Trabajar fuera del horario: por qué es ilegal y cómo evitarlo

¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico incluso después de terminar de trabajar? ¿Sabías que pasar tiempo en tu bandeja de entrada cuando no deberías estar trabajando se considera una actividad laboral fuera del horario?

Lo más preocupante es que, hasta el 85% de los empleados reciben comunicaciones relacionadas con el trabajo fuera de las horas de trabajo regulares al menos un par de veces al mes.

Las consecuencias del trabajo fuera del horario fácilmente pueden llevar a:

Para ayudarte a evitarlo, miramos de qué consiste trabajar fuera del horario y las mejoras prácticas para garantizar el cumplimiento de la ley de trabajo.

Must-know facts about working off-the-clock

¿Qué es el trabajo fuera del horario?

El trabajo fuera del horario es el trabajo que los empleados realizan fuera de su horario laboral y por el cual no reciben compensación. Este tipo de trabajo no contribuye al pago de horas extras y puede incluir cualquier tipo de actividad que beneficie al empleador y cuente como parte del trabajo, como responder a correos electrónicos o mensajes relacionados al trabajo.

Trabajar fuera del horario se refiere a cualquier trabajo realizado fuera de turnos oficiales (antes o después de las horas de trabajo oficiales), sin compensación.

A pesar de no recibir el pago, la gente trabaja mucho más a menudo de lo que muchos realizan. Del 85% de personas que recibe mensajes de trabajo después del trabajo, solo el 6% nunca responde a ellos fuera de horas de trabajo, según las Estadísticas de equilibrio trabajo-vida de 2025.

Los tipos más comunes de actividades laborales fuera del horario

Estos son algunos de los tipos más comunes de trabajo fuera del horario:

La ley federal de EE. UU. no impone pausas para el almuerzo o el café. Pero, ciertos estados tienen leyes que exigen períodos de descanso. Por lo tanto, siempre es mejor consultar las leyes de tu estado para ver si los empleados tienen derecho a un descanso.

🎓 Guías de leyes laborales estatales

Aún así, independientemente de la ley federal, los empleadores pueden optar por ofrecer descansos a sus empleados. En ese caso, los descansos de hasta 20 minutos forman parte de las horas de trabajo compensables y deben cubrirse con la suma de las horas trabajadas por semana.

Pero ten en cuenta que si tu empleador te ofrece un descanso para almorzar, "debes estar completamente relevado de tus deberes con el fin de comer regularmente". De lo contrario, tu empleador podría ser acusado de violar el Código de Regulaciones Federales.

Leyes de trabajo fuera del horario

Según la Ley de Normas Laborales Justas, “el tiempo dedicado a realizar un trabajo que no es solicitado por el empleador, pero aún así permitido, generalmente son horas de trabajo, ya que el empleador sabe o tiene razón de creer que los empleados continúan trabajando y el empleador beneficia del trabajo que se realice. A este tiempo se refiere comúnmente como trabajo fuera del horario”.

Adicionalmente, bajo la semana laboral estándar de 7 días consecutivos de la FLSA, cualquier hora después de las 40 horas por la semana cuenta como hora extra.

Todos los empleados no exentos deben recibir el pago por las horas trabajadas, incluyendo las horas extras y el trabajo fuera del horario. Y, ya que trabajar fuera del horario significa trabajar más de 40 horas a la semana, la FLSA exige que los empleados no exentos “reciban al menos el salario mínimo y al menos una vez y media sus tarifas regulares de pago para horas trabajadas que superen las 40 horas en una semana laboral”.

Los empleados exentos, por otra parte, no son elegibles para recibir el pago de horas extras.

🎓 Las regulaciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)

Leyes de trabajo fuera del horario para empleadores

Los empleadores que a envían correos electrónicos o mensajes de texto a sus empleados fuera de sus horas de trabajo sin pagarles por trabajar fuera del horario de trabajo, cometen una violación de la FLSA. De hecho, fomentar el trabajo fuera del horario laboral sin pagar a sus empleados no exentos por estas actividades es ilegal.

Para evitar consecuencias legales, los abogados sugieren que las empresas deberían tener una política de trabajo fuera del horario transparente. Esta política debe:

Para asegurarse de que todos entiendan claramente las políticas de horas extras y trabajo fuera del horario, es mejor organizar sesiones de formación para los empleados y controlar cualquier posible violación dentro de la empresa.

