Android-App

Du kannst Clockify auf deinem Android-Gerät installieren und die Zeit von unterwegs aus erfassen.

Clockify für Android aus dem Play Store herunterladen →
Unterstützt Android 9.0 und höher

Anmelden #

Um mit der Zeiterfassung in der App zu beginnen, musst du dich zunächst bei deinem Clockify-Konto anmelden:

Du kannst dich auf folgende Weisen anmelden:

1. E-Mail eingeben, die du bei der Erstellung des Clockify-Kontos verwendet hast und Mit E-Mail fortfahren
2. "Mit Google fortfahren" wählen, wenn du dein Clockify-Konto mit deinem Google-Konto verknüpft hast
3. Manuell anmelden

Wenn du noch kein Clockify-Konto hast, kannst du es erstellen, indem du auf die Schaltfläche "Registrieren" in der oberen rechten Ecke tippst.

Mit E-Mail fortfahren #

1. E-Mail für das Clockify-Konto eingeben
2. Auf "Mit E-Mail fortfahren" tippen
3. Bestätigungscode eingeben, den du in der Bestätigungsmail erhalten hast

Mit Google fortfahren #

1. Google-E-Mail wählen
2. Oder eine erstellen, die du bei der Erstellung deines Clockify-Kontos verwendet hast

Du wirst zum Zeiterfassungsbildschirm weitergeleitet und kannst mit der Zeiterfassung gleich beginnen.

Anmeldung bei der benutzerdefinierten Domäne oder Unterdomäne #

Wenn du eine benutzerdefinierte Domäne oder eine Unterdomäne verwendest, kannst du ebenfalls die Android-App verwenden. Um dich anzumelden, solltest du die App öffnen und mit deiner E-Mail oder SSO (einmaligem Anmelden) dich anmelden.

Um dich bei der Android-App anzumelden, solltest du:

1. Clockify-App öffnen
2. Auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Domäne/Unterdomäne" tippen
   
3. Auf "Einreichen" tippen
4. Mit deiner E-Mail oder SSO dich anmelden

Zeiterfassung #

Es ist möglich, die Zeit in der Clockify Android-App auf zwei verschiedene Arten zu erfassen, entweder mit einem Timer oder durch manuelles Hinzufügen der Zeit.

Clockify gruppiert ähnliche Zeiteinträge unter einem erweiterbaren Eintrag. Wenn du Einträge in chronologischer Reihenfolge sehen möchtest, solltest du in der Web-App zu den Profileinstellungen > Voreinstellungen gehen und "Ähnliche Zeiteinträge gruppieren" deaktivieren.

AutoVervollständigen

Es gibt eine Option zur automatischen Vervollständigung, wenn du auf einen Eintrag tippst und mit der Eingabe einer Beschreibung beginnst.

Timer-Modus #

So startet man einen Timer:

1. Tippe auf + in der unteren rechten Ecke tippen, und der Bildschirm zur Zeiteingabe wird angezeigt
2. Auf die Schaltfläche "Wiedergabe" in der unteren rechten Ecke tippen, um mit der Arbeit zu beginnen
3. Details eingeben (Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeit, Tags)
4. Tippe auf "Stopp" tippen, um den Timer anzuhalten und den Zeiteintrag zu speichern, oder auf die Option "Verwerfen" in der oberen rechten Ecke, um den Zeiteintrag zu verwerfen

Zeit manuell hinzufügen #

So fügt man einen Zeiteintrag manuell hinzu:

1. Auf die Schaltfläche + in der unteren rechten Ecke tippen
2. Option "Manuell" wählen
3. Zeit eingeben, um die Dauer des Zeiteintrags festzulegen ODER
4. Auf die Option "Start/Ende" in der oberen linken Ecke tippen, um die Start-/Endzeit und das Datum anzugeben
5. Details eingeben (Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeit, Tags)
6. Auf die Schaltfläche "Speichern" tippen, um den Zeiteintrag zu speichern, oder auf die Schaltfläche "Verwerfen" in der oberen rechten Ecke, um den Zeiteintrag zu verwerfen

Du kannst die Uhrzeit eingeben, indem du auf die Zahlen auf der Bildlaufleiste tippst, anstatt durch die Zahlen zu scrollen, um die gewünschte Stunde zu finden.

