Stundensätze und Schätzungen für Projekte einrichten
Wenn du an einem Projekt mit Festpreis arbeitest, ist die Zeiterfassung entscheidend, um deine tatsächlichen Kosten zu ermitteln und die Rentabilität zu sichern. Wenn du den tatsächlichen Zeitaufwand kennst, kannst du die Genauigkeit deiner ursprünglichen Schätzungen bewerten und bessere Preise für zukünftige Aufträge festlegen.
Zum Beispiel:
A project has a fixed price and will take 50 hoursto finish (e.g., 20h for design, 30h for coding). If the work takes 70 hours to complete, which is 20 hours more than the initial estimate, then you know you went over the estimate.
Die Zeiterfassung ermöglicht es dir:
- Bei Bedarf mit dem Kunden über einen höheren Preis oder weniger Arbeitsumfang zu verhandeln
- Genaue Daten zu nutzen, um bessere Schätzungen für zukünftige Projekte zu erstellen und so deine Rentabilität zu gewährleisten
Bevor du mit dem Projekt beginnst, konfiguriere deinen Clockify-Arbeitsbereich so, dass Zeiteinträge genau kategorisiert und erfasst werden können. Das erreichst du durch:
- Erstellen von Tags, die verschiedene Arten von Aktivitäten repräsentieren (z. B. Projektmanagement).
- Angabe des Kundennamens auf der Seite Kunden.
Projektschätzung manuell festlegen #
Project estimate is a paid feature, which you can enable by subscribing to Basic plan or higher.
1. Gehe auf die Seite Projekte
2. Klicke auf ein Projekt
3. Klicke auf Einstellungen
4. Wähle Manuell unter Projektschätzung aus
5. Gib die Anzahl der Stunden ein
Aufgabenbasierte Schätzung festlegen #
1. Gehe zu den Projekteinstellungen
2. Wähle Aufgabenbasiert unter Projektschätzung aus
3. Lege fest, ob die Schätzung wiederholt werden soll und ob nicht-abrechenbare Zeit einbezogen wird (optional)
4. Gehe zum Tab Aufgaben
5. Lege für jede Aufgabe in der Liste eine Schätzung fest
Abrechenbaren Stundensatz für Projekte festlegen #
Billable hours is a paid feature, which you can enable by subscribing to Basic plan or higher.
To view the billable rate fields (e.g. project billable rate), the Activate billable hours must be toggled ON in the Workspace settings. Check your workspace setup by going to Workspace settings > Permissions tab to ensure this is active. Otherwise, the billable rate fields and the billable icon will be hidden in the workspace.
1. Gehe zu den Projekteinstellungen
2. Klicke auf Ändern unter Abrechenbarer Projektsatz
3. Gib den Betrag ein
4. Klicke auf Speichern
Kostensatz festlegen #
Der Kostensatz ist eine kostenpflichtige Funktion, die du durch ein Upgrade deines Arbeitsbereichs auf den Pro oder Enterprise-Plan aktivieren kannst.
- Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen
- Enable Activate cost rate under Cost and profit analysis
- Klicke auf Change
- Enter the cost rate
- Klicke auf Speichern
Tipps für genaue Schätzungen:
- Achte bei der Zeiterfassung darauf, dass jeder Zeiteintrag dem richtigen Projekt und einer spezifischen Aufgabe zugeordnet ist.
- Überprüfe beim Erreichen von Meilensteinen den Projektstatus, um die geschätzte Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit zu vergleichen.
Projektbericht erstellen #
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, nutze Berichte, um die Rentabilität zu analysieren und deine zukünftigen Arbeitsabläufe zu optimieren.
1. Gehe zu den Berichten
2. Wähle den Zusammenfassungsbericht
3. Wende die notwendigen Filter an, z. B. das Filtern nach einem bestimmten Projekt.
4. Öffne das Dropdown-Menü Alle anzeigen und stelle sicher, dass die Optionen Betrag anzeigen, Kosten anzeigen und Gewinn anzeigen ausgewählt sind.
5. Klicke auf das Dropdown-Menü Exportieren und wähle Als CSV speichern
You can only export a report to CSV/Excel if you are subscribed to a Basic plan or higher. If you are on a Free plan, you can only export a report to PDF.
From the generated report, you can analyze data to help identify activities that exceeded the planned duration, find the cause, and improve future estimates and pricing. Within the reports, you can examine figures for billing, cost, or profit.