Leyes de trabajo fuera del horario para gerentes

Si eres un gerente, debes estar al tanto de cualquier tipo de trabajo fuera del horario laboral que realizan tus empleados.

Sin embargo, a veces, los gerentes son los que trabajan fuera del horario. En este caso, deben asegurarse de que el empleador sepa que han estado trabajando horas extras.

Al igual que los empleados, los gerentes también deben recibir una compensación por su trabajo fuera del horario laboral.

Leyes de trabajo fuera del horario para empleados

Si eres un empleado, debes seguir la política de trabajo fuera del horario de tu empresa. La mejor opción es registrar tus horas cada vez que trabajas fuera del horario mediante el uso de un rastreador de horas extras.

También debes recordar notificar a tu gerente sobre cualquier hora trabajada fuera del horario laboral.

En caso de que no te hayan pagado por trabajar fuera del horario, tienes derecho a presentar una queja ante el Departamento de Trabajo. Según las regulaciones de la FLSA, puedes recuperar salarios no pagados desde hace 3 años. Aparte de eso, puedes obtener daños liquidativos y recuperar los honorarios de tu abogado.

Si quieres obtener más información al respecto, consulta el sitio web oficial del Departamento de Trabajo de los EE. UU., donde puedes encontrar más detalles sobre cómo presentar una queja.

🎓 Leyes de horas extras por estado: Guía para 2025

¿Qué pasa cuando los empleados trabajan fuera del horario?

Si alguna vez has considerado quedarte despierto hasta tarde solo para cumplir con una fecha límite, deberías haber tenido docenas de preguntas con respecto a la decisión de trabajar fuera del horario establecido.

Pero, ¿están realmente justificadas las preocupaciones sobre el trabajo fuera del horario? Abordamos algunas de las más comunes.

Pregunta 1: ¿Es ilegal trabajar fuera del horario?

Los empleadores podrían enfrentar consecuencias legales por no pagar a sus empleados por el trabajo fuera del horario laboral.

Según la FLSA, "los empleadores que no identifiquen, registren o compensen las horas fuera del horario que dedican los empleados a realizar actividades compensables relacionadas con el trabajo" corren el riesgo de ser objeto de demanda. De hecho, el trabajo incluye no solo la descripción principal del trabajo, sino también cualquier tarea relacionada.

Christopher Migliaccio, abogado y nuestro interlocutor experto, afirma que cada tarea realizada en el trabajo cuenta, independientemente de cuán pequeña es:

Christopher Migliaccio

“El trabajo incluye correos electrónicos fuera de las horas de trabajo, prepararse para el trabajo antes del comienzo de turno, limpiar después del turno, y trabajos pequeños que los gerentes esperan que se complete que no está incluido en el horario de trabajo regular del empleado.”

Con el propósito de registrar el tiempo de trabajo con precisión, Christopher dice que “los registros de control de tiempo que no se mantengan adecuadamente ponen al empleador en la posición de tener que comprobar con pruebas que no se ha realizado el trabajo.” Añade que los empleadores pueden protegerse a sí mismos exigiendo el control de tiempo.

Puedes usar un rastreador de tiempo como Clockify para este propósito para asegurarte de que te paguen y que tu empleador no viole las regulaciones de la FLSA.

Pregunta 2: ¿Te pueden despedir por trabajar fuera del horario?

Aunque es posible que te despidan por trabajar fuera del horario laboral, para encontrar una respuesta clara a esta pregunta, debes estar familiarizado con la política de tu empresa.

Ciertas empresas tienen una cláusula separada en su contrato de trabajo con respecto a la autorización de horas extras. La cláusula podría estipular que si un empleado no solicita autorización y trabaja fuera del horario sin informar estas horas, un empleador puede despedir a este trabajador.

Pero, dado que la FLSA determina que los empleados no exentos deben ser compensados por todas las horas trabajadas, incluso si un empleador anunció que las horas extras no están permitidas el empleador aún tendría que pagarle a un empleado que trabajó fuera del horario.

Para evitar meterte en problemas por trabajar fuera del horario, presta atención a si el requisito de horas extras está incluido en tu contrato.

