Registro de auditoría
Registra todo lo que sucede en tu espacio de trabajo para que luego puedas ver quién hizo qué y cuándo.
El registro de auditoría es una función adicional que puedes habilitar by actualizando tu espacio de trabajo al plan EMPRESARIAL.
Activar registro de auditoría #
Para comenzar a registrar acciones:
- Ve a la Configuración del espacio de trabajo
- Activa el registro de auditoría
- Marca qué cambio quieres registrar (cambios en las entradas de tiempo, proyectos, clientes, etiquetas)
Por ejemplo, si marcas las entradas de tiempo, obtendrás un registro en el registro de auditoría cada vez que alguien cree una nueva entrada de tiempo, edite su entrada existente o la elimine.
El registro de auditoría también registra los cambios en cascada. Por ejemplo, si tienes una entrada de tiempo en algún proyecto y ese proyecto se actualiza (por ejemplo, se le cambia el nombre o se elimina), obtendrás un registro tanto para Proyecto actualizado como para Entrada de tiempo actualizada. Esto solo sucede si registras ambos cambios en la configuración del espacio de trabajo. Por ejemplo, si registras cambios en las entradas de tiempo pero no en los proyectos, no obtendrás un registro en el registro de auditoría cuando se actualice un proyecto.
Ejecutar auditoría #
- Ve a la Configuración del espacio de trabajo > Registro de auditoría
- Selecciona una fecha
- Selecciona el autor
- Selecciona las acciones
- Haz clic en Ejecutar informe
Una vez que obtengas el informe, puedes revisar los eventos en la tabla (marca de tiempo, usuario y acción) y expandir para obtener más detalles.
También puedes exportar el registro de auditoría como un archivo CSV y analizarlo en Excel o algún otro programa.
Debido a que los archivos de registro de auditoría pueden ser enormes, se tarda un tiempo en generarlos. Puedes esperar y descargarlo una vez que haya terminado, o puedes optar por recibirlo por correo electrónico dentro de media hora.
Los registros de auditoría que existen más de 1 año se eliminan automáticamente (debido a su enorme tamaño). Recomendamos exportarlos cada mes y almacenarlos personalmente para fines de archivo.
Puedes filtrar el registro de auditoría mediante las siguientes acciones:
| ENTRADA DE TIEMPO | PROYECTO | TAREA | CLIENTE | ETIQUETA | GASTOS |
| Crear (personal, temporizador) | Crear | Crear | Crear | Crear | Crear (personal) |
| Crear (personal, manual) | Crear (importar) | Crear (importar) | Crear (importar) | Crear (importar) | Crear (para otros) |
| Crear (importar) | Crear (QuickBooks) | Actualizar | Crear (QuickBooks) | Actualizar | Actualizar (personal) |
| Crear (para otros) | Actualizar | Eliminar | Actualizar | Eliminar | Actualizar (para otros) |
| Actualizar (personal) | Eliminar | Eliminar | Eliminar (personal) | ||
| Actualizar (para otros) | Eliminar (para otros) | ||||
| Eliminar (personal) | |||||
| Eliminar (para otros) |
Valor nuevo y antiguo en eventos de actualización #
Para eventos de actualización, puedes ver más detalles sobre lo que se actualizó.
Recomendamos habilitar el Registro de auditoría desde el momento en que comiences a usar Clockify para que siempre tengas valores antiguos y nuevos para los eventos de actualización.
Si usas Clockify y habilitas el registro de auditoría para algún objeto más tarde, es posible que no tengas acceso al valor anterior en el registro de auditoría porque no estaba registrando eventos en ese momento.
Por ejemplo, si creas una entrada de tiempo mientras el registro de auditoría está desactivado, y luego la habilitas y actualizas la misma entrada, el registro de auditoría mostrará que se ha actualizado, pero no podrá comparar el valor anterior con el nuevo. Sin embargo, si vuelves a actualizar esa entrada, el registro de auditoría mostrará tanto la edición anterior como un valor antiguo como lo que se actualizó exactamente en el nuevo valor.