Categorize o tempo usando campos e etiquetas obrigatórios
Campos obrigatórios #
Campos obrigatórios são os campos mínimos que devem ser preenchidos antes que uma entrada de tempo possa ser criada.
Use campos obrigatórios para evitar entradas de tempo incompletas, para que todas as entradas tenham dados essenciais como projeto, tarefa, etiqueta e descrição, e melhore a precisão e a consistência dos seus relatórios.
Campos obrigatórios podem ser criados em espaços de trabalho que estão em todos os planos pagos.
Para usar os amigos necessários como gerente de equipe ou gerente de projeto, você precisará que seu administrador habilite esse recurso nas configurações do espaço de trabalho.
Como funcionam os campos obrigatórios #
Depois que os campos obrigatórios forem habilitados, certos campos deverão ser preenchidos antes que as entradas de tempo possam ser salvas ou rastreadas.
Por exemplo:
Se o projeto e a etiqueta forem marcados como obrigatórios, os usuários não poderão enviar uma entrada de tempo sem selecionar um projeto e uma tag. Além disso, o cronômetro não poderá ser interrompido até que um projeto e uma etiqueta sejam atribuídos. Mesmo que o campo de tarefa seja opcional, os campos de projeto e etiqueta serão obrigatórios.
Se uma tarefa for obrigatória, somente os projetos com tarefas aparecerão no seletor de projetos. Se não houver tarefas para um projeto, esse projeto não poderá ser selecionado para o controle de tempo.
Importante observação:
- Somente administradores podem configurar e alterar campos obrigatórios nas Configurações do espaço de trabalho
- Se um campo obrigatório estiver faltando, o sistema solicitará que o usuário preencha as informações ausentes antes que a entrada de tempo seja finalizada.
Etiquetas #
Tags são uma ferramenta poderosa para categorizar entradas de tempo. Ao associar tags a entradas de tempo, você pode filtrar e gerar relatórios facilmente sobre vários tipos de trabalho.
Use tags para agrupar entradas de tempo por tarefas, clientes, tipos de projeto específicos ou qualquer outro critério relevante para o seu fluxo de trabalho. As tags facilitam a geração de relatórios detalhados e a análise de onde o tempo está sendo gasto em cada projeto ou equipe.
Como funcionam as etiquetas #
As tags são obrigatórias quando os campos obrigatórios estão habilitados, garantindo que todas as entradas de tempo sejam categorizadas corretamente. Você pode usar tags existentes ou criar novas ao inserir o tempo.
Criando etiquetas #
- Vá para a página Etiquetas na barra lateral
- Digite o nome da etiqueta e clique em ADICIONAR
Ou:
- Clique no ícone de etiqueta em uma entrada de tempo
- Comece a digitar o nome da etiqueta
- Clique em Criar etiqueta ou pressione Ctrl+Enter
Todas as etiquetas excluídas serão removidas das entradas de tempo às quais estão atribuídas.
Gerenciando etiquetas #
- Você pode configurar tags personalizadas com base nas necessidades do seu projeto
- As tags podem ser atribuídas a projetos, tarefas e entradas de tempo, proporcionando flexibilidade na maneira como você rastreia e relata o tempo.
Dicas para usar campos e tags obrigatórios de forma eficaz #
- Certifique-se de que todos os membros da equipe usem tags consistentes para facilitar a geração de relatórios e análises
- Crie um sistema de tags (por exemplo, Cliente A > Pesquisa > Desenvolvimento) para manter as entradas organizadas
- Revise regularmente quais campos devem ser marcados como obrigatórios para ajustá-los às necessidades em evolução da sua equipe
Perguntas frequentes #
Posso definir campos obrigatórios para projetos ou tarefas individuais? #
Não, os campos obrigatórios são definidos no nível do espaço de trabalho e se aplicam a todas as entradas de tempo no espaço de trabalho. Isso significa que você não pode designar campos obrigatórios diferentes para projetos ou tarefas individuais. Por exemplo, se você marcar os campos Projeto e Marcador como obrigatórios, todos os usuários de todos os projetos no espaço de trabalho precisarão fornecer um projeto e uma marca ao registrar o tempo, independentemente do projeto ou tarefa específica. No entanto, você pode personalizar os campos obrigatórios para o seu espaço de trabalho como um todo, escolhendo quais campos (por exemplo, Projeto, Tarefa, Marcador ou Descrição) são obrigatórios para entradas de tempo.
Posso desabilitar campos obrigatórios depois de habilitá-los? #
Sim, você pode modificar os campos obrigatórios a qualquer momento, mas apenas administradores têm permissão para isso. Se você decidir que determinados campos não precisam mais ser obrigatórios (por exemplo, se não quiser mais que o campo Descrição seja obrigatório), você pode acessar as Configurações do Workspace e desativar esse campo. No entanto, lembre-se de que quaisquer alterações feitas nos campos obrigatórios serão aplicadas a todos os registros de tempo futuros, e quaisquer registros de tempo já enviados (mesmo com informações ausentes) permanecerão como estão.
Posso usar etiqueta para relatórios mais detalhados? #
Com certeza! As tags são uma ferramenta poderosa para categorizar e filtrar suas entradas de tempo. Ao usar tags consistentemente em todo o seu espaço de trabalho, você pode facilmente gerar relatórios com base nas tags atribuídas. Por exemplo, se você usar tags para diferentes fases do projeto (por exemplo, Planejamento, Desenvolvimento e Testes), poderá filtrar suas entradas de tempo para ver quanto tempo foi gasto em cada fase. Da mesma forma, as tags podem ser usadas para diferenciar entre clientes, tipos de trabalho (por exemplo, Faturável, Interno) ou outras categorias relevantes.
Campos obrigatórios podem ser aplicados a entradas de tempo registradas por meio do aplicativo móvel ou da extensão do navegador? #
Sim, as configurações dos campos obrigatórios se aplicam aos registros de tempo feitos em todas as plataformas, incluindo o aplicativo móvel e a extensão do navegador. Se você tentar registrar o tempo em qualquer dispositivo e os campos obrigatórios (como Projeto ou Etiqueta) não estiverem preenchidos, você será solicitado a preencher as informações ausentes antes de salvar o registro.
Como os campos obrigatórios afetam as entradas de tempo existentes? #
Os campos obrigatórios só afetam entradas de tempo novas ou atualizadas após serem habilitados. Se os campos obrigatórios forem configurados no meio de um projeto, as entradas de tempo já registradas não os exigirão retroativamente. No entanto, a partir do momento em que os campos obrigatórios forem ativados, quaisquer novas entradas de tempo ou atualizações de entradas existentes precisarão atender aos novos requisitos. Isso garante que, daqui para frente, todos os dados registrados estejam completos e organizados.
Posso personalizar quais usuários são afetados pelos campos obrigatórios? #
Não, os campos obrigatórios se aplicam a todos os usuários no espaço de trabalho uma vez habilitados, independentemente de sua função (por exemplo, administrador, gerente de projeto, membro da equipe).
Para obter assistência adicional ou para configurar campos e tags obrigatórios de acordo com as necessidades específicas do seu espaço de trabalho, você sempre pode entrar em contato com o administrador do seu espaço de trabalho ou consultar nossa Central de Ajuda para obter instruções detalhadas e práticas recomendadas.