Rollen und Berechtigungen
Der Zugriff auf die Funktionen des Aktivitäts-Monitorings hängt von der Rolle der jeweiligen Person im Arbeitsbereich ab. Verschiedene Rollen besitzen unterschiedliche Berechtigungs- und Sichtbarkeitsstufen, um eine ordnungsgemäße Verwaltung zu gewährleisten.
Hier ist eine Übersicht darüber, was die einzelnen Rollen auf den Seiten des Aktivitäts-Monitorings sehen und tun können:
| Rolle | Zugriffsrechte | Erlaubte Aktionen |
| Admin | Vollzugriff | Kann alles auf den gesamten Seiten des Aktivitäts-Monitorings einsehen, konfigurieren und bearbeiten, einschließlich: Dashboard Aktivität Zeitleiste Screenshots Protokolle Einzelmitglieds-Seite Apps- und Website-Details Kann Agent-Apps, App- und Web-Produktivität sowie Bürostandorte verwalten Kann allgemeine Einstellungen steuern sowie Rollen zuweisen oder entfernen |
| Team-Manager | Eingeschränkt | Kann das Dashboard, die Aktivität, die Zeitleiste, Screenshots, Protokolle, und Einzelmitglieds-Details für die zugewiesenen Mitglieder und Gruppen einsehen und durchsuchen Kann App- und Web-Details verwalten und Produktivitätsregeln für das eigene Team festlegen Kann keine Arbeitsbereich-Standards ändern, keine globalen Domain-Regeln erstellen und den Filter „Aktivitätstyp“ weder einsehen noch bearbeiten. Hat keinen Zugriff auf Bürostandorte und kann diese nicht konfigurieren |
| Projekt-Manager | Keiner | Hat keinen Zugriff auf das Aktivitäts-Monitoring. Diese Rolle ist auf die Verwaltung von Projekten und die Freigabe von Zeiteinträgen beschränkt und dient nicht der Überwachung von Personen. |
| Mitglied | Keiner | Mitglieder haben derzeit keine Zugriffsrechte oder Berechtigungen für das Aktivitäts-Monitoring, da dies die Standard-Arbeitsbereich-Rolle ist. Der Zugriff für diese Rolle wird möglicherweise in zukünftigen Updates basierend auf Kundenfeedback hinzugefügt. |
Häufig gestellte Fragen #
Was passiert, wenn jemand sowohl als Team-Manager als auch als Projekt-Manager zugewiesen ist?
Die Person kann basierend auf ihren Berechtigungen als Team-Manager weiterhin auf das Modul zugreifen. Sie kann Daten ausschließlich für die ihr zugewiesenen Mitglieder und Gruppen einsehen und verwalten.
Können reguläre Mitglieder ihre eigenen Daten im Aktivitäts-Monitoring einsehen?
Nein. Mitglieder haben keinen Zugriff auf die Dashboards oder Berichte des Monitorings. Das bedeutet, dass sie ihre eigenen Aktivitäten, Screenshots oder Protokolle nicht einsehen können.
Wenn ein Team-Manager neu zugewiesen wird und eine bestimmte Person nicht mehr verwaltet: Kann er dann noch die vergangenen Aktivitäten dieser Person einsehen?
Nein. Die Sichtbarkeit eines Team-Managers ist strikt an seine aktiven Zuweisungen gebunden. Wird ein Mitglied aus der Gruppe eines Team-Managers entfernt, verliert der Manager sofort den Zugriff auf alle Aktivitäts-Monitoring-Daten dieser Person – einschließlich historischer Protokolle, Zeitleisten und Screenshots. Nur Admins behalten den Zugriff auf arbeitsbereich-weite historische Daten.