Verknüpfungen für das Hinzufügen/Abziehen von Dauer #

Um Eintragsänderungen bei dem manuellen Hinzufügen der Zeit zu optimieren, kannst du die Dauer einfach hinzufügen/abziehen, indem du Schaltflächen für Verknüpfungen verwendest, die sich unter dem Dauerfeld befinden. 

Folgende Zeitspannen können hinzugefügt werden: 

• -1h
• -0.25h
• +0.25h
• +1h

Die Werte, die auf der Verknüpfungs-Schaltfläche angezeigt werden, basieren auf der Eintragsdauer (z. B. wenn die Dauer weniger als eine Stunde ist, wird die Schaltfläche -1 deaktiviert)
Klicke auf eine der Schaltflächen und der Wert wird zu der erfassten Zeit hinzugefügt oder von dieser abgezogen.  

Die Verknüpfungs-Schaltflächen sind nicht für laufende Einträge verfügbar, nur wenn Zeit manuell hinzugefügt wird.

Zeiteintrag bearbeiten #

Um einen Zeiteintrag zu bearbeiten, solltest du einfach auf den Eintrag selbst tippen und das Bildschirm "Zeiteintrag bearbeiten" wird angezeigt, in dem Folgendes tun kannst:

• Start- und Endzeit sowie das Datum bearbeiten, indem du auf die Option "Start/Ende" in der oberen linken Ecke tippst 
• Aufgabe und Projekt auswählen (sowie Projekte und Aufgaben aus der App heraus erstellen)
• Beschreibung der Zeit bearbeiten
• Zeiteintrag als abrechenbar markieren
• Tags hinzufügen/entfernen (und erstellen)

Wenn du auf dem Bildschirm "Zeiterfassungssystem" auf die drei kleinen Punkte in der Zeiterfassungskarte tippst, findest du weitere Optionen:

• diesen Zeiteintrag fortsetzen
• den Zeiteintrag duplizieren
• auf den Bildschirm "Zeiteintrag bearbeiten" zugreifen und die Details des Zeiteintrags bearbeiten
• den Zeiteintrag löschen

Du kannst auch einen früheren Zeiteintrag aus der Zeiterfassungsliste fortsetzen, indem du auf die Schaltfläche "Wiedergabe" des Zeiteintrags tippst (direkt unter den drei kleinen Punkten). Du solltest aber beachten, dass dadurch ein neuer Timer mit genau denselben Details wie der Eintrag, bei dem du auf die Schaltfläche "Wiedergabe" getippt hast, gestartet wird.

Pausen verfolgen #

Du kannst Pausen mit dem Zeiterfassungssystem verfolgen. Diese Option ist für alle Benutzer verfügbar, die die Pausenfunktion aktiviert haben.

Um einen Pauseneintrag zu starten, solltest du:

1. Auf + im Bildschirm "Zeiteintrag" tippen 
2. "Pause" wählen und darauf tippen
3. Auf "Stoppen" tippen, um mit der Pausenverfolgung zu stoppen

Die verfolgten Zeiteinträge werden mit dem Pausensymbol markiert. Wenn Pausen und “Timer erzwingen” aktiviert sind, sind dann nur Timer- und Pausen-Optionen im Zeiterfassungssystem verfügbar. 

Jeder Zeiteintrag hat Beschreibung, Pause, Projekt, das von WS-Einstellungen geerbt wurde, Aufgabe, die auch von WS-Einstellungen geerbt wurde, Start- und Endzeit, Dauer, Abrechenbarkeit und benutzerdefinierte Felder, wenn es sie gibt. 

Die Pauseneinträge können auch im Offlinemodus gestartet werden.

Urlaub und andere arbeitsfreie Zeit erfassen #

Neben der Erfassung von Arbeitszeiten, Ausgaben und Pausen kannst du für die Mitglieder deines Arbeitsbereichs auch Urlaub und Feiertage erfassen. 

Einträge für Urlaubs- und Feiertage können Besitzer und Admins in der Web-App erstellen. 

Sie werden im Zeiterfassungssystem, Arbeitszeittabellen, Kalender, Ausgaben, Arbeitsfreie Zeit und Berichten klar angezeigt.

Weitere Informationen findest du im Artikel Urlaub und arbeitsfreie Zeit erfassen. 

Track time via widget #

Benutzer aller Abonnementpläne verfügen über die Funktion. 

