Rollen und Berechtigungen
Der Zugriff auf die Funktionen des Aktivitäts-Monitorings hängt von der Rolle der jeweiligen Person im Arbeitsbereich ab. Verschiedene Rollen besitzen unterschiedliche Berechtigungs- und Sichtbarkeitsstufen, um eine ordnungsgemäße Verwaltung zu gewährleisten.
Hier ist eine Übersicht darüber, was die einzelnen Rollen auf den Seiten des Aktivitäts-Monitorings sehen und tun können:
| Role | Access level | Allowed Actions |
| Admin | Full | Can see, configure, and edit everything across the entire activity monitoring page including: Dashboard Activity Timeline Screenshots Logs Single Member page Apps & Website details Can manage Agent Apps, App & Web Productivity, and Office locations Can control General settings and assign or remove roles |
| Team manager | Limited | Can view and search the Dashboard, Activity, Timeline, Screenshots, Logs, and Single Member details for their assigned members and groups Can manage App & Web details and set productivity rules for their team Cannot modify workspace defaults, create global domain rules, or view and edit the “Activity type” filter Cannot access or configure Office Locations |
| Project manager | None | Cannot access Activity monitoring. Their role is restricted to managing projects and approving time entries, rather than monitoring people |
| Member | None | Members currently have no access or permissions for Activity monitoring, as this is the default workspace role. Access for this role may be added in future updates based on customer feedback |
Häufig gestellte Fragen #
Was passiert, wenn jemand sowohl als Team-Manager als auch als Projekt-Manager zugewiesen ist?
Die Person kann basierend auf ihren Berechtigungen als Team-Manager weiterhin auf das Modul zugreifen. Sie kann Daten ausschließlich für die ihr zugewiesenen Mitglieder und Gruppen einsehen und verwalten.
Können reguläre Mitglieder ihre eigenen Daten im Aktivitäts-Monitoring einsehen?
Nein. Mitglieder haben keinen Zugriff auf die Dashboards oder Berichte des Monitorings. Das bedeutet, dass sie ihre eigenen Aktivitäten, Screenshots oder Protokolle nicht einsehen können.
Wenn ein Team-Manager neu zugewiesen wird und eine bestimmte Person nicht mehr verwaltet: Kann er dann noch die vergangenen Aktivitäten dieser Person einsehen?
Nein. Die Sichtbarkeit eines Team-Managers ist strikt an seine aktiven Zuweisungen gebunden. Wird ein Mitglied aus der Gruppe eines Team-Managers entfernt, verliert der Manager sofort den Zugriff auf alle Aktivitäts-Monitoring-Daten dieser Person – einschließlich historischer Protokolle, Zeitleisten und Screenshots. Nur Admins behalten den Zugriff auf arbeitsbereich-weite historische Daten.