Extension de navigateur
Clockify l'outil de suivi du temps pour navigateur vous permet de suivre votre temps de n'importe où sur le web, sans avoir à ouvrir Clockify.
Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation de Clockify dans votre navigateur, regardez la vidéo et suivez les instructions ci-dessous.
Comment cela fonctionne #
Se connecter #
Pour commencer à suivre le temps, vous devez d'abord vous connecter à l'extension du navigateur.
Pour se connecter :
- Cliquez sur le bouton Se connecter
- Vous serez redirigé vers l’écran de connexion de l’appli Web
- Poursuivez la procédure en saisissant et en vérifiant votre adresse email
Une fois que vous avez terminé l'ensemble du processus, vous pouvez commencer à utiliser l'extension et à suivre le temps.
Si vous êtes déjà connecté, l'extension ouvrira automatiquement Clockify.
Si vous n'avez pas encore de compte Clockify, vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton Vous êtes nouveau ici ? Créer un compte.
Logging in with custom domain and subdomain #
Les utilisateurs d'un domaine ou sous-domaine personnalisé peuvent également utiliser l'extension de navigateur Chrome :
- Ouvrez l'extension
- Find the Log in to custom domain or Log in to subdomain (Pro plan users on subdomain) link at the bottom of the extension screen
Si vous vous connectez avec un domaine personnalisé, choisissez votre adresse personnalisée.
Si vous vous connectez avec un sous-domaine, entrez le nom du sous-domaine dans le champ (p. ex. https://acme.clockify.me).
Click Submit and log in with your email or SSO.
Suivre le temps #
Une fois que vous vous êtes connecté à l'extension, tapez ce sur quoi vous travaillez et lancez le minuteur.
Pour modifier le temps en cours, cliquez sur la saisie en cours pour faire apparaître ses détails. Vous pouvez modifier la description, changer le temps de travail, marquer le temps comme facturable et ajouter un projet et des balises.
Vous pouvez également modifier les saisies de temps antérieures en cliquant dessus, ou ajouter du temps manuellement (une fois que vous avez basculé en mode manuel dans les paramètres).
Pour continuer rapidement le suivi du temps, cliquez sur l’icône de lecture de la saisie de temps que vous souhaitez poursuivre, et le minuteur sera relancé pour cette saisie.
Clockify permet également de suivre les jours fériés et les congés dans l’appli web. Les saisies relatives aux congés et aux jours fériés sont clairement affichées dans le suivi.
For more information on how to time off and holiday entries, check out Suivre les jours fériés et les congés.
Mode sombre #
Vous pouvez activer le mode sombre pour l'extension (ainsi que pour l'application mobile et de bureau) dans les paramètres de l'application.
Suivre le temps à partir d’un texte sélectionné #
- Aller aux Paramètres
- Check Enable context menu option
- Sélectionnez n'importe quel texte dans le navigateur (p. ex. le nom d'une tâche dans Trello, l'objet d'un email dans Gmail, un problème dans Github)
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné
- Cliquez sur Démarrer le minuteur avec description dans le menu du clic droit
Suivre le temps à partir de la page Projets de l’appli web #
Si vous êtes impliqué dans la planification d'un grand nombre de projets et de tâches, mais que vous souhaitez naviguer facilement dans l'application web Clockify, vous avez la possibilité de démarrer le minuteur à partir des projets et des tâches créés sur la page Projets.
You need to be logged in to the Clockify browser extension and the Clockify web app with the same account to use this feature.
Une fois connecté :
- Accédez à la page Projets
- Trouvez le projet pour lequel vous souhaitez effectuer un suivi du temps
- Survolez le projet et le bouton de démarrage apparaît
- Cliquez sur le bouton
- Le minuteur commence à fonctionner et la fenêtre des détails de la saisie du temps s'affiche
- Choisissez une tâche de projet, effectuez d'autres modifications ou arrêtez le minuteur
Pour démarrer le minuteur d'une tâche de projet :
- Cliquez sur le projet dans la page Projets
- Allez dans l'onglet Tâche
- Hover over the task and the Clockify button will appear
- Cliquez sur le bouton
- Le minuteur commence à fonctionner et la fenêtre des détails de la saisie du temps s'affiche
- L'extension récupère le nom du projet et de la tâche depuis l'appli web
Task name will be in the description.
