Notifications Clockify dans l’appli Pumble

Recevez les notifications importantes de Clockify directement dans Pumble, notre plateforme de messagerie professionnelle intégrée. Cela permet à votre équipe de rester informée et d’agir rapidement sans quitter votre outil de communication.

Comment cela fonctionne  #

Clockify envoie des notifications importantes (telles que des rappels de suivi du temps, des mises à jour sur les congés et les approbations) directement dans votre espace de travail Pumble. Ainsi, vous pouvez rester informé des activités de votre équipe sans avoir à consulter vos emails.

Recevoir des notifications #

Si vous disposez d’au moins un compte Clockify actif et d’un espace de travail Pumble actif dans la même organisation CAKE.com, vous commencerez automatiquement à recevoir des notifications de Clockify dans Pumble. 

1. Accédez aux paramètres du profil dans Clockify
2. Ouvrez le menu 
3. Accédez à Préférences et sélectionnez l’onglet Notifications Pumble 
4. Cliquez sur Essayer Pumble
   
   Si vous n’avez pas d’espace de travail Pumble, suivez le guide et créez-en un.
   Si vous avez déjà un compte Pumble (utilisant la même adresse email que dans Clockify), vous serez invité à connecter un espace de travail Pumble existant ou à en créer un nouveau.

Un espace de travail Pumble peut être connecté à plusieurs espaces de travail Clockify. Cependant, si votre organisation dispose de plusieurs espaces de travail Pumble, vous devez choisir celui qui sera connecté à Clockify.

Une fois connecté : 

• Vous serez averti dans Clockify et Pumble que l’intégration est active, avec un lien pour gérer vos paramètres de notification
• Vous recevrez des notifications Clockify dans Pumble en fonction de vos préférences

Gérer les notifications #

Tous les utilisateurs peuvent gérer les notifications qu’ils reçoivent dans Pumble. 

Pour gérer les paramètres de notification dans Clockify : 

1. Allez dans Préférences 
2. Sélectionnez l’onglet Notifications Pumble
3. Sélectionnez l’espace de travail Pumble dans lequel vous souhaitez recevoir les notifications :
   1. S’il n’y en a qu’un disponible, il sera sélectionné par défaut
   2. Si plusieurs sont disponibles, faites votre choix dans la liste
   3. Si aucun n’est encore connecté, vous verrez un bouton Essayer Pumble
4. Personnalisez les notifications Clockify que vous souhaitez recevoir dans Pumble :
   Rappels de suivi du temps (quotidiens, hebdomadaires, mensuels)
   Mises à jour des congés (demandes, soldes)
   Approbations des feuilles de temps (soumises, retirées, au nom de)

Les managers et les administrateurs recevront également :

• Les résumés du suivi du temps de travail de leurs équipes
• Approval requests for submitted timesheets and time off requests
• Les mises à jour des demandes de congés

Managers and admins can approve, reject or withdraw requests submitted in Clockify directly from Pumble messages they receive.

Arrêter les notifications #

Si vous souhaitez ne plus recevoir de notifications dans Pumble :

1. Allez dans Préférences
2. Sélectionnez l’onglet Notifications Pumble
3. Décochez les notifications spécifiques que vous ne souhaitez plus recevoir
   ou
4. Sélectionnez Aucune comme type de notification

Vous pouvez vous reconnecter ou choisir un autre espace de travail Pumble auquel connecter Clockify.

Utiliser Pumble pour communiquer  #

En plus de recevoir des notifications, vous pouvez utiliser Pumble pour chatter avec les membres de votre équipe :

• Messages directs: Cliquez sur le nom d’un membre de l’équipe, tapez un message et envoyez-le
• Fils de discussion: Passez la souris sur un message, cliquez sur l’icône commentaire et répondez
• Réactions: Passez la souris sur un emoji et cliquez dessus pour réagir ou ajouter votre vote

Appels audio et vidéo #

Passez des appels directs ou partagez votre écran avec les membres de votre équipe :

1. Cliquez sur un membre de l’équipe
2. Cliquez sur l’icône du téléphone/de la caméra vidéo
3. Attendez qu’il accepte l’appel
4. Vous pouvez également partager votre écran

Messagerie de groupe et canaux #

Communiquez avec plusieurs membres de l’équipe via les canaux :

• Les canaux sont signalés par le symbole # (public) ou un cadenas (privé)
• Publiez votre message pour que le groupe puisse le voir et y répondre

Badges de notification et statut #

• Badge blanc: Messages de groupe/canal non lus ou notifications d’activité
• Badge rouge: Vous avez été mentionné directement ou avez reçu un message privé 

Indicateur du statut de l’utilisateur : 

• Cercle vert – en ligne
• Cercle vide – hors ligne

L’appli Pumble est disponible pour les appareils iOS et Android, ainsi que pour Windows et Mac apps.

Notez que lorsque vous connectez Clockify à Pumble : 

• Tous les utilisateurs actifs de Clockify doivent être ajoutés manuellement à Pumble
• Les modifications apportées à l’adresse email et au profil dans Clockify seront répercutées dans Pumble
• Les modifications apportées dans Pumble (ajout/suppression d’utilisateurs) n’auront aucune incidence sur Clockify. Vous devrez mettre à jour les deux applis séparément