Widgets zeigen Daten in Echtzeit an und ermöglichen Tastenkombinationen oder einen einfachen Zugriff auf Apps, die auf mobilen Geräten ausgeführt werden.
Um ein Widget für deine mobile App zu verwenden, kannst du einfach ein App-Symbol gedrückt halten und die Option "Widgets" auswählen.

Mit Clockify-Widget stehen dir zwei Aktionstypen zur Verfügung: 

• Zeiteintrag mit Timer starten
• Zeit erneut erfassen

Timer #

Mit dem Widget kannst du den Timer starten und stoppen. Sobald du auf "Wiedergabe" tippst, beginnt der Timer sowie die Dauer zu laufen. Wenn der Timer startet, gibt es eine Anzeige, ob Berechenbarkeit oder Tag aktiviert und für den Zeiteintrag verfügbar sind.

Tippst du beliebig im Widget, wird der Bildschirm “Zeiterfassungssystem” geöffnet. 

Während Timer läuft, werden folgende Zeiteintragsdaten angezeigt:

• Beschreibung
• Projekt
• Aufgabe
• Kunde
• Tag
• Abrechenbar

Sobald der Timer gestoppt wird und alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Eintrag zum Zeiterfassungssystem hinzugefügt. Falls alle Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, wird der Bildschirm Timer geöffnet und du wirst aufgefordert, die Pflichtfelder auszufüllen.      

Benutzerdefinierte Felder sind derzeit für Widgets nicht verfügbar. 

Erneut erfassen #

Das Widget zeigt die 4 neuesten erfassten Einträge an. Du kannst einen auswählen und den Timer starten. 

Sobald du auf Wiedergabetaste für einen beliebigen Zeiteintrag klickst, startet der Timer wieder. Wenn du innerhalb des Widgets auf eine beliebige Stelle tippst, wird die Clockify-App geöffnet. Wenn du auf das Widget mit einem laufenden Eintrag wieder tippst, wird der Timer gestoppt.

Es gibt eine standardmäßige Größe von Widgets. Ein Widget kann trotzdem angepasst werden (Größe reduzieren oder vergrößern). 

Falls ein Timer nicht alle Pflichtfelder hat, werden Zeiteintragsdetails geöffnet, damit du sie eingeben kannst. 

Kalender #

Du kannst alle deine Zeiteinträge in einer Kalenderansicht sehen (verfügbar im Randleistenmenü).

• Auf einen Zeiteintrag tippen, um ihn zu bearbeiten oder einen Timer für ihn fortzusetzen
• Einen neuen Eintrag hinzufügen, indem du auf das + Zeichen in der Ecke tippst
• All deine laufenden Einträge ansehen/bearbeiten
• Zu anderen Tagen navigieren, indem du auf ein Datum tippst
• Informationen über deine arbeitsfreie Zeit abrufen

Nachdem ein Antrag auf arbeitsfreie Zeit oder ein Fest genehmigt wurde, ist der ganze Tag und der geplante Abschnitt in der Farbe des Festes, die in der Richtlinie zur arbeitsfreien Zeit festgelegt wurde.

Die Farbe der Richtlinie wird auch in den Registerkarten Zeitachse und Saldo sichtbar sowie im Bildschirm "Arbeitsfreie Zeit anfordern".

An Urlaubstagen oder arbeitsfreien Tagen wird die Datumsauswahl im Kalender deaktiviert.

Clockify mit deinem lokalen Kalender synchronisieren #

Du kannst deinen Handy-Kalender verbinden, um Ereignisse in Clockify zu verfolgen und zu sehen.

1. Zu  "Einstellungen" gehen
2. Auf "Kalenderintegrationen" tippen
3. Switch umschalten, um eine Verbindung mit deinem Kalender herzustellen
4. Tippe auf "Zulassen" im Bestätigungsfenster tippen, das erscheint, um Clockify den Zugriff auf deinen Kalender zu ermöglichen

Du erhältst eine Liste mit allen Konten und Kalendern, die mit deinem Handy verbunden sind. Du kannst auswählen, welche Ereignisse du in deinem Kalender sehen möchtest, z. B. geplante Aufgaben/Projekte/Aufträge, Kalenderereignisse.

