Campos de usuario

Los campos de usuario te permiten añadir información adicional sobre los miembros del equipo (como el puesto de trabajo, fecha de inicio, empleo, teléfono, departamento, ID de empleado) y luego exportarla junto con las entradas de tiempo.

Crear campos de usuario #

To create a user field:

1. Haz clic en el icono de los tres puntos junto al nombre de tu espacio de trabajo
2. Selecciona Configuración del espacio de trabajo
3. Choose Accounts from the sidebar
4. Click Manage custom fields

5. Click the Add button on the next page

6. Enter the details for the custom user field:

• Field name – The name of the user field
• Description (optional)
• Type:
  • Text – input field for any type of information (e.g. Employee ID, Location, Start Date)
  • Number – input field for numerical values (e.g. Internal ID)
  • Link– input field that accepts URL to websites or files (e.g. Certificate, Profile Link)
  • Switch – a simple yes/no switch (e.g. Part-Time)
  • Select – input field that lets users select a single option from a pre-determined list (e.g. Department)
  • Select multiple – input field that lets users select any number of values from a pre-determined list (e.g. Eligibility)
• Placeholder
• Valor predeterminado

Una vez creado el campo, arrástralo a la columna Campos activos para que sea visible en los perfiles de usuarios.

Aplicar campos de usuario #

Una vez creado y activado el campo de usuario, ve a la página de Equipo y haz clic en los tres puntos junto a algún usuario.

Cuando te desplaces hacia abajo, verás el campo de usuario que has creado y podrás establecer el valor para ese usuario. 

Los valores de los campos de usuario se pueden introducir por Propietarios y Administradores.  

Editar y eliminar campos de usuario #

If there is a value defined for the user field, after that field is drag & dropped into the Visible column, that value is transmitted to all the users in the Team (active, inactive and invited) 

If, at some point, the default value of the Visible user field changes, then this new value is applied only to new users (the default value for the existing users doesn’t change).

User fields can be drag & dropped back and forth between Available fields and Visible fields. 

Eliminar un campo de usuario elimina ese campo y todos sus datos de todos los miembros, en todo el espacio de trabajo. Una vez eliminado un campo, es como si jamás hubiera existido. Esta acción no se puede revertir.

Para conservar los datos, es mejor desactivar un campo personalizado moviéndolo a la columna de Campos disponibles.

Campos de usuario en informes #

Cuando un usuario tiene algún campo de usuario rellenado, puedes obtener su valor al exportar los informes junto con las entradas de tiempo de ese usuario.

Para obtener los campos de usuario en CSV y Excel, primero tendrás que habilitarlos:

1. Ve al Informe detallado
2. Haz clic en Exportar y elige Personalizar
3. Marca los campos que quieres recibir en la exportación
4. Guarda la configuración de la exportación
5. Exporta el CSV o Excel

Puedes filtrar los informes por cualquier campo de usuario haciendo clic en la flecha desplegable al lado de Filtrar y marcando el filtro de campo de usuario (solo los campos activos se muestran). Entonces, selecciona el valor que quieres filtrar y haz clic en Aplicar filtro.