Si vous arrêtez le minuteur dans l'extension, cette saisie sera ajoutée dans la fenêtre de saisie du temps avec toutes les autres informations liées à cette saisie.
The Start time button is not available for archived projects and tasks.
Projet et tâche par défaut #
Si vous travaillez sur le même projet tous les jours, définissez un projet ou une tâche par défaut. Il vous suffira alors de taper ce sur quoi vous travaillez, de lancer le minuteur et le projet sera sélectionné automatiquement.
Vous pouvez sélectionner :
- Fixed project to always use when you start a timer for an entry without project
- Fixed task to always use when you start a timer for an entry without project/task
- Last used project to pick up most recently used available project (if task is required, task will also be picked up)
Vous pouvez activer le projet par défaut dans les paramètres de l'extension.
Supprimer la saisie de temps #
To delete a time entry:
1. Click the three dots icon next to the time entry you want to delete
2. Click Delete
3. Click Delete again on the confirmation window
An Undo button will be visible for 5 seconds. Click this button if you want to undo the deletion and restore the time entry.
Détection d’inactivité #
Lors du suivi du temps, l'extension de navigateur Clockify peut détecter quand vous êtes loin de votre ordinateur afin de ne pas enregistrer accidentellement ce temps. L'extension détecte quand vous êtes inactif en se basant sur les mouvements de votre souris et de votre clavier.
S'il n'y a pas de mouvement de souris ou de frappe au clavier pendant X minutes, le minuteur passe en mode inactif. Il continuera à fonctionner, mais il considérera ces X minutes (et les suivantes) comme un temps d'inactivité. Lorsque vous devenez actif, une notification s'affiche, vous demandant ce que vous voulez faire avec le temps d'inactivité.
Vous pouvez choisir de :
- Rejeter le temps d'inactivité - Le minuteur sera arrêté et le temps d'inactivité détecté sera éliminé.
- Rejeter et continuer - Le minuteur en cours sera arrêté, le temps d'inactivité détecté sera supprimé et un nouveau minuteur démarrera immédiatement pour la même activité.
- Conserver le temps d'inactivité – Le minuteur continuera à fonctionner comme il le fait actuellement. Pour conserver le temps d'inactivité dans l'extension, il suffit de fermer ou de rejeter la notification.
Vous ne voyez pas la notification d’inactivité ?
Pour configurer la détection du temps d'inactivité dans l'extension :
- Cliquez sur le bouton minuteur Clockify situé dans le coin supérieur droit de votre navigateur
- Ouvrez les paramètres de l'extension en cliquant sur l'icône hamburger
- Aller aux Paramètres
- Cochez la case Détection du temps d'inactivité
- Indiquez le nombre de minutes d'inactivité après lequel le temps d'inactivité sera détecté
- Cliquez sur Terminé
La détection de l'inactivité ne fonctionnera que si vous avez lancé le minuteur à partir de l'extension (elle ne fonctionnera pas si vous avez lancé le minuteur à partir du Web mais que l'extension est installée)
Pomodoro #
Avec le minuteur Pomodoro, configurez des notifications pour vous indiquer quand il est temps de faire une petite pause.
Pour activer Pomodoro :
- Ouvrez les paramètres de l'extension en cliquant sur l'icône hamburger
- Aller aux Paramètres
- Cochez la case Activer le minuteur Pomodoro
Intervalle du minuteur – Définissez la durée de votre session Pomodoro.
Pause courte – Définissez la durée de votre pause courte.
Pause longue – Définissez la durée de votre pause longue et le nombre de pauses courtes après lesquelles elle se produira. Par exemple, si vous définissez la pause longue, après 3 pauses courtes, votre quatrième pause sera la pause longue.
Pour que la pause longue fonctionne, vous devez démarrer/arrêter le minuteur à partir de la fenêtre de notification. Si vous arrêtez le minuteur manuellement, il réinitialisera les sessions de comptage et recommencera.