🎓 Promedio de Jornada Laboral (Datos Estadísticos)

Pregunta 3: ¿Tu jefe puede monitorear lo que haces fuera del horario de trabajo?

Los empleadores no pueden investigar la vida de sus trabajadores fuera de las horas de trabajo. Algunos estados incluso regulan este asunto al promulgar un derecho a la privacidad. Esta regulación significa que los empleadores no pueden investigar las actividades fuera de servicio de sus empleados a menos que un empleado se meta en problemas por hacer algo ilegal que afecte directamente a su empleador.

Aún así, aunque tu empleador no tiene derecho a investigar o acceder a hechos relacionados con aspectos personales de tu vida privada, si usas el ordenador de tu trabajo para fines privados, aún comprometes tu privacidad. Si inicias sesión en tus cuentas privadas usando el ordenador de tu trabajo, no puedes esperar conservar tu privacidad, ya que los empleadores están legalmente autorizados a monitorear todos los dispositivos de trabajo.

Pregunta 4: ¿Existen más desventajas de trabajar fuera del horario?

Además de las consecuencias legales que conlleva trabajar fuera del horario laboral, las desventajas más comunes del trabajo fuera del horario de trabajo incluyen:

Según un estudio reciente de IWH, trabajar horas extras no remuneradas fue asociado con mayores niveles de estrés y el burnout que no trabajar las horas extras no remuneradas.

En práctica, estas consecuencias a menudo se acumulan sútilmente antes de escalar en uno o más eventos caóticos. Es importante tener estos riesgos en la mente antes de considerar el trabajo fuera del horario.

Pregunta 5: ¿Hay casos en los que se permite el trabajo fuera del horario?

Hay casos en los que se permite el trabajo fuera del horario laboral, pero generalmente implican tareas insignificantes y menores.

Supongamos que obtuviste un ascenso, por lo que debes cambiar a otra área de trabajo. Dado que el nuevo puesto requiere que uses algunas herramientas nuevas, pasarás un par de minutos trasladando estas herramientas a tu nueva área de trabajo.

El período de tiempo que pasas completando una actividad relacionada con el trabajo menor se llama tiempo de minimis. Aunque los empleados invierten cierto tiempo en una tarea, de minimis generalmente implica "períodos de tiempo infrecuentes e insignificantes más allá de las horas de trabajo programadas, que en la práctica no pueden registrarse con precisión para fines de nómina".

Sin embargo, nota que la definición exacta del tiempo de minimis puede variar, y es posible que algunos estados estén más estrictos que otros.

🎓 Horas extra obligatorias: Lo que necesitas saber

¿Cómo pueden los empleadores evitar el trabajo fuera del horario?

A veces, detectar el trabajo fuera del horario laboral puede ser complicado, especialmente con horarios de trabajo flexibles y trabajo remoto.

Sin embargo, se pueden tomar algunas medidas para garantizar que trabajar fuera del horario laboral no se convierta en una práctica estándar. Buenas estrategias en combinación con nuevas tecnologías a menudo funcionan mejor para abordar el trabajo fuera del horario y mantener el cumplimiento.

Veamos cómo hacerlo.

Consejo 1: Introduce una solución moderna de control de tiempo

Aunque las aplicaciones de comunicación empresarial han aumentado significativamente la frecuencia de micro tareas realizadas después de horario de trabajo (como respuestas a mensajes), herramientas modernas de control de tiempo in situ o remotas proporcionan una solución que beneficia tanto a los empleadores como a los empleados.

Quizás tus empleados tienden a actualizar sus bandejas de entrada incluso después de salir de la oficina, o trabajan durante la hora del almuerzo. Si no estás al tanto de los hábitos de trabajo fuera del horario laboral de tu equipo, no solo estás promoviendo silenciosamente un comportamiento no deseado, sino que también te estás arriesgando a una posible demanda.

Dado que no puedes abordar lo que no sabes, alentar a tu equipo a realizar un seguimiento de su tiempo puede brindarle una descripción general de las horas de trabajo de todos.

Aparte de eso, si estás utilizando una aplicación de seguimiento del tiempo para estar al tanto de los hábitos de trabajo de tu equipo, podrás detectar cualquier devorador de tiempo potencial que lleve a tu equipo a trabajar horas extras al echar un vistazo rápido a la jornada laboral de tu equipo.

