Defina as taxas e estimativas do projeto

Se você estiver trabalhando em um projeto com preço fixo, o controle do tempo é crucial para determinar o custo real e manter a lucratividade. Sabendo o tempo efetivamente gasto, você pode avaliar a precisão das suas estimativas iniciais e definir preços mais adequados para trabalhos futuros.

Por exemplo:

Um projeto tem um preço fixo e levará 50 horas para ser concluído (por exemplo, 20 horas para o design e 30 horas para a programação). Se o trabalho levar 70 horas para ser concluído, ou seja, 20 horas a mais do que a estimativa inicial, então você sabe que ultrapassou o prazo estimado.

O controle de tempo permite que você:

• Negocie com o cliente um preço mais alto ou menos trabalho, se necessário
• Utilize dados precisos para definir melhores estimativas para projetos futuros, garantindo a manutenção da rentabilidade

Antes de iniciar o projeto, configure seu espaço de trabalho do Clockify para categorizar e rastrear as entradas de tempo com precisão. Você pode fazer isso da seguinte forma:

• Criar etiqueta para representar diferentes tipos de atividades (por exemplo, gerenciamento de projetos). 
• Especificar o nome do cliente na página Clientes.

Definir estimativa manual do projeto #

1. Acesse a página Projetos
2. Clique em um projeto
3. Clique em Configurações
4. Selecione Manual em Estimativa do Projeto
5. Insira o número de horas 

Defina uma estimativa baseada em tarefas #

1. Acesse Configurações do projeto
2. Selecione Baseado em tarefas em Estimativa do projeto
3. Defina para recorrência e inclua tempo não faturável (opcional)

4. Acesse a aba Tarefas
5. Defina uma estimativa para cada tarefa da lista

Defina a taxa faturável do projeto #

1. Acesse Configurações do projeto
2. Clique em Alterar em Taxa faturável do projeto
3. Insira o valor
4. Clique em Salvar

Taxa de custo definida #

A taxa de custo é um recurso pago, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Pro ou Enterprise.

1. Acesse Configurações do espaço de trabalho
2. Ative Ativar taxa de custo em Análise de custos e lucros3. Clique em Alterar
4. Insira a taxa de custo
5. Clique em Salvar

Tips for accurate estimates:

• Ao controlar o tempo, certifique-se de que cada registro de tempo esteja associado ao projeto correto e a uma tarefa específica.
• Verifique o status do projeto para comparar o tempo estimado com o tempo decorrido ao atingir os marcos.

Gerar relatório do projeto #

Ao concluir um projeto, utilize os relatórios para analisar a rentabilidade e aprimorar seu fluxo de trabalho futuro.

1. Acesse Relatórios
2. Selecione Relatório Resumido
3. Aplique os filtros necessários, como filtrar por um projeto específico.
4. Abra o menu suspenso Mostrar Tudo e verifique se as opções Mostrar Valor, Mostrar Custo e Mostrar Lucro estão selecionadas.
5. Clique no menu suspenso Exportar e selecione Salvar como CSV

A partir do relatório gerado, você pode analisar os dados para ajudar a identificar atividades que excederam a duração planejada, encontrar a causa e melhorar as estimativas e os preços futuros.

Nos relatórios, você pode examinar os valores de faturamento, custo ou lucro.