esto deja a la mayoría de los empleadores con herramientas básicas, como búsquedas en línea, registros judiciales públicos, empleadores anteriores, etc.

Ley de vigilancia de los empleados

Arizona es un estado de consentimiento unipartidista, lo que significa que, para grabar una conversación (digitalmente, o a través de un teléfono), se necesita el consentimiento de al menos una persona del grupo que quieres grabar.

La grabación de vídeo, como los circuitos cerrados de televisión (CCTV), no requiere el consentimiento de los empleados. Sin embargo, las cámaras solo deben estar en lugares públicos, y no en aquellos que los empleados utilizan por razones de privacidad, como:

• Baños,
• Duchas, y
• Vestuarios/Probadores.

Además, los empleadores deben formular de antemano una política de videovigilancia que presentarán a sus empleados.

Leyes sobre pruebas de alcohol y drogas

El Estado de Arizona da a los empleadores plena libertad para realizar pruebas de drogas y alcohol a su discreción, siempre y cuando tengan una política que detalle quién puede someterse a las pruebas, cuándo y por qué. Y lo que es más importante, todos los empleados deben ser informados de la política y de cualquier cambio posterior.

Algunas condiciones destacables son:

• Permitir a los empresarios realizar pruebas aleatorias de detección de drogas,
• Se puede utilizar cualquier muestra corporal: aliento, pelo, sangre, orina y saliva,
• Permitir a los empleadores realizar pruebas de detección de marihuana, aunque no tienen motivos para despedir o negarse a contratar a un empleado que dé positivo, ya que la marihuana recreativa es legal en Arizona. Sin embargo, pueden disciplinar a un empleado cuyo trabajo se haya visto perjudicado por la influencia del consumo de marihuana (habla, coordinación alterada, negligencia, etc.).
• Los empleados que consumen marihuana medicinal están protegidos por la Ley de Arizona sobre Marihuana Medicinal (AMMA, por sus siglas en inglés), y
• Los empleadores deben utilizar los laboratorios del Departamento de Salud de Arizona o los certificados por la Administración de Salud Mental y Abuso de Sustancias.

Leyes COBRA

Arizona sigue la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA, por sus siglas en inglés), pero también tiene su propia normativa denominada "mini-COBRA".

Dado que COBRA solo se aplica a las empresas con 20 o más empleados, las pequeñas empresas se quedan sin una normativa propia.

Con este propósito, la ley Mini-COBRA de Arizona ofrece esta ayuda a los empresarios con menos de 20 empleados.

A través de ella, los antiguos empleados pueden seguir disfrutando de la cobertura sanitaria a través de su antigua empresa durante 18 meses tras el cese, y después, 11 meses más en caso de discapacidad.

Leyes de mantenimiento de registros

El reembolso de los gastos de viaje en el Estado de Arizona solo se aplica a los empleados y funcionarios públicos, empleados de instituciones públicas, miembros de consejos de administración o cualquier otro organismo del Estado.

La ley cubre el reembolso de los gastos de viaje en avión, vehículos de motor o ferrocarril, comidas y alojamiento, siempre que las solicitudes se presenten mediante los formularios adecuados.

Leyes de mantenimiento de registros

Cuando se trata de mantener registros, la ley de Arizona requiere que los empleadores mantienen ciertos registros por hasta 4 años, incluyendo:

• Recibos de nómina para todos los pagos,
• Recibos de efectivo y diario de nómina,
• Diario general y libro mayor,
• Copias de informes de impuestos,
• Copias de W-2 y W-3,
• Registros contables adicionales requeridos,
• Registros de nómina que incluyen:
• Fecha de inicio y finalización de cada nómina,
• Cantidad total pagada para cada servicio, y
• Fechas en las que trabajó el mayor número de empleados.
• Información sobre cada empleado, incluyendo:
• El nombre completo del empleado,
• Su número de la seguridad social,
• Fecha de contratación, recontratación o reincorporación al trabajo,
• Fecha en que finalizó el empleo y motivo(s) de la separación del trabajo,
• Importe de la remuneración pagada en cada trimestre calendario,
• Importe de la remuneración pagada en cada período de pago, incluido el valor de cualquier remuneración en forma distinta del efectivo,
• Importe y fecha de cualquier pago especial, como bonificaciones, regalos o premios, y
• Lugar en el que se prestaron los servicios.

Estas reglas se aplican a todos los empleadores en Arizona, independientemente si deben pagar el impuesto de desempleo o no.

Preguntas frecuentes sobre las leyes laborales de Arizona

Para asegurarte de que esta guía es lo más completa posible, hemos añadido una sección de preguntas frecuentes donde responderemos las preguntas más frecuentes sobre las leyes laborales en Arizona.

¿Cuáles son las leyes laborales en Arizona?

Arizona usa tanto las leyes federales como estatales para regular el empleo. Aquí están algunas de las leyes de empleo y laborales más influyentes en Arizona para saber:

• Ley de Normas Laborales Justas (FLSA),
• Ley de Derechos Civiles, Título VII,
• Leyes de denuncia de irregularidades de Arizona,
• Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA),
• Ley de Protección de empleo de Arizona (AEPA),
• Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA),
• ALey de Derechos Civiles de Arizona, y
• Leyes de Trabajo Infantil de Arizona.

¿Es legal trabajar 8 horas sin descanso en Arizona?

Sí, es legal. No hay leyes federales o estatales que requieran que los empleadores proporcionen descansos a los empleados. Sin embargo, si los empleadores proporcionan a los empleados un descanso de hasta 20 minutos, se consideran indemnizables.

¿Qué es la ley 23-1501 en Arizona?

La ley A.R.S. 23-1501, también conocida como la ley de Protección de empleo de Arizona (AEPA), protege a los empleados de despido injustificado. Los empleadores son responsables de despido injustificado bajo la AEPA si uno de los siguientes escenarios ocurre:

• Terminación viola el contrato de trabajo,
• Terminación viola una ley estatal específica, y
• Terminación es un acto de represalia contra el empleado.

Los empleados deberían usar todos los procedimientos administrativos antes de presentar una queja bajo esta ley.

¿Existe transparencia salarial en Arizona?

No, no existe ley de transparencia salarial que requiere que los empleadores revelen la información de pago.

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Conclusión/Descargo de responsabilidad

Esperamos que esta guía de leyes laborales de Arizona haya sido útil. Te recomendamos que te asegures de haber prestado atención a los enlaces que proporcionamos, ya que la mayoría de ellos te llevarán a los sitios web oficiales y otra información relevante.

Ten en cuenta que esta guía fue escrita en el primer julio de 2024, por lo que es posible que cualquier cambio en las leyes laborales que se haya incluido más tarde no se incluya en esta guía de leyes laborales de Arizona.

Te recomendamos que consultes con las instituciones apropiadas y/o representantes certificados antes de actuar en cualquier asunto legal.

Clockify no es responsable de ninguna pérdida o riesgo incurrido, en caso de que esta guía se utilice sin más orientación de asesores legales o fiscales.