Champs d'utilisateur

Les champs d'utilisateur vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires sur les membres de l'équipe (comme le titre du poste, la date de début, le poste, le téléphone, le département, l'ID de l'employé), et de les exporter plus tard avec les saisies de temps.

Créer des champs d'utilisateurs #

To create a user field:

1. Cliquez sur les trois points à côté du nom de votre espace de travail
2. Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
3. Choose Accounts from the sidebar
4. Click Manage custom fields

5. Click the Add button on the next page

6. Enter the details for the custom user field:

• Field name – The name of the user field
• Description (optional)
• Type:
  • Text – input field for any type of information (e.g. Employee ID, Location, Start Date)
  • Number – input field for numerical values (e.g. Internal ID)
  • Link– input field that accepts URL to websites or files (e.g. Certificate, Profile Link)
  • Switch – a simple yes/no switch (e.g. Part-Time)
  • Select – input field that lets users select a single option from a pre-determined list (e.g. Department)
  • Select multiple – input field that lets users select any number of values from a pre-determined list (e.g. Eligibility)
• Placeholder
• Valeur par défaut

Une fois que vous avez créé un champ, faites-le glisser vers la colonne “Active” pour qu'il devienne visible dans les profils des utilisateurs.

Appliquer des champs d'utilisateurs #

Une fois le champ utilisateur créé et activé, allez sur la page Équipe et cliquez sur les trois points à côté d'un utilisateur.

Lorsque vous faites défiler la page vers le bas, vous verrez le champ d’utilisateur que vous avez créé et vous pourrez définir la valeur pour cet utilisateur. 

Les valeurs des champs utilisateur peuvent être saisies par les propriétaires et les administrateur.  

Modifier et supprimer des champs d'utilisateurs #

If there is a value defined for the user field, after that field is drag & dropped into the Visible column, that value is transmitted to all the users in the Team (active, inactive and invited) 

If, at some point, the default value of the Visible user field changes, then this new value is applied only to new users (the default value for the existing users doesn’t change).

User fields can be drag & dropped back and forth between Available fields and Visible fields. 

La suppression d'un champ utilisateur supprime ce champ et toutes ses données de tous les membres, dans tout l'espace de travail. Une fois que vous avez supprimé un champ, c'est comme s'il n'avait jamais existé. Vous ne pouvez pas annuler cette action.

Pour conserver les données, il est préférable de désactiver un champ personnalisé en le déplaçant dans la Colonne disponible.

Champs d'utilisateur dans les rapports #

Lorsqu'un champ d’utilisateur est rempli par un utilisateur, vous pouvez obtenir sa valeur lors de l'exportation de rapports avec les saisies de temps de cet utilisateur.

Pour obtenir des champs d’utilisateur dans CSV et Excel, vous devez d'abord les activer :

1. Allez au Rapport détaillé
2. Cliquez sur Exporter et choisissez Personaliser
3. Vérifiez les champs que vous souhaitez obtenir dans l'exportation
4. Sauvegardez les paramètres d'exportation
5. Exportez CSV ou Excel

Vous pouvez filtrer les rapports selon n'importe quel champ d’utilisateur en cliquant sur la flèche déroulante à côté du filtre et en cochant le filtre du champ utilisateur (seuls les champs actifs sont affichés). Ensuite, sélectionnez la valeur que vous souhaitez filtrer et cliquez sur Appliquer le filtre.