Acumular folga / Banco de férias
A aba Saldo permite monitorar o acúmulo de dias de folga. Você pode visualizar o status de folga de cada membro por apólice, incluindo o total de dias acumulados, dias utilizados e um histórico detalhado das alterações em seu saldo.
A Folga é uma funcionalidade paga e pode ser habilitada ao atualizar seu espaço de trabalho para um plano Standard, Pro ou Enterprise.
Gerenciar saldo #
Você pode visualizar o saldo por política (por exemplo, saldo de férias para cada membro da equipe) ou por usuário (por exemplo, saldo para cada política de um usuário específico).
Visibilidade #
Somente administradores e proprietários podem adicionar ou remover saldo para qualquer membro da equipe em todo o espaço de trabalho.
- Usuários regulares: Podem visualizar o histórico de saldo apenas das suas próprias apólices.
- Administradores e proprietários: podem ver o saldo de todos.
- Team Managers: Can see their team members’ balance
Tipos de Saldo #
- Saldo: Número total de dias ou horas que um usuário recebeu ou ganhou. Esse valor é atualizado quando um administrador adiciona ou remove tempo.
- Usado: Total de tempo (dias ou horas) que um usuário já passou solicitando folga.
- Disponível: O tempo restante que uma pessoa tem para usar em futuras solicitações de folga. É calculado como Acumulado menos Usado.
Saldos negativos #
Você pode ativar a configuração Permitir saldo negativo na política de férias.
Uma atualização da funcionalidade de Folgas agora exibe saldos negativos na aba Saldo, juntamente com as colunas Acumulado, Utilizado e Disponível. Um saldo negativo aparece se um membro da equipe tiver um saldo negativo da versão anterior.
Adicionar/remover saldo #
Para adicionar saldo de férias aos membros da equipe:
- Acesse Folga
- Acesse a aba Saldo
- Clique nos três pontos ao lado do nome do membro da equipe
- Selecione Gerenciar
- Clique em Adicionar saldo
- Clique no sinal de + ou – para adicionar ou remover saldo
- Adicione uma observação (opcional)
- Clique em Salvar
Adicionar saldo em massa #
Você pode adicionar ou remover dias/horas em massa ao visualizar o saldo agrupado por política e, em seguida, verificar para quais usuários deseja adicionar/remover tempo de folga.
Para adicionar saldo em massa para vários membros da equipe:
- Acesse Folga
- Acesse a aba Saldo
- Marque as caixas dos membros da equipe que você deseja adicionar
- Clique em Adicionar ao saldo no canto superior esquerdo da tabela
- Clique no sinal de + para adicionar saldo
- Clique em Salvar
O saldo na coluna "Acumulado" é atualizado automaticamente quando saldos são adicionados ou removidos.
Quando o saldo de uma pessoa é atualizado manualmente (adicionando ou removendo dados), tanto a pessoa quanto o gerente da sua equipe recebem um e-mail.
Histórico de saldo #
Utilize a função Histórico para visualizar um registro detalhado do histórico de ausências de cada membro.
O histórico de saldo lista todos os pedidos de folga feitos por uma pessoa, o status de cada um e as alterações em seu saldo acumulado: você pode ver o que foi alterado, quando e quem fez a alteração.
Segue abaixo um resumo de como as ações afetam o acúmulo de saldo:
| Ação | Impacto no saldo |
| Solicitação pendente/aprovada | Deduz tempo do saldo |
| Pedido rejeitado/retirado | Restaura o saldo do tempo |
| Ajuste administrativo manual | Aumenta ou diminui o tempo total acumulado |
| Reinicialização/acúmulo de apólice | Atualizações automáticas com base no período da apólice (por exemplo, mensal/anual) |