El panel de Clockify te deja estar al tanto de todo en lo que tu equipo está trabajando
El panel de Clockify te deja estar al tanto de todo en lo que tu equipo está trabajando

Los datos que recopilas una vez que tu equipo adquiere el hábito de realizar un seguimiento de su tiempo podrían ayudarte a reorganizar el flujo de trabajo para evitar el trabajo fuera del horario laboral y reconocer y abordar este problema tan pronto como suceda.

Aún así, ten en cuenta que deberás comunicar a los miembros de tu equipo que deben realizar un seguimiento de cada actividad relacionada con el trabajo para evitar que cualquier actividad fuera del horario pase inadvertida.

En cualquier caso, depende del empleador para asegurar que el trabajo fuera del horario de trabajo no se realice. Aunque hay diferentes maneras de asegurarlo, una combinación de una política de comunicación clara y el límite de acceso a la herramienta de trabajo después de las horas de trabajo funciona mejor.

Consejo 2: Establece políticas claras

A veces, los empleados participan en actividades fuera del horario laboral porque no saben que tales actividades no están permitidas.

Por lo tanto, tener una política de horas extras transparente con la que todos los empleados estén familiarizados es un paso hacia la eliminación de las actividades laborales fuera del horario.

Comienza definiendo qué tipos de tareas relacionadas con el trabajo están estrictamente prohibidas fuera del horario laboral. Por ejemplo, es posible que quieras evitar que tus empleados envíen correos electrónicos fuera del horario laboral. En este caso, asegúrate de indicar claramente que tales actividades laborales no están permitidas fuera del horario y explica las consecuencias que conlleva participar en un trabajo fuera del horario laboral.

Además, da instrucciones a los gerentes para evitar que asignen nuevas tareas de trabajo a los miembros de su equipo después de que fichen la salida.

Las herramientas poderosas como Clockify te dejan configurar tu seguimiento de trabajo para que las entradas de tiempo requieren la aprobación del gerente o administrador a nivel semanal, mensual o bimensual.

Consejo 3: Mejora la gestión del tiempo del equipo

Supongamos que introdujiste una política de trabajo fuera del horario y alentaste a tu equipo a realizar un seguimiento del tiempo. Pero aún notas que todos luchan por completar sus tareas dentro de las horas de trabajo regulares.

Cuando esto sucede, el principal culpable podría ser una mala gestión del tiempo.

La buena noticia es que esto también se puede arreglar. Pero, la solución podría depender de la causa raíz que está detrás de este problema. Tal vez tu equipo tenga dificultades para hacer un seguimiento de los plazos y, en repetidas ocasiones, tengan que trabajar hasta tarde para recuperar el tiempo perdido.

Para evitar que los plazos se acerquen sigilosamente a tu equipo, puedes hacerlos más visibles colocándolos en un tablero digital o creando tareas pendientes con plazos claros en una aplicación de gestión de proyectos.

Si tu equipo conoce muy bien sus fechas límite, pero todos tienen dificultades para terminar sus tareas a tiempo, lo mejor que puedes hacer es planificar una conversación abierta con tus empleados. Una discusión con tu equipo podría revelar todos los obstáculos que impiden que los empleados tengan el control de su tiempo y terminen sus tareas dentro del plazo previsto.

Tan pronto como descubras dónde se encuentra tu equipo, será mucho más fácil trabajar en una solución y guiar a tu equipo para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

🎓 Los 14 consejos para mejorar la gestión del tiempo en equipo

¿Cómo evitan los países del mundo trabajar fuera del horario?

Una de las mejores maneras de evitar trabajar fuera del horario laboral es prohibir la comunicación fuera del horario laboral entre empleadores y empleados. Hoy en día, esto se garantiza con leyes estrictas, tecnologías que bloquean acceso a aplicaciones de trabajo o una combinación de ambos.

Numerosos países del mundo ya han regulado este ámbito proponiendo o adoptando el derecho a la desconexión. Veámoslo a continuación en más detalles.