Zeit mit Kalenderereignissen verfolgen

Wenn du auf eines der Ereignisse auf dem Bildschirm "Kalender" tippst, erhältst du das Aktionsfenster mit den folgenden Optionen, die sich auf den Auftrag beziehen:

• Details ansehen
• Timer starten
• Als Zeiteintrag kopieren (nicht verfügbar, wenn die Funktion Timer erzwingen aktiviert ist)

In "Details ansehen" kannst du die Dauer des Auftrags und das Projekt, dem er zugewiesen wurde, sehen sowie seine Verfügbarkeit überprüfen.
Wenn du die Option "Timer starten" wählst, wird der Timer für dieses Ereignis gestartet.
Mit der Option "Als Zeiteintrag kopieren" kannst du das Ereignis als Zeiteintrag kopieren, den du zu einem Projekt oder zu einer Aufgabe hinzufügen kannst.

Wenn du einen neuen Termin in deinem Kalender erstellt hast, solltest du zum Bildschirm "Kalender" gehen und warten, bis die Termine synchronisiert sind. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, kannst du sie in Clockify sehen.

Arbeitszeittabelle-Modus #

Zeit zur Arbeitszeittabelle hinzufügen:

1. Auf das Pluszeichen tippen
2. Projekt/Aufgabe auswählen
3. Auf den Tag tippen, für den du Zeit hinzufügen/bearbeiten möchtest
4. Dauer, Start-/Endzeit auswählen oder eingeben und Beschreibung/Tags hinzufügen
5. Eintrag speichern

Um die Arbeitszeittabelle in der Android-App anzusehen, solltest du zuerst die Arbeitszeittabelle-Ansicht in den Arbeitsbereichseinstellungen von Clockify aktivieren.

Vorlagen für Arbeitszeittabellen #

Wenn du den gleichen Zeiteintrag in deine Arbeitszeittabelle oft eingibst, kannst du dann deine Arbeitszeittabelle als Vorlage erstellen, so Zeit sparen und die Vorlage so oft, wie du möchtest, wiederverwenden.

Um eine Arbeitszeittabelle als Vorlage zu erstellen, solltest du:

1. Zum Bildschirm "Arbeitszeittabelle" gehen
2. Auf die drei Punkte tippen
3. Du hast drei Möglichkeiten:
   • Letzte Woche kopieren
   • Vorlage anwenden
   • Als Vorlage speichern

Letzte Woche kopieren
Alle Aufgaben/Projekte von der letzten Woche werden in deine aktuelle Woche kopiert. Wenn du keine Aktivität in der aktuellen Woche hast, steht dir die Option "Letzte Woche kopieren" zur Verfügung.

Vorlage anwenden
Wenn du die Option "Vorlage anwenden" auswählst, kannst du eine Liste mit Vorlagen ansehen, die aus dem Web extrahiert werden. Falls du eine Vorlage mit Projekten anwendest, die gelöscht oder archiviert sind oder auf die du keinen Zugriff hast, werden diese Projekte aus der Vorlage in die Arbeitszeittabelle nicht eingefügt. Falls du eine Vorlage in der Woche erstellst, die keine Einträge, sondern Projekte/Aufgaben hat, ist diese Option verfügbar. Falls eine Woche keine eingefügten Zeiten und Projekte oder Aufgaben hat, ist diese Option nicht verfügbar.

Offline
Falls du im Offlinemodus bist, kannst du eine Vorlage anwenden, wenn du wieder online bist.

Um die Woche zur Genehmigung einzureichen, solltest du zur Webversion von Clockify gehen.

Zur Genehmigung einreichen #

Wenn in deinem Arbeitsbereich die Genehmigung aktiviert ist, kannst du wöchentliche Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung übermitteln.

Um Arbeitszeittabellen zu übermitteln, solltest du:

1. "Zeiterfassungssystem" oder "Arbeitszeittabelle" öffnen
2. Navigiere zur Woche, die du übermitteln möchtest
3. Auf "ÜBERMITTELN" tippen
4. Durch Tippen auf "ÜBERMITTELN" überprüfen und bestätigen

Um Ausgaben übermitteln, solltest du:

1. Ausgaben öffnen
2. In der rechten Ecke oben auf ÜBERMITTELN tippen
   • Das Modalfenster “Zur Genehmigung übermitteln” enthält die Liste mit erfassten Zeiten und Ausgaben für die ausgewählte Woche
3. Durch Tippen auf "ÜBERMITTELN" überprüfen und bestätigen

Alle übermittelten Wochen werden mit der Bezeichnung "AUSSTEHEND" versehen. Um die Übermittlung zurückzuziehen, solltest du auf die Bezeichnung "Ausstehend" tippen und dann auf "Zurückziehen" tippen.

