Acumular folga / Banco de férias
A folga é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.
Use a guia Saldo para acompanhar os dias que você acumulou para folga. Veja quanto tempo de folga cada membro tem para cada apólice, quanto eles usaram e o registro detalhado de alterações em seu histórico de saldo.
Gerenciar acumulações #
Você pode visualizar o saldo por política (ex.: saldo de férias para cada integrante da equipe) ou por pessoa (ex.: saldo para cada política de um usuário específico).
Os usuários regulares podem ver o histórico de saldo apenas para suas próprias políticas, os administradores podem ver o de todos e os gerentes de equipe podem ver os dos membros de sua equipe:
- Acumulado – quantos dias ou horas uma pessoa recebeu
- Utilizado – quantos dias ou horas uma pessoa gastou solicitando folga
- Disponível – quantos dias ou horas restantes que uma pessoa pode usar ao solicitar folga (acumulado menos usado)
Antes que as pessoas possam tirar uma folga, primeiro você precisa dar-lhes dias (ou horas), que podem usar ao solicitar uma folga:
- Se uma pessoa não tiver nenhum tempo acumulado, você poderá definir o saldo inicial clicando em Adicionar
- Você pode adicionar ou remover dias/horas acumulados clicando nos três pontos (e deixe um comentário por que a pessoa recebeu ou perdeu folga)
- Você pode adicionar ou remover dias/horas em massa ao visualizar o saldo agrupado por política e em seguida, verificar para quais usuários deseja adicionar/remover folgas
Quando o administrador adiciona ou remove folga manualmente, as colunas acumuladas são atualizadas.
Quando o saldo de uma pessoa é atualizado manualmente (por meio de adição ou remoção), ela e o gerente da equipe receberão um e-mail.
Histórico de saldo #
Se você precisa saber por que uma determinada pessoa tem um número X de dias, pode clicar nos três pontos e clicar em Histórico.
- Os usuários regulares podem ver apenas seu próprio saldo, bem como o histórico de saldos.
- Os administradores podem ver o saldo de cada pessoa, bem como adicionar ou remover dias/horas acumulados.
- Os gerentes de equipe podem ver o saldo e o histórico de saldo de todos os seus membros, mas não podem editá-lo.
O histórico de saldo lista todas as solicitações de folga feitas por uma pessoa, seu status e alterações em sua acumulação: você pode ver o que foi alterado, quando e quem o fez:
- Solicitações pendentes e aprovadas removem tempo do saldo
- Solicitações rejeitadas e retiradas adiciona de volta o horário original ao saldo
- A ação manual do administrador pode adicionar ou remover o saldo acumulado (por exemplo, um membro recebe dias de folga quando um novo período começa ou faz horas extras e recebe folga)