Prevención del trabajo fuera del horario en los Estados Unidos

En 2018, el concejal de la ciudad de Nueva York, Rafael L. Espinal, propuso un proyecto de ley de Derecho a Desconectarse. El proyecto de ley propuesto se aplicaría a los empleadores privados y sería ilegal para ellos exigir a sus empleados que verifiquen sus comunicaciones electrónicas fuera de servicio. Los empleadores aún tendrían derecho a llamar a sus empleados después del trabajo, pero los trabajadores no estarían obligados a responder.

Sin embargo, años después, el proyecto de ley aún no se ha adoptado, por lo que queda por ver si los empleados estadounidenses adquirirán su derecho a desconectarse en un futuro próximo.

Prevención del trabajo fuera del horario en Francia

Similarmente a otros países, el derecho a desconectarse se adoptó en Francia en 2017 para garantizar que todas las comunicaciones relacionadas con el trabajo se realicen solo durante el horario laboral oficial. Este derecho legal se aplica a las empresas francesas que emplean a más de 50 trabajadores.

Prevención del trabajo fuera del horario en Alemania

Si bien no existen regulaciones legales sobre la comunicación fuera del horario en Alemania, algunas empresas alemanas han decidido regular este asunto internamente.

Un ejemplo es la conocida política de Volkswagen de apagar los servidores de correo electrónico a partir de las 6:15 p. m. a las 7 a. m., establecida en diciembre de 2011.

A partir de 2022, todos los empleadores alemanes han sido obligados a implementar un sistema que registra las horas de trabajo de los empleados.

Prevención del trabajo fuera del horario en Corea del Sur

A partir de 2018, el gobierno de Corea del Sur ha iniciado la iniciativa de cierre para los empleados del gobierno. Entonces, todos los viernes a partir de las 8 p. m., todos los ordenadores en funcionamiento se apagan para evitar trabajar horas extras.

Sin embargo, no todos los empleados tienen este privilegio: el 67,1% de los trabajadores del gobierno están exentos de esta regla.

Prevención del trabajo fuera del horario en Portugal

Aunque el gobierno de Portugal rechazó la introducción del derecho a la desconexión, decidió evitar que los empleadores contacten a los empleados fuera de su horario laboral habitual.

A partir de enero de 2022, enviar un correo electrónico rápido a un empleado después de que haya fichado la salida está estrictamente prohibido en Portugal.

La violación de esta ley puede resultar en una sanción para el empleador.

Prevención del trabajo fuera del horario en Eslovaquia

En 2021, Eslovaquia introdujo el derecho a desconectarse para garantizar que sus empleados remotos logren un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

Por lo tanto, después de fichar su salida, los empleados remotos eslovacos tienen todo el derecho a no estar disponibles y a no utilizar ningún equipo de trabajo.

Si su empleador les exige que trabajen hasta tarde o quiere ponerse en contacto con ellos durante su tiempo libre, los empleados tienen derecho a rechazarlo.

🎓 Estadísticas sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal para 2025: tendencias mundiales

Prevención del trabajo fuera del horario en Italia

A partir de 2017, a los “trabajadores inteligentes” italianos (trabajadores con arreglos flexibles) se les ha otorgado el derecho de no participar en ninguna comunicación relacionada con el trabajo fuera de su horario laboral oficial.

La ley también requiere que los empleadores y empleados implementen medidas tecnológicas y organizacionales para garantizar que los empleados estén desconectados de la tecnología laboral fuera de las horas de trabajo definidas.

Prevención del trabajo fuera del horario en Filipinas

A partir de 2017, el derecho a desconectarse ha sido reconocido en Filipinas. En breve, requiere que los empleadores "establezcan las horas en que los empleados no deben enviar o responder correos electrónicos, mensajes de texto o llamadas relacionados con el trabajo".

Si los empleados deciden no responder a una llamada relacionada con el trabajo o responder a un correo electrónico laboral después del horario laboral, no serán sancionados.

Preguntas frecuentes sobre el trabajo fuera del horario

Al final, revisamos algunas preguntas frecuentes adicionales sobre el trabajo fuera del horario.

¿Puedo trabajar fuera del horario voluntariamente?

No, no puedes trabajar voluntariamente fuera del horario sin el permiso de tu empleador. De hecho, tu empleador puede enfrentar consecuencias graves que pueden atribuirse directamente a tu trabajo fuera del horario.

