Gestionar asignaciones de equipo planificadas
Al gestionar un equipo, una de las responsabilidades clave es gestionar de manera eficiente las asignaciones del equipo. Estos son los pasos y funciones que pueden ayudarte a lograrlo.
La planificación es una función de pago que puedes habilitar actualizando tu espacio de trabajo al plan PRO o ENTERPRISE.
Los administradores pueden realizar la planificación. Los gerentes de proyectos sólo pueden planificar sus propios proyectos.
Crear asignaciones #
El primer paso es crear una asignación:
- Ve a la pestaña Proyecto o Equipo
- Amplia un proyecto existente
- Haz clic en + para añadir un nuevo proyecto o miembro
- Después de elegir proyecto/miembro, se abre la ventana Crear asignación
- Here, you can:
- Utilizar la línea temporal para añadir un bloque o arrastrar para un rango
- Especificar las horas y la hora de inicio opcional
- Añadir las notas necesarias
- Elegir si la tarea se repite semanalmente
Haz clic en Crear y completa el proceso.
Editar y personalizar asignaciones #
Una vez que las asignaciones estén implementadas, es importante saber cómo modificarlas según sea necesario.
Edita la asignación:
- Haz clic en la asignación en la línea temporal
- Realiza cambios o arrastra manualmente para ajustar las fechas
Dividir asignación #
- Pasa el cursor sobre la línea entre días
- Haz clic en la línea de tiempo para dividir
Copiar una asignación #
- Abre la asignación
- Haz clic en los tres puntos
- Selecciona el destinatario
Eliminar una asignación #
- Abre la asignación
- Haz clic en los tres puntos
- Elige Eliminar
Puntos clave para recordar::
- El total de horas se calcula en base a los días laborables y las horas asignadas
- Los usuarios no pueden tener múltiples asignaciones para el mismo proyecto en las mismas fechas
Asignaciones recurrentes #
Para tareas que ocurren regularmente, puedes configurar asignaciones para que se repitan:
- Abre la asignación
- Marca Repetir semanalmente
- Selecciona el número de semanas
Las asignaciones de más de 7 días no pueden repetirse.
Publicar asignaciones #
Para compartir tareas con tu equipo:
- Crear un horario
- Cuando esté listo, publícalo para que los miembros lo vean
Las asignaciones no publicadas sólo son visibles para los administradores. Utiliza el botón Publicar para que las asignaciones sean visibles para los asignados.
Visibilidad de la asignación #
- Los propietarios, administradores y gerentes de proyectos pueden crear, editar y publicar horarios
- Los gerentes de equipo pueden ver los horarios publicados para su equipo
- Los gerentes de proyectos pueden acceder a los horarios de sus proyectos
- Los usuarios regulares pueden ver su horario publicado
Para obtener más información, consulta Roles y permisos de usuario.
Seguimiento del rendimiento #
Para seguir el rendimiento, utiliza el informe de Asignaciones para comparar las horas de trabajo asignadas con las reales.