Alle genehmigten Wochen tragen die Bezeichnung "GENEHMIGT", und die Einträge und Ausgaben sind mit einem Häkchen versehen. Du kannst die genehmigten Zeiten und Ausgaben nicht bearbeiten. Jedoch kannst du neue Zeiteinträge und Ausgaben hinzufügen (wenn die Woche nicht gesperrt ist) und sie zur erneuten Genehmigung übermitteln.

Wenn du Ausgaben zur Genehmigung übermittelst, falls es mehrere Währungen gibt, die mehreren Kunden zugewiesen wurden, werden diese Währungen im Bildschirm “Zur Genehmigung übermitteln” gelistet.

Arbeitsfreie Zeit beantragen #

Im Bildschirm "Arbeitsfreie Zeit" kannst du einen Urlaubsantrag stellen, Urlaubssaldo erfolgen und deine arbeitsfreie Zeit erfolgreich verwalten. 

Um diese Funktion auf deinem Android-Gerät zu nutzen, soll sie in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs in der Web-App aktiviert werden.

Urlaubsanträge können von folgenden Benutzertypen auf folgende Weise verwaltet werden:

• Arbeitsbereichsbesitzer und Admins können alle Anträge sehen und verwalten
• Teammanager können alle Anträge der Mitglieder in ihrem Team verwalten
• Bestimmte Benutzer, die in der Richtlinie "Arbeitsfreie Zeit" definiert sind, können Anträge verwalten, die mit ihrer Richtlinie verbunden sind

Arbeitsfreie Zeit besteht aus folgenden Registerkarten:

• Zeitachse: Überblick über alle deine Anträge, ihre Status und Feiertage
• Bilanz: Deine angesammelten Überstunden, verfügbare und verwendete Urlaubstage, die nach Richtlinie aufgeschlüsselt sind
• Anträge: Alle eingereichten Anträge und ihre Status (ausstehend, genehmigt oder abgelehnt). Hier kannst du je nach deiner Rolle oder Berechtigung Anträge genehmigen, zurückziehen oder ablehnen.

So kannst du einen Urlaubsantrag einreichen:

1. Öffne den Bildschirm Arbeitsfreie Zeit in der Seitenleiste
2. Tippe auf +, um einen neuen Antrag zu stellen
3. Wähle die Richtlinie für arbeitsfreie Zeit (z. B. Urlaub, Krankentage)
4. Wähle den Datumsbereich, besondere Zeit und/oder Uhrzeit
5. Füge eine Notiz hinzu (optional)
6. Tippe auf das Häkchen, um deinen Antrag einzureichen

Sobald der Antrag genehmigt wird, erhältst du eine E-Mail-Bestätigung und dein Antrag wird auf Genehmigt aktualisiert.

So kannst du einen Antrag verwalten:

1. Tippe und öffne den Antrag
2. Überprüfe die Details im neuen Bildschirm
3. Du kannst den Antrag basierend auf seinem Status genehmigen, ablehnen oder zurücklehnen

Falls ein Mitglied vergisst, den Antrag einzureichen, kannst du dich einfach darum kümmern:

1. Öffne den Bildschirm Arbeitsfreie Zeit in der Seitenleiste
2. Tippe auf die Schaltfläche + und öffne einen neuen Antrag 
3. Wähle das Mitglied, die Richtlinie, den Datumsbereich und eventuell füge eine Notiz hinzu
4. Tippe auf das Häkchen, um deinen Antrag einzureichen

So kannst du Anträge nach Status oder Teammitglied filtern:

1. Zur Registerkarte Anträge gehen
2. Klicke den Filter an und wähle die Optionen wie Zeitraum, Status anfordern, besondere Mitglieder oder Team

Deine Filteroptionen werden für künftige Besuche gespeichert.

