Establecer tarifas y estimaciones de proyectos
Si trabajas en un proyecto con tarifa fija, registrar el tiempo es crucial para determinar tu coste real y mantener la rentabilidad. Al conocer el tiempo invertido, puedes evaluar la precisión de tu estimación original y establecer mejores precios para el trabajo futuro.
Por ejemplo:
Un proyecto tiene un precio fijo, y te llevará 50 horas para terminar (por ejemplo, 20h para el diseño, 30h para la codificación). Si el trabajo te lleva 70 horas en terminar, lo que es 20 horas más de la estimación inicial, entonces sabes que superaste la estimación.
El seguimiento del tiempo te permite:
- Negociar con el cliente para un precio más alto, o menos trabajo, si hace falta
- Usar datos precisos para establecer mejores estimaciones para proyectos futuros, asegurando que mantengas la rentabilidad
Antes de empezar con el proyecto, configura tu espacio de trabajo Clockify para clasificar y rastrear con precisión tus entradas de tiempo. Puedes hacer esto:
- Creando etiquetas para representar diferentes tipos de actividades (por ejemplo, gestión de proyectos).
- Especificando el nombre del cliente en la página Clientes.
Establecer estimación manual de proyecto #
La estimación del proyecto es una función de pago que puedes activar suscribiéndote al plan Basic o superior.
1. Ve a la página Proyectos
2. Haz clic en un proyecto
3. Haz clic en Configuración
4. Selecciona Manual bajo Estimación de proyecto
5. Introduce el número de horas
Establecer estimación basada en tareas #
1. Ve a la Configuración en Proyectos
2. Selecciona Basada en tarea bajo Estimación de proyecto
3. Configúrala para ser recurrente e incluir el tiempo no facturable (opcional)
4. Ve a la pestaña Tareas
5. Establece una estimación para cada tarea de la lista
Establecer tarifa facturable del proyecto #
Las horas facturables son una función de pago que puedes activar suscribiéndote al plan Basic o superior.
Para ver los campos de tarifa facturable (p. ej., tarifa facturable del proyecto), debes activar la opción Activar horas facturables en la configuración del espacio de trabajo. Verifica la configuración de tu espacio de trabajo accediendo a Configuración del espacio de trabajo > pestaña Permisos para asegurarte de que esté activada. De lo contrario, los campos de tarifa facturable y el ícono correspondiente permanecerán ocultos.
1. Ve a la Configuración en Proyectos
2. Haz clic en Cambiar bajo Tarifa facturable de proyecto
3. Introduce el importe
4. Haz clic en Guardar
Establecer tarifa de coste #
La tarifa de coste es una función de pago que puedes activar actualizando tu espacio de trabajo al plan Pro o Enterprise.
- Ve a Configuración del espacio de trabajo
- Enable Activate cost rate under Cost and profit analysis
- Haz clic en Cambiar
- Enter the cost rate
- Haz clic en Guarda
Consejos para estimaciones precisos:
- Asegúrate de que cada entrada esté asociada con el proyecto correcto y una tarea específica a la hora de registrar el tiempo.
- Comprueba el estado del proyecto para comparar el tiempo estimado con el registrado a la hora de alcanzar hitos.
Generar informe de proyecto #
Cuando un proyecto se termine, usa los informes para analizar la rentabilidad y refinar tus procesos futuros.
1. Ve a Informes
2. Selecciona Informe resumido
3. Aplica los filtros necesarios, como filtrar por un proyecto específico.
4. Abre el menú desplegable de Mostrar todo y verifica que Mostrar importe, Mostrar coste, y Mostrar beneficio están seleccionados
5. Haz clic en el menú desplegable de Exportar y selecciona Guardar como CSV
Solo puedes exportar un informe a CSV/Excel si tienes un plan Basic o superior. Si tienes un plan Gratis, solo puedes exportarlo a PDF.
A partir del informe generado, puedes analizar los datos para ayudar a identificar las actividades que superaron la duración planificada, encontrar la causa y mejorar las estimaciones y precios futuros. Dentro de los informes, puedes examinar figuras para la facturación, coste o beneficio.
