Aprovar folga
Aprove, rejeite e acompanhe as solicitações de folga da sua equipe na página de Folgas.
A funcionalidade de Folga é pago e está disponível ao atualizar para os planos Standard, Pro ou Enterprise.
Importante observar #
- Essas funções têm permissão para aprovar ou rejeitar pedidos de folga:
- Os proprietários
- Os administradores
- Gerentes de equipe
- Usuário específico designado como aprovador na política
- Antes que os usuários possam solicitar folga, verifique se:
- A funcionalidade de folga está ativado nas Configurações do Espaço de trabalho.
- O recurso de férias está ativado nas Configurações do Espaço de Trabalho.
- Os usuários são adicionados a uma política de férias ou folgas. (Consulte Criar e gerenciar políticas de férias e folgas para obter mais informações).
Gerenciar solicitações pendentes #
Todas as solicitações que aguardam sua ação estão localizadas na aba Solicitações. É aqui que você pode visualizar, aprovar e rejeitar solicitações de folga.
Aprovar solicitações #
- Acesse Folga
- Clique na aba Solicitações
- Encontre a solicitação do membro da equipe
- Clique em Aprovar
Rejeitar solicitações #
- Acesse Folga
- Clique na aba Solicitações
- Encontre a solicitação do membro da equipe
- Clique nos três pontos ao lado da solicitação.
- Selecione Rejeitar
- Digite o motivo da rejeição na janela pop-up.
- Clique em Rejeitar para confirmar a ação
Rejeitar solicitação previamente aprovada #
Você pode rejeitar um pedido de folga que já tenha aprovado anteriormente.
Para rejeitar uma solicitação aprovada:
- Acesse Folga
- Clique nos três pontos ao lado da solicitação aprovada.
- Clique em Rejeitar
- Digite o motivo da rejeição.
- Clique em Rejeitar
Solicitações de filtro #
Use os filtros na parte superior da guia Solicitações para classificar por:
- Status: Pendente, Aprovado ou Rejeitado.
- Membro da equipe: Encontre solicitações de indivíduos ou equipes específicas (se você criou alguma).
- Intervalo de datas: Veja as solicitações para períodos específicos.
Aba Linha do tempo #
Use a aba Linha do Tempo para ter uma visão geral das ausências da sua equipe nos próximos 30 dias (ou em um intervalo personalizado).
Codificação por cores
- Código por cores
- Verde claro: Solicitação pendente (aguardando aprovação)
- Cinza: Feriados
Regras de visibilidade
- Administradores: Podem ver o tempo de ausência de todos no espaço de trabalho.
- Gerentes de equipe: Podem ver o tempo de folga dos membros específicos de suas equipes.
- Usuários regulares: Podem ver suas próprias ausências e as ausências de sua equipe (se habilitado nas Configurações do Espaço de Trabalho, podem ver as de todos).
Notificações #
Notificações por e-mail são enviadas às funções de usuário relevantes, dependendo das ações relacionadas ao tempo de ausência.
| Ação | Solicitante | Gerente de equipe | Administrador/Proprietário | Aprovador de políticas |
| Pedido de folga submetido | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Solicitação aprovada | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Solicitação rejeitada | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Resumo semanal de férias* | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Solicitação feita em nome do usuário | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
*A Clockify envia um e-mail semanal com a lista de todos os períodos de folga aprovados para os membros da equipe na semana seguinte.
Os administradores só recebem notificações se forem os aprovadores designados ou se nenhum Gerente de Equipe estiver atribuído ao usuário.
Perguntas frequentes #
Por que não consigo aprovar um pedido específico de período de folga?
Se o total de uma solicitação for exibido em vermelho e o botão Aprovar estiver indisponível, geralmente é porque o membro da equipe não possui dias ou horas suficientes acumulados em seu saldo. Isso ocorre quando a política de ausências específica está configurada para não permitir saldos negativos. Para corrigir isso, um administrador deve ajustar o saldo do usuário ou editar a política para permitir saldos negativos.
Como posso ver quem aprovou originalmente uma solicitação?
Na aba Solicitações, você pode passar o cursor sobre o rótulo de status (por exemplo, a etiqueta verde Aprovado) de qualquer solicitação. Uma dica de ferramenta aparecerá mostrando o nome da pessoa que a aprovou e o registro de data e hora exato em que a ação foi realizada.