Ausgaben aufnehmen #

1. "Ausgaben" in der Randleiste öffnen (wenn du sie nicht siehst, solltest du dich vergewissern, dass du Ausgaben in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert hast)
2. Auf + tippen, um eine neue Ausgabe hinzuzufügen
3. Kategorie auswählen
4. Betrag eingeben
5. Projekt auswählen
6. Datum wählen
7. Optional: Du kannst eine Anmerkung und/oder eine Quittung hinzufügen (entweder indem du ein Bild anfügst oder ein Foto mit der Kamera deines Handys machst)

Die maximale Größe der hochgeladenen Datei beträgt 5 MB.

Berichte #

Du kannst die Aufschlüsselung der von dir und deinem Team erfassten Zeit direkt in der App im Bereich "Berichte" (im Randmenü verfügbar) einsehen.

• Das Datum auswählen, indem du auf das aktive Datum tippst (z. B. indem du auf "Diese Woche" tippst)
• Zum nächsten/vorherigen Zeitraum wechseln, indem du auf < oder > tippst
• Zwischen Aufschlüsselung für "mich" und "Team" wechseln, indem du auf die Schaltfläche "Filter" tippst (neben den Symbolen < und >)
• Auf das Balkendiagramm tippen, um die Gesamtzahl für diesen Tag zu sehen
• Auf das Kreisdiagramm tippen, um die Gesamtzahl für dieses Projekt zu sehen

Das Dauerformat wird in den Einstellungen des Arbeitsbereichs in der Web-App festgelegt.   

Um mehr Kontrolle darüber zu erhalten (z. B. Gruppieren, Filtern, Teilen und Berichte exportieren), kannst du Berichte in der Webversion verwenden. Bitte beachte, dass der gleiche Zeitraum und die gleichen Filter, die auf deinem Android-Gerät eingestellt sind, nach der Umleitung zur Seite "Berichte" in der Web-App angewendet werden.

Benachrichtigungen #

Clockify benachrichtigt dich, wenn:

• Timer gestartet wird
• Urlaubsantrag genehmigt/abgelehnt wird
• Zeitplan veröffentlicht wird

Clockify wird dich nach der ersten Anmeldung in der App um die Erlaubnis bitten, dir Benachrichtigungen zu senden.

Selbst wenn du die Benachrichtigungen zulässt, kannst du sie immer deaktivieren, indem du den Schalter Benachrichtigungen anzeigen in den Einstellungen umschaltest.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint die Benachrichtigung, wenn du den Timer startest. Du kannst sie durch Wischen entfernen (der Timer ist immer noch aktiviert).

Stop timer #

Um den Timer aus einer Benachrichtigung zu stoppen, solltest du:

1. Zu deiner Statusleiste navigieren
2. Die Benachrichtigung erweitern
3. Auf Timer stoppen tippen

Menü navigieren #

Um das App-Menü zu finden, solltest du auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke tippen. In diesem Menü kannst du:

• Arbeitsbereich wechseln
• Zur Arbeitszeittabelle gehen
• Zu "Kalender" gehen (deine Zeiteinträge in einer Kalenderansicht sehen)
• Ausgaben überprüfen (Ausgaben sehen, die du erfasst und zur Genehmigung eingereicht hast)
• Arbeitsfreie Zeit erstellen (Anforderungen zur arbeitsfreien Zeit einreichen)
• Berichte ansehen (Berichte für erfasste Zeit/Ausgaben ansehen)
• Zu "Projekte" gehen (neue Projekte hinzufügen, bestehende Projekte bearbeiten und Kunden erstellen)
• Zu "Einstellungen" gehen (Standardprojekt festlegen, dunklen Modus aktivieren und Benachrichtigungen anzeigen)
• Berichte ansehen
• Hilfe erhalten
• Support kontaktieren
• Abmelden

Projekte, Kunden und Tags erstellen #

Reguläre Teammitglieder (Nicht-Administratoren) können keine Projekte, Aufgaben und Tags erstellen, wenn ihnen diese Berechtigungen nicht gewährt werden. Um ihnen diese Berechtigungen zu erteilen, musst du dich über einen Webbrowser anmelden und in den Arbeitsbereichseinstellungen "Wer kann Projekte und Kunden erstellen", "Wer kann Aufgaben erstellen" und "Wer kann Tags erstellen" auf "Jeder" festlegen.

