Dividir entradas
La función Dividir entrada te permite fragmentar una entrada de tiempo larga (de dos minutos o más) en duraciones más breves. Esto resulta útil si, por error, dejas un temporizador en marcha o si olvidas cambiarlo al pasar de un proyecto a otro. En lugar de tener un único bloque de tiempo, puedes dividirlo para mantener tus tareas organizadas y asegurar la precisión de tus horas facturables.
Utiliza el Rastreador o el Calendario para dividir entradas basándote en su duración o en momentos específicos del día, ganando así mayor flexibilidad y precisión en la gestión de tu tiempo.
Esta función está disponible en todos los planes de pago y durante los periodos de prueba gratuitos activos.
Permisos #
A continuación se detallan las acciones que cada rol en el espacio de trabajo puede realizar con esta función:
| Rol de usuario | Permisos |
| Propietarios y administradores del espacio de trabajo | Pueden dividir el tiempo de todos los miembros del equipo |
| Gerentes de equipo | Pueden dividir el tiempo de los miembros de su equipo (si esta opción está habilitada en la configuración) |
| Miembros del equipo | Solo pueden dividir sus propias entradas de tiempo |
Dividir tiempo en Rastreador #
El Rastreador de tiempo una lista de tus entradas de tiempo o pausas, tanto las completadas como las que están en curso.
- Ve a la página Rastreador
- Encuentra la entrada que quieres dividir y haz clic en los tres puntos
- Selecciona Dividir en el menú
- Introduce una hora específica en el campo Dividir en o arrastra la barra de la línea de tiempo hasta el punto donde quieras realizar la división
- Haz clic en Guardar
Si divides una entrada en curso, el primer segmento tendrá una hora de finalización fija y el segundo segmento continuará ejecutándose desde ese mismo momento.
Dividir tiempo en Calendario #
El Calendario ofrece una vista general visual semanal o diaria de tus bloques de tiempo.
- Ve a la página Calendario
- Haz clic en la entrada de tiempo que quieres dividir para abrir la ventana de edición
- Haz clic en tres puntos en la esquina inferior izquierda
- Elige la opción Dividir
- Introduce una hora específica en el campo Dividir en o arrastra la barra de la línea de tiempo hasta el punto donde quieras realizar la división
- Haz clic en Guardar
Si la configuración de Temporizador forzado está activada en tu espacio de trabajo, la opción de dividir el registro de tiempo no estará disponible.
Dividir las entradas de tiempo pendientes de aprobación #
La página Aprobaciones te permite revisar y gestionar las planillas de horarios antes de que se finalicen.
- Ve a la página Aprobaciones
- Haz clic en la pestaña Pendientes
- Selecciona la planilla pendiente que contiene la entrada que quieres dividir
- Haz clic en Editar planilla de horarios en la esquina superior derecha
- Haz clic en tres puntos situados en la esquina inferior izquierda del registro de tiempo que quieres dividir
- Selecciona Dividir en el menú desplegable
- Introduce una hora específica en el campo Introduce una hora específica en el campo o arrastra la barra de la línea de tiempo
- Haz clic en Guardar
Cualquier captura de pantalla o dato de ubicación GPS adjunto a tu registro original se distribuirá automáticamente entre los nuevos segmentos resultantes, en función del momento en que fueron registrados.
Preguntas frecuentes (FAQ) #
¿Puedo dividir una entrada varias veces?
Sí, puedes dividir una entrada en varias ocasiones repitiendo el proceso de división en los segmentos de tiempo recién creados.
¿Qué sucede con mi proyecto y mis etiquetas al dividir una entrada?
Los segmentos resultantes conservarán toda la información original, incluidas las etiquetas, los proyectos y las descripciones. Posteriormente, puedes editar cada segmento de forma individual para mantener la precisión de tus registros.
¿Existe una duración mínima requerida para dividir una entrada de tiempo?
Sí, los registros sólo pueden dividirse si tienen una duración superior a dos minutos, lo que permite asignar al menos un minuto al primer segmento y otro minuto al segundo.