Si le son de notification intégré est déjà activé dans Windows, la notification émettra les deux sons. Il est donc préférable de n'activer qu'une seule option.
Désactivez/activez le son de notification sous Windows en allant dans Paramètres>Système>Notifications et actions puis cliquez sur l'icône Google Chrome (remarque : ce champ interrupteur doit toujours être réglé sur ON) et désactivez ou lancez un son lorsque la notification arrive.
Default break project – Select the default project on which the break timer will be logged (Last used project will take the project/task from the timer just before the break).
Pauses automatiques – Vous pouvez choisir de démarrer/arrêter automatiquement le minuteur lorsque la période Pomodoro ou la pause se termine.
Mode Concentration – Lorsqu'il est activé, vos journaux de temps seront masqués pendant que le minuteur est en marche et vous verrez juste une représentation visuelle du temps restant.
Démarrer/arrêter automatiquement #
Vous pouvez démarrer/arrêter automatiquement le minuteur lorsque vous ouvrez/fermez le navigateur. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier de pointer lorsque vous commencez à travailler ou de pointer lorsque vous terminez votre travail.
- Ouvrez les paramètres de l'extension en cliquant sur l'icône hamburger
- Aller aux Paramètres
- Cochez les cases Démarrer le minuteur au lancement du navigateur et/ou Arrêter le minuteur à la fermeture du navigateur
If you shut down your PC and leave the browser open, the timer will continue working. You would have to close the browser first and then turn off the computer for the timer to stop.
Si la détection d’inactivité et l’arrêt automatique sont tous deux activés, la détection d’inactivité ne s’activera pas si le minuteur s’arrête automatiquement. Par conséquent, le temps d’inactivité sera conservé.
To see more about how it works, follow this link.
Notifications #
Les notifications se trouvent sous l'icône de la cloche dans le coin supérieur droit de l'écran.
Synchronisation entre les plateformes
Les notifications des extensions sont synchronisées avec celles de l'appli web. Si vous avez lu des notifications sur l'appli web, elles sont marquées comme lues dans l'extension Clockify.
Indicateurs visuels pour les nouvelles notifications
Les nouvelles notifications sont signalées par un point orange et un compteur. Cliquez sur la cloche pour les lire.
Rappels #
Simply check Remind to track time box in the Clockify browser extension settings, specify the interval (e.g. 10 minutes), and you will receive a notification from Clockify every 10 minutes, reminding you to use the timer.
Vous pouvez également définir l'heure de début et de fin du rappel, et la notification de rappel n'apparaîtra que pendant cette période (p. ex. de 08:00 à 16:00).
And, you can also set days for which you want to enable/disable reminders. If you don’t want to receive reminders on Sundays for example, leave it unchecked.
To see more about how it works, follow this link.
Intégrations #
Start Clockify timer in other web tools, like Jira, Trello, Asana, Gitlab, Basecamp, Slack, Github, Pumble, Google Calendar, or Xero.
Si vous essayez d'arrêter le minuteur à partir d'un autre site web et que vous obtenez une erreur, cela signifie que le projet est un champ obligatoire. Vous devrez soit ajouter le projet manuellement à partir de l'extension, soit activer la création de projets/tâches/ balises dans les paramètres de l'extension, soit désactiver le champ obligatoire (si vous avez activé la feuille de temps, le champ du projet est automatiquement obligatoire).
L'extension peut également reprendre le nom du projet d'une autre appli s'il existe un projet dans Clockify avec le même nom, et créer et sélectionner des projets, tâches et balises en fonction de l'intégration. Voici comment.
You can also make Clockify work with self-hosted instances of software (like JIRA, Redmine, etc.), here’s how.
Lorsque vous démarrez un minuteur à l’aide du bouton Démarrer le minuteur, une fenêtre popup apparaît pour vous permettre d’ajouter un projet et de modifier d’autres informations pour la saisie du temps. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans les Paramètres de l’extension > Afficher la fenêtre contextuelle du post-démarrage.