Neue Projekte hinzufügen #

1. Auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke tippen, um das Randleistenmenü zu öffnen, und Projekte wählen
2. Tippe auf + in der rechten unteren Ecke tippen
3. Das Projekt benennen
4. Als abrechenbar/nicht abrechenbar, öffentlich/privat einstellen, einen Kunden auswählen und die Farbe ändern
5. Auf die Schaltfläche "Speichern" tippen, um ein neues Projekt zu erstellen

"Neuen Kunden hinzufügen" #

Ein neuer Kunde kann nur dann erstellt werden, wenn ein neues Projekt erstellt wird. 

1. Die Randleiste öffnen und Projekte wählen, dann auf die Schaltfläche + tippen, um ein Projekt hinzuzufügen
2. Tippe auf Kunde im Projektabschnitt tippen
3. Tippe auf + in der unteren rechten Ecke tippen 
4. Den Kunden benennen und auf Hinzufügen tippen, um einen neuen Kunden hinzuzufügen

Du kannst die Projekterstellung an dieser Stelle einfach abbrechen, indem du auf die Schaltfläche "Zurück" auf deinem Handy tippst, wenn du nur einen neuen Kunden hinzufügen möchtest, ohne ein Projekt zu erstellen.

Add new tag #

Ein neues Tag kann nur dann erstellt werden, wenn ein Zeiteintrag erstellt/bearbeitet wird.

1. Auf einen Zeiteintrag aus der Liste tippen, um einen vorhandenen Zeiteintrag zu bearbeiten, oder auf die Schaltfläche + , um einen neuen zu erstellen
2. Die Option "Tags" auswählen
3. Tippe auf + in der rechten unteren Ecke tippen
4. Name the tag and tap Add to create a new tag

Hier kannst du auch vorhandene Tags umbenennen, indem du auf die drei Punkte neben dem Tag tippst.

Du kannst den Zeiteintrag an dieser Stelle einfach verwerfen, indem du auf die Schaltfläche "Zurück" auf deinem Handy tippst, wenn du nur ein neues Tag hinzufügen möchtest, ohne einen Zeiteintrag zu erstellen.

Einstellungen #

Auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke tippen und "Einstellungen" auswählen, wo du kannst:

• Standardprojekt festlegen
• App-Thema modifizieren
• Benachrichtigungen anzeigen
• Offlinemodus erzwingen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten
• Sprache auswählen (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch)
• Clockify mit deinem lokalen Kalender synchronisieren
• bevorzugtes Datumsformat auswählen
• zwischen 12- und 24-Stunden-Format wechseln
• Wochen- und Tagesanfang festlegen
• Zeitzone automatisch festlegen oder manuell wählen
• Konto löschen

Standardprojekt #

Wenn du ständig an demselben Projekt arbeitest, kannst du in den Einstellungen der App ein Standardprojekt festlegen. Wenn du dann den Timer starten oder einen Zeiteintrag hinzufügen möchtest, wird das Projekt automatisch ausgewählt.

Du kannst wählen:

• Festes Projekt, das immer verwendet wird, wenn du einen Timer für einen Eintrag ohne Projekt startest (bis du das Standardprojekt änderst)
• Oder das zuletzt verwendete Projekt, und der Timer wird das zuletzt verwendete verfügbare Projekt aus der Liste der Zeiteinträge übernehmen

Wenn die Option "Standardprojekt" aktiviert ist, kannst du keinen Zeiteintrag ohne ein zugewiesenes Projekt erstellen. Wenn du einen früheren Eintrag ohne Projekt bearbeiten möchtest, weist die App diesen automatisch einem Standardprojekt zu.

App-Thema #

Du kannst ein App-Thema festlegen, das an das App-System angewendet wird.

1. Zu Einstellungen gehen
2. Choose theme in the App theme section:
   • Light
   • Dark
   • System default

Offlinemodus #

Du kannst die Zeit in Clockify auf deinem Android-Gerät auch offline verfolgen.

Du kannst Zeiteinträge manuell erstellen oder den Timer starten/stoppen. Die Einträge, die offline erstellt werden, werden lokal auf deinem Handy gespeichert. Sobald du wieder online bist, werden sie automatisch mit deinem Webkonto synchronisiert.

Wenn du offline bist, kannst du nur die Informationen sehen, die geladen wurden, als du online warst (Zeiteinträge, Projekte, Aufgaben, Tags usw.). Projekte, Aufgaben und Tags stehen also zur Auswahl, wenn sie geladen wurden, bevor du offline gingst.
Wenn du offline bist, kannst du Ausgaben ansehen, öffnen und bearbeiten, aber die Änderungen werden erst vorgenommen werden, wenn du wieder online bist.