Colleen Moore, nuestra interlocutora experta y ejecutiva de RR. HH. comparte su experiencia con un empleado que rutinariamente trabajaba hasta tarde. Según Moore, el empleado argumentó que “no le molestó trabajar fuera del horario, ya que no tenía nada más que hacer".

Moore comparte con nosotros que tuve que informar al empleado que el trabajo fuera del horario continuo podría conducir a una disciplina progresiva, a pesar de que el trabajo fue la idea del empleado.

Como afirma Moore, el trabajador no puede elegir trabajar gratuitamente:

Colleen Moore

“La verdad es que los empleados no pueden renunciar a su derecho de trabajar por salario, pero los empleados les pueden hacer responsables de no seguir políticas y procesos. Por ejemplo, la obligación es clara, si un empleador sabe o debería saber razonablemente que el trabajo se está realizando, deben pagarlo.”

¿Qué pasa si sales del trabajo sin fichar la salida?

Salir del trabajo sin fichar tu salida puede causar problemas, dependiendo de la tecnología utilizada por tu empleador. El software o sistema elegido puede continuar a registrar horas incluso después de que hayas salido de tu ubicación laboral o puesto de trabajo.

En la mayoría de los casos, este error único se puede arreglar notificando a tu gerente.

Sin embargo, es importante abordar el problema rápidamente, para que el tiempo registrado se pueda arreglar antes de que escale, como afectar a tu nómina o ser auditado y marcado como robo de tiempo intencionado o fraude.

🎓 Cómo configurar el sistema de fichaje de entrada y salida en el trabajo

¿Trabajar fuera del horario es una violación de OSHA

Trabajar fuera del horario no es una violación de OSHA. Las violaciones de OSHA se refieren a reglas sobre la seguridad en el espacio de trabajo.

Trabajar fuera del horario es un problema con el salario y las horas bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

¿Cuál es el turno más largo que puedes trabajar legalmente?

Para la mayoría de las industrias, no hay una longitud máxima definida del turno a nivel federal o estatal.

Sin embargo, un descanso de comida puede ser obligatorio, dependiendo de tu estado. Por ejemplo, las reglas sobre el período de comida entran en vigor después de 5 horas en California, y el segundo período de comida es obligatorio para turnos de más de 10 horas.

Ten en cuenta de que cualquier hora superior a 40 en una semana laboral se considera hora extra bajo la ley federal, y algunos estados también cuentan las horas extras diarias.

¿Me pueden despedir por algo que hice fuera del horario?

Sí, en algunos casos, acciones disciplinarias (e incluso la terminación de trabajo) es posible si trabajas fuera del horario.

Asegúrate de seguir la política de trabajo fuera del horario de tu empresa, registrar tus horas y notificar a tu gerente y a tu empleador de cualquier problema para cumplir con los requisitos de horas de trabajo.

Utiliza Clockify para seguir el tiempo de trabajo para cumplir con la FLSA

Dado que muchas formas del trabajo fuera del horario pueden ocurrir y comprometer legalmente un negocio, es esencial implementar el control de tiempo en un espacio de trabajo moderno.

Independientemente de si estás ejecutando un modelo de trabajo híbrido, remoto o in situ, Clockify rastrea el tiempo de trabajo, los proyectos y el rendimiento por hora.

Si eres gerente de RR. HH., gerente de la nómina, u oficial de cumplimiento, probablemente has experimentado el dolor de trabajo administrativo excesivo y depender de hojas de cálculo para verificar, aprobar y procesar el tiempo para la nómina.

Clockify gestiona el control de tiempo manual permitiendo que los empleados registren su propio tiempo y que los administradores revisen y verifiquen la precisión.

Puedes también simplificar el fichaje de entrada y salida con el quiosco de Clockify mientras reduces el error humano. Esta función te permite también:

Quiosco de Clockify
Quiosco de Clockify

Nuestra herramienta confiable también proporciona información sobre los problemas con el control de tiempo, como cuando alguien está por debajo o por encima de su objetivo de tiempo.

De esa manera, puedes abordar cualquier problema potencial con el control de tiempo al día siguiente de que se produzca, lo que reduce significativamente las probabilidades de ser tomado por sorpresa durante una investigación no anunciada de DOL.

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