Acumular folga / Banco de férias

A folga é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Use the Balance tab to track the days you’ve accrued for time off. See how much time off each member has for each policy, how much they’ve used up and the detailed log of changes in their balance history. 

Gerenciar acumulações #

Você pode visualizar o saldo por política (ex.: saldo de férias para cada integrante da equipe) ou por pessoa (ex.: saldo para cada política de um usuário específico).

Os usuários regulares podem ver o histórico de saldo apenas para suas próprias políticas, os administradores podem ver o de todos e os gerentes de equipe podem ver os dos membros de sua equipe:

• Acumulado – quantos dias ou horas uma pessoa recebeu
• Utilizado – quantos dias ou horas uma pessoa gastou solicitando folga
• Disponível – quantos dias ou horas restantes que uma pessoa pode usar ao solicitar folga (acumulado menos usado)

Antes que as pessoas possam tirar uma folga, primeiro você precisa dar-lhes dias (ou horas), que podem usar ao solicitar uma folga:

• Ao gerenciar políticas de férias e folgas, observe que você pode habilitar a criação automática de entradas de folgas e feriados. Solicitações de folgas e feriados aprovados podem ser rastreados para o projeto escolhido, com a faturação extraída desse projeto ou tarefa.
• Você pode adicionar ou remover dias/horas acumulados clicando nos três pontos (e deixe um comentário por que a pessoa recebeu ou perdeu folga)
• When adding days/hours you can define a validity period (a start and end date) to any time off balance. This means the balance expires and is automatically removed after the set date.
• Você pode adicionar ou remover dias/horas em massa ao visualizar o saldo agrupado por política e em seguida, verificar para quais usuários deseja adicionar/remover folgas

Quando o administrador adiciona ou remove folga manualmente, as colunas acumuladas são atualizadas.

Quando o saldo de uma pessoa é atualizado manualmente (por meio de adição ou remoção), ela e o gerente da equipe receberão um e-mail.

Histórico de saldo #

Se você precisa saber por que uma determinada pessoa tem um número X de dias, pode clicar nos três pontos e clicar em Histórico.

• Os usuários regulares podem ver apenas seu próprio saldo, bem como o histórico de saldos.
• Os administradores podem ver o saldo de cada pessoa, bem como adicionar ou remover dias/horas acumulados.
• Os gerentes de equipe podem ver o saldo e o histórico de saldo de todos os seus membros, mas não podem editá-lo.

O histórico de saldo lista todas as solicitações de folga feitas por uma pessoa, seu status e alterações em sua acumulação: você pode ver o que foi alterado, quando e quem o fez:

• Solicitações pendentes e aprovadas removem tempo do saldo
• Solicitações rejeitadas e retiradas adiciona de volta o horário original ao saldo
• A ação manual do administrador pode adicionar ou remover o saldo acumulado (por exemplo, um membro recebe dias de folga quando um novo período começa ou faz horas extras e recebe folga)