Es ist nicht möglich, neue Projekte, Aufgaben, Tags und Kunden zu erstellen, wenn du offline bist.

Wenn du feststellst, dass die App sehr langsam ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass du eine instabile Internetverbindung hast. In diesem Fall solltest du in den Einstellungen die Option Offlinemodus erzwingen aktivieren, um die Leistung zu verbessern. Dadurch verhält sich die App so, als ob sie offline wäre, ohne dass du deine Internetverbindung ausschalten musst. Nach der Deaktivierung von Offlinemodus erzwingen, synchronisiert die App automatisch alle Zeiteinträge.

Bei der Verwendung der App im Offlinemodus, solltest du sicherstellen, dass du deine Zeiteinträge mit der Cloud synchronisiert hast, bevor du dich abmeldest. Wenn du das nicht tust, gehen alle Daten, die zum Zeitpunkt der Abmeldung nicht synchronisiert sind, verloren.

Falls dein Zugriffstoken abgelaufen ist, während du offline bist, wirst du bei erneuter Verbindung abgemeldet. Unsynchronisierte Daten werden automatisch synchronisiert und du wirst benachrichtigt, falls du offline warst.

Wochenstart #

Du kannst deinen Wochenbeginn an deine Routinen und kulturellen Gepflogenheiten anpassen und deine Effizienz verbessern.

Der standardmäßige Wochenstart ist für alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs in den Arbeitsbereichseinstellungen in der Web-App festgelegt. Besitzer und Admins können diese Konfiguration für individuelle Benutzer in der Clockify-Web-App, Team-Seite > Profileinstellungen ändern.

Tagesstart #

Du kannst nicht nur den Wochenanfang anpassen, sondern auch die Arbeitszeiten und den Tagesanfang festlegen.

Der standardmäßige Tagesanfang ist auf 09:00h Uhr festgelegt.

Um den standardmäßigen Tagesanfang zu ändern, solltest du:

Zum Bildschirm "Einstellungen" gehen und auf die Option "Tagesanfang" tippen. Dann solltest du deine bevorzugte Stunde auswählen, indem du die Zahlen einfügst, oder die Option "Zeitauswahl" in der unteren linken Ecke verwendest. Die Zeitauswahl unterscheidet sich je nach dem eingestellten Zeitformat (12- oder 24-Stunden).

Die Änderung, die du in der Android-App vorgenommen hast, wird automatisch auf alle anderen Plattformen angewendet, die du mit demselben Konto nutzt.

Wenn du die Anfangszeit deines Arbeitstages in Clockify änderst, hat dies Auswirkungen auf diese Funktionen: Arbeitszeittabelle und Arbeitsfreie Zeit.

Zeitzoneneinstellungen #

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du deine Zeitzone in der Android-App festlegen kannst:

• Zeitzone manuell aus der Liste der verfügbaren Zeitzonen auswählen

Die Änderung, die du in der Android-App vorgenommen hast, wird automatisch auf alle anderen Plattformen angewendet, die du mit demselben Konto nutzt. Wenn du eine Zeitzone festgelegt hast, die sich von der Zeitzone auf deinem Android-Gerät unterscheidet, musst du die Zeitzone in Clockify, Profileinstellungen > Voreinstellungen > Allgemein, so ändern, dass sie mit der Zeitzone deines Handys übereinstimmt, um die Zeit zu erfassen.

• Zeitzone automatisch festlegen

Wenn du deine Zeitzone automatisch festlegen möchtest, wechselt die App automatisch in die Zeitzone um, die auf deinem Android-Gerät festgelegt ist. Diese Zeitzone wird auf alle Plattformen angewendet, die du mit demselben Konto nutzt.

Um die Konsistenz und Genauigkeit der Zeiterfassung und der Genehmigungen sicherzustellen, kannst du die Zeitzone nicht ändern, wenn du eine ausstehende Genehmigungsanforderung hast. Sobald der Antrag genehmigt/abgelehnt ist, kannst du die Zeitzone ändern.

Konto löschen #

Du kannst dein Konto auf der Seite “Einstellungen” löschen:

1. Zu Einstellungen gehen
2. Auf "Konto löschen" tippen
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