Surveillance d’activité : Rôles et autorisations
L’accès aux fonctionnalités de la surveillance d’activité varie selon le rôle dans l’espace de travail, assurant une visibilité et un contrôle adaptés.
Voici le détail des autorisations et accès pour chaque rôle dans les pages de la surveillance d’activité :
| Rôle | Niveau d’accès | Actions autorisés |
| Administrateur | Standard | Peut consulter, configurer et modifier l’ensemble de la page de la surveillance d’activité, notamment : Tableau de bord Activité Chronologie Captures d’écran Journaux Page Membre individuel Détails des applis et sites web Peut gérer les applis d’agent, la productivité des applis et sites web, ainsi que les localisations Peut contrôler les paramètres généraux et attribuer ou supprimer des rôles |
| Chef d’équipe | Limité | Peut consulter et effectuer des recherches dans Tableau de bord, Activité, Chronologie, Captures d’écran, Journaux et Fiche membre individuel pour les membres et groupes qui lui sont attribués Peut gérer les détails des applis et sites web et définir les règles de productivité pour son équipe Ne peut pas modifier les paramètres par défaut de l’espace de travail, créer de règles de domaine globales, ni consulter et modifier le filtre Type d’activité Ne peut pas accéder aux localisations ni les configurer |
| Chef de projet | Aucun | Ne peut pas accéder à la surveillance d’activité. Son rôle est limité à la gestion des projets et à la validation des saisies de temps, et non au suivi des personnes |
| Membre | Aucun | Les membres ne disposent actuellement d’aucun accès ni d’aucune autorisation pour la surveillance d’activité, car il s’agit du rôle par défaut de l’espace de travail. L’accès pour ce rôle pourra être ajouté lors de futures mises à jour en fonction des retours des utilisateurs |
FAQ #
Que se passe-t-il si un utilisateur est à la fois gestionnaire d’équipe et chef de projet ?
L’utilisateur conserve l’accès au module sur la base de ses autorisations de gestionnaire d’équipe. Il pourra consulter et gérer les données exclusivement pour les membres et les groupes qui lui sont attribués.
Les membres standard peuvent-ils consulter leurs propres données de la surveillance d’activité ?
Non. Les membres n’ont pas accès aux tableaux de bord ou aux rapports de suivi, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas afficher leur propre activité, leurs captures d’écran ou leurs journaux.
Si un chef d’équipe est réassigné et ne gère plus un utilisateur spécifique, peut-il toujours consulter l’activité passée de cet utilisateur ?
Non. La visibilité d’un chef d’équipe dépend de ses attributions actives. Si un membre en est retiré, le gestionnaire perd aussitôt l’accès à toutes ses données d’activité (historique, chronologie, captures d’écran). Seuls les administrateurs gardent l’accès à l’historique complet de